新形勢(shì)下高職院校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊管理工作的思考

摘 要： 在電子資源越來(lái)越普及的今天，紙質(zhì)期刊并不能被完全代替。那如何在新形勢(shì)下開(kāi)展紙質(zhì)期刊的管理工作，使其得到有效利用，就值得我們思考和探討。

關(guān)鍵詞： 職業(yè)院校圖書(shū)館 期刊管理 紙質(zhì)期刊 過(guò)刊利用

期刊作為高校圖書(shū)館館藏的重要組成部分，具有專業(yè)性高、時(shí)效性強(qiáng)、出版周期短、科研價(jià)值高、內(nèi)容豐富等特點(diǎn)，成為廣大師生獲取信息的重要源泉。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)館的館藏載體已從單一的紙本文獻(xiàn)發(fā)展到紙本文獻(xiàn)與電子資源并存的局面。數(shù)字資源尤其是電子期刊資源已成為圖書(shū)館館藏資源的重要組成部分。面對(duì)新形勢(shì)，圖書(shū)館要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展變化，合理配置不同載體的期刊資源，使不同資源相互結(jié)合，發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，滿足廣大師生讀者的不同需要，更好地為教學(xué)科研服務(wù)。

目前，紙質(zhì)期刊資源因?yàn)槠錇g覽方便、人們閱讀習(xí)慣的原因，還會(huì)繼續(xù)存在，不會(huì)被淘汰。但在電子期刊的沖擊下，如何繼續(xù)發(fā)揮紙質(zhì)期刊的館藏價(jià)值，值得我們研究。

一、高職院校期刊管理面臨的新形勢(shì)

紙質(zhì)期刊指以紙張為載體的傳統(tǒng)印刷型期刊，所述的電子期刊除了目前常用的數(shù)據(jù)庫(kù)期刊外，還包括網(wǎng)上出版發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)虛擬期刊和以光、磁介質(zhì)為載體的電子期刊。信息數(shù)字化時(shí)代，電子期刊憑借內(nèi)容豐富、存儲(chǔ)量大、檢索方便快捷等優(yōu)勢(shì)，在圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪中的比重不斷提高。而傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊則面臨經(jīng)費(fèi)萎縮、刊種減少和功能發(fā)揮受限的局面。紙質(zhì)期刊的管理除了要吸收電子期刊的優(yōu)點(diǎn)、適應(yīng)新的形勢(shì)外，還應(yīng)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)促進(jìn)自身發(fā)展。其次，革新觀念，強(qiáng)化服務(wù)理念，提高服務(wù)意識(shí)。傳統(tǒng)的服務(wù)理念極大地阻礙了圖書(shū)館服務(wù)水平的提高，要改善讀者服務(wù)質(zhì)量須從觀念上尋找新的突破點(diǎn)。例如，改變知識(shí)信息交流的方向，從單相交流轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流。圖書(shū)館工作人員應(yīng)具備利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在文獻(xiàn)資源管理和服務(wù)上傳播知識(shí)和交流信息的能力。因此，傳統(tǒng)的注重文獻(xiàn)保管的模式已不適應(yīng)圖書(shū)館發(fā)展的需要，必須重視網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，將以人為本的理念滲透到服務(wù)工作中，找準(zhǔn)定位，實(shí)現(xiàn)工作重心的三大轉(zhuǎn)變：從以書(shū)為本到以人為本，從藏為主到以用為主，從管理第一到服務(wù)第一，發(fā)揮圖書(shū)館在高職教育中的作用。

二、高職院校目前期刊管理狀況及利用效果分析

1.管理結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀。

高職院校期刊工作目前大多采用傳統(tǒng)的一條龍管理模式，由期刊管理部門單獨(dú)完成所有工作程序即期刊的采訪、著錄、驗(yàn)收、登到、閱覽、裝訂、財(cái)產(chǎn)登記、分編、典藏、流通、剔舊各業(yè)務(wù)。期刊一條龍管理模式是目前大中型圖書(shū)館期刊管理的最佳方式和途徑，有利于前后各道工序的檢查與協(xié)調(diào)，有利于培訓(xùn)熟練的工作人員，有利于研究連續(xù)出版物工作的規(guī)律。只有在一條龍管理模式下，期刊自動(dòng)化各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)才能得到有效的協(xié)調(diào)。最大限度地滿足讀者需要是圖書(shū)館工作的出發(fā)點(diǎn)，也是報(bào)刊管理工作的目的和歸宿。了解和掌握讀者利用文獻(xiàn)的情況是做好文獻(xiàn)服務(wù)工作的重要一環(huán)，將期刊的搜集、整理、典藏和利用等一系列工作集中在一個(gè)部門來(lái)完成，使報(bào)刊工作自成系統(tǒng)，避免各環(huán)節(jié)間的脫節(jié)及各部門間出現(xiàn)的一些相互推諉、制約和扯皮現(xiàn)象，避免誤差和人力物力的重復(fù)浪費(fèi)，及時(shí)為改進(jìn)和完善期刊管理工作提供便捷可靠的信息反饋。了解讀者利用文獻(xiàn)的情況，調(diào)整和改進(jìn)不適應(yīng)讀者需要的工作方法，形成系列化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、有序化的期刊管理流程。

2.讀者服務(wù)現(xiàn)狀。

目前，一些高職院校圖書(shū)館的期刊讀者服務(wù)工作，基本還停留在傳統(tǒng)的借閱模式，服務(wù)層次較低，特色服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)較少。網(wǎng)上服務(wù)如在線咨詢等功能，不夠完善，有些高職圖書(shū)館的網(wǎng)站還沒(méi)有建成，開(kāi)設(shè)的讀者服務(wù)項(xiàng)目形同虛設(shè)，讀者沒(méi)有了解圖書(shū)館的窗口，讀者服務(wù)工作被動(dòng)單一，效率不高。

三、職業(yè)院校在提高期刊管理效率方面的應(yīng)對(duì)措施

1.合理化建設(shè)館藏資源。

館藏資源的建設(shè)是提高讀者服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前高職圖書(shū)館館藏建設(shè)要立足于學(xué)院發(fā)展需要，緊密結(jié)合專業(yè)課程和教學(xué)實(shí)踐的要求，制定科學(xué)的期刊采購(gòu)計(jì)劃，使館藏?cái)?shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)合理化，為開(kāi)展讀者服務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為讀者參與圖書(shū)館資源建設(shè)提供平臺(tái)，改變文獻(xiàn)資源建設(shè)的盲目性和主觀臆斷性，提高文獻(xiàn)資源的針對(duì)性、專業(yè)性和利用率，使館藏文獻(xiàn)資源的建設(shè)不僅符合高職教育教學(xué)的實(shí)際情況，還使讀者的需求得到充分的滿足。創(chuàng)造機(jī)會(huì)，讓讀者參與圖書(shū)館的各項(xiàng)服務(wù)工作，對(duì)館藏資源的改進(jìn)和完善提出合理化建議。

2.準(zhǔn)確定位形成特色。

隨著教改的不斷深化，高職院校圖書(shū)館的讀者群由單一變得復(fù)雜，即由本校師生擴(kuò)散到合作企業(yè)的技術(shù)人員和一般員工。為此，圖書(shū)館不僅要繼續(xù)強(qiáng)化原有的為教學(xué)科研服務(wù)的理念，更要為合作企業(yè)提供智力支撐，尤其是為企業(yè)生產(chǎn)提供服務(wù)，重視合作企業(yè)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造設(shè)備引進(jìn)等方面的情報(bào)信息，提供國(guó)內(nèi)外的信息動(dòng)態(tài)，把握時(shí)機(jī)，及時(shí)為企業(yè)傳遞最新相關(guān)科技信息和產(chǎn)品信息。所以高職院校圖書(shū)館在期刊建設(shè)上，應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)科學(xué)性和時(shí)效性，根據(jù)職業(yè)教育內(nèi)容要求，建立一個(gè)適應(yīng)本校學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)、符合企業(yè)技術(shù)進(jìn)步要求，并能充分體現(xiàn)職業(yè)性特征和特色期刊資源的藏書(shū)體系。

3.充分開(kāi)發(fā)期刊資源。

為適應(yīng)高職教育的特色和特點(diǎn)，應(yīng)重點(diǎn)做好專業(yè)核心期刊的服務(wù)工作。專業(yè)核心期刊是學(xué)科重點(diǎn)信息源，圖書(shū)館期刊工作人員應(yīng)對(duì)這些信息進(jìn)行精細(xì)而有效的加工，可按每期的順序?qū)ξ恼缕孔龊盟饕?，?duì)重點(diǎn)文章展示摘要和關(guān)鍵詞，針對(duì)職業(yè)學(xué)院學(xué)科設(shè)置編制專業(yè)篇目索引，定期或不定期編印整理，提供給各系部，并在校園網(wǎng)的圖書(shū)館主頁(yè)上展示給讀者，使讀者及時(shí)獲得最新的專業(yè)信息，豐富自己的教學(xué)內(nèi)容。同時(shí)收集整理綜合性期刊中的教育信息，進(jìn)行加工，使之成為有序的針對(duì)性強(qiáng)的二次或三次文獻(xiàn)，為學(xué)校的學(xué)科專業(yè)發(fā)展提供細(xì)致周到的期刊信息服務(wù)。

4.溝通供需渠道，減少服務(wù)的盲目性。

為提高期刊信息資料的有效利用率，期刊工作人員必須及時(shí)了解師生的信息需求，及時(shí)掌握教學(xué)動(dòng)態(tài)，及時(shí)與各系部教研室、各課題組溝通，以便能有的放矢地為教學(xué)科研服務(wù)，避免盲目性，確保期刊信息資料準(zhǔn)確迅速地向用戶傳遞。

5.轉(zhuǎn)移工作重心，做好知識(shí)導(dǎo)航。

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái)，使圖書(shū)館期刊服務(wù)的重心正在由原來(lái)的事務(wù)性服務(wù)（一般的登記借閱）、反應(yīng)性服務(wù)（直接參考）向咨詢性服務(wù)層次邁進(jìn)。高職院校圖書(shū)館的期刊工作人員應(yīng)該從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，把工作重心放在為學(xué)校教學(xué)科研提供從一般查詢到課題研究和各種信息服務(wù)上來(lái)，全心全意地做好知識(shí)導(dǎo)航。

6.加強(qiáng)過(guò)刊資源的開(kāi)發(fā)。

過(guò)刊資源具有歷史性、連續(xù)性等特點(diǎn)，一般高等院校都是將其裝訂成冊(cè)，分類收存。職業(yè)院校圖書(shū)館應(yīng)著眼于學(xué)校的專業(yè)設(shè)置與發(fā)展，注重專業(yè)性過(guò)刊資源的開(kāi)發(fā)。根據(jù)教師的科研課題和學(xué)生畢業(yè)論文選題，編制有關(guān)的過(guò)刊目錄和索引，如專業(yè)文獻(xiàn)題錄、畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)索引等，主動(dòng)為讀者提供課題參考文獻(xiàn)索引服務(wù)，使過(guò)刊資源得以有效利用。

期刊是信息載體，是與時(shí)代同步的出版物，具有出版周期短、內(nèi)容新等特點(diǎn)，涉及學(xué)科廣泛，專業(yè)性強(qiáng)，在高校圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源中占有重要位置，是高等學(xué)校教學(xué)科研不可或缺的無(wú)可替代的情報(bào)信息載體。合理地組織紙質(zhì)藏刊體系，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，發(fā)揮紙質(zhì)期刊在教學(xué)科研中的作用，是我們面臨的一個(gè)重要課題。圖書(shū)館根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置與發(fā)展，教師科研課題和學(xué)生撰寫(xiě)論文的需要提供專題索引服務(wù)，既起到為讀者服務(wù)的良好效果，個(gè)人的信息能力又能得到提高，為讀者服務(wù)工作拓展了發(fā)展空間。圖書(shū)館館員要成為信息向?qū)В邆涠喾轿惶峁┬畔?dǎo)航的能力，明確各種類型服務(wù)對(duì)象的潛在需求，針對(duì)讀者需求主動(dòng)地提供高附加值的信息。圖書(shū)館員從傳統(tǒng)的書(shū)刊資源保存者、傳遞者向信息資源的提供者、開(kāi)發(fā)者轉(zhuǎn)變，必然促使圖書(shū)館員在多元化載體環(huán)境下的信息獲取能力的發(fā)展，促進(jìn)圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量不斷提高，在教學(xué)科研中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

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