會(huì)計(jì)集中核算對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著重要的意義。積極適應(yīng)新環(huán)境、新要求,凝心聚力,以會(huì)計(jì)工作規(guī)范化為基礎(chǔ),積極實(shí)施關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)協(xié)同處理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高度集中和共享,改進(jìn)以往習(xí)慣性操作行為,將全面提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。
——統(tǒng)一:對(duì)會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行有效控制
1、統(tǒng)一政策依據(jù)
及時(shí)進(jìn)行舊體制、舊制度的廢除,完善相關(guān)配套制度,按照“管得住,行得通,效率高”的原則,在建立貫穿財(cái)務(wù)管理工作各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,隨著實(shí)施企業(yè)信息化系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)的影響,分別從會(huì)計(jì)核算工作基本要求、會(huì)計(jì)政策選擇、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證生成、會(huì)計(jì)賬薄形成、結(jié)賬、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制、財(cái)務(wù)信息披露等流程的角度出發(fā),制定相關(guān)信息化的管理制度,即規(guī)范了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的管理內(nèi)容及流程,也確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運(yùn)行。
2、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定與填制記賬憑證有關(guān)的人員,包括制單人、審核人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管等應(yīng)簽名蓋章以示負(fù)責(zé),收款和付款記賬憑證還要由出納人員簽名或蓋章。該項(xiàng)制度的作用和意義不言而喻,積極完善與應(yīng)用系統(tǒng)相匹配的業(yè)務(wù)流程體系,實(shí)現(xiàn)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目使用唯一、會(huì)計(jì)處理結(jié)果統(tǒng)一,確保會(huì)計(jì)核算方法一致、會(huì)計(jì)信息同質(zhì)可比。確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
3、推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)
積極開展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)工作,用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)覆蓋企業(yè)所有管理工作,展示制定標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展藍(lán)圖。從管理和執(zhí)行兩個(gè)層次, 應(yīng)用端到端的流程設(shè)計(jì)方法, 對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面梳理, 對(duì)財(cái)務(wù)工作流程規(guī)范開展詳細(xì)設(shè)計(jì), 對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行重新界定,形成簡(jiǎn)潔高效、規(guī)范透明的閉環(huán)式標(biāo)準(zhǔn)流程管理體系。促進(jìn)了規(guī)范化管理,提高了依法理財(cái)管理水平和工作效率。
——集中:全面提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率
財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理中的關(guān)鍵部門,在企業(yè)重大決策過(guò)程中起到重要參謀作用,往往由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的明細(xì)數(shù)據(jù)不能與財(cái)務(wù)系統(tǒng)明細(xì)數(shù)據(jù)同步兼容,而使財(cái)務(wù)系統(tǒng)反映明細(xì)數(shù)據(jù)滯后。強(qiáng)化業(yè)務(wù)信息與會(huì)計(jì)核算信息的緊密銜接,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的雙向追溯能力。推廣部門費(fèi)用流程管理,歸口管理的全部費(fèi)用,除特殊情況外,均按照部門費(fèi)用功能要求職能部門對(duì)其進(jìn)行前端處理。
——規(guī)范:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作跨越式發(fā)展
俗話說(shuō),“基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖”。在倡導(dǎo)內(nèi)部控制和全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的今天,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的步伐顯然已經(jīng)落后了。萬(wàn)丈高樓平地起,基于財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的管理創(chuàng)新,離不開會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作這一基石,沒(méi)有堅(jiān)實(shí)且與時(shí)俱進(jìn)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為依托,管理創(chuàng)新的效果和質(zhì)量實(shí)難盡如人意。也就是說(shuō),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作正面臨著適應(yīng)環(huán)境變化的考驗(yàn),這樣的考驗(yàn)也催生了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)新的迫切需求。
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的前提,同時(shí)又是提高公司管理水平的關(guān)鍵。規(guī)范基礎(chǔ)、開拓創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)整體工作水平,是公司財(cái)務(wù)管理永恒的主題。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不僅要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,更要經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、高效。以信息化為主線,從會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案等方面著手,深化、細(xì)化工作規(guī)范,提高實(shí)際操作的可執(zhí)行性,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作全方位、全過(guò)程的立體化管理打下了良好的開端,實(shí)現(xiàn)了令人矚目的跨越式發(fā)展。
——共享:有效促進(jìn)關(guān)聯(lián)交易協(xié)同推進(jìn)
建立信息共享機(jī)制,解決跨單位、跨業(yè)務(wù)獲取數(shù)據(jù)的延遲和查詢數(shù)據(jù)的障礙問(wèn)題,縱向上可穿透到最底層的會(huì)計(jì)主體,橫向上可追溯到最前端的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而實(shí)現(xiàn)全方位、全過(guò)程的財(cái)務(wù)信息共享。
對(duì)于與財(cái)務(wù)集成的各項(xiàng)業(yè)務(wù),均要求能從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)追溯到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的源頭記錄,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的深度挖掘、查找動(dòng)因,為經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的信息支持。各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)通過(guò)公司一體化信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,并向財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員開放訪問(wèn)權(quán)限,滿足信息查詢和統(tǒng)計(jì)分析的需要,為財(cái)務(wù)集約化管理提供堅(jiān)強(qiáng)支撐。
——監(jiān)督:力求工作質(zhì)量再創(chuàng)新高
以提升信息化為突破口,本著精益管理、提高雙效的工作原則,在以往信息建設(shè)的基礎(chǔ)上,深入挖掘創(chuàng)新功能,持續(xù)開發(fā)與現(xiàn)有系統(tǒng)的鏈接,有效實(shí)現(xiàn)各類信息資源的共享,避免會(huì)計(jì)工作中的“短板”現(xiàn)象。有效行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
建立一套與財(cái)務(wù)信息化相適應(yīng)的工作制度和激勵(lì)機(jī)制,將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中的重要環(huán)節(jié)納入業(yè)績(jī)考核體系,起到有效的激勵(lì)作用,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理整體提升。建立稽核制度。實(shí)行“雙稽核”,以“雙人稽核、雙向稽核、雙層稽核”為表現(xiàn)形式,以“檢查資金流量和流向,檢查會(huì)計(jì)核算體系和財(cái)務(wù)管理運(yùn)行體系,檢查重大財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)”為稽核重點(diǎn),建立數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查機(jī)制。