淺談高校院系資料室藏書剔舊工作

摘 要：圖書剔舊工作對于圖書館、資料室建設具有無比重要的意義。近年來，高校院（系）資料室在文獻資源建設過程中，藏書剔舊工作存在著許多亟待解決的共性問題。對藏書剔舊工作的規(guī)范化、制度化等方面提出了具體對策。

關鍵詞：資料室；藏書剔舊；規(guī)范化

中圖分類號：G25 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）30-0196-02

近些年來，在高校招生規(guī)模持續(xù)擴大，為了適應人才市場的需要，多數(shù)高校院（系）在專業(yè)設置和學科發(fā)展方向上進行了較大的調(diào)整，并因此投入大量財力購買新的圖書資料，而有的資料室為了應付教學質(zhì)量工程、學科建設等各類評估，甚至違反“藏書為用”的原則，在短時間內(nèi)大量突擊購書，由此而產(chǎn)生一個共同性的問題：狹小的書庫容納不下大量的新增圖書，圖書多而不精，借還效率低下，不能更好地為教學、科研和學科建設工作服務。

筆者認為，要想解決這個問題，必須妥善處理好吐故與納新的關系。吐故方可納新，而藏書剔舊的目的，就是“用精悍有力的圖書館取代肥胖臃腫的圖書館”[1]。因此，藏書剔舊應該成為院系資料室一項持之以恒的基礎性的工作，成為館藏建設的一項重要內(nèi)容。遺憾的是，目前很多高校院系資料室的藏書剔舊工作普遍存在著不夠規(guī)范、隨意性大等問題，這應該引起我們足夠的重視。

一、藏書剔舊工作的意義

印度著名圖書館學家阮岡納贊的圖書館學五定律表明：圖書館是一個不斷生長著的有機體[ 2 ]。而新書采購和藏書剔舊，就是這個“有機體”的新陳代謝。而科學合理的藏書剔舊工作，是保證這個有機體不老化、不僵化，進行健康生長的重要手段，對院系資料室建設具有非常重要的現(xiàn)實意義。

第一，科學合理的藏書剔舊工作，可以優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，滿足讀者越來越快捷高效的借閱需求。目前，高校院（系）資料室普遍存在的“書滿為患”的問題，在慎重保存那些具有較高史料價值和參考價值的圖書資料的前提下，把那些與現(xiàn)有專業(yè)設置不一致的，因此借閱率很低（甚至零借閱率）的圖書剔除，或者把他們移離流通書庫，同時嚴格按照專業(yè)發(fā)展的需要購置新書，這樣才能夠更為合理地利用日漸緊張的書庫空間，優(yōu)化并合理布局資料室的館藏結(jié)構(gòu)。在網(wǎng)絡和數(shù)字資源逐漸發(fā)達的情勢下，讀者往往希望在最短的時間內(nèi)，借到想要的圖書和資料，而那些充塞書庫空間的大量過時的毫無參考價值的圖書資料，使我們不能為讀者提供方便快捷的高質(zhì)量的服務。只有做好剔舊工作，才能解決這一問題。同時，做好剔舊工作，還可以有效減少館員架位調(diào)整的工作量。

第二，科學合理的藏書剔舊工作，可以更好地服務于教學、科研和學科建設工作，可以合理地配置已有圖書，激活館藏資源。我們知道，在過去大規(guī)模的院校合并、調(diào)整和專業(yè)設置的不斷改變中，許多院系資料室并未隨之做出調(diào)整，因此程度不同地存在著館藏資源和現(xiàn)有專業(yè)需求不一致的問題，而那些與現(xiàn)有專業(yè)不一致的圖書，已經(jīng)不能發(fā)揮其應有的作用。如果能夠科學合理地剔除這些圖書，并通過交換、調(diào)撥等方式，把它們配置到專業(yè)對口的院系資料室，就可以充分激活各院系資料室的館藏資源。比如，有些零散的剔舊圖書，通過合理的交換和配置，就可以變零為整，使已有圖書發(fā)揮最大效用。

第三，科學合理的藏書剔舊工作，是館藏書目回溯建庫前的基礎工作。隨著圖書數(shù)字化技術的發(fā)展，圖書資源共享的程度越來越高，現(xiàn)在尚未進行計算機管理的圖書館，特別是多數(shù)院系的資料室，集中建立館藏書目數(shù)據(jù)庫（回溯建庫）乃是大勢所趨。毫無疑問，在建庫前做好圖書剔舊工作，與建庫后再剔除無用圖書相比，可以節(jié)省大量的人力物力，也更能凸顯館藏資源的專業(yè)特色與史料價值。

第四，科學合理的藏書剔舊工作，可以有效地指導調(diào)節(jié)院系資料室的其他業(yè)務工作。藏書剔舊工作復雜而需慎重，需要對相關圖書進行認真的分析與研究、嚴格的審查與鑒別。這些工作，能夠幫助我們發(fā)現(xiàn)院系資料室館藏建設中存在的問題：比如，哪一類圖書與專業(yè)發(fā)展方向不一致，哪一類圖書借閱率低，哪一類圖書最受讀者歡迎，哪一類圖書在分類和編目問題上存在失誤等等。這些發(fā)現(xiàn)，自然會對新書采購、圖書流通或編目等其他業(yè)務工作具有指導意義。

二、存在的問題

在對院系資料室現(xiàn)狀的調(diào)查過程中，筆者發(fā)現(xiàn)，許多院系資料室還存在一些急需解決的問題，而這些問題，都不利于提高藏書剔舊工作的整體水平。

第一，普遍存在重視新書采購、輕視圖書剔舊的現(xiàn)象。多數(shù)資料室在采購新書時，都能夠充分考慮到學科發(fā)展的需要，非常重視各專業(yè)學術骨干的意見，不少院系資料室還因此建立了由各專業(yè)學術骨干參與的圖書采購委員會，并且制定出相對科學合理的新書采購制度：比如，由圖書采購委員會確定不同專業(yè)的購書計劃，由各專業(yè)的學術骨干推薦、審定采購書目，定期組織各專業(yè)的學術骨干外出購書等。但是，在剔除舊書時，則普遍不重視學術骨干的意見，剔舊工作缺乏合理性和科學性，隨意性和主觀性很強，不利于優(yōu)化院系資料室的整體功能，更好地為教學與科研工作服務。

第二，普遍缺乏關于藏書剔舊的成文的規(guī)章、制度和標準。在藏書剔舊時，某些資料室有時也關注同行們普遍采用的大標準，也很注意積累圖書剔舊工作的經(jīng)驗，對館藏重點、服務對象的認識也比較明確。但是，由于缺乏明確的規(guī)章制度，在實際操作過程中，由于館員素質(zhì)等各種原因，經(jīng)常會把很多具有保存價值的圖書剔掉，造成不可彌補的損失[3]。有的資料室對不同學科、不同學術價值和收藏價值的圖書一刀切：有的按照圖書年代進行剔舊，有的按照借閱率進行剔舊。這些做法，不考慮自己服務的對象與讀者需求，簡單隨意，主觀性強，許多極具史料價值的老舊書刊，由于平時借閱率極低，從而被簡單淘汰。

第三，管理人員的業(yè)務素質(zhì)參差不齊，不利于提高圖書剔舊工作的水平。不少高校院系資料室的管理人員，沒有受過系統(tǒng)的圖書資料管理的專業(yè)訓練，知識面和視野相對狹窄，對所服務的學科專業(yè)缺乏最基本的理解，搞不清楚藏書數(shù)量與質(zhì)量關系，也沒有鑒別圖書的學術價值的能力。在剔舊工作中，他們有時猶豫不決、顧慮重重，怕剔錯了真正有價值的圖書，有的因為書庫空間緊張，簡單地把剔舊視為甩包袱，凡流通率低的圖書都一概剔除。由缺乏業(yè)務素質(zhì)的管理人員進行圖書剔舊工作，后果是很可怕的，許多真正經(jīng)典的、具有史料價值和學術性的圖書被剔除了，而大量濫竽充數(shù)、粗制濫造的圖書卻保留了下來。

第四，準備工作不充分，下架圖書處理不得當。剔舊前，不組織專門人員進行認真的摸底調(diào)查、制定標準、確定目標以及下架圖書的合理的去向安排等具體工作，就匆忙地展開圖書剔舊工作。如此一來，即使一些通過交換、捐贈等適當方式尚可有利用價值的圖書，由于現(xiàn)實條件的限制或其他原因，沒有能夠正確妥善地處理，有的隨便找個地方堆放起來，使其失去利用價值，有的甚至輕易當作廢品處理掉，從而造成圖書資源的浪費。

三、如何做好剔舊工作

針對以上問題，筆者認為，我們可以努力從以下幾個方面改善院系資料室的藏書剔舊工作：

第一，館員要提高圖書管理業(yè)務素質(zhì)，加深對所服務專業(yè)的了解。對于圖書管理人員來說，盡職盡責、愛崗敬業(yè)雖然很重要，但如果沒有相關的專業(yè)知識，是很難真正了解圖書資料的價值的。因此，在資料室的日常管理中，要加強對館員愛崗敬業(yè)、尊重知識，熱愛學習的教育，不斷提高他們的整體業(yè)務素質(zhì)和專業(yè)水平，尤其是要使他們認識到圖書剔舊工作與新書采購工作同等重要，這樣才能實質(zhì)性地改善圖書剔舊工作。

第二，院系資料室應該設置圖書剔舊專門崗位，成立剔舊工作指導小組。小組人員可有分管資料室的副院長、各專業(yè)教研室主任、館員組成。有的院系資料室規(guī)模小、人員少，可以不專門設置剔舊工作崗位，但也應有專人負責，最好是選擇那些對本館業(yè)務、服務對象、入藏范圍等非常熟悉的館員來從事剔舊工作。

第三，院系資料室應該制定科學合理的剔舊標準。在制定標準時，首先要確立資料室的發(fā)展目標和整體規(guī)劃，必須充分考慮學科發(fā)展、服務對象、入藏圖書格局等各方面的要求，必須注意與館內(nèi)其他工作（文獻采購、調(diào)研等工作）的相互協(xié)調(diào)?？梢酝ㄟ^對流通借閱量的統(tǒng)計分析，結(jié)合讀者意見及本館專業(yè)重點，制定針對性強、易操作且合理科學的標準與細則。一般來講，圖書剔舊的標準，應具體包括剔舊的原則、范圍、程序、剔除圖書的處理等詳細內(nèi)容。

第四，要妥善處理剔除下架的圖書資料，以最大程度發(fā)揮圖書資料的效用。與外國的某些圖書館相比，中國的多數(shù)圖書館和資料室產(chǎn)權是獨立的，相互之間缺乏正常的圖書資料的流通機制，因此圖書利用率相對較低。我們知道，有些剔除下架的圖書，對于本學科沒有什么利用價值，但對于對口專業(yè)的資料室卻是極其寶貴的資料，因此，各高校院系資料室之間有必要建立正常的圖書剔舊信息交流機制，并且通過交換、捐贈等方式使得剔舊圖書能夠物盡其用。此外，有些圖書內(nèi)容有參考價值，但是復本過多，這一類的剔舊圖書可以折價售給讀者，這樣既能提高圖書的利用率，又可以增加購置更需要的圖書資料的經(jīng)費。

對藏書剔舊工作而言，在理論和實踐上還有許多問題需要解決，我們應該不斷對此展開研究探討，在工作中不斷積累剔舊工作的經(jīng)驗，把藏書剔舊工作經(jīng)?；?、制度化，規(guī)范化，把剔舊工作做得更精細。只有這樣，才能提高圖書館藏書建設的工作質(zhì)量，提高藏書利用率，真正做到優(yōu)化館藏，更好地為讀者服務。

參考文獻：

[1]梁延玲.論高校圖書館藏書剔舊工作[J].山西科技，2009，（6）.

[2]俞建華.高校圖書館文獻資源建設可持續(xù)發(fā)展研究[J].江西圖書館學刊，2011，（2）.

[3]趙元章.藏書剔舊中幾個值得重視的問題[J].黃淮學刊，1989，（4）.