物資信息一體化管控平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

【摘要】本項(xiàng)目基于一體化的構(gòu)想，研制物資管理信息系統(tǒng)，整個(gè)系統(tǒng)包含：物資計(jì)劃、報(bào)價(jià)、比價(jià)、采購(gòu)、終端入庫(kù)以及最后的領(lǐng)用發(fā)放，同時(shí)包含物資基本信息庫(kù)、供應(yīng)商管理、庫(kù)存管理、比價(jià)系統(tǒng)、流程定制、移動(dòng)終端等基礎(chǔ)系統(tǒng)。通過(guò)一體化思想，把這些基礎(chǔ)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，形成一個(gè)完整的物資一體化管控平臺(tái)。

【關(guān)鍵詞】物資管理；一體化平臺(tái)；流程引擎；供應(yīng)商管理；移動(dòng)應(yīng)用

1.概述

1.1 課題研究背景

物資供應(yīng)是公司生產(chǎn)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，建立一套完整的物資管控平臺(tái)系統(tǒng)，對(duì)于及時(shí)有效地對(duì)生產(chǎn)提供相應(yīng)的物資，保質(zhì)保量，有著非常重要的意義。

1.2 本文內(nèi)容與章節(jié)安排

本論文主要研究以下幾個(gè)內(nèi)容：（1）物資一體化管控平臺(tái)的總體設(shè)計(jì)，軟件架構(gòu)；（2）物資一體化管控平臺(tái)功能模塊設(shè)計(jì)及業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)；（3）物資一體化管控平臺(tái)各基礎(chǔ)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)；（4）采購(gòu)終端應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)。

1.3 術(shù)語(yǔ)及定義

工作流：就是工作流程的計(jì)算機(jī)模型，即將工作流程中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)工作以及工作順序安排如何前后組織并安排在一起的邏輯和規(guī)則在計(jì)算機(jī)中以相應(yīng)的模型進(jìn)行表示并對(duì)其實(shí)施控制與操作。

流程定制：即對(duì)工作流按照實(shí)際的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行量身定制，使其符合實(shí)際的工作工序。

安卓：智能手機(jī)操作系統(tǒng)，目前最為流行，且開(kāi)放式平臺(tái)，具有非常好的擴(kuò)展性。

向量機(jī)：英文為Support Vector Machine，簡(jiǎn)稱SV機(jī)（論文中一般簡(jiǎn)稱SVM）。它是一種監(jiān)督式學(xué)習(xí)的方法，它廣泛的應(yīng)用于統(tǒng)計(jì)分類以及回歸分析中。

2.系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)與原則

2.1 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

2.1.1 控制物流成本，提高效益

通過(guò)物資一體化平臺(tái)，有效地整合物資計(jì)劃管理、招投標(biāo)管理、采購(gòu)過(guò)程管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管控、成本和資金管理，建立一條完整的物資采購(gòu)供應(yīng)鏈，突出計(jì)劃性、靈活性兩大特點(diǎn)，全面監(jiān)控物流業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程，為公司的物資供應(yīng)提供了強(qiáng)大的保障。

2.1.2 建立全方位的供應(yīng)商管理體系

根據(jù)供應(yīng)商的歷史供貨情況，可以建立一套完整的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，對(duì)供貨周期、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等多個(gè)維度定義不同的權(quán)值，通過(guò)預(yù)定的計(jì)算方法綜合打分，可以對(duì)供應(yīng)商比價(jià)提供全面的依據(jù)。隨著系統(tǒng)的使用，這套評(píng)價(jià)體系將會(huì)日趨完善。

2.1.3 統(tǒng)一物資標(biāo)準(zhǔn)化編碼

建立一套統(tǒng)一的物資標(biāo)準(zhǔn)化編碼，給所有的東西都編上一個(gè)唯一編號(hào)。對(duì)于一些大型的如安全工器具等，還可以使用RFID標(biāo)簽來(lái)對(duì)它唯一標(biāo)識(shí)。

2.1.4 建立垂直的庫(kù)存管理

通過(guò)“大庫(kù)存”動(dòng)態(tài)劃分邏輯二級(jí)庫(kù)存的方法，可以實(shí)現(xiàn)公司“物資超市”的理念，節(jié)約物資采購(gòu)成本，優(yōu)化庫(kù)存資金的使用。

2.2 系統(tǒng)建設(shè)原則

（1）嚴(yán)格遵循國(guó)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全要求；（2）流程引擎需要可定制，有一定的靈活性；（3）對(duì)供應(yīng)商歷史供貨情況有詳細(xì)的分析，支持多種分析模型；（4）對(duì)業(yè)務(wù)流程有時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制與提醒功能；（5）終端應(yīng)用操作要簡(jiǎn)潔明了。

3.系統(tǒng)架構(gòu)

3.1 業(yè)務(wù)架構(gòu)

根據(jù)整個(gè)物資統(tǒng)一管理的業(yè)務(wù)劃分，建立物資一體化管控平臺(tái)，需要具備以下業(yè)務(wù)功能：

基礎(chǔ)平臺(tái)，提供人員、組織架構(gòu)、角色權(quán)限分配、單點(diǎn)登錄等功能；

供應(yīng)商管理系統(tǒng)，包括供應(yīng)商基本信息、供貨登記、報(bào)價(jià)渠道、采購(gòu)記錄、歷史曲線分析、縱向數(shù)據(jù)比較、橫向數(shù)據(jù)比較等功能；

物資計(jì)劃管理系統(tǒng)，包括物資的申請(qǐng)審核、物資計(jì)劃的擬定、采購(gòu)計(jì)劃的生成、采購(gòu)過(guò)程管理、物資入庫(kù)等功能；

庫(kù)存管理，包括盤庫(kù)、虛擬二級(jí)邏輯庫(kù)的劃分、二級(jí)庫(kù)存調(diào)配、領(lǐng)用、報(bào)廢、維修等功能；

移動(dòng)終端，移動(dòng)終端是運(yùn)行在安卓智能手機(jī)或平板上的移動(dòng)應(yīng)用，方便具體操作人員盡快地把物資入庫(kù)，杜絕了手工輸入的錯(cuò)誤隱患。

3.2 數(shù)據(jù)架構(gòu)

本著云數(shù)據(jù)的思想，我們把數(shù)據(jù)從終端抽離，放到服務(wù)器統(tǒng)一管理。因此該平臺(tái)的數(shù)據(jù)架構(gòu)就非常單一，就是服務(wù)器統(tǒng)一管理所有數(shù)據(jù)的云數(shù)據(jù)思想。

3.3 技術(shù)架構(gòu)

3.3.1 系統(tǒng)集成方案

平臺(tái)程序?yàn)锽/S架構(gòu)，服務(wù)器操作系統(tǒng)環(huán)境為Windows Server 2008 R2，數(shù)據(jù)庫(kù)使用Oracle 11g，程序運(yùn)行環(huán)境為IIS7.0 + .Net Framework 4.0。平臺(tái)與終端接口模塊使用Socket實(shí)現(xiàn)。

終端程序?yàn)镃/S架構(gòu)，終端操作系統(tǒng)環(huán)境為安卓2.2及以上版本，終端本地緩存數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQLite，程序采用Java語(yǔ)言基于安卓開(kāi)發(fā)庫(kù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。終端程序與平臺(tái)的數(shù)據(jù)接口模塊也使用Socket實(shí)現(xiàn)。

3.3.2 業(yè)務(wù)流程圖

4.系統(tǒng)需求分析

4.1 系統(tǒng)信息管理

權(quán)限管理：本系統(tǒng)的權(quán)限機(jī)制基于權(quán)限——角色——用戶的體系，系統(tǒng)的權(quán)限可以完全自由定制。權(quán)限，系統(tǒng)提供精確到每一步的操作的權(quán)限列表。角色，本系統(tǒng)的管理員可以根據(jù)需要建立不同的角色，一個(gè)角色可以包含多個(gè)權(quán)限；于每一個(gè)角色都是一個(gè)獨(dú)立的權(quán)限集合。

部門基本信息：部門的查詢、新增、刪除，修改功能。

人員基本信息：維護(hù)所有人員的基本信息，包括所屬部門，角色、權(quán)限等。

4.2 基礎(chǔ)系統(tǒng)模塊

物資分類：物資分類為樹(shù)型結(jié)構(gòu)，首先是第一層大類，大類與負(fù)責(zé)其采購(gòu)的歸口采購(gòu)部門相對(duì)應(yīng)，每一大類下的所有物資都由相應(yīng)的歸口采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。在大類下可以繼續(xù)分小類，針對(duì)不同的小類，可以有不同的采購(gòu)流程（具體表現(xiàn)為到貨后，是先填到貨通知還是直接入庫(kù)）。

物資基本信息：維護(hù)所有物資的基本信息，包括物資唯一編碼、名稱、型號(hào)、規(guī)格等，作為采購(gòu)計(jì)劃編制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使用。

倉(cāng)庫(kù)基本信息：所有倉(cāng)庫(kù)的情況登記在案，標(biāo)有倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、名稱、貨架編號(hào)，精確到每一個(gè)貨柜，方便物資的查找。

4.3 供應(yīng)商管理

供應(yīng)商基本信息：供應(yīng)商的查詢、新增、刪除，修改功能。

供應(yīng)商比價(jià)系統(tǒng)：針對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比價(jià)，比價(jià)可以橫向?qū)Ρ雀鞴?yīng)商價(jià)格，也可以縱向?qū)Ρ葐蝹€(gè)供應(yīng)商的歷史價(jià)格波動(dòng)情況。

供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理：利用供應(yīng)商的歷史供貨信息進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，從價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、供貨期等四個(gè)維度，建立向量機(jī)（SVM）模型，可以提供相對(duì)準(zhǔn)確的供應(yīng)商評(píng)價(jià)信息。

4.4 采購(gòu)計(jì)劃管理

采購(gòu)流程定制：采購(gòu)流程的完整流程包括，采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、部門領(lǐng)導(dǎo)初審、物資部門復(fù)核、上報(bào)省公司統(tǒng)一招標(biāo)、若被打回自采，則有比價(jià)、采購(gòu)的流程，物資配送、入庫(kù)、填寫(xiě)領(lǐng)用單、出庫(kù)。

提交物資采購(gòu)申請(qǐng)：申請(qǐng)人員填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)，添加要采購(gòu)的物資總分類，再選擇該分類下具體子分類，以及采購(gòu)數(shù)量和備注信息。

初審、與復(fù)核：審核人員審核物資采購(gòu)內(nèi)容后需要填寫(xiě)審批意見(jiàn)，選擇同意進(jìn)入下一流程節(jié)點(diǎn)為，不同意則填寫(xiě)原因后打回。

比價(jià)：選定比價(jià)，列出開(kāi)始預(yù)購(gòu)單中的三家單位，分別填入各個(gè)單位的價(jià)格，進(jìn)行比價(jià)，最終選定一個(gè)單位，提交。

修改比價(jià)：在終審環(huán)節(jié)中不通過(guò)的預(yù)購(gòu)單需要進(jìn)行修改，重新選擇一個(gè)更適合的單位，修改完成后重新提交即可。

終審：首先會(huì)羅列出要審核的采購(gòu)執(zhí)行單號(hào)，點(diǎn)擊審批，查看具體的內(nèi)容。選擇同意或不同意，填寫(xiě)審批意見(jiàn)，點(diǎn)擊提交。不同意則打回上一環(huán)節(jié)。

物資配送、入庫(kù)：在物資到達(dá)后，通過(guò)終端設(shè)備進(jìn)行物資入庫(kù)和，入庫(kù)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送站內(nèi)短信通知相應(yīng)的物資申請(qǐng)人員物資入庫(kù)，以便提醒申請(qǐng)人員及時(shí)領(lǐng)用。

4.5 庫(kù)存管理

到貨通知：到貨后，采購(gòu)部門專員可以在系統(tǒng)中針對(duì)相應(yīng)的采購(gòu)執(zhí)行單填寫(xiě)到貨信息。此時(shí)該執(zhí)行單的申報(bào)人會(huì)在系統(tǒng)中收到到貨通知。

系統(tǒng)還可以以短信的形式進(jìn)行通知發(fā)送。

物資領(lǐng)用：首先填寫(xiě)本次需要領(lǐng)用物資的信息和數(shù)量，點(diǎn)擊添加按鈕后填寫(xiě)的內(nèi)容會(huì)顯示在領(lǐng)用單列中，如有誤可以刪除重寫(xiě)，確認(rèn)填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊生成領(lǐng)用單，填寫(xiě)領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人，確認(rèn)填寫(xiě)完畢后提交。

電子領(lǐng)用單：采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)人在收到到貨通知后，可以自行在系統(tǒng)中錄入領(lǐng)用單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，領(lǐng)用單生效。

物資發(fā)放：展示出所有等待領(lǐng)用單，可輸入領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人查詢領(lǐng)用單，審核無(wú)誤后確認(rèn)物資發(fā)放。如果庫(kù)存不足，可以選擇刪除領(lǐng)用單。

物資報(bào)廢：首先填寫(xiě)報(bào)廢物資的信息和數(shù)量，點(diǎn)擊添加按鈕后填寫(xiě)的內(nèi)容會(huì)顯示在報(bào)廢單列中，如有誤可以刪除重寫(xiě)，確認(rèn)填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊生成報(bào)廢單，填寫(xiě)審查部門和審查人，確認(rèn)填寫(xiě)完畢后提交。

4.6 終端操作模塊

查看采購(gòu)計(jì)劃：在終端上可以查詢到當(dāng)前正在運(yùn)行的采購(gòu)計(jì)劃，以方便對(duì)物資對(duì)應(yīng)入庫(kù)操作。

物資入庫(kù)：通過(guò)掃描條形碼的方式，將到貨的物資入庫(kù)，簡(jiǎn)單快捷不容易出錯(cuò)。