微計算機辦公系統(tǒng)的多平臺操作

摘要：科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力。現(xiàn)階段，隨著科學技術(shù)水平的日益提高，把各行各業(yè)甚至人們的日常生活進行信息化的管理和控制已經(jīng)成了這個時代的呼聲。本文旨在探討基于微計算機辦公系統(tǒng)的多平臺操作。

關(guān)鍵詞：計算機辦公系統(tǒng) 多平臺操作

隨著科學技術(shù)的發(fā)展，把科學技術(shù)應(yīng)用到我們的日常生活中已經(jīng)成了社會的發(fā)展趨勢。在本文中，筆者就計算機信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程進行一些分析和探討。

一、微計算機辦公系統(tǒng)的多平臺操作

微計算機辦公系統(tǒng)是由計算機及其相關(guān)的配套和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施構(gòu)成的，在這個基礎(chǔ)上結(jié)合具體的應(yīng)用目標和規(guī)則對目標信息進行采集、存儲、加工、傳輸和檢索等有效處理的人機系統(tǒng)，也叫信息管理與信息系統(tǒng)。計算機辦公系統(tǒng)的用途主要是把來源比較分散和寬泛的數(shù)據(jù)信息通過一系列的加工和處理整合成對人們生產(chǎn)和生活有幫助的目標信息。

二、微計算機辦公的數(shù)據(jù)處理流程

在了解計算機辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程之前我們要先了解數(shù)據(jù)處理的概念。數(shù)據(jù)處理指的是對數(shù)據(jù)的收集、存儲、加工、變換、檢索和傳輸這樣一個過程。數(shù)據(jù)的出現(xiàn)形式可以是自然界內(nèi)的文字、數(shù)字、聲音或者圖像，它是對事實或者指令的一種有效表達，可以進行人工或者自動化的處理。數(shù)據(jù)經(jīng)過一系列的處理之后便成為信息。數(shù)據(jù)的來源具有廣泛性，因此數(shù)據(jù)處理的目的就是把來源廣泛的數(shù)據(jù)通過加工、處理之后整合成對社會生產(chǎn)和社會生活有價值、有意思的信息。從而推進整個社會的發(fā)展進程。

計算機辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理過程通常用流程圖來描述。流程圖是描述系統(tǒng)信息的來龍去脈的有效圖標，它能把抽象的數(shù)據(jù)信息更加直觀形象地描述出來。在這個知識爆炸的年代里，科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力，計算機辦公系統(tǒng)的有效數(shù)據(jù)處理更是一個企業(yè)發(fā)展的指揮官，企業(yè)發(fā)展的同時一直在進行著兩種活動：生產(chǎn)活動和管理活動。在實際的操作過程中無論是生產(chǎn)活動還是管理活動都離不開計算機信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的智能化處理以給企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的血液和活力，從而使企業(yè)能夠更加健康有序的發(fā)展，能夠更進一步來適應(yīng)這個競爭激烈的時代。

針對數(shù)據(jù)處理設(shè)備的工作形式和結(jié)構(gòu)形式以及所需處理的數(shù)據(jù)在空間、時間上分布形式的不同可以有不同的數(shù)據(jù)處理辦法。不同硬件和軟件配置的設(shè)備可以處理不同的數(shù)據(jù)，所以要根據(jù)被處理數(shù)據(jù)的形式和所處的物理環(huán)境的特點來選取最直接有效的處理方式，以此來節(jié)省勞動強度和計算機的損耗。根據(jù)計算機數(shù)據(jù)的處理特點，主要可以分為四種處理方法：1.根據(jù)計算機處理器的工作形式區(qū)分，有單道作業(yè)處理方法、多道作業(yè)處理方式和交互式處理方法。2.根據(jù)處理設(shè)備的結(jié)構(gòu)形式區(qū)分，有脫機處理方法和聯(lián)機處理方法。3.根據(jù)數(shù)據(jù)處理空間的分布形式區(qū)分，有集中式處理方式和分布處理方法。4.根據(jù)數(shù)據(jù)處理時間的分配形式區(qū)分，有批量式方法、分時處理方法和實時處理方法。數(shù)據(jù)處理是對數(shù)據(jù)進行分析和加工整合的技術(shù)過程。包括對各種原始數(shù)據(jù)的整理、編輯、計算、分析等的加工和處理。隨著計算機在我們的生產(chǎn)和生活中日益普及，計算機的應(yīng)用領(lǐng)域也越來越廣泛。在計算機的應(yīng)用領(lǐng)域中，數(shù)值的計算所占的比重越來越小，通過計算機對數(shù)據(jù)進項有效的處理和分析應(yīng)經(jīng)成為主要的應(yīng)用之一，也就是我們通常所說的計算機辦公系統(tǒng)管理。近些年來，計算機辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理應(yīng)用的領(lǐng)域在不斷增加，各行各業(yè)都在進行著智能化的生產(chǎn)管理改革，這種改革不但可以提高生產(chǎn)效率，更可以提升產(chǎn)品質(zhì)量。在實際生活中，計算機辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理被應(yīng)用到了諸如天氣預(yù)報、工程制圖、財務(wù)管理、物流管理、交通秩序管理、自動化辦公、農(nóng)田監(jiān)測、環(huán)境監(jiān)測等很多領(lǐng)域，并在這些領(lǐng)域做出了卓越的貢獻。

計算機辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理中所處理的數(shù)據(jù)指的是符號、字母、數(shù)字或者各種文字的統(tǒng)稱。計算機辦公系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理過程是一個非常抽象的過程，這個過程要比傳統(tǒng)的算術(shù)計算復(fù)雜的多，但是也正是這樣一個復(fù)雜的過程把原本抽象的數(shù)據(jù)經(jīng)過有效的加工處理，整合成了對人們生產(chǎn)和生活有利的直觀信息。計算機辦公系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的過程包括八個方面，這八個方面可以用一個流程圖來進行更加直觀的認識。

計算機首先要采集到所需要的信息，然后把信息轉(zhuǎn)換成能夠識別的形式，分別對這些信息進行有效的編碼和分組，進而對這些數(shù)據(jù)進行合理的整合便于進一步處理，對這些數(shù)據(jù)進行各種邏輯運算和算術(shù)運算，以獲得進一步的有效信息，將原始數(shù)據(jù)和經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)保存起來便于以后使用。在使用的時候可以按照不同用戶的需求來檢索這些信息，這就是整個計算機信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的流程。從更為簡化的角度可以把數(shù)據(jù)處理的過程分為三個階段：數(shù)據(jù)的準備、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的輸出。在數(shù)據(jù)準備的過程中，我們將收集到的數(shù)據(jù)脫機輸入到穿孔卡片、穿孔紙帶、磁帶或者磁盤中。這個過程也是數(shù)據(jù)的錄入過程。把數(shù)據(jù)收錄完成之后，就要由計算機辦公系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行更為細化的處理。因此需要操作者事先把編制好的程序輸入到計算機中，計算機按照該程序的指令對數(shù)據(jù)進行相對應(yīng)的處理。最終經(jīng)過上面所講到的一系列的處理過程，得到得我們想要的結(jié)果。

新時期計算機技術(shù)在各個行業(yè)中得到了普及推廣， 與計算機相配套的技術(shù)也開始實現(xiàn)其利用價值。根據(jù)辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用要求， 企業(yè)要做好人員、設(shè)備、技術(shù)、管理等方面的工作， 為辦公系統(tǒng)應(yīng)用創(chuàng)造優(yōu)越的環(huán)境。

參考文獻：

[1]武可文.企業(yè)辦公自動化改造趨勢的研究[J].中小企業(yè)管理，2011，16（5）：32-35.

[2]朱克昌.計算機辦公系統(tǒng)具備的功能特點及應(yīng)用[N].安徽大學學報，2011， 21（9）：14-16.

[3]錢林彬，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營模式自動化改革的對策研究[N].南京財經(jīng)大學學報，2010，15（11）：7-9.

[4]徐永清.現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式信息化調(diào)整的必要性[J].中小企業(yè)管理，2010， 17，8-11.