當(dāng)前鐵路會計(jì)電算化過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制

由于目前會計(jì)電算化工作中硬件、軟件等方面出現(xiàn)了相應(yīng)的缺陷，通常會致使在進(jìn)行電算化過程中出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)，出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)不僅僅對會計(jì)工作本身產(chǎn)生不良的影響，也有極大的可能致使鐵路企業(yè)的信息泄露，甚至使鐵路企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的損失。該文針對出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，同時(shí)提出相應(yīng)的有效的風(fēng)險(xiǎn)控制方案。

現(xiàn)階段隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展及鐵路行業(yè)的不斷壯大，鐵路企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨著內(nèi)外較復(fù)雜的形勢。鐵路企業(yè)想要提高自身的經(jīng)濟(jì)效益就必須要加大管理，會計(jì)工作作為鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)，可以為鐵路企業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的參考數(shù)據(jù)。如今會計(jì)電算化漸漸發(fā)展成為會計(jì)工作的一種趨勢，鐵路企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中也要順應(yīng)這種形勢，采用會計(jì)電算化。

1存在于鐵路會計(jì)電算化中的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)問題

盡管在各行各業(yè)中來講，會計(jì)電算化的應(yīng)用對各企業(yè)會計(jì)工作起到了積極的影響，鐵路企業(yè)也一樣會提高對會計(jì)電算化的依存，但我們不得不承認(rèn)會計(jì)電算化過程中存在著一些軟件、硬件的缺陷，是導(dǎo)致電算化過程中出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)的原因，這些風(fēng)險(xiǎn)不僅是給會計(jì)工作本身帶來了影響，同時(shí)也導(dǎo)致鐵路企業(yè)信息被泄露，造成極大的損失。因此鐵路企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化過程中要有效的防止風(fēng)險(xiǎn)，做好控制風(fēng)險(xiǎn)的工作。依據(jù)筆者最近幾年的研究及總結(jié)，鐵路企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化過程中出現(xiàn)的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)主要有：

不科學(xué)的決策導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。鐵路企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化就是實(shí)施具體的決策，因?yàn)椴煌钠髽I(yè)具有的實(shí)際情況也是大不相同的，因而進(jìn)行會計(jì)電算化的最佳時(shí)機(jī)也是不同的。企業(yè)在開展電算化決策的時(shí)候要充分的了解自身的實(shí)際情況，必須要明確本企業(yè)是否適合進(jìn)行會計(jì)電算化，適合在什么時(shí)間使用或者是在哪個(gè)項(xiàng)目中使用比較合適。如若鐵路企業(yè)沒有對這些內(nèi)容進(jìn)行思考、了解的話，那么極有可能做出錯(cuò)誤的會計(jì)電算化決策，這樣不但不會提高工作效率，同時(shí)也會浪費(fèi)企業(yè)內(nèi)部的人力物力。

不安全的硬件設(shè)施導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。企業(yè)如果想要開展會計(jì)電算化工作就必須要配套完善的硬件設(shè)施，會計(jì)電算化工作中的硬件設(shè)施主要包含：顯示器、服務(wù)器、主機(jī)和各種計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備及電源，這些設(shè)施必須保證在會計(jì)工作的過程中是正常運(yùn)轉(zhuǎn)的。如果鐵路企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備選擇的時(shí)候沒有對各設(shè)備的性能進(jìn)行了解的話，將很有可能在工作進(jìn)行一半的時(shí)候?qū)е鹿ぷ髦袛?，不能確保電算化的順利開展。比如，在開展電算化工作時(shí)，中途電源出現(xiàn)中斷，那么就會給會計(jì)工作人員造成很大的麻煩，更嚴(yán)重的會使會計(jì)信息丟失。

不安全的軟件系統(tǒng)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。隨著計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會計(jì)工作軟件的種類、數(shù)量都在不斷的增多，個(gè)軟件的使用環(huán)境也是大不相同的，并且各個(gè)軟件的更新?lián)Q代也特別頻繁。鐵路企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化工作的時(shí)候要選用合適的會計(jì)工作軟件，對軟件的安全性及可靠性要有一定深入的了解。如果會計(jì)電算化軟件因?yàn)樵O(shè)計(jì)人員的問題出現(xiàn)了漏洞，那么在其使用過程中就會出現(xiàn)信息存儲及處理方面的問題，有可能還會導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況，這樣就會大大降低鐵路企業(yè)會計(jì)工作的質(zhì)量。

會計(jì)工作人員自身問題導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。一個(gè)完整的會計(jì)電算化工作流程中，主要的執(zhí)行人員有會計(jì)電算主管、操作員、維護(hù)員及審查員，想要確保會計(jì)電算化的順利進(jìn)行就要求這些工作人員具備較高的素質(zhì)。但是根據(jù)實(shí)際情況來看，工作人員中的素質(zhì)高低不等。該文原載于中國社會科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)》雜志http：//www.ems86.com總第526期2013年第43期-----轉(zhuǎn)載須注名來源有些人員在操作過程中不能很好的遵守各種規(guī)則，致使對會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性造成威脅，使會計(jì)電算化過程中出現(xiàn)各類問題，導(dǎo)致鐵路企業(yè)的會計(jì)電算化很難順利的進(jìn)行。

不健全的制度導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。任何的會計(jì)活動(dòng)都要有一定的制度作保障，會計(jì)電算化也同樣需要有制度。不僅要對所有的工作環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的制度，同時(shí)還要保證制度的可操作性及實(shí)效性，進(jìn)而保障會計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。但是鐵路企業(yè)在工作過程中往往不重視會計(jì)電算化的工作制度的建立，對工作人員的行為沒有制度保障，致使會計(jì)電算化工作中出現(xiàn)較混亂現(xiàn)象，最終鐵路企業(yè)的會計(jì)電算化工作效率降低。

2控制鐵路企業(yè)會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的措施

規(guī)范決策流程，提升決策的準(zhǔn)確度。會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展趨勢，企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)都要加大對其認(rèn)識，創(chuàng)造積極有力的條件開展此工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或是主會計(jì)師要親自領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)電算化工作，財(cái)會部門進(jìn)行具體的實(shí)施，針對何時(shí)開展、哪些項(xiàng)目進(jìn)行開展都要進(jìn)行細(xì)致的研究、規(guī)劃；設(shè)立科學(xué)的決策機(jī)制，開展會計(jì)電算化事項(xiàng)討論工作，避免一人說了算的現(xiàn)象發(fā)生。這樣才能提高決策的準(zhǔn)確度，降低決策的風(fēng)險(xiǎn)。

加大對會計(jì)電算化硬件設(shè)施購入的管理。開展會計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)就是計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施，硬件設(shè)施質(zhì)量的高低，將會直接影響到會計(jì)電算化工作的效率。因此，在開展會計(jì)電算化工作的前期，不僅要做好工作計(jì)劃，同時(shí)要對購入的硬件設(shè)備進(jìn)行規(guī)劃，掌握，熟練應(yīng)用，了解各硬件的性能。如今網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)深入到我們的工作生活中，會計(jì)電算化工作應(yīng)該采取服務(wù)器/客戶機(jī)方式處理系統(tǒng)，因?yàn)槠溆幸粋€(gè)比較明顯的優(yōu)點(diǎn)，就是它可以使直接操作者的工作站計(jì)算機(jī)同數(shù)據(jù)存儲的服務(wù)器產(chǎn)生“物理”隔絕，兩者僅通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，沒有進(jìn)行授權(quán)，操作者無權(quán)刪除、更改數(shù)據(jù)，有效的防止了電機(jī)操作下工作人員對信息數(shù)據(jù)的誤刪情況。為了確保數(shù)據(jù)的安全性，在配備服務(wù)器時(shí)，可以使用雙服務(wù)器、雙硬盤等雙工方式。此外，在設(shè)備購入時(shí)，為確保質(zhì)量，可簽訂合同，標(biāo)明雙方權(quán)責(zé)，并由專業(yè)工程師進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收。

加大對會計(jì)電算化工作軟件的購入、開發(fā)的管理。計(jì)算機(jī)軟件包含系統(tǒng)軟件及應(yīng)用軟件兩方面。會計(jì)電算化工作中所采用的系統(tǒng)軟件大多是外部購入的，購入的軟件的可靠性，直接影響到會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。購入的軟件應(yīng)該是經(jīng)過長時(shí)間實(shí)踐并證明是安全的，也要經(jīng)過財(cái)政相關(guān)部門審核通過的，具有相應(yīng)的操作說明的。單位自主研發(fā)的會計(jì)電算化軟件，一定要經(jīng)過全面、深入的調(diào)研，科學(xué)的分析及設(shè)計(jì)，要有一定的規(guī)范性，必須符合相關(guān)部門出臺的規(guī)章、規(guī)定要求。開發(fā)、研制出的軟件在市場投入前要有相關(guān)部門的堅(jiān)定、審查，軟件相關(guān)的資料必須齊全。在投入運(yùn)用前，要進(jìn)行一定時(shí)期的測試，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，避免由于設(shè)計(jì)人員考慮不周而引起的偏差。

大力提升會計(jì)電算化工作者的素質(zhì)。會計(jì)電算化工作者的素質(zhì)是做好會計(jì)電算化工作的核心內(nèi)容，主要包含了道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。優(yōu)良的道德素質(zhì)是對會計(jì)工作人員的基本要求，可以結(jié)合會計(jì)工作人員繼續(xù)教育制度及干部日常理論學(xué)習(xí)制度，加大道德素質(zhì)的教育，提升會計(jì)電算化工作人員的責(zé)任心，最大限度的降低會計(jì)電算化工作中的失誤。業(yè)務(wù)素質(zhì)就要求在會計(jì)電算化工作前，要對所有的工作人員進(jìn)行應(yīng)用軟件的培訓(xùn)，包含了計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用、操作系統(tǒng)的使用及軟件應(yīng)用方面的知識。只有經(jīng)過了培訓(xùn)并且獲得了操作資格的人員才可進(jìn)行上崗操作。

總之，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，會計(jì)電算化將會被越來越廣泛的應(yīng)用，而其面臨的風(fēng)險(xiǎn)也會呈現(xiàn)出多種多樣，出現(xiàn)一些目前無法預(yù)見的新的風(fēng)險(xiǎn)，到時(shí)候，我們現(xiàn)在的防范、控制方案等也必然會有所變化。

（作者單位：大秦公司鐵路資金結(jié)算所）