基于VMI的中低壓配網物資協議庫存采購模式研究

摘 要：協議庫存采購是國家電網公司為提高中低壓配電工程物資供應的時效性對配網的部分物資實行協議庫存采購貨物招標的一種新的采購模式。為提高供應商的準時供貨率，保障物資供應，在供應商管理庫存（VMI）的基礎上，將電網企業(yè)的物資采購與庫存方式相結合，提出了VMI協議庫存采購模式及具體的實施方式。

關鍵詞：VMI；配網物資；協議庫存；采購

中圖分類號：F253 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）26-0242-03

引言

中低壓配電程通常建設改造工期短，設備材料供貨分散、零散，確定性低且時效要求高，納入常規(guī)批次招標或者按項目分別招標均難以滿足工程現場時效要求。為此，國網公司創(chuàng)新采購模式，對配網的部分物資實行協議庫存采購貨物招標。協議庫存采購是指采購方對未來一定時間內的物資需求信息進行統(tǒng)計，通過公開招標批量集中確定供應商及所購物資的合同數量、價格和服務條件，而后根據自身實體庫存狀態(tài)和現場需求即時采購賣方相應的產品。

VMI（Vendor Managed Inventory），即供應商管理庫存。在電網公司協議庫存采購實施過程中，為切實提高供應商的準時到貨率和準時供貨率，提出建立基于VMI的協議庫存采購模式，以提高物資采購效率，保障物資的及時供應。

一、協議庫存采購引入VMI策略的必要性

1.VMI概述。VMI是一種供應鏈庫存管理策略，在QR（Quick Response，快速響應）和ECR（Efficient Customer Response，高效客戶響應）的基礎上發(fā)展而來。成功的實施VMI依賴于計算機技術、通信技術、產品識別技術和運輸跟蹤技術等的成功運用[1]。20世紀80年代末，Wal-Mart公司和Proter and Gamble公司最早開始利用VMI策略并取得成功，成為VMI實踐應用的先鋒[2]。Yan Dong 和Kefeng Xu研究發(fā)現，VMI可以在短期內實現客戶和供需雙方的總庫存成本降低[3]。VMI以客戶和供應商雙方同時取得最低成本為目標，簽訂共同的協議并由供應商管理庫存，通過對協議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，逐步修正協議內容，使庫存管理取得持續(xù)改進的合作性策略。

2.協議庫存物資采購的特點。與批次招標、一單一采購等傳統(tǒng)電力物資采購方式相比，采用協議庫存采購減少了單個項目招標，避免同類物資的重復招標，同時，加強了電網企業(yè)需求側和供應側的整合力度，提高了采購效率。從需求整合角度看，協議庫存通過對未來一定期間內零星物資的需求信息進行預測，將分散的物資需求組織起來進行采購，產生規(guī)模效應；從供應商整合角度看，通過長期穩(wěn)定的供貨及較大的供貨量，與協議供應商建立穩(wěn)定的合作關系。

在配網工程項目中，設備及材料的費用通常占工程造價的2/3，比例較大，雖然種類繁多，但通常類別較為固定。對于工期要求緊、技術標準相對統(tǒng)一、需求量大的物資實行協議庫存采購招標，可以有效整合采購資源，提高招標采購效率，實現規(guī)模效益。

3.引入VMI策略的必要性。由于配網工程協議庫存采購物資的特點，對供應商的供貨能力提出了更高的要求。將VMI策略引入協議庫存采購，通過與供應商簽訂庫存協議，建立合作伙伴關系，使供需雙方實現“雙贏”。（1）提高供應商的準時到貨率和準時供貨率，保障物資供應。供應商根據協議期內的物資采購量制定生產計劃，通過信息的及時交互掌握物資需求變動情況，并根據階段性物資需求量的預測結果及庫存信息主動安排生產補貨，提高準時到貨率和準時供貨率，改善物資供應不及時的現象。（2）降低電網公司庫存，減少供應鏈的總庫存成本。一方面，虛擬庫存能夠使電網企業(yè)緩解庫存壓力，節(jié)省資金占用，提高資金周轉率；另一方面，可進一步提高供應商自身的庫存管理水平，減少庫存積壓，從而降低整個供應鏈的總庫存成本，提高各節(jié)點企業(yè)效益。（3）提高電網企業(yè)庫存運行管理水平，降低運行維護成本。引入VMI策略有助于推進統(tǒng)一公司系統(tǒng)設備技術標準，推進設計標準化、典型化，從而有效統(tǒng)一儲備設備備品備件，降低設備生命周期的成本，提高庫存運行管理水平，降低維護成本。

二、VMI協議庫存物資采購模式構建

VMI協議庫存采購模式的實施是一個漫長而復雜的過程，為保證在實施過程中不偏離目標和方向，同時便于操作人員在遇到協議或規(guī)則沒有明確規(guī)定的情況時能夠合理解決，應遵循以下原則：（1）合作性：供應商和購買商要有良好的合作精神，充分互信，并及時進行信息交互。（2）互利互惠：通過庫存管理，減少整個供應鏈的庫存成本，使得供應鏈節(jié)點上的各企業(yè)都能獲利。（3）目標一致性：通過簽訂VMI協議，實施雙方應當對各自的責任及實施的目標達成一致，并共同遵守。（4）持續(xù)改進：VMI的實施應是一個不斷完善的過程，需要通過持續(xù)的改進來提高實施績效[4]。

1.VMI協議庫存物資采購模式。VMI有兩種典型的實施模式：第三方物流公司維護補貨和供應商直供模式。

第三方物流公司維護補貨模式是指，供應商及采購商將其物流行為通過簽訂協議的方式委托給專業(yè)物流服務企業(yè)，在雙方合作的VMI協議庫存架構下，由第三方物流公司通過信息系統(tǒng)進行遠程交流，管理生產企業(yè)的物流活動并提供相應服務，負責補貨作業(yè)[5]。此模式下，庫存仍由供應商管理，物流作業(yè)則委托給第三方物流公司。

供應商直供模式是指，供應商在管理庫存的同時負責產品配送，通過電子商務平臺與電網公司交互VMI信息，將物資直接運送給客戶。此模式下，供應商不僅關注產品生產、庫存管理，還要負責產品配送。

兩種實施模式的特點和適用情形，見表1所示。

考慮到實施VMI協議庫存采購涉及的物資種類繁多，大至變壓器，小至金具附件，價格差異較大，電網公司可參考表1中兩種實施模式適用情形，并結合不同電網公司的實際情況，根據具體的物資類別及供應商的特點，對實施模式進行自主協商選擇。

2.VMI協議庫存物資采購流程設計。中低壓配網工程采取協議庫存采購方式的物資，包括配（農）網基建、技改、大修以及新建居民小區(qū)供電工程所需主要物資。電網公司通過公開招標確定物資供應商，簽訂協議，產品實物存放在供應商倉庫內。協議期內，供應商根據需求預測及庫存量安排生產，在電網公司物資領用時，通過信息交互系統(tǒng)發(fā)出采購指令，供應商在供貨周期內將物資送至指定地點，最后電網公司根據協議完成付款的相關事宜。項目物資訂貨（補貨）流程見圖1所示。

VMI協議庫存采購合同的簽訂，使供需雙方能夠更為頻繁和緊密地進行需求計劃及生產計劃的信息溝通，及時反應，縮短供貨周期，有效緩解由于施工現場環(huán)境和設計變更帶來的影響。若電網公司不可避免地變更需求計劃，物資供應商也需變更其生產計劃。項目物資需求信息變更流程，見圖2所示。

通過VMI協議庫存系統(tǒng)，使電網公司與供應商之間有了變更和協商需求計劃的過程，不僅減小了因計劃變更對供應商產生的影響，同時有效避免了供應商無法按要求供貨的情形。

中低壓配網工程建設項目多，建設周期短，工期要求緊，物資采購任務較重。實施基于VMI的協議庫存采購方式，不僅能夠提高采購效率、降低采購成本，又能統(tǒng)一物資技術標準、提高供應商準時到貨率，確保項目物資的及時供應。本文將VMI策略與協議庫存采購相結合，提出了具體的實施模式，并進行了相應的流程設計。從庫存管理出發(fā)解決配網物資采購問題，是物資集約化管理和國家電網協議庫存采購方式的發(fā)展和補充，對于推進電網工程建設具有重要意義。

參考文獻：

[1] Waller，M.，Johnson，M.E.，Davis，T.Vendor-managed inventory in the retail supply chain [J].Journal of Business Logistics，1999，20 （1）183-203.

[2] 吳珺.基于供應商管理庫存的廣西電網公司庫存管理研究[D].南寧：廣西大學，2012.

[3] Yan Dong，Kefeng Xu.A supply chain model of wendor managed inventory[J].Transportation Research Part E，2002，（38）75-95.

[4] 謝家平，葛夫財.供應鏈管理[M].上海：復旦大學出版社，2011：212-213.

[5] 楊東.供應鏈管理下第三方物流實施VMI的策略研究[D].武漢：武漢理工大學，2007.

[責任編輯 仲 琪]