重點(diǎn)高校學(xué)報(bào)理工版編輯約稿工作淺議

摘 要：高水平稿件是科技期刊在當(dāng)今激烈的期刊競(jìng)爭(zhēng)中得以生存且取得優(yōu)勢(shì)地位的關(guān)鍵，而編輯約稿是獲得高水平稿件的一個(gè)重要手段。本文根據(jù)重點(diǎn)高校學(xué)報(bào)的辦刊需要和自身的約稿經(jīng)驗(yàn)，指出約稿的必要性和可行性、約稿前編輯應(yīng)具備的條件和約稿過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)報(bào)；理工版；編輯素質(zhì)；約稿

[中圖分類號(hào)]：G232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139（2013）-12--02

受出版業(yè)數(shù)字化和全球化的影響，學(xué)術(shù)期刊也將面臨全球化的挑戰(zhàn)。為了能在日趨激烈的期刊競(jìng)爭(zhēng)中得以生存，必須提高學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)水平，保持期刊的辦刊特色，而高質(zhì)量的約稿論文是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。約稿工作本身是科技期刊編輯工作的重要組成部分，是體現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊辦刊宗旨、理論和風(fēng)格的主動(dòng)行為，關(guān)系到期刊刊發(fā)論文的質(zhì)量和期刊的影響力。學(xué)術(shù)期刊以“內(nèi)容為王”，約稿論文體現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊的核心競(jìng)爭(zhēng)力?？梢哉f，一個(gè)沒有約稿而僅憑自由來稿“沙里淘金”期刊，是很難成為高水平的期刊的[1]。一般認(rèn)為，約稿是編輯（在獲得編輯部授權(quán)之后）根據(jù)學(xué)術(shù)期刊某欄目的要求或者基于編輯部對(duì)于某一學(xué)科的認(rèn)識(shí)邀請(qǐng)某一特定對(duì)象（某一個(gè)科研工作者或某一個(gè)科研團(tuán)隊(duì)）針對(duì)某一預(yù)先選定的主題進(jìn)行論文寫作（可一篇或多篇論文）并將論文刊發(fā)的過程和行為。約稿強(qiáng)調(diào)的是編輯通過約稿過程得到特定對(duì)象在特定領(lǐng)域的高質(zhì)量學(xué)術(shù)論文。總的來說，約稿是編輯的一項(xiàng)有組織、有目的的策劃行為。對(duì)于重點(diǎn)高校的理工類學(xué)報(bào)而言，約稿工作長期以來因?yàn)闄谀慷唷⒂写罅康谋拘Ｍ陡宥缓雎?，約稿工作有其自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，筆者結(jié)合自身編輯工作實(shí)踐，從約稿的必要性和可行性、編輯需具備的條件、約稿過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)等幾個(gè)方面，就重點(diǎn)高校理工類學(xué)報(bào)的約稿工作進(jìn)行探討。

1、約稿的必要性和可行性

長期以來，高校學(xué)報(bào)編輯大多數(shù)屬于“案頭型”的文字編輯，大量工作時(shí)間花在對(duì)自然來稿的遴選、審閱和加工編輯過程中。這樣做，在某一階段內(nèi)是能基本滿足學(xué)術(shù)期刊內(nèi)容需要的，特別是在部分稿源較充分、來稿層次較高的編輯部，刊物的學(xué)術(shù)水平也能一定程度的得到保證。但是，想要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)辦刊目的、提高刊物學(xué)術(shù)質(zhì)量、突出刊物特色和重點(diǎn)，形成刊物的個(gè)性和風(fēng)格，約稿仍是必不可少的。畢竟自然來稿的研究方向和論文質(zhì)量是相對(duì)隨機(jī)、無序的，在被動(dòng)地接受來稿的過程中僅僅只是文字加工是不能體現(xiàn)編輯工作特點(diǎn)，即對(duì)稿件的組織和把握。每個(gè)編輯只有用屬于自己的思想去工作，才能編出有特色、有水準(zhǔn)的欄目和刊物。雖然，在被動(dòng)接受稿件的過程中，編輯也能對(duì)某些作品提出一些修改建議，但這些建議畢竟是零散的、局部的。編輯工作模式必須朝著主動(dòng)的、開放的模式發(fā)展，綜合性的理工類學(xué)報(bào)也需要這種新的模式來體現(xiàn)辦刊宗旨。就重點(diǎn)高校理工類學(xué)報(bào)而言，要把握國家科技發(fā)展的方向，保證所刊論文及時(shí)反映相關(guān)學(xué)科研究的前沿成果，推動(dòng)相關(guān)領(lǐng)域的理論發(fā)展。

1.1約稿的必要性

第一、為擴(kuò)大期刊影響力，希望編輯通過約稿得到高質(zhì)量論文

約稿是打造科技期刊核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一，是塑造期刊品牌的關(guān)鍵步驟，是科技期刊“內(nèi)容為王”的生動(dòng)體現(xiàn)。由于歷史和現(xiàn)實(shí)的種種原因，高校學(xué)報(bào)的生存和發(fā)展存在問題，編輯的工作狀態(tài)也亟須改變。對(duì)于重點(diǎn)高校理工類學(xué)報(bào)來講，好的一面是，因其已有一定的影響力和較好聲譽(yù)，作者自由來稿的稿件相對(duì)較為充足且稿件質(zhì)量相對(duì)較高，學(xué)報(bào)編輯“挑”稿子的時(shí)候多，“約”稿子的時(shí)候少；而不盡如人意的一面則是，一些學(xué)報(bào)選稿、發(fā)稿長期拘泥于本校范圍內(nèi)，辦刊體制僵化、模式陳舊、稿源嚴(yán)重依賴本校師生水平，在當(dāng)前大量優(yōu)質(zhì)稿件外流的情況下，愿意在本校學(xué)報(bào)發(fā)表的論文其稿件質(zhì)量在逐漸下降是不爭(zhēng)的事實(shí)。在把握辦刊宗旨、明確定位的前提下，編輯約稿工作具有特別重要的意義[2]當(dāng)前，學(xué)術(shù)期刊由于出版業(yè)國際化、全球化趨勢(shì)所帶來的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，理工類學(xué)報(bào)尤甚。高校學(xué)報(bào)作為我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的特殊產(chǎn)物，其存在性本身就受到質(zhì)疑。為避免成為“淘汰一批”，而成為“做大做強(qiáng)一批”刊物，必然要求學(xué)報(bào)的有較高的學(xué)術(shù)水平、較高學(xué)術(shù)影響力。因此，重點(diǎn)高校理工類學(xué)報(bào)要想打開局面、進(jìn)一步提高論文質(zhì)量、刊發(fā)更多高水平的學(xué)術(shù)論文、擴(kuò)大影響、形成良好的聲譽(yù)，要想繼續(xù)發(fā)展下去，必須走專業(yè)化、國際化的發(fā)展道路，必然要求編輯人員清除“等、靠、要”的依賴思想，轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和進(jìn)取精神，提升服務(wù)意識(shí)，發(fā)揮自身的主導(dǎo)作用，強(qiáng)化約稿的作用，選擇、引導(dǎo)作者撰寫適合本刊的優(yōu)秀稿件，如此長期堅(jiān)持可做強(qiáng)學(xué)報(bào)的一個(gè)或多個(gè)欄目，學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)影響力得到不斷提升，形成自己的特色。重點(diǎn)高校理工類學(xué)報(bào)才能立足國內(nèi)，走向國際。

第二、為體現(xiàn)刊物辦刊導(dǎo)向，需要編輯通過約稿得到某些方面的論文

約稿過程體現(xiàn)編輯、刊物的意志、導(dǎo)向，特點(diǎn)是該刊物在其領(lǐng)域內(nèi)具有很大影響力（如成為“權(quán)威期刊”）的時(shí)候，約稿過程甚至?xí)w現(xiàn)學(xué)科發(fā)展導(dǎo)向，因?yàn)檫@類刊物編委會(huì)成員和刊發(fā)論文的作者在該研究領(lǐng)域內(nèi)都有一定的影響力。重點(diǎn)高校理工類學(xué)報(bào)可以通過向院士、學(xué)科帶頭人等權(quán)威科研人員約稿，刊發(fā)某一領(lǐng)域的綜述類文章，指導(dǎo)其他科研人員進(jìn)行科研選題，在擴(kuò)大刊物影響力的同時(shí)，吸引更多同一領(lǐng)域的優(yōu)秀文章來投，進(jìn)而逐步將該學(xué)術(shù)領(lǐng)域打造成刊物的特色欄目，提升學(xué)報(bào)的品質(zhì)。

1.2 約稿的可行性

第一、時(shí)代特征為編輯約稿工作提供便利。信息時(shí)代越來越需要多學(xué)科交叉的高素質(zhì)人才，擁有博士頭銜的編輯們很多在撰寫博士論文期間都涉獵了多個(gè)專業(yè)，掌握了多個(gè)學(xué)科的相關(guān)知識(shí)，在這個(gè)基礎(chǔ)上，相對(duì)于以前編輯而言，現(xiàn)在博士編輯群體使得編輯約稿工作更易于實(shí)現(xiàn)。另外，網(wǎng)絡(luò)、交通的日益發(fā)達(dá)，也使得約稿更易于實(shí)現(xiàn)。

第二、傳統(tǒng)出版方式的改變助力編輯約稿工作。期刊改制勢(shì)在必行，學(xué)術(shù)期刊提前出版和網(wǎng)上出版等逐漸為科技期刊所接受，學(xué)術(shù)成果的時(shí)效性愈發(fā)明顯，這也使得國內(nèi)專家逐漸愿意將一流論文放在國內(nèi)期刊發(fā)表。

2、約稿前編輯應(yīng)具備的條件

對(duì)于編輯應(yīng)具備的素質(zhì)和條件已有論文闡述，這里只強(qiáng)調(diào)就約稿而言，編輯應(yīng)該特別注意在編輯自身專業(yè)素質(zhì)和市場(chǎng)意識(shí)這兩個(gè)方面下工夫。

第一、編輯專業(yè)素質(zhì)。雖然，重點(diǎn)高校理工類學(xué)報(bào)的很多編輯都是博士，但畢竟“術(shù)業(yè)有專攻”，學(xué)報(bào)這類綜合期刊，對(duì)于博士專業(yè)而言太廣太泛了，為了能更好地完成約稿工作，必須要不斷學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取讓自己成為幾個(gè)學(xué)科的“通才”。若編輯能對(duì)某幾個(gè)學(xué)科的前沿信息有一定的認(rèn)識(shí)和了解，“知其皮毛”，對(duì)于約稿工作而言，是有極大好處的。只有充實(shí)的知識(shí)積累和功底扎實(shí)的文學(xué)修養(yǎng)，才可具有同作者對(duì)話商討的資格，提出編輯設(shè)計(jì)的獨(dú)特見解，使編輯的構(gòu)思與作者的構(gòu)思融合統(tǒng)一；編輯學(xué)識(shí)的高低，與他聯(lián)系的作者和組織的文章的層次成正比[3]。編輯要熟悉約稿對(duì)象的研究領(lǐng)域，研究現(xiàn)狀，盡可能地為被約稿者策劃“量身定做”的選題。一般來說，提高編輯自身專業(yè)素質(zhì)的方法有很多，比如：（1）參加相關(guān)的國際學(xué)術(shù)會(huì)議，關(guān)注大會(huì)主題發(fā)言。受學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)進(jìn)行大會(huì)發(fā)言的代表一般都具有較高的學(xué)術(shù)水平，是期刊編輯選擇約稿作者的重點(diǎn)人群。仔細(xì)聽取代表發(fā)言，可以了解其學(xué)術(shù)水平、語言文字表達(dá)能力、工作嚴(yán)謹(jǐn)程度，從而可以初步判斷其寫作能力高低。會(huì)下選擇合適的時(shí)機(jī)，與這些發(fā)言代表進(jìn)行深入細(xì)致的溝通，可以進(jìn)一步判斷其是否符合約稿要求[4]。通過同與會(huì)專家、主委會(huì)成員的交流、溝通，可了解學(xué)科發(fā)展現(xiàn)狀、科研群體構(gòu)成。（2）請(qǐng)作者或?qū)＜医榻B相關(guān)領(lǐng)域的權(quán)威綜述類文章，分學(xué)科、分方向的閱讀這些文章，不比強(qiáng)求深入了解，事實(shí)上若非編輯自身所學(xué)專業(yè)的段時(shí)間內(nèi)基本不可能完全看懂的。

第二、市場(chǎng)意識(shí)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，學(xué)報(bào)也主動(dòng)走向市場(chǎng)，編輯也要有強(qiáng)烈的市場(chǎng)意識(shí)。高校學(xué)報(bào)改制后，不走向市場(chǎng)的學(xué)術(shù)期刊，其生存都將受到威脅。編輯是一線工作者，對(duì)稿件、作者、專家各類群體都非常熟悉，應(yīng)嘗試去把握目標(biāo)讀者群的閱讀個(gè)性，實(shí)現(xiàn)刊物對(duì)目標(biāo)人群的規(guī)模覆蓋，這也是學(xué)報(bào)編輯職能延伸的又一體現(xiàn)。讀者就是市場(chǎng)，學(xué)報(bào)的定位必須通過特定的目標(biāo)讀者群來實(shí)現(xiàn)。選題策劃要以廣大讀者為服務(wù)對(duì)象，選題要選他們想看的，以引起廣大讀者的共鳴。要有計(jì)劃地進(jìn)行選題組稿策劃，刊登讀者喜歡閱讀的文章，以滿足他們的科研、教學(xué)工作的需要。也就是說，要樹立市場(chǎng)意識(shí)，做到“心中有讀者，眼里有市場(chǎng)”。每一策劃都要首先著眼于對(duì)讀者是否有益，讀者是不是喜歡。還要不斷地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，熟悉讀者的閱讀心理，了解并掌握某些學(xué)科領(lǐng)域研究熱點(diǎn)與讀者的興趣，了解同類學(xué)報(bào)的信息及作品的創(chuàng)作動(dòng)態(tài)，以便根據(jù)市場(chǎng)需要進(jìn)行選題組稿策劃[5]?？偟膩碚f，編輯根據(jù)自身的創(chuàng)新意識(shí)，將有市場(chǎng)切入點(diǎn)、可能產(chǎn)生高引用率的文章刊發(fā)，這對(duì)刊物和作者而言都是有好處。

3、約稿過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)

從人才、資源的管理和運(yùn)作方面來說，相對(duì)人文社科領(lǐng)域的研究而言，理工科科研特點(diǎn)是：工程應(yīng)用背景強(qiáng)，科研成果主要依靠團(tuán)隊(duì)協(xié)作獲得，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人在團(tuán)隊(duì)的影響力大，強(qiáng)勢(shì)學(xué)科在學(xué)校的影響力大，強(qiáng)勢(shì)團(tuán)隊(duì)在學(xué)院的影響力大，通常強(qiáng)勢(shì)學(xué)科有多個(gè)研究實(shí)力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)，不同研究方向有一個(gè)或多個(gè)團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)。針對(duì)這一特點(diǎn)，重點(diǎn)高校理工類學(xué)報(bào)編輯在約稿過程中應(yīng)特別留意。

約稿本身是科技期刊編輯部開展工作的重要組成部分，具體形式也多種多樣，如可以通過書信、電話、電子郵件、手機(jī)短信等實(shí)現(xiàn)信約、電約、面約等。無論何種方法，約稿都是在做人的工作，要通過約稿，讓心儀的作者、心儀的稿件在刊物上發(fā)表才是最終目的?？紤]到理工類科研特點(diǎn)，我們認(rèn)為如果能在約稿過程中注意以下兩個(gè)方面的內(nèi)容，則約稿能事半功倍。

3.1 從選題角度來看約稿

第一、從作者入手。要充分發(fā)掘高?，F(xiàn)有資源，從重點(diǎn)學(xué)科開始，與學(xué)?？蒲泄芾聿块T進(jìn)行良好的溝通，及時(shí)了解各學(xué)科老師的各種科研動(dòng)態(tài)；要充分發(fā)揮學(xué)緣優(yōu)勢(shì)，請(qǐng)周邊的老師、朋友和同學(xué)等推薦；要充分培養(yǎng)已有作者資源，對(duì)于多次投稿并有多篇論文被錄用的到刊物的作者群，應(yīng)視為刊物的核心作者推薦，要請(qǐng)他們推薦優(yōu)秀稿件?？偟膩碚f，編輯要通過調(diào)查研究工作，隨時(shí)掌握骨干作者群的研究動(dòng)態(tài)，主動(dòng)聯(lián)絡(luò)、加強(qiáng)與作者的溝通，不斷更新和優(yōu)化資源庫，保持信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。在與作者聯(lián)系的過程中，可以建立編輯自身的作者資源庫，可包括作者基本情況、工作單位、職稱、職務(wù)、專業(yè)背景、科研項(xiàng)目、主要著作、聯(lián)系電話、電子郵箱和個(gè)人網(wǎng)頁等基本情況，以備需要時(shí)用。

第二、從選題入手。要充分發(fā)揮編委會(huì)的作用，請(qǐng)領(lǐng)域內(nèi)權(quán)威人士幫助策劃選題，指導(dǎo)編輯約稿；要通過編輯自身素質(zhì)的提高來選題；要根據(jù)作者意見來完善選題，如編輯在和作者約稿過程中，可再次征求作者對(duì)約稿設(shè)想的意見和建議，請(qǐng)作者基于其專業(yè)知識(shí)和學(xué)科發(fā)展的現(xiàn)狀，對(duì)選題計(jì)劃提出建設(shè)性的意見；要根據(jù)同類報(bào)道來修正選題，要同時(shí)關(guān)注國內(nèi)外同類或相關(guān)期刊以及會(huì)議對(duì)類似選題的報(bào)道情況，根據(jù)學(xué)科發(fā)展，酌情調(diào)整、修正選題[張鳳新]。

3.2從刊物發(fā)展來看約稿

第一、要以幫助作者成長為中心。

編輯工作的一個(gè)重要職責(zé)就是要發(fā)現(xiàn)作者，培養(yǎng)作者。編輯組稿不難只是盯住名家、院士，要有長期的眼光，建立廣泛的作者梯隊(duì)。特別注重年輕作者群的培養(yǎng)，將講師、副高作者群和教授作者群分別對(duì)待。要長期堅(jiān)持，形成相對(duì)固定的優(yōu)秀作者群，辦出刊物特色。

第二、要以刊物可持續(xù)發(fā)展為中心。對(duì)理工類學(xué)術(shù)期刊而言，單純只是約稿或者組稿，是不能保證刊物質(zhì)量提高的。因?yàn)楫吘勾蠖鄶?shù)的編輯的專業(yè)知識(shí)不足以靠自身知識(shí)來確定稿件水平高低的，而當(dāng)稿件選擇面窄時(shí)，不可避免地存在人情稿、關(guān)系稿，這類美其名曰的推薦稿、組稿，不僅不能提高刊物所發(fā)論文質(zhì)量，反而會(huì)得不償失。因此，不能因?yàn)榧s稿而降低刊物質(zhì)量，不能以約稿為由吸收關(guān)系稿、人情稿，刊物所發(fā)論文必須以約稿和自由來稿并重，均須在通過同行專家評(píng)審后才能發(fā)表。從這一個(gè)方面來說，約稿的過程才能體現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊的辦刊風(fēng)格和導(dǎo)向。

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