淺議高校基建項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)

摘 要：分析了高?；椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)的建設(shè)背景，提出了系統(tǒng)建設(shè)的要求，結(jié)合需求分析，建設(shè)了一套具備項目基礎(chǔ)信息管理、項目規(guī)劃及資源管理和項目虛擬現(xiàn)實管理功能的系統(tǒng)。采用C/S和B/S混合模式結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)自動、實時、科學(xué)和嚴密管理，根本上提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：高校 基建 項目管理 信息系統(tǒng)

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）08（b）-0153-02

Colleges and Universities Infrastructure Project

Management Information System

Li Junxi，Zhou Sijia

（Department of Infrastructure，Hehai University，Nanjing Jiangsu，China 210098）

Abstract：Analyzing the construction background of university infrastructure project management information system，Putting forward the System construction requirements，Combining the needs analysis，We build a system with the function of basic information management，Project planning and resource management，Virtual Reality management.It uses the C/S and B/S mixed structure，and it is automatic，real-time，scientific and strict which fundamentally improves the work efficiency.

Key Words：Colleges and Universities；Infrastructure；Project Management；Information system

我國正值經(jīng)濟高速發(fā)展的良好時期，穩(wěn)固的基本建設(shè)可以為走向繁榮的目標夯實基礎(chǔ)。高等學(xué)校的基本建設(shè)作為國家基本建設(shè)不可或缺的組成部分，是學(xué)校創(chuàng)造和增加不動資產(chǎn)，拓展辦學(xué)規(guī)模的重要手段。具體而言，基本建設(shè)能夠幫助提升高校的物質(zhì)基礎(chǔ)、學(xué)習環(huán)境、學(xué)術(shù)氣氛、校園風貌等等方面。

目前高校基建工作信息量大，主要是由于部門、形式的多樣。但卻都集中于所管理的項目對象，容易系統(tǒng)化，這為信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用提供了有利的條件。同時，項目實施表現(xiàn)出很強的程序性，不論是單項工程或是分部分項工程，它們的實施步驟環(huán)環(huán)相扣，按照已規(guī)定的流程進行。高校中一個工程項目從開始到實施、竣工、驗收的過程中，需要學(xué)校多個部門（校長、審計處、財務(wù)處、基建處、招標辦）協(xié)同合作，任何一環(huán)都不能出現(xiàn)紕漏。因此，高等學(xué)校的基建工作不僅僅需要完成普通基建部門的工作，更要綜合權(quán)衡自身的特點，根據(jù)使用功能、建筑風格的不同，考慮如何合理布局和安排。

綜上所述，從工程的立項開始，建立起一套應(yīng)用合理的高?；üこ添椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)具有重要意義。系統(tǒng)可以一定程度上緩解工作人員的負擔，便于管理部門及時了解工程的進展情況，查詢工程檔案資料，并輔助決策，最終從根本上提高工作效率和管理能力。

1 系統(tǒng)功能分析

基建項目管理信息系統(tǒng)是工程項目管理信息系統(tǒng)的方法和原理結(jié)合基建工程實際情況和領(lǐng)域的應(yīng)用。工程項目管理信息系統(tǒng)（Project Management Information System，PMIS）是以工程項目管理為目標，利用計算機輔助管理的信息系統(tǒng)，是信息流、信息和信息處理的集成系統(tǒng)，是總體的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和評價等溝通協(xié)調(diào)一致的運行系統(tǒng)，它的主要功能是收集、存儲及分析工程項目信息，供項目管理人員規(guī)劃、決策和檢查使用。如今的工程項目管理系統(tǒng)突破了常規(guī)的靜態(tài)信息管理，加入了實時動態(tài)的控制、處理、記錄、調(diào)整。

考慮到高校自身發(fā)展特性和規(guī)律，系統(tǒng)設(shè)計過程秉承實用性、先進性、人機交互友好等原則，力求所建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)具備以下功能特點：

（1）系統(tǒng)可擴展性和靈活性（Scalability Flexibility）：實現(xiàn)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)上的可擴展性和靈活性（包括硬件網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、軟件架構(gòu)）、系統(tǒng)應(yīng)用功能的可擴展性和靈活性。

（2）系統(tǒng)可重用性（Reusability）：保證系統(tǒng)的升級維護能夠充分利用已有的資源。

（3）系統(tǒng)可靠性（Reliability）：做到系統(tǒng)不但能夠在正常狀態(tài)下完成滿足需求的功能，而且能夠在各種異常情況下，可以進行適當?shù)奶幚怼?/p>

（4）系統(tǒng)安全性（Security）：充分考慮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級、操作系統(tǒng)級、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)級和應(yīng)用程序的安全性，保證系統(tǒng)安全的運行。針對不同的用戶賦予不同的可訪問的權(quán)限。

2 項目管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)及功能

基于高?；椖抗芾淼囊螅鞠到y(tǒng)采用Web體系結(jié)構(gòu)，將系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)成為一個基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的系統(tǒng)，充分利用日益普及的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺，相應(yīng)于項目中組織分布廣和工作分散的實際情況。

（1）基于B/S和C/S混合結(jié)構(gòu)。

系統(tǒng)采用B/S和C/S相結(jié)合的多層分布式體系，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢。首先利用B/S的瘦客戶端，胖服務(wù)器端的特點，將一般業(yè)務(wù)處理、領(lǐng)導(dǎo)決策分析，統(tǒng)計查詢等功能在B/S架構(gòu)下實施完成。其次發(fā)揮C/S胖客戶端的特點，將客戶端與服務(wù)器端需要頻繁交互的功能在該構(gòu)架下實施完成。

（2）采用模塊化設(shè)計。

各個應(yīng)用模塊在同一平臺基礎(chǔ)上獨立運行，同時可將軟件系統(tǒng)各個應(yīng)用功能模塊和各個技術(shù)模塊有機整合，實現(xiàn)系統(tǒng)之間工作流服務(wù)和數(shù)據(jù)交換。

（3）采用虛擬現(xiàn)實技術(shù)。

基于虛擬現(xiàn)實技術(shù)平臺，借助3D Max、VRML等三維建模軟件，將各種信息搭載到校園虛擬場景中，界面直觀、友好，方便理解和使用。

高?；椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)劃分為項目信息管理、項目規(guī)劃及資源管理、項目虛擬現(xiàn)實管理、系統(tǒng)管理等四個主要功能模塊。各功能模塊以子系統(tǒng)形式集成于項目管理系統(tǒng)，又劃分為功能多樣的小模塊，各模塊關(guān)系結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.1 項目信息管理

項目信息管理包括機構(gòu)管理和用戶及身份管理，是項目基礎(chǔ)信息的管理，共同作用于各級用戶的身份權(quán)限。

機構(gòu)管理主要是機構(gòu)部門的新建、信息修改等。在對機構(gòu)進行相關(guān)操作時新建、修改可直接完成，但是刪除操作必須在機構(gòu)下級部門已經(jīng)清除的基礎(chǔ)上進行。

用戶及身份的管理將用戶和身份分開，避免了用戶變更帶來的權(quán)限混亂。將權(quán)限賦予身份，然后將用戶獲取身份，這樣可以有效的進行權(quán)限控制。權(quán)限的類型有三種，分別是頁面權(quán)限、功能結(jié)點權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限。角色與權(quán)限是多對多關(guān)系，一個角色可以有很多權(quán)限，一個權(quán)限也可以賦予多個不同的角色。

2.2 項目規(guī)劃及資源管理

項目規(guī)劃及資源管理主要包括投資、進度、質(zhì)量等六方面內(nèi)容，貫穿于項目的報建流程管理、在建管理和竣工管理，是基建項目也是管理系統(tǒng)的重要部分。

（1）合同管理。

合同管理主要功能是存儲業(yè)主合同、內(nèi)部承包合同、聯(lián)合經(jīng)營項目承包合同、分包合同、采購合同和租賃合同等，動態(tài)管理合同的評審、簽訂、交底、變更、違約索賠、結(jié)算記錄和合同反索賠等，控制合同履行情況，便于管理人員查詢、評價與總結(jié)。

（2）投資管理。

傳統(tǒng)投資管理工作量大、效率低下，該功能模塊作用是按施工標段、重點工程編制工程投資計劃，依據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，對比分析實際支出與投資計劃費用，并對未實施的工程項目進行費用預(yù)估，及時跟蹤和掌握項目成本相關(guān)信息，為管理人員及時調(diào)整投資計劃提供決策的依據(jù)。

（3）文檔管理。

該模塊的主要功能是對規(guī)章制度、技術(shù)資料、會議紀要等文檔進行輔助管理和集中控制，并生成有關(guān)報告及總結(jié)，可以進行檢索查詢。系統(tǒng)中的一些數(shù)據(jù)可以按照相關(guān)企業(yè)的要求通過預(yù)留的相應(yīng)接口模塊導(dǎo)出至企業(yè)檔案庫，方面高校與企業(yè)深入的合作。

（4）進度管理。

進度管理主要工作是編制基建工程施工總進度計劃，對新建基建項目各部分工作的進度做出安排，根據(jù)定時反饋的執(zhí)行情況信息，比較實際進度與計劃進度之間的差距，預(yù)測未來施工進度，做出最優(yōu)化調(diào)整，確?；椖康倪M度管理實際有效。

（5）質(zhì)量管理。

該模塊主要實現(xiàn)多方聯(lián)合質(zhì)量管理：建立信息處理機制對變更設(shè)計的原因、結(jié)果等信息進行動態(tài)管理，記錄施工現(xiàn)場工程質(zhì)量數(shù)和控制要點的波動情況，把收集的施工信息與原設(shè)計或標準進行對比，并對工程質(zhì)量提出分析報告，依據(jù)實際提出改進方案。

（6）物料管理。

物資管理包括物料基礎(chǔ)信息管理、計劃管理、采購管理、出入庫管理、核算與統(tǒng)計管理等。配置必需人員、設(shè)備和車輛，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一的物資編碼數(shù)據(jù)庫和市場價格庫，根據(jù)預(yù)算、需求制定相應(yīng)采購計劃，經(jīng)過審批合理采購，自動生成各類物料賬目表。

2.3 項目虛擬現(xiàn)實管理

虛擬現(xiàn)實（Virtual Reality）是一種可以創(chuàng)建和體驗虛擬世界的計算機系統(tǒng)，它利用計算機模擬產(chǎn)生一個三維空間的虛擬世界，提供使用者關(guān)于視覺、聽覺、觸覺等感官的模擬，使用者如同身臨其境一般。系統(tǒng)利用這一技術(shù)平臺，在信息系統(tǒng)中嵌入虛擬現(xiàn)實功能，實現(xiàn)圖紙、決策和校園的立體化。如圖2所示即為高校虛擬現(xiàn)實平臺下鳥瞰圖。

（1）圖紙立體化管理。

將圖紙信息利用虛擬現(xiàn)實技術(shù)轉(zhuǎn)化為三維實體，實現(xiàn)所見即所得、所需。校園內(nèi)各建筑均可以信息鏈接，所有的基建資料整合在數(shù)據(jù)庫中，大大方便了設(shè)計施工信息的查詢。同時，實現(xiàn)隱蔽工程（如地下管線）的三維可視可直觀的分辨類型、排布及埋深等信息。系統(tǒng)還可提供空間測量功能，可準確測量虛擬場景的真實尺寸與距離。

（2）決策立體化管理。

三維視景顯然會有利于設(shè)計方案的評判。將設(shè)計項目模擬到三維環(huán)境中，實時、動態(tài)的進行調(diào)整，可以為建設(shè)項目的選址，設(shè)計方案的空間感、色彩感與環(huán)境融合感等，提供良好的判斷依據(jù)。另外，系統(tǒng)多視點、多角度的分屏顯示功能更為直觀有效，可提供最直觀的分析決策支持。

（3）校園立體化。

模塊本身也是展示校園形象的方式，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)在校園中漫游行走，觀賞校園美景，查詢建筑信息，熟悉校園環(huán)境，感受校園氛圍。此模塊還提供了重要建筑內(nèi)部的細化實景，用戶可以從中體驗高校特色文化。該模塊也可展示學(xué)校學(xué)科、專業(yè)建設(shè)的標志性成果，能夠起到良好的宣傳展示作用。

3 結(jié)語

本文結(jié)合高?；椖勘旧韽?fù)雜、工程量巨大、因素繁雜和涉及眾多的特點，將工程項目管理信息系統(tǒng)與高?；ü芾斫Y(jié)合，開發(fā)出一套適合高校發(fā)展及管理的系統(tǒng)。系統(tǒng)綜合需求分析，以基建部門管理為基礎(chǔ)，完成了項目基本信息管理、規(guī)劃及資源管理、虛擬現(xiàn)實平臺管理等模塊，推動了基礎(chǔ)建設(shè)的自動化、信息化、科學(xué)化、程序化，是一次對高?；ü芾硇畔⒒挠幸鎳L試。

隨著工程項目管理理論、結(jié)構(gòu)、方法的發(fā)展和高校建設(shè)進程的推進，系統(tǒng)仍需要進一步完善：

（1）在愈發(fā)龐大工程項目中，如何精簡優(yōu)化文檔資料和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，去除冗余，以減輕服務(wù)器及硬件的負擔。

（2）隨著技術(shù)的不斷成熟和擴展，系統(tǒng)需要增強其二次開發(fā)性能，不斷改造、完善，以保證系統(tǒng)的先進性、安全性和高效性。

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