基于現(xiàn)代職業(yè)教育體系的中高職文秘教育協(xié)調(diào)發(fā)展研究

摘 要：本文分析了文秘人才培養(yǎng)現(xiàn)狀、供需現(xiàn)狀和就業(yè)現(xiàn)狀，探討了現(xiàn)代職業(yè)教育體系的構(gòu)建和中高職文秘教育協(xié)調(diào)發(fā)展的思路。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代職業(yè)教育體系 中高職教育協(xié)調(diào)發(fā)展 文秘專業(yè)

中圖分類號：G710 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）08（b）-0021-02

秘書是各行各業(yè)各部門都不可或缺的崗位，隨著我國職業(yè)教育的迅速發(fā)展，為社會培養(yǎng)了大量的文秘人才。而隨著我國社會經(jīng)濟(jì)文化的不斷進(jìn)步，市場對文秘人才規(guī)格要求愈來愈高，一方面文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)形勢嚴(yán)峻；另一方面用人單位招不到滿意的秘書。要解決這對矛盾，就必須建立健全現(xiàn)代職業(yè)教育體系，重視中高職文秘教育的協(xié)調(diào)發(fā)展。

1 文秘人才培養(yǎng)現(xiàn)狀

職業(yè)教育的迅猛發(fā)展為行業(yè)秘書的培養(yǎng)提供了機(jī)遇，一些中、高職院校相繼開設(shè)了秘書專業(yè)。2004年10月國家教育部印發(fā)了《普通高等學(xué)校高職高專教育指導(dǎo)性專業(yè)目錄（試行）》將先前使用混亂的秘書專業(yè)名稱統(tǒng)一規(guī)范為“文秘、醫(yī)學(xué)文秘”和“法律文秘”，這種規(guī)范既照顧到先前大多數(shù)秘書專業(yè)的共同性，又考慮到某些行業(yè)秘書工作的特殊性。

文秘專業(yè)的建設(shè)與發(fā)展，為社會培養(yǎng)了大批文秘專業(yè)人才，為我國社會經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。迄今為止，文秘人才仍定位在中專和大專兩個層次，主要由中高職院校培養(yǎng)。近幾年雖然一些本科院校也相繼開設(shè)了文秘專業(yè)，但畢業(yè)生還不多。

2 文秘人才供需現(xiàn)狀

根據(jù)國內(nèi)一些人力資源網(wǎng)絡(luò)招聘職位分析，從全國整體供需來看，文秘類畢業(yè)生數(shù)量僅為文秘類崗位需求的一半多，即使不屬于供不應(yīng)求，至少應(yīng)該是供需平衡。同時，地區(qū)間存在嚴(yán)重不平衡，沿海發(fā)達(dá)省份供不應(yīng)求，欠發(fā)達(dá)地區(qū)供大于求。

但從畢業(yè)生求職和人才招聘的情況來看，一方面眾多文秘專業(yè)畢業(yè)生找不到秘書崗位的工作；而另一方面許多用人單位很難招到真正訓(xùn)練有素的滿意的秘書。出現(xiàn)如此矛盾局面的深層次原因究竟何在？這是值得我們深思的問題。

3 文秘專業(yè)人才就業(yè)現(xiàn)狀

畢業(yè)生就業(yè)難和用人單位招到滿意的人才難是目前我國職業(yè)教育面臨的尷尬，造成這個問題的原因是多方面的。

（1）我國高校開始擴(kuò)招后，高校在校數(shù)人數(shù)自上紀(jì)末開始成倍增長。發(fā)達(dá)國家在擴(kuò)大規(guī)模，提高入學(xué)率的同時，不降低評價標(biāo)準(zhǔn)，采取淘汰和延期畢業(yè)的辦法，保證了質(zhì)量。而我國采取方式則是與之想反。就連大學(xué)生評價自身群體素質(zhì)時，認(rèn)為自身素質(zhì)比較或非常差的比例為66%，高于普通居民的63.7%。

（2）由于每年有大量的畢業(yè)生涌向就業(yè)市場，一方面用人單位愈來愈看重高學(xué)歷，在同等或相似條件下首選高學(xué)歷；另一方面由于本層次畢業(yè)生在本層次就業(yè)困難就不得不向下層次尋找就業(yè)崗位，這兩方面合起來就形成了所謂學(xué)歷高消費(fèi)的社會弊病。這種社會普遍存在的學(xué)歷高消費(fèi)因素在文秘類崗位也同樣存在。本科乃至研究生學(xué)歷的中文、歷史、法學(xué)等其它專業(yè)的畢業(yè)生都來競聘文秘類崗位，使得高職文秘類專業(yè)的就業(yè)處境已相當(dāng)困難，中職文秘專業(yè)的就業(yè)就更為嚴(yán)峻。

（3）社會經(jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展對秘書技能和素質(zhì)都提出了更高的要求。中小企業(yè)更看重文秘人才的綜合素養(yǎng)，并希望是多面手，如會開車、會拍照、能進(jìn)行危機(jī)公關(guān)處理，有的單位還希望秘書掌握一定的財務(wù)金融知識和法律知識。如何適應(yīng)如此高的要求，對中高職文秘類專業(yè)來說是新的挑戰(zhàn)。

4 提升中高職文秘類畢業(yè)生就業(yè)競爭力的對策

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》提出：“到2020年，形成適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整要求、體現(xiàn)終身教育理念、中等和高等職業(yè)教育協(xié)調(diào)發(fā)展的現(xiàn)代職業(yè)教育體系，滿足人民群眾接受職業(yè)教育的需求，滿足經(jīng)濟(jì)社會對高素質(zhì)勞動者和技能型人才的需要?！?/p>

目前，我國職業(yè)教育體系框架已初步形成。雖然要在2020年實現(xiàn)現(xiàn)代職業(yè)教育體系的建設(shè)目標(biāo)，還存在不少問題，時間緊，任務(wù)重，但現(xiàn)代職業(yè)教育體系的主要載體已經(jīng)形成，中高職院校的課程銜接和協(xié)調(diào)發(fā)展已歷經(jīng)了30年的探索與實踐，取得了顯著進(jìn)展，已經(jīng)實現(xiàn)了形式上的接軌，如“五年一貫制”模式、“對口單招”模式、“3+2”模式，等等。在現(xiàn)代職業(yè)教育體系的架構(gòu)和建設(shè)過程中，我們所要做的是如何進(jìn)一步完善現(xiàn)有的銜接模式，并拓展中高職協(xié)調(diào)發(fā)展的新途徑。

4.1 完善現(xiàn)有中高職文秘專業(yè)課程銜接

“五年一貫制”培養(yǎng)模式，是由一所學(xué)校承擔(dān)全部五年的職業(yè)教育。其優(yōu)點(diǎn)是中、高職貫通，容易做到課程銜接，相對節(jié)約了人才培養(yǎng)所需的時間和精力。中間沒有升學(xué)考試環(huán)節(jié)，好處是避免了應(yīng)試教育，學(xué)生可以全身心投入到專業(yè)學(xué)習(xí)中，但是沒有了升學(xué)壓力，也會缺少相應(yīng)的學(xué)習(xí)動力。

“對口單招”模式普遍存在于高職院校，幾乎所有專業(yè)都有對口招生。其優(yōu)點(diǎn)有兩種：一是專業(yè)對接，有一定的專業(yè)基礎(chǔ)，有利于高職階段的專業(yè)教育；二是擇優(yōu)錄取，保證了生源質(zhì)量。因此，高職院校對這種模式更有積極性。從以往的經(jīng)驗來看，對口班學(xué)生因在中職已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)膶I(yè)基礎(chǔ)，在高職再學(xué)習(xí)三年，其綜合素質(zhì)高，具有更強(qiáng)的就業(yè)競爭力。

“3+2”模式是三年在中職校學(xué)習(xí)，兩年在高職校學(xué)習(xí)，中間沒有升學(xué)環(huán)節(jié)。“3+2”模式和“對口單招”培養(yǎng)模式的共同缺陷是銜接性不好，主要表現(xiàn)在專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)、課程和教材等方面。特別是課程與教材的不銜接，導(dǎo)致了專業(yè)課程設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容的高度重復(fù)。據(jù)文獻(xiàn)5統(tǒng)計，中高職文秘專業(yè)開設(shè)的專業(yè)課程名稱重復(fù)率達(dá)到70%以上，有的課程，如秘書寫作（應(yīng)用寫作）中的公務(wù)、事務(wù)文種重復(fù)率達(dá)到80%以上。

中高職對口單招和“3+2”教育銜接，最重要的問題是課程體系銜接和教材銜接。對于“3+2”，由于中職在招生時，已經(jīng)確定了后兩年要銜接的高職校，且中間無升學(xué)考試環(huán)節(jié)，只要學(xué)生在中職期間各科成績合格，三年后自然轉(zhuǎn)入銜接的高職校。只要兩個學(xué)校之間做好溝通，制定出5年的總體培養(yǎng)目標(biāo)，分層次設(shè)計中職階段和高職階段的培養(yǎng)目標(biāo)，再根據(jù)分層次培養(yǎng)目標(biāo)制定出相應(yīng)的培養(yǎng)方案，雙方遵照執(zhí)行，課程體系的銜接問題就解決了。課程體系確定了教材銜接的問題就迎刃而解了。

對口單招的銜接相對于“3+2”的難度在于，中職學(xué)生畢業(yè)后只有一部分學(xué)生有機(jī)會進(jìn)入高職校進(jìn)一步深造，大部分學(xué)生要走上工作崗位，因此，中職校的培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方案和課程體系必須完整，也就是說學(xué)生在三年的學(xué)習(xí)過程中對秘書的各種技能都必須學(xué)習(xí)，要做到課程體系銜接很難。這部分學(xué)生進(jìn)入高職后的感覺是在給他們熱盛飯，而高職老師的感覺是學(xué)生都學(xué)過但又都不深入。要解決這個問題，筆者認(rèn)為中職?？梢栽谡n程體系銜接方面多做一些工作，在制定人才培養(yǎng)方案時，設(shè)計不同的教學(xué)單元模塊，供學(xué)生選修，對于擬升入高職的學(xué)生一些高職要開的專業(yè)課程可以少學(xué)時或免修，而強(qiáng)化基礎(chǔ)課。高職可在教材銜接方面多做一些工作，在地方教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)下成立中高職學(xué)校、行業(yè)、企業(yè)共同參與的地方文秘專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會，在這個委員會的指導(dǎo)下，組織中高職教師共同編寫針對高職文秘專業(yè)對口班的地方通用教材，以避免內(nèi)容的重復(fù)出現(xiàn)。避免中職高職化，高職重復(fù)化的局面。

4.2 拓展銜接機(jī)制，提高學(xué)歷層次

隨著社會的發(fā)展，對秘書的要求愈來愈高。不僅要求秘書文筆好、能辦事、效率高、心理素質(zhì)好、吃苦耐勞、作風(fēng)踏實、思想端正，還要求秘書善交際、會溝通，會公關(guān)、活動能力強(qiáng)、能協(xié)調(diào)各種關(guān)系、熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，更希望熟悉經(jīng)濟(jì)和法律常識、英語水平達(dá)到大學(xué)英語四、六級等。僅就對英語的要求來說，是本科甚至碩士畢業(yè)生的的水平。我們看到具有良好的英語會話能力、口譯筆譯能力的秘書人員往往成為人才市場的搶手貨，而且他們在職業(yè)生涯中的成長和升遷更快。這也是很多用人單位更青睞本科及以上學(xué)歷畢業(yè)生的主要原因。然而需求量相當(dāng)大讓所有的高職畢業(yè)生都達(dá)到以上要求是不現(xiàn)實的，但是我們可以架起高職通往本科的橋梁，選拔優(yōu)秀的高職畢業(yè)生到本科進(jìn)一步深造，以滿足高端秘書人才的市場需求。

高職與本科的銜接也已多種形式存在，如專轉(zhuǎn)本、專升本、專接本等，也是現(xiàn)代職業(yè)教育體系的一個組成部分。讓更多的高職生到本科院校對口深造，既能解決高職文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)難的問題，又能滿足用人單位對秘書高能力高學(xué)歷的要求。

4.3 提升教師專業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)文秘專業(yè)師資隊伍建設(shè)

由于我國文秘專業(yè)本科畢業(yè)生很少，更沒有文秘專業(yè)的碩士博士，目前從事文秘專業(yè)教學(xué)的教師都不是文秘科班出身，都是從其它相關(guān)專業(yè)轉(zhuǎn)行的，即便有些教師本科學(xué)習(xí)文秘專業(yè)，但他們的碩士博士學(xué)位肯定是其它專業(yè)。這就造成了現(xiàn)有的文秘教師既不是科班出身，又沒有在企事業(yè)單位的實踐經(jīng)驗。

在構(gòu)建現(xiàn)代職業(yè)教育體系的過程中，師資隊伍建設(shè)是重中之重。但是，到目前為止，高校職稱系列中尚無文秘學(xué)科，文秘專業(yè)教師晉升職稱只能申報中文學(xué)科或其他相關(guān)學(xué)科，也就是說文秘專業(yè)教師必須有中文或其它相關(guān)專業(yè)的研究成果才能晉升職稱，這嚴(yán)重挫傷了文秘專業(yè)教師研究本專業(yè)的積極性，致使專業(yè)教師對本專業(yè)造詣不深。我們建議高評委分設(shè)秘書學(xué)科，以使文秘專業(yè)教師立足本專業(yè)，不斷充實知識結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)水平。只有這樣才能調(diào)動教師加強(qiáng)文秘專業(yè)的理論和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)、掌握過硬的職業(yè)技能的積極性，才能自覺參與實踐和總結(jié)，才能在本專業(yè)的教學(xué)、科研以及教學(xué)改革方面下工夫，才能將自己的親身經(jīng)歷、實踐經(jīng)驗、理論知識傳授給學(xué)生，真正做到理論與實踐的有效結(jié)合，切實提高文秘專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì)。

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①課題來源：本論文是教育部文秘類專業(yè)教指委2012年度課題《基于現(xiàn)代職業(yè)教育體系的蘇州地區(qū)中職與高職文秘教育協(xié)調(diào)發(fā)展研究》ZD201219的階段性成果。