新形勢(shì)下的圖書館采編業(yè)務(wù)工作解析

摘 要：文章對(duì)圖書館采編業(yè)務(wù)工作進(jìn)行闡述，分析了采編業(yè)務(wù)工作重要性。針對(duì)新形勢(shì)下圖書館事業(yè)迅速發(fā)展趨勢(shì)，就如何做好采編業(yè)務(wù)工作提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：圖書館 采訪 編目 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2013）08（b）-0251-01

采編業(yè)務(wù)工作包括館藏文獻(xiàn)信息資源收集和整理兩部分，是圖書館重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。隨著社會(huì)的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的普及應(yīng)用，圖書館事業(yè)面臨著一個(gè)全新的外部發(fā)展環(huán)境：文獻(xiàn)信息資源載體的多樣化、讀者服務(wù)需求的個(gè)性化和專業(yè)化等。新形勢(shì)下，圖書館采編業(yè)務(wù)工作應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，合理優(yōu)化采編業(yè)務(wù)工作，樹立服務(wù)理念，提高采編業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和工作效率，更好地服務(wù)社會(huì)和讀者不斷增長的文獻(xiàn)信息需求。

1 采編業(yè)務(wù)工作內(nèi)容

圖書館采編業(yè)務(wù)工作包含文獻(xiàn)采訪和文獻(xiàn)分編兩大部分。

文獻(xiàn)采訪就是根據(jù)圖書館的性質(zhì)、任務(wù)、讀者需求、經(jīng)費(fèi)狀況，通過覓求、選擇、采集等方式建立館藏，并持續(xù)補(bǔ)充新出版物的過程[1]?，F(xiàn)階段，文獻(xiàn)采訪工作已發(fā)展到館藏文獻(xiàn)信息資源規(guī)劃，文獻(xiàn)信息資源共建共享等各方面。

文獻(xiàn)分編就是對(duì)到館文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化制作，包括館藏文獻(xiàn)著錄、文獻(xiàn)標(biāo)引等。形成一個(gè)可供檢索的體系，方便讀者檢索和使用，并為文獻(xiàn)管理提供支持。

文獻(xiàn)采訪和分編業(yè)務(wù)兩個(gè)環(huán)節(jié)各有側(cè)重，相互聯(lián)系、相互影響、相互制約，只有協(xié)調(diào)好這兩個(gè)工作環(huán)節(jié)，才能提高圖書館的業(yè)務(wù)工作效率[2]。

2 圖書館采編業(yè)務(wù)工作重要性

2.1 有利于提高圖書館服務(wù)質(zhì)量

采編業(yè)務(wù)工作是圖書館順利開展各項(xiàng)服務(wù)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是圖書館工作的宗旨，而圖書館服務(wù)質(zhì)量好壞取決于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作做得如何，這兩者密切相關(guān)。為滿足讀者閱讀需求，文獻(xiàn)采集就要有針對(duì)性、時(shí)效性；為方便讀者信息查詢，文獻(xiàn)的分編要求準(zhǔn)確性；為提高文獻(xiàn)信息資源利用率，就要開展深層次的文獻(xiàn)信息資源開發(fā)利用。在一定意義上說，采編基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作水平就體現(xiàn)了圖書館的服務(wù)水平。

2.2 有利于圖書館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理和服務(wù)

自動(dòng)化管理和服務(wù)、信息資源共享等是圖書館現(xiàn)代化發(fā)展標(biāo)志。要實(shí)現(xiàn)圖書館計(jì)算機(jī)管理和服務(wù)、要建立和發(fā)展館際互借及文獻(xiàn)信息資源共享，館藏書目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是關(guān)鍵。沒有標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，館際之間就不能實(shí)現(xiàn)信息交換和資源共享，圖書館自動(dòng)化的優(yōu)越性也就無法全面體現(xiàn)出來。做好采編業(yè)務(wù)工作，館藏文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)制作標(biāo)準(zhǔn)化、完整性和規(guī)范化，才能快速地實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化管理和服務(wù)。

2.3 有利于實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享

隨著圖書館事業(yè)的快速發(fā)展和圖書館管理軟件的升級(jí)換代，在同一圖書館自動(dòng)化管理平臺(tái)上開展區(qū)域聯(lián)合編目工作成為一種趨勢(shì)。也就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，由多個(gè)同類性質(zhì)的圖書館共同參與和完成文獻(xiàn)編目工作，共建共享書目數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、互通有無，避免人力、物力、財(cái)力等資源浪費(fèi)。降低了各圖書館文獻(xiàn)分編成本、提高了各圖書館文獻(xiàn)分編工作質(zhì)量。從而達(dá)到“一次輸入，多次使用；一家輸入，大家利用”的效果。

3 做好圖書館采編業(yè)務(wù)工作對(duì)策

3.1 更新觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

加強(qiáng)橫向聯(lián)系，及時(shí)了解圖書館采編業(yè)務(wù)工作發(fā)展新動(dòng)向。開展有關(guān)如何做好圖書館采編業(yè)務(wù)工作調(diào)研；更新觀念，積極學(xué)習(xí)借鑒其他地區(qū)圖書館采編業(yè)務(wù)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，為做好采編業(yè)務(wù)工作發(fā)展提供參考。樹立服務(wù)理念，創(chuàng)新采編業(yè)務(wù)工作，更好地為廣大讀者服務(wù)。

3.2 加強(qiáng)采編業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，保持編目員隊(duì)伍穩(wěn)定

文獻(xiàn)分編作為最能體現(xiàn)圖書館學(xué)專業(yè)的崗位，其工作性質(zhì)對(duì)所有圖書館學(xué)和非圖書館學(xué)專業(yè)人員都提出了很高要求。圖書館學(xué)專業(yè)人員需要不斷更新知識(shí)，掌握最新的文獻(xiàn)分編理論和技術(shù)。而對(duì)非圖書館學(xué)專業(yè)人員來說，要求學(xué)習(xí)的東西就更多。

首先，圖書館要集思廣益，采用多種途徑進(jìn)行文獻(xiàn)分編基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高采編業(yè)務(wù)館員隊(duì)伍素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。其次，要保持編目員隊(duì)伍穩(wěn)定，因?yàn)楹细竦木幠繂T培養(yǎng)不是一朝一夕便可完成的，需要專業(yè)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐工作中的經(jīng)驗(yàn)累積。最后，編目員自身要具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感，愛崗敬業(yè)，與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極主動(dòng)提升自身的業(yè)務(wù)水平。

3.3 合理優(yōu)化采編業(yè)務(wù)工作流程

面對(duì)圖書館網(wǎng)絡(luò)化的高速發(fā)展和進(jìn)步，及時(shí)設(shè)置一種優(yōu)化高效的采編業(yè)務(wù)工作流程，提高圖書館采編業(yè)務(wù)工作效率，節(jié)省圖書館采編業(yè)務(wù)工作成本，讓文獻(xiàn)信息資源快速地流通，提高圖書館的服務(wù)效率。

圖書館采編工作流程優(yōu)化要以讀者服務(wù)需求為前提，根據(jù)本館的具體情況，在節(jié)約圖書館采編業(yè)務(wù)管理成本前提下，對(duì)采編業(yè)務(wù)工作的各環(huán)節(jié)進(jìn)行分析和研究，簡化流程，建立文獻(xiàn)采訪和文獻(xiàn)分編兩者良好協(xié)調(diào)溝通體系，形成一種高效、快捷的采編業(yè)務(wù)工作模式。建立采選人員與讀者溝通體系，及時(shí)準(zhǔn)確了解讀者閱讀需求，掌握讀者閱讀習(xí)慣，采選讀者所需文獻(xiàn)資源。分編人員把好文獻(xiàn)分類編目質(zhì)量關(guān)，不斷提高分編書目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率和及時(shí)性。讓新到館文獻(xiàn)能快速上架供讀者借閱，使讀者能快捷、準(zhǔn)確、高效搜索到所需文獻(xiàn)，節(jié)省讀者借閱時(shí)間。

3.4 根據(jù)讀者需要，采選讀者所需文獻(xiàn)

對(duì)到館讀者進(jìn)行調(diào)查研究，及時(shí)詳細(xì)了解本館讀者群，收集讀者對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料需求信息。確定各學(xué)科、各層次、各類型載體文獻(xiàn)信息資源入藏比例，建立完善、科學(xué)、合理的圖書館館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)體系，從讀者需求出發(fā)，采選的文獻(xiàn)資料能最大程度的滿足讀者需要。

在文獻(xiàn)采選時(shí)，要具備現(xiàn)代圖書館的服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新理念，全面、及時(shí)、準(zhǔn)確了解出版物出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，掌握出版信息，關(guān)注書評(píng)信息等，確保文獻(xiàn)采選及時(shí)性、準(zhǔn)確性。大力拓展新型文獻(xiàn)采選方式補(bǔ)充傳統(tǒng)文獻(xiàn)采選方式存在的不足。在滿足讀者文獻(xiàn)信息需求的基礎(chǔ)上，注重文獻(xiàn)質(zhì)量。評(píng)價(jià)一個(gè)圖書館社會(huì)價(jià)值的高低，關(guān)鍵是看這個(gè)圖書館的館藏文獻(xiàn)質(zhì)量。

3.5 開展聯(lián)合編目工作，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享。

在新形勢(shì)下，要充分發(fā)揮現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在采編業(yè)務(wù)工作中的廣泛應(yīng)用。通過網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源獲取的大范圍和高速度。通過網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)積極開展圖書館計(jì)算機(jī)聯(lián)合編目工作，實(shí)現(xiàn)服務(wù)聯(lián)盟的計(jì)算機(jī)公共檢索與流通管理。建立服務(wù)聯(lián)盟文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)，為區(qū)域范圍內(nèi)開展圖書館文獻(xiàn)資源共建共享提供保證。

4 結(jié)語

采編業(yè)務(wù)工作質(zhì)量好壞直接關(guān)系到圖書館各項(xiàng)服務(wù)功能的發(fā)揮。新形勢(shì)下，圖書館采編業(yè)務(wù)工作應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，更新觀念，樹立“以讀者為本、以服務(wù)質(zhì)量為本”的服務(wù)理念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極培養(yǎng)采編業(yè)務(wù)工作館員隊(duì)伍素質(zhì)，提高采編業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和工作效率，提升圖書館整體服務(wù)能力與服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)

[1]郭冬梅.圖書館采編工作的現(xiàn)狀分析及對(duì)策[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2010（2）：129-132.

[2]張冬林.杜黨軍.圖書館采編工作淺談[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2012（4）：251-253.