淺析高校藝術類專業(yè)教務管理工作

摘 要：由于高校藝術類專業(yè)有其自身的特殊性，對與之相應的教務工作也提出了一些特殊的要求。本文總結藝術類專業(yè)課程及學生的特點，提出了一些提高工作效率的建議，以完善藝術類教務干事的管理工作。

關鍵詞：藝術類；教務管理；教務干事

作者簡介：李璐（1984-），女，遼寧盤錦人，遼寧大學本山藝術學院教務干事、科研干事，刑法學碩士。

[中圖分類號]：G64 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-12-0-01

教務管理工作是高校管理工作中較為重要的內(nèi)容，教務干事輔助教學院長處理日常工作中具體的教學事務，同時，與學校教務處密切聯(lián)系，傳達教務處的各種通知。藝術類院校有其自身的特殊性，教務工作固然也與其他普通院校有所區(qū)別。本文結合本山藝術學院的實際情況和個人的工作經(jīng)驗，對藝術類專業(yè)教務工作進行分析，希望其他藝術專業(yè)教務干事得以借鑒，更好地開展工作。

一、藝術類課程及學生的特點

藝術類學院課程分為兩部分，一是文化課，二是專業(yè)課。藝術類學生大多有“重專業(yè)輕文化”的現(xiàn)象，他們高考成績較低，進入大學后把大部分時間和精力都放在專業(yè)課的學習與訓練上，對文化課不重視，文化基礎薄弱，導致重修的課程大部分為文化課，所以每學期重修報名時要比其他院系工作量大。專業(yè)課授課形式多為小班分散授課，如表演課、臺詞課、形體課。與傳統(tǒng)授課形式相比較為自由，需要學生“動”起來。此種授課形式對教室的安排、師資的配置有較高的要求。如形體課，需分男、女生組，男老師教男生組，女老師教女生組；需要有把桿、鏡子、鋪有地毯或地板的教室。

藝術類學生情感豐富，特別是學習表演專業(yè)的同學，活潑好動、表現(xiàn)力強，在平時管理中有時會體現(xiàn)出“不服管”、我行我素的情況，這對課堂教學、管理等方面提出了挑戰(zhàn)。藝術類學生年齡一般比普通專業(yè)學生小一至三歲，自我約束能力較弱。有的學生沒有將大部分精力放在學習上，比較貪玩，對學業(yè)方面不關心，經(jīng)常會出現(xiàn)曠課、遲到、早退，在應選課階段不選課，考試缺考、作弊等情況，導致不能按期畢業(yè)，每年都會有因以上情況而延長學制的學生。

二、提高藝術類教務管理工作效率的建議

“教書育人”為高校的任務之一，作為教務管理者的教務干事要有愛心、耐心與責任心，服務好學生與老師。同時，教務干事要有積極樂觀的個性，較強的應變能力。教務工作繁多復雜，特別是藝術類教務干事，要練就過硬的本領，才能解決教學運行中出現(xiàn)的各種問題。

1.提前掌握學校教務處下發(fā)的通知。雖說教務工作復雜、繁瑣，但每學期每個特定階段教務處都會下發(fā)固定的通知或文件，如補考、報名重修、全國大學英語四六級考試、預訂教材、考試計劃、上傳期末試卷通知等。教務干事要提前做到心中有數(shù)、有所準備，這樣便不會發(fā)生通知下發(fā)后手頭兒工作較多而措手不及、手忙腳亂的情況。

2.合理安排專業(yè)課程。每學期排課都是一項重要而艱巨的任務。以影視班的表演課為例，課時為周12學時，課上以老師示范、講授為主，而排練則需要學生的課余時間，所以在排課時，要將12課時均分為三個4課時，也就是三個半天時間，在三次課之間要給學生留出足夠的排練時間，鞏固課上所學內(nèi)容，如安排在周一、周三、周五各半天。此外，還用注重科學排課。為保持學生體力和良好的學習狀態(tài)，聲樂課、舞蹈課前不安排形體課等，以保證教學質(zhì)量和正常的教學運行。

3.解決“重專業(yè)輕文化”問題。文化基礎薄弱、“重專業(yè)輕文化”為藝術類學生的通病。應如何解決？首先，應使藝術類學生認識到專業(yè)課與文化課同等重要，互為支撐，是一種理論指導實踐、在實踐中將所學的文化知識得以理解、運用與體現(xiàn)，并且，要讓他們知曉畢業(yè)后步入社會，需要的是全面發(fā)展、具備綜合素質(zhì)的人才。其次，讓學生對文化課產(chǎn)生興趣，這便需要任課教師拿出足夠的本領，使原本枯燥單調(diào)的內(nèi)容變得生動、形象，如做PPT課件，附一些圖片、聲音、片段等，提高學生的上課興趣。除此之外，將專業(yè)課的成績與文化課的出勤、成績掛鉤，文化課出勤率低或沒有完成老師布置的作業(yè)、任務等將直接影響專業(yè)課的成績。

4.與學委配合，重點關注“問題”同學。在每一屆新生入學后，教務干事應為新生做一次大學入學教育和說明，包括什么是學分制、期末考試、補考、重修等方面的規(guī)定，讓學生有總體的了解。在教務處下發(fā)某項通知后，通過電話、郵件或qq群及時傳達給各班學委，再由學委轉(zhuǎn)達到本班同學。對于掛科科目較多、經(jīng)常缺課的“問題”同學，通過班干部了解其近期動態(tài)，在臨近考試、選課時對他們做出重點提醒，對一些可能影響畢業(yè)的因素做到防患于未然。

5.注重檔案、文件、材料管理工作。在平時管理工作中，將每學期的材料、報告、通知等整理、歸納、匯總，此類教務檔案是教務工作中非常重要的一部分，是教務工作的證明與記載。教務干事工作繁多復雜，難免有疏忽遺忘的情況，教務檔案的留存，如每學期的課程表、成績單、申請、報告等，在遇到問題時可以有據(jù)可循，可以做歷史查詢，這對教務工作是很重要的支撐。

6.提高相應的管理技能。隨著科學技術的進步，現(xiàn)在已全面進入了網(wǎng)絡時代，教務干事辦公離不開電腦、網(wǎng)絡。辦公自動化系統(tǒng)和教務管理系統(tǒng)的推廣與應用，大大提高了工作效率，節(jié)約了時間成本。因此，教務干事需要更多更好的掌握對教務工作有幫助的軟件的功能，讓電腦、網(wǎng)絡為工作所用，發(fā)揮更大的作用。教務干事不僅要做到對系統(tǒng)的熟練操作，還應清楚各項功能，將本單位實際工作情況與之相結合，對系統(tǒng)可以完善部分提出意見或建議，使功能更加齊全與完備，進而提高工作效率。

三、小結

伴隨著高校教學改革的不斷加進，教務干事工作能力也應隨之改進與提高。教務干事應提高自身素質(zhì)，學習教務管理方面的知識，向經(jīng)驗豐富的教務干事請教、借鑒經(jīng)驗，探尋科學的教務管理方法，從而提高自身工作能力和辦事效率，更好地為教育事業(yè)服務。

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