高校人事管理信息化存在的問題及對策

摘 要：高校的人事管理信息化工作既是高校人事管理工作的重要組成部分，同時也是高效實現(xiàn)信息化工作的重要組成部分，高校的人事管理工作采取信息化的管理手段，大大提高了人事管理工作的質(zhì)量與效率，促進了高校人事管理快速健康的發(fā)展，為高校綜合實力的提升，社會各界的認可等方面都做出了卓越的貢獻。但是在值得可喜可賀的同時，我們也不得不轉(zhuǎn)向人事管理信息化中存在的問題，本文針對其中存在幾方面問題進行了一定程度的分析，并對問題的相應(yīng)對策進行了探討。

關(guān)鍵詞：高校 人事管理信息化 問題 對策

中圖分類號：G640 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）08（b）-0216-01

科技的神速發(fā)展不得不值得我們驚嘆，處在科學(xué)技術(shù)日新月異的我們，信息化時代的到來，面對眾多的高科技產(chǎn)品，應(yīng)該學(xué)會怎么利用它們，使其更好的為我們?nèi)祟惖纳?、工作、學(xué)習(xí)等方面服務(wù)。在高校的人事管理工作中采用信息化的手段，就是充分利用信息技術(shù)和高科技產(chǎn)品為我們工作服務(wù)的一個很有力的證據(jù)。

1 高校人事管理信息化中存在的多處問題

1.1 高校領(lǐng)導(dǎo)對人事管理信息化的片面看法

就目前而言，我國的各個高校的人事管理工作基本上都已經(jīng)采用了信息技術(shù)作為輔助工具，也都看到了信息技術(shù)帶來的方便與快捷，確實減輕了管理人員的許多工作負擔(dān)，但是仍存在一部分的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或者人事管理的領(lǐng)導(dǎo)，對于人事信息化管理工作存在錯誤的看法，雖然也是贊同信息化的有效成果，但是只是單純的認為信息化的人事管理就是引進先進的技術(shù)設(shè)備，或者把人事管理信息化建設(shè)簡單的理解為就是建立一個信息化的績效考評體系、人事基本信息的統(tǒng)計系統(tǒng)等，沒有對人事信息化管理建設(shè)進行主動的理解與深入的探討，沒有對信息化管理模式進行一個全方位的思考。

1.2 高校的人事管理信息化資源難以實現(xiàn)資源共享

高校作為一個有機的統(tǒng)一整體，在資源的利用與共享上應(yīng)該有所保證，保證大家都能通過校園網(wǎng)絡(luò)平臺，對高校的發(fā)展動態(tài)有一個準確的了解。作為高校的人事管理部門，管理者全校全部教職工的全部基本信息，包括年齡、學(xué)歷、家庭、教學(xué)的考核狀況、薪酬待遇問題等多方面的信息。對于高校的發(fā)展來說，教職工的專業(yè)水平和專業(yè)素質(zhì)是支撐學(xué)校發(fā)展與建設(shè)的有力保證，師資力量的壯大，才能夠提升學(xué)校的社會信譽，才能夠有助于高校的長久發(fā)展。因此，高校的教職工信息應(yīng)該保證大家都能夠了解，這樣才有助于在實際的教學(xué)過程中及時對教職工的工作現(xiàn)狀及時提出問題，進行補充，給出有效的建議或意見。

1.3 高校人事管理人員處理信息的能力有缺陷

存在部分高校的人事管理人員專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)，處理人事資源信息的能力還是處于傳統(tǒng)的水平階段，對于信息技術(shù)的使用和操作方面的理論知識，還不是了解的很透徹，只是會一些簡單的數(shù)據(jù)庫信息的建立與處理，不能對數(shù)據(jù)庫信息進行深層次的分析，進而也就無法為科學(xué)決策提供必須的依據(jù)，工作的效率和質(zhì)量也就失去了有力的保證。由于人事管理人員是人事管理工作的核心，人事管理工作的內(nèi)容比較繁雜和瑣碎，構(gòu)建的體系也是比較龐大，其利害管理系直接關(guān)系到人事管理資源數(shù)據(jù)的真實與可靠性，關(guān)系到全校眾多教職工的切身利益，最終會影響到高校整體教學(xué)工作的順利運行，因此，不能有半點的馬虎與失誤。

1.4 人事管理的思想不切實際

有的人事管理人員對待人事管理信息化建設(shè)，總是不根據(jù)實際的高校情況，采用的管理思想不切實際，總是幻想一步就做到位，一次性就把高校內(nèi)各個業(yè)務(wù)科室的按照本科室的工作需求提出需要進行信息化建設(shè)的內(nèi)容全部包含到一個軟件內(nèi)，減少麻煩，圖省事。但是，這在現(xiàn)有的技術(shù)水平下沒有辦法實現(xiàn)，在實際情況中根本就是不切實際的想法。由于在一定程度上還受到高校投資信息化建設(shè)的資金、技術(shù)等多種因素的制約，再加上大家都想把本科時的全部需求都達到信息化建設(shè)，量大而經(jīng)費有限，技術(shù)不足，只能是想法變?yōu)榭障耄荒芤允「娼K。

2 加強高校人事管理信息化建設(shè)的有效措施

2.1 從思想上要接受和重視人事管理信息化建設(shè)

作為學(xué)校的管理階層人員，其一言一行都會在一定程度上與學(xué)校的利益與形象掛鉤，直接關(guān)系到各種舉措的實施狀況。高校領(lǐng)導(dǎo)接受和重視人事管理信息化建設(shè)是建設(shè)能否成功的強有力保障。有了領(lǐng)導(dǎo)的認同和支持，一方面不僅促進了高校在人事管理信息化建設(shè)方面的資金、人力、技術(shù)等條件的大力投入，統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理的方式，組織崗位的調(diào)整等；另一方面還能夠積極激勵從事人事管理人員工作的興趣和熱情，有責(zé)任心，提高工作的效率和質(zhì)量。從思想上接受和認同信息化的建設(shè)，才能夠在工作中認真做好本職工作，維護和管理系統(tǒng)，不斷探索新的管理方式，為學(xué)校的人力資源配置，提供科學(xué)有效的依據(jù)。

2.2 制定科學(xué)合理的人事管理信息化建設(shè)方案，實現(xiàn)人力資源共享

高校的人事管理信息化建設(shè)是一項長期而且復(fù)雜的工作，在實際的建設(shè)中，管理人員要根據(jù)本校的實際情況，經(jīng)過全面的思考后，制定一個科學(xué)合理的建設(shè)方案，制定的目標切可實行，分階段進行建設(shè)內(nèi)容。首先就要打好基礎(chǔ)，對全校的教職工的基本信息進行準確無誤的與保存。其次，對于教職工的教學(xué)情況、績效考核、培訓(xùn)、職稱、薪酬待遇等與教職工切身利益相關(guān)的信息要進行合理的編排，創(chuàng)建一個全面包含教職工基本信息的數(shù)據(jù)庫，進而提高人事管理的效率。最后就是加強人事管理信息資源共享的建設(shè)。利用校園網(wǎng)絡(luò)平臺，規(guī)范管理程序，運用各種科技軟件進行各個管理系統(tǒng)的控制，保障人事資源共享，加快建設(shè)進程。

2.3 加強高校人事管理信息化隊伍建設(shè)

在高校的人事管理信息化建設(shè)中，管理人員所采用的信息化技術(shù)只是一個輔助工具，關(guān)鍵還是信息化建設(shè)隊伍的專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)。只有擁有綜合實力過強的專業(yè)型人才建設(shè)隊伍，再加上高科技的信息化技術(shù)作為輔助工具，才能夠有效的保證人事管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。為了加強信息化隊伍的建設(shè)，就要注重對加強人事管理人員對信息技術(shù)掌握的情況，有針對性的訓(xùn)練操作信息技術(shù)的能力，增強培訓(xùn)內(nèi)容的實用性和有效性。大力培養(yǎng)既懂得人事管理工作，又能夠完全掌握信息技術(shù)的復(fù)合型的人事管理信息人才。

2.4 加大對高校人事管理信息化建設(shè)的資金與技術(shù)的投入

做好信息化建設(shè)，吃了人力外，還要有物力和財力的支撐和保障，高校在重視人事管理信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)上，還要注重資金與技術(shù)的投入。高校要依照本校實際情況，可以從社會或者政府得到支持，同時利用本校的資源優(yōu)勢，加快人事管理信息化建設(shè)的進程。

參考文獻

[1]許青松，沈錫臣，佟秋利.高校人力資源信息共享系統(tǒng)的分析設(shè)計[J].中山大學(xué)學(xué)報：自然科學(xué)版，2001（S1）：21-24.

[2]蔣紹武.人事管理信息化建設(shè)的構(gòu)想與實踐[J].有色金屬高教研究，2000（6）：57-58.

[3]朱中華.論高校的信息化管理[J].大學(xué)教育科學(xué)，2003（3）：80-82.

[4] 李洪.淺議高校人事信息化管理[J].臺州學(xué)院學(xué)報，2005（2）：90-92.

作者簡介：田晴（1976，10—），女，天津，助理研究員（中級），教育管理類，天津城市建設(shè)學(xué)院。