優(yōu)質服務是供電企業(yè)的生命線?,F(xiàn)代營銷的核心就是以客戶需求為導向,滿足客戶需求,誰最先獲得客戶的需求信息,誰就能掌握市場的先機,才能服務好電力市場,實現(xiàn)企業(yè)與客戶的雙贏。所以優(yōu)質服務工作的核心就是要調動全局的力量,以客戶需求為中心,全員、全方位、全過程系統(tǒng)思考,開展系列工作,滿足客戶需求。特別是在基本滿足電力客戶獲取可靠的、高質量的、不間斷的電力產品的同時,提供超值服務。
針對這一需求,公司在建立和完善了包含電力建設、生產、營銷等各環(huán)節(jié)在內的聯(lián)動的優(yōu)質服務體系的基礎上,在提出“客戶用電我先行,客戶安全我平安,客戶發(fā)展我成長,客戶滿意我舒心”的服務理念的影響下,開展了全面一體化供電服務提升工程,確保了優(yōu)質服務工作職責更加明確,內容更加豐富,措施更加到位,品質不斷提升。
年初公司制定了供電服務“三無”(即無責任投訴、無責任舉報、無責任故障)目標,制定了在節(jié)假日期間不發(fā)生責任投訴、舉報事件,公司萬戶投訴、舉報率年底下降20%的;95598等電力客服熱線投訴處理滿意率不低于90%;城市地區(qū)供電可靠率不低于99%,居民用戶受電端電壓合格率不低于95%;農村地區(qū)符合電監(jiān)會公布的標準;居民報裝接電時限不超過6個工作日;保障性住房報裝接電全部實現(xiàn)綠色通道;全面實現(xiàn)城市“十分鐘交費圈”和農村“村村設交費點”;力爭解決無電人口用電問題,實現(xiàn)配電網投資增速與居民用電需求增長相匹配,配電網“卡脖子”問題有效解決的工作目標。
圍繞這些供電服務目標,如何落到實處是工作的關鍵。因此,我們圍繞“新裝電力客戶、高??蛻?、大電力客戶、公眾客戶” 四個服務主體,分別提供“超前服務、安全服務、增值服務、規(guī)范服務和應急服務”,落實“責任、保障、運行和監(jiān)督考評”四個機制,繼續(xù)深入開展優(yōu)質服務晨會、周例會、月度例會、優(yōu)質服務例行工作;服務行為測評、差異化服務、需求側管理及第三方滿意度評價等一系列卓有實效的工作。營造全局支持營銷、人人都是服務員的服務氛圍,促進與政府部門、發(fā)電企業(yè)、廣大客戶協(xié)調共進,社會資源、環(huán)境協(xié)調互動,實現(xiàn)共贏基礎上的和諧發(fā)展。
制度建設方面:健全機制,全程監(jiān)控。為進一步加強營銷管理,規(guī)范營銷人員從業(yè)行為,堵塞營銷管理各環(huán)節(jié)漏洞,杜絕營銷各類差錯的發(fā)生,編制了《營銷差錯責任追究管理辦法(試行)》。每月制定對差錯責任事件考核處理明細表,由營銷部主任、分管副經理,公司一把手逐級簽字后,交由公司人資部對責任單位和責任人考核兌現(xiàn)。同時,為及時發(fā)現(xiàn)供電服務存在的問題,客觀解決客戶投訴、舉報事件,努力降低公司萬戶投訴率、舉報率。制定了《“無責任投訴、舉報、故障” 年活動實施方案》、《投訴、舉報處理管理辦法》、《投訴說清楚制度》以及《營銷管理人員到崗到位管理辦法》,并結合方案要求進一步有針對性的開展了“兩加強、兩降低”(即加強行為規(guī)范、加強到崗到位、降低投訴率、降低舉報率)百日攻堅活動,并制定了活動方案。根據(jù)每月的服務投訴的內容,剖析存在的問題,開展針對性的抄表催費、營業(yè)廳收費等供電服務行為整治活動。
軟實力提升方面:全方位培訓,提升服務技能。針對不同的管理層級和服務層級,開展“兩長”培訓、供電服務知識競賽和調考。對營銷經理、客戶服務中心主任就服務理念、投訴處理、案例分析等內容進行培訓;對一線營業(yè)收費、抄表管理、電價管理、電費賬務、多元化收費、業(yè)擴報裝、裝表計量、有序用電、稽查信息等九個專業(yè)開展專項服務培訓,使專業(yè)人員明確優(yōu)質服務的內涵和各自在服務中的職責。各單位分別設立了“供電服務教育室”對服務行為投訴責任人進行培訓、學習、考試、上崗一體化教育。
投訴事件快速反應。建立三級聯(lián)動,并行處置的機制。利用科技手段,搭建短信平臺,建立投訴、舉報信息快速傳遞“綠色通道”。通過短信平臺將投訴、舉報信息在第一時間同時發(fā)送至公司領導、職能部門主任和相關單位領導三級負責人,一是縮短了處置時長;二是確保投訴、舉報事件調查、處理客觀、公正、透明。
投訴事件“四不放過”。一是建立投訴、舉報“說清楚”制度,對月度內發(fā)生的第一起責任投訴、舉報事件要求分管經理帶領相關人員到市公司向分管經理說清楚;對月度內連續(xù)發(fā)生的二起及以上責任投訴、舉報事件的,由基層單位一把手到公司向經理說清楚。二是對供電服務問題較為突出的單位,召開由公司領導、各縣公司經理、分管經理和供電所所長、責任人參加的“供電服務現(xiàn)場座談會”,會上對存在的問題進行剖析、制定措施,形成共識,整改提升。三是開展投訴事件“曬一曬”活動。在公司網頁專題專欄中開設“供電服務曝光欄”和“供電服務三率情況日通報”。加強對投訴、舉報事件調查處理結果的全范圍公布和通報。四是建立“一案一檔”。對發(fā)生的每一起投訴,借助錄音設備、照相設備從受理、調查、反饋、處理、回訪全程進行記錄,并對處理結果要求責任單位書面加蓋公章后反饋公司,公司將每一起投訴建立一個檔案,并編輯成“投訴案例集”,確保每一起投訴都能做到讓被投訴人受到教育和觸動,讓沒有被投訴的人受到啟發(fā)和警醒。
建立有效的供電服務激勵機制。分公司對內通過建立創(chuàng)建“零投訴單位”的活動,鼓勵大家服務的積極性和主動性,同時通過簽訂營銷服務崗位承諾書,約束和規(guī)避不規(guī)范的服務行為和風險。
當前,以習近平為總書記的新一代領導集體,提倡群眾利益無小事,要大力解決百姓的實際問題,提出了中國夢的強國理念。供電企業(yè)作為社會公用事業(yè)和國有企業(yè)的特殊地位和性質,決定了必須承擔社會責任,為國民經濟的發(fā)展和人民生活的提高提供優(yōu)質的電能和良好的服務,為全社會做出應有的貢獻。因此供電企業(yè)要做到讓政府放心、人民滿意就要不斷的在建設現(xiàn)代營銷、幸福營銷的道路上探索和實踐,詮釋新形勢下供電服務的新內涵。