基于B/S模式的企事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)的研究與設(shè)計

摘要：OA辦公系統(tǒng)（Office Automation）是一種以實現(xiàn)企事業(yè)單位公文處理、檔案管理、遠程辦公等功能的系統(tǒng)軟件，極大的提高了工作效率，并節(jié)約了大量的人工和物資成本。本文對基于B/S模式的OA辦公系統(tǒng)的研究與設(shè)計進行了簡要的說明與敘述。

關(guān)鍵詞：B/S模式 企事業(yè)單位 OA辦公系統(tǒng)

一、引言

隨著時代的發(fā)展和社會的進步，計算機技術(shù)已經(jīng)融入到了各個行業(yè)、產(chǎn)業(yè)。在企事業(yè)單位的日常工作中，大量的公文處理、信息交互的需求量日益劇增，傳統(tǒng)的人工傳遞的方式已經(jīng)表現(xiàn)得“力不從心”了。近幾年來，一種以實現(xiàn)企事業(yè)單位公文處理、檔案管理、遠程辦公等功能需求的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)運而生，有效的利用計算機和網(wǎng)絡(luò)資源提高了工作效率，為企事業(yè)單位的內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)發(fā)展起到了很好的輔助作用。

二、OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境

2.1 系統(tǒng)的開發(fā)模式

本系統(tǒng)開發(fā)采用B/S （Browser/Server）結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。該系統(tǒng)模式的優(yōu)點在于：（1）系統(tǒng)的程序和數(shù)據(jù)都存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器端，客戶端通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器即可以完成相關(guān)操作，客戶不用安裝任何專門軟件，在任意一臺有因特網(wǎng)的電腦上都可以進入系統(tǒng)工作，；（2）在系統(tǒng)維護的操作中，只需要修改服務(wù)器端的源程序，無需對客戶端進行任何操作，有效的提高了系統(tǒng)的開發(fā)效率，降低了系統(tǒng)的維護成本。對于OA辦公系統(tǒng)而言，B/S模式是開發(fā)模式的不二選擇，因為只有B/S模式才能真正意義上實現(xiàn)隨時、隨地辦公的需求。

2.2 系統(tǒng)的開發(fā)工具

ASP.NET是一種服務(wù)器端技術(shù)，通過語言腳本在服務(wù)器上編寫功能強大的網(wǎng)絡(luò)程序，并且與后臺數(shù)據(jù)庫連接制作出動態(tài)的Web頁。

本系統(tǒng)采用技術(shù)成熟的ASP.NET搭配SQL Server數(shù)據(jù)庫平臺共同實現(xiàn)，SQL Server是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是常見的系統(tǒng)數(shù)據(jù)后臺軟件，以安全穩(wěn)定、操作便捷著稱。在B/S模式系統(tǒng)設(shè)計中，ASP.NET和SQL Server的組合是非常理想的搭配，所研發(fā)的系統(tǒng)往往具有良好的穩(wěn)定性、拓展性和可移植性，對于OA辦公系統(tǒng)的前期設(shè)計、中期研發(fā)、后期維護都提供了很好的便捷操作。

三、OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

在企事業(yè)單位的日常辦公中，根據(jù)OA辦公系統(tǒng)功能需求，本系統(tǒng)擬從模塊設(shè)計上把該系統(tǒng)分為：登錄模塊、收/發(fā)文管理模塊、會議管理模塊、公告管理模塊、用戶交互模塊、個人辦公模塊和系統(tǒng)維護等七個模塊。

3.1 登錄模塊

該模塊主要實現(xiàn)用戶登錄功能，用戶分為普通用戶和管理員用戶，管理員用戶擁有系統(tǒng)管理權(quán)限，而普通用戶是針對企事業(yè)單位內(nèi)部員工而設(shè)計的，需要有相應(yīng)賬戶和密碼登錄，在每個普通用戶的特定權(quán)限內(nèi)完成相關(guān)操作。在此模塊中，要考慮到系統(tǒng)的安全登錄問題，如果密碼登錄錯誤6次以上，應(yīng)凍結(jié)當(dāng)前賬戶直至管理員對其賬戶解凍。

3.2 收/發(fā)文管理模塊

該模塊主要實現(xiàn)用戶收/發(fā)文件管理功能，主要包括：（1）建立發(fā)文：用戶新建發(fā)文稿件并向相關(guān)用戶發(fā)送公文，并保存在發(fā)件箱中；（2）瀏覽、刪除發(fā)文：相關(guān)用戶的賬戶中以列表形式顯示公文存放在收件箱中，也可以將不需要的公文從后臺數(shù)據(jù)庫中刪除；（3）查看公文摘要：用戶可以查看選定公文的相關(guān)摘要。其中，要求所有公文的文字格式必須統(tǒng)一。

3.3 會議管理模塊

該模塊主要實現(xiàn)用戶對于企事業(yè)單位會議管理功能，主要包括：（1）會議發(fā)起：相關(guān)用戶根據(jù)實際工作需要要其他用戶發(fā)起會議邀請，并注明會議內(nèi)容，主要出席領(lǐng)導(dǎo)及參會人員；（2）會議記錄：會議結(jié)束后，會議記錄員將全會內(nèi)容輸入到會議記錄中，并上傳會議照片以備后期需要；（3）會議紀要：相關(guān)工作人員將會議內(nèi)容以紀要形式發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)信箱供領(lǐng)導(dǎo)閱覽。

3.4 公告管理模塊

該模塊主要實現(xiàn)相關(guān)用戶想其他員工發(fā)布公告功能，主要包括：（1）編輯公告：相關(guān)用戶撰寫公告并發(fā)布到系統(tǒng)首頁；（2）瀏覽公告：系統(tǒng)首頁會有最新公告以走馬燈形式展示，用戶登錄后即可以點擊閱讀；（3）管理公告：相關(guān)用戶可以對已發(fā)公告進行修改或是對過期公告進行刪除。

3.5 用戶交互模塊

該模塊主要是實行用戶之間實時信息交互功能，主要包括：（1）短信交互：用戶之間可以通過交互平臺互相發(fā)送即時短信；（2）信件交互：用戶之間可以通過交互平臺互發(fā)信件，傳送文件。

3.6 個人辦公模塊

該模塊主要是為用戶提供辦公便利小工具，主要包括：（1）萬年歷；（2）個人記事本；（3）火車時刻表；（4）事物提醒鬧鐘。

3.7 系統(tǒng)維護模塊

該模塊主要是為管理員用戶提供系統(tǒng)維護功能，主要包括：（1）添加、刪除用戶；（2）設(shè)置用戶權(quán)限、用戶密碼重置；（3）對所有公文、信件等數(shù)據(jù)進行管理操作。

四、小結(jié)

企事業(yè)單位的發(fā)展需要信息化建設(shè)作為有效支持和保障，而OA辦公系統(tǒng)是企事業(yè)單位信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在，只有充分發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的功能，將其融入到日常工作中，才能有效幫助企事業(yè)單位提高工作效率。同時，OA辦公系統(tǒng)的研究與設(shè)計也應(yīng)該與時俱進，本著以人為本的理念不斷創(chuàng)新，不斷進步。

參考文獻：

[1]白蕾.辦公自動化條件下檔案工作的特點[J].廣播電視信息，2011.

[2]姜永濤.“OA系統(tǒng)”系統(tǒng)測試策略與方法[J].信息技術(shù)，2012，3.