摘 要:我國事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,同時(shí)也是事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。本文就當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行分析,并提出強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理;問題
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,所以強(qiáng)化事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理具有非常重要的意義。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,事業(yè)單位也跟隨著時(shí)代的腳步,融入到市場經(jīng)濟(jì)體系當(dāng)中,從而為固定資產(chǎn)科學(xué)管理打下良好的基礎(chǔ)。但是目前我國事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面還存在一系列的問題,這不僅影響到了事業(yè)單位的良性發(fā)展,也不同程度影響到了國有資產(chǎn)功能效力的全面發(fā)揮。而如何解決事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題,保障事業(yè)單位日常工作的順利開展,是我們今天所在探討的具體內(nèi)容。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)管理意識(shí)淡薄
目前我國事業(yè)單位普遍存在固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄的問題“,重建設(shè)、輕管理”的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。事業(yè)單位固定資產(chǎn)主要是在國家財(cái)政支持和上級(jí)無償調(diào)撥基礎(chǔ)上逐年積累形成的。部分事業(yè)單位往往只重視不斷擴(kuò)大規(guī)模,卻忽略了存量資產(chǎn)的優(yōu)化配置與使用效率。對(duì)需要更新和添置的固定資產(chǎn)缺乏必要的計(jì)劃性,存在一定的盲目性,進(jìn)而造成了資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象。
(二)固定資產(chǎn)利用不充分
部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)購置比較頻繁,有些設(shè)備還沒有使用到最終年限,或者使用性能還沒有得到良好發(fā)揮,就被更換處理掉。這就造成了固定資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)。引起這種問題的主要原因是事業(yè)單位內(nèi)部,各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通,各自為政,進(jìn)而導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的重復(fù)購置,使固定資產(chǎn)的使用效率得不到有效發(fā)揮。
(三)資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重
事業(yè)單位在固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、對(duì)外捐贈(zèng)及報(bào)廢等方面,往往存在處置行為過程不規(guī)范的問題,從而使固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變動(dòng)脫離了國家監(jiān)督。在處置固定資產(chǎn)時(shí)沒能完全遵循公開、公平和公正的原則,不能夠按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估、擅自定價(jià)、存在隨意性較大的現(xiàn)象。在處置收入方面還會(huì)存在坐收坐支問題,這就容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)在產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中大量流失。
(四)固定資產(chǎn)管理制度不健全
在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理上,還存在個(gè)別單位固定資產(chǎn)管理制度不健全的問題,缺乏相應(yīng)的購置、使用、維護(hù)、處理等制度。這種無章可依,管理隨意的問題造成了固定資產(chǎn)管理的失控,進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)損壞率過高、利用率低、效益差。在固定資產(chǎn)管理方面,部分單位在處置時(shí),沒有得到相關(guān)監(jiān)督部門的批準(zhǔn),便隨意處置,這種處置手續(xù)不完整、處置資產(chǎn)收入不能及時(shí)上繳的現(xiàn)象,導(dǎo)致國有資產(chǎn)大量流失。
二、強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)
事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)相關(guān)人員做好固定資產(chǎn)管理意識(shí)教育和培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的管理。同時(shí)也認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的有效管理是維護(hù)國有資產(chǎn)、防止流失的重要途徑,從而杜絕各種資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象。建立起單位統(tǒng)一管理、部門分工負(fù)責(zé),并落實(shí)到個(gè)人的管理責(zé)任制。對(duì)各部門的職責(zé)進(jìn)行明確,建立固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,如果是共用設(shè)備則應(yīng)該指定專人進(jìn)行管理,單人使用設(shè)備由相應(yīng)的個(gè)人負(fù)責(zé)管理,只有這樣才能管理好事業(yè)單位的固定資產(chǎn)。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)管理程序
固定資產(chǎn)管理不僅需要進(jìn)行金額的核算,還需要進(jìn)行數(shù)量的控制,需要資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和各資產(chǎn)使用部門的相互協(xié)調(diào)和配合。采購人員、資產(chǎn)管理人員與賬務(wù)處理人員應(yīng)該落實(shí)好內(nèi)部控制制度,采取采購人員、管賬人員和管物人員分離的原則。定期將會(huì)計(jì)賬簿與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料進(jìn)行精確核對(duì),保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)數(shù)額相符。每年盤點(diǎn)一次固定資產(chǎn),積極尋找盤盈資產(chǎn)的原因,并及時(shí)補(bǔ)登上賬;對(duì)盤虧詳細(xì)查看原因,并追查相關(guān)責(zé)任人,進(jìn)行必要的賠償。對(duì)于丟失或損壞的資產(chǎn),按規(guī)章制度進(jìn)行處理,做到賬、卡、物相符。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置管理
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理還應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置方面的管理,堵住資產(chǎn)流失的漏洞。建立起固定資產(chǎn)處置核銷制度,避免固定資產(chǎn)的損失與流失問題。對(duì)利用各種形式處置的固定資產(chǎn),必須進(jìn)行嚴(yán)格的鑒定、評(píng)估、審批等一系列程序,同時(shí)還需要如實(shí)的進(jìn)行資產(chǎn)核銷等賬務(wù)處理。另外,還必須明確一點(diǎn),就是事業(yè)單位處置的固定資產(chǎn)殘值收入和轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)該為國家所有,應(yīng)該及時(shí)上繳到財(cái)政非稅收入專戶,從根本上落實(shí)收支兩條線管理模式,嚴(yán)格禁止挪為他用。
(四)完善固定資產(chǎn)管理制度
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理涉及到人、財(cái)、物的綜合管理,因此首先必須建立完善的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體系和管理制度,以制度為依據(jù)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)各個(gè)方面的管理,從而使各項(xiàng)管理工作有章可循。一是事業(yè)單位應(yīng)該建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任層層落實(shí),明確相關(guān)的負(fù)責(zé)人,對(duì)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員的管理權(quán)限進(jìn)行劃分,保證他們能各司其職,這樣當(dāng)固定資產(chǎn)管理存在任何問題的時(shí)候就可以及時(shí)找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人。二是建立固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的管理制度,從固定資產(chǎn)的購入、使用、維修以及報(bào)廢等方面進(jìn)行制定詳細(xì)的管理制度,強(qiáng)化各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作,保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有序性
三、結(jié)論
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),不僅需要管理人員的積極努力,還需要單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,同時(shí)也需要其它各部門的密切配合與大力支持。只有這樣才能充分發(fā)揮管理的效力,全面提高固定資產(chǎn)管理的水平。
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