新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路

隨著醫(yī)學(xué)的不斷進步和發(fā)展，新醫(yī)學(xué)改革逐漸在全國各地實行，新醫(yī)學(xué)改革中對醫(yī)院檔案管理工作也提出了新的要求，各大醫(yī)院也應(yīng)該更加重視醫(yī)院檔案管理工作。在傳統(tǒng)觀念下，很多醫(yī)院對檔案管理工作不夠重視，也沒有充分利用到檔案在醫(yī)院管理中的作用。在新形勢下，為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)該引入新型管理理念，加強對醫(yī)院檔案管理工作的管理，意識到檔案管理工作的重要性。

醫(yī)院檔案的作用是多方面的，它既可以起到備查的作用，也可以作為相關(guān)的依據(jù)，是醫(yī)院從事相關(guān)工作的重要工具。受到傳統(tǒng)觀念的影響并且對醫(yī)院檔案管理工作沒有全面的了解，醫(yī)院工作人員并沒有引起對醫(yī)院檔案管理工作的重視，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中也存在很多的問題，隨著檔案管理手段的更新和技術(shù)的提高，醫(yī)院檔案管理工作也應(yīng)該得到全新的發(fā)展。【1】

一、傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

沒有完善的醫(yī)院檔案管理制度。在很多人看來，醫(yī)院其他部門的工作分工是非常明確的，每個工作人員各司其職，相關(guān)的職員管理制度也比較完善。但是在醫(yī)院檔案管理工作中，首先是醫(yī)院對其不夠重視的情況下，醫(yī)院檔案管理工作的職權(quán)分配不夠明確，相關(guān)的制度也不夠完善并且存在很多的問題。檔案管理部門職位分布雜亂且沒有嚴(yán)密性，采用的管理手段也比較落后，無法滿足現(xiàn)代化管理的需要，同時也帶來了更多檔案管理上面的問題。

管理人員的專業(yè)能力較低。醫(yī)院檔案管理部門的工作人員大多是由其他部門轉(zhuǎn)入的，或者是一些實習(xí)生和兼職人員，這樣的人員儲備存在很大的隱患。該文原載于中國社會科學(xué)院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http：//www.ems86.com總第526期2013年第43期-----轉(zhuǎn)載須注名來源首先是這些人員缺乏專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗，在檔案管理工作上極容易出現(xiàn)錯誤，對檔案管理工作沒有做夠的認(rèn)識，也沒有足夠重視檔案管理工作，不能全身心的投入到工作中；其次是由于工作人員的專業(yè)水平區(qū)別，在檔案管理過程中流動性相對來說比較大，使得沒有穩(wěn)定的檔案管理工作環(huán)境；最后醫(yī)院檔案管理是要遵守相關(guān)法律規(guī)定的，工作人員缺乏這方面的知識也導(dǎo)致了工作中出現(xiàn)的問題。

沒有充分利用醫(yī)院檔案。醫(yī)院檔案管理工作人員的意識里大多認(rèn)為檔案管理的主要工作就是對醫(yī)院檔案進行管理，這種想法比較落后也存在一定的局限性，而且這種只注重檔案管理的現(xiàn)行在各大醫(yī)院檔案管理工作中是普遍存在的。很多醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容就是將檔案進行整理歸檔，在這之后就是對其進行管理而沒有將其利用起來，而醫(yī)院檔案的作用是多方面的，而且管理只是其基礎(chǔ)性的作用，檔案沒有得到充分的利用也無法發(fā)揮其真正的價值，醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展也受到了限制。【2】

二、加強醫(yī)院檔案管理工作的重要性

有利于實現(xiàn)檔案信息的共享。21世紀(jì)可以說是進入了信息化的時代，醫(yī)院的管理工作也逐漸采用了現(xiàn)代化的管理方式。將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作中也是以后需要完成的，醫(yī)院內(nèi)部各部門之間也能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，例如病患的個人資料或者是醫(yī)院資源的記錄情況等，各部門之間的連接可以更快的得到想要的信息，提高醫(yī)院工作的效率和準(zhǔn)確性，為病患提供更好的服務(wù)。

為醫(yī)院管理者做出決策提供有效的信息。醫(yī)院的檔案管理可以說是醫(yī)院工作信息記錄最為全面、真實和準(zhǔn)確的地方。因此通過對醫(yī)院檔案的查看可以了解多方面的信息，醫(yī)院的工作同樣需要不斷的進步和發(fā)展，醫(yī)院管理者在做出相關(guān)決策的時候可以通過醫(yī)院檔案了解以前的工作信息，并且根據(jù)相關(guān)資料了解以前發(fā)展中的優(yōu)勢以及其中存在的問題，據(jù)此為醫(yī)院未來的發(fā)展做出更加恰當(dāng)?shù)臎Q策，促進醫(yī)院的健康發(fā)展。

有利于提高醫(yī)院的工作效率。醫(yī)院的工作是有一些特定的流程的，不同的部門之間的聯(lián)系也比較緊密，通過患者就醫(yī)的相關(guān)步驟就可以理解到醫(yī)院的信息需要在各部門之間進行傳遞和運用。加強對醫(yī)院檔案的管理，一方面可以加強醫(yī)院內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系，讓部門之間的工作更加順利，而在另一方面檔案的管理也給患者提供了便利，讓患者就醫(yī)更加方便。兩者的結(jié)合是有效提高醫(yī)院工作效率的重要途徑，有效率的檔案管理部工作也可以為醫(yī)院節(jié)省相應(yīng)的人力物力。

三、新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，培養(yǎng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求，因此醫(yī)院檔案管理人員首先就需要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，更加重視醫(yī)院檔案管理工作，意識到檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的重要性，不管是醫(yī)院的管理者還是檔案管理人員都應(yīng)該摒棄對檔案管理的傳統(tǒng)認(rèn)識。同樣加強對檔案管理人員的培養(yǎng)也是必不可少的，針對醫(yī)院檔案管理人員的具體工作情況，定期的進行培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，加強檔案管理人員的管理，更好的完成檔案管理工作，使醫(yī)院檔案管理工作進入新的發(fā)展，為其注入新的活力。

建立健全的醫(yī)院檔案管理機制，使醫(yī)院的檔案管理工作更加規(guī)范。健全的檔案管理機制是指導(dǎo)醫(yī)院檔案管理工作的重要方式，醫(yī)院的檔案管理工作首先要遵守相關(guān)部門的規(guī)章制度，使檔案管理中的各項工作有法律法規(guī)的支撐。醫(yī)院的檔案管理工作相對于醫(yī)院其他部門而言是比較復(fù)雜的，也對檔案管理的專業(yè)性提出了更高的要求，因此檔案管理制度的建立和完善工作就顯得尤為重要。制度的建立和完善一方面可以提高醫(yī)院檔案管理人員的管理意識，在另一方面也加強了檔案管理工作的規(guī)范性。

加強對醫(yī)院檔案管理工作的認(rèn)識，實現(xiàn)檔案的真正價值。由于對醫(yī)院檔案管理工作認(rèn)識的局限性，使得醫(yī)院檔案的真正價值沒有實現(xiàn)。醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)該不斷的加強對檔案管理工作的認(rèn)識，不斷的學(xué)習(xí)新的理念和手段，除了對檔案進行管理之外，也更加重視對醫(yī)院檔案的利用。對于醫(yī)院檔案可以改變傳統(tǒng)的封閉式管理，通過審核之后允許醫(yī)院的工作人員利用檔案進行相關(guān)方面研究，實現(xiàn)醫(yī)院資源的共享，發(fā)揮醫(yī)院檔案的各項職能，實現(xiàn)醫(yī)院檔案在醫(yī)院發(fā)展中的價值。

新形勢下，醫(yī)院的各項工作都在不斷的進行改革，醫(yī)院檔案管理工作是之前工作中被忽視的部分，但是對于醫(yī)院的檔案管理工作是非常重要的。在改變傳統(tǒng)觀念的基礎(chǔ)上，引進醫(yī)院檔案管理的新思路，加強醫(yī)院檔案管理工作，為醫(yī)院的進步和發(fā)展提供其應(yīng)有的支持，更好的完成醫(yī)院的改革目標(biāo)。

（作者單位：唐山市第五醫(yī)院）