淺談民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的問題及對(duì)策

摘 要：探討了民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的方法，分析了企業(yè)目前管理現(xiàn)狀，指出存在的問題。提出通過樹立正確科學(xué)的財(cái)務(wù)成本管理觀念，提高以財(cái)務(wù)成本管理為中心的意識(shí)、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)等，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理水平，發(fā)揮其在企業(yè)管理中的核心作用。

關(guān)鍵詞：民營中小企業(yè)；財(cái)務(wù)成本管理；成本控制

中圖分類號(hào)：F276.3；F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）26-0226-02

改革開放以來，我國的民營經(jīng)濟(jì)得到了迅速的發(fā)展，為拉動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)增長作出了巨大貢獻(xiàn)。但我國民營中小企業(yè)卻普遍存在著重銷售、輕理財(cái)?shù)默F(xiàn)象，財(cái)務(wù)成本管理基礎(chǔ)薄弱、體制不協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)巨大。而財(cái)務(wù)成本管理是企業(yè)管理的核心，只有加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理，才有可能使企業(yè)經(jīng)營管理工作取得良好的效果。企業(yè)是以盈利為目的社會(huì)團(tuán)體，追求的是經(jīng)營利潤最大化，開展各項(xiàng)活動(dòng)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段。因此，對(duì)于經(jīng)營較為困難的民營企業(yè)來說，成本管理更是企業(yè)獲得利潤乃至關(guān)乎生存的關(guān)鍵因素。

一、財(cái)務(wù)成本管理的概念

財(cái)務(wù)成本管理是一切管理活動(dòng)的共同基礎(chǔ)，是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞，它在企業(yè)管理中的中心地位是一種客觀要求。財(cái)務(wù)成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度，按照財(cái)務(wù)管理原則組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)包括資金的籌集、投放、耗費(fèi)、回收和分配五個(gè)方面。資金的籌集制約著企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展；資金的投放決定著企業(yè)的發(fā)展方向和潛力；資金的耗費(fèi)關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)成本和競(jìng)爭(zhēng)能力；資金的回收影響企業(yè)的償債信譽(yù)和資金周轉(zhuǎn)；資金的分配決定企業(yè)的消費(fèi)和積累，以及投資者、經(jīng)營者、員工等各方利益。可見，財(cái)務(wù)成本管理已經(jīng)滲透在企業(yè)管理的各個(gè)方面，處于企業(yè)管理的中心地位，對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起著重大作用。

目前，民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的特征最主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）家族式管理；（2）財(cái)務(wù)管理者專業(yè)知識(shí)不高；（3）成本管理范疇過窄、內(nèi)容僵化；（4）成本管理觀念落后，未立足于長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、加強(qiáng)民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要意義

民營中小型企業(yè)要想不斷提高企業(yè)效益，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本的管理，它的好壞直接影響到企業(yè)的興衰與全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。這就要求企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層牢固樹立財(cái)務(wù)成本管理是企業(yè)管理的核心這一基本理念，并將這種理念貫穿于企業(yè)的各項(xiàng)日常工作中，不斷創(chuàng)新，建立完善的財(cái)務(wù)成本管理體系，逐步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理水平。

（一）有利于民營中小企業(yè)把握資本結(jié)構(gòu)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的發(fā)展，離不開資金的支持。這些資金一部分來自保留盈余，另一部分通過外部融資取得，這就需要做出正確的籌資決策，包括何時(shí)籌資、向誰籌資、籌集多少資金?；I資決策的關(guān)鍵是決定各種資金來源在總資金中所占的比重，即確定資本結(jié)構(gòu)，以便企業(yè)盡可能地使籌資風(fēng)險(xiǎn)和籌資成本相匹配，從而獲取更大的投資收益。因此，只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，才能使民營中小企業(yè)合理地把握和優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。

投資決策是最重要的決策，只有通過對(duì)投資報(bào)酬率、資本周轉(zhuǎn)周期、投資風(fēng)險(xiǎn)等各方面做出分析比對(duì)之后，投資者才會(huì)做出更有利于企業(yè)發(fā)展的投資決策。由此可見，投資決策決定著企業(yè)的前景，只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，制訂科學(xué)合理的投資方案和評(píng)價(jià)方案并使之具有可行性，才能夠很好地規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)免遭不必要的損失。

（二）有利于民營中小企業(yè)降低資金的使用成本

在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的前提下，流動(dòng)資金在一個(gè)不斷投入和收回的過程之中循環(huán)，這一過程沒有終止的日期，這就使我們難以直接評(píng)價(jià)其投資的報(bào)酬率。因此，對(duì)流動(dòng)資金投資評(píng)價(jià)的基本方法是以最低的成本滿足生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的需要，這就要求企業(yè)對(duì)現(xiàn)金、應(yīng)收賬款及存貨的日常管理，要嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，科學(xué)合理地使用流動(dòng)資金，這樣才能以最低的成本滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

三、民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中存在的問題

財(cái)務(wù)成本管理是企業(yè)管理的核心，對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行合理的計(jì)劃、調(diào)度、運(yùn)用及分配，能夠幫助企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)、提高收益，所以有必要對(duì)民營中小企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理問題進(jìn)行深入的分析，并提出合理的改進(jìn)建議。

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)淡薄，財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平普遍較低

從總體來看，民營中小企業(yè)經(jīng)營者財(cái)務(wù)成本管理觀念淡薄，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重，職責(zé)不分，造成財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)，會(huì)計(jì)信息失真等。同時(shí)，民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的素質(zhì)普遍較低，不注意專業(yè)知識(shí)的積累和學(xué)習(xí)，在核算事務(wù)中，導(dǎo)致出現(xiàn)重核算輕管理，重視資金運(yùn)作和會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)，輕視會(huì)計(jì)資料的加工處理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，淡化了財(cái)務(wù)成本管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。高水平財(cái)務(wù)管理人員缺少，是影響民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)核心作用難以很好發(fā)揮的主要問題。

（二）成本費(fèi)用控制不力，現(xiàn)金管理不到位

不少民營中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中缺乏對(duì)原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)等方面的預(yù)算控制，導(dǎo)致一些不合理的消耗。我國大多數(shù)民營中小企業(yè)沒有一套完善的財(cái)務(wù)成本控制體系，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理還停留在表面，不夠深入。在各種成本支出中，不能及時(shí)控制不合理的成本費(fèi)用，不能掌握成本費(fèi)用支出狀況。

民營中小企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)有效的成本費(fèi)用控制體系，相當(dāng)一部分企業(yè)在成本費(fèi)用控制上仍處于事后算賬的階段，定額標(biāo)準(zhǔn)、信息反饋、責(zé)任制度等都不健全，事前和事中控制能力較低。因此，有些民營中小企業(yè)成本費(fèi)用管理中存在核算不實(shí)、控制不嚴(yán)、控制體系不健全等問題。

許多民營中小企業(yè)不編制現(xiàn)金收支計(jì)劃，對(duì)現(xiàn)金的管理具有隨意性。例如，有些企業(yè)的資金使用片面考慮季節(jié)價(jià)格波動(dòng)，過量購置不動(dòng)產(chǎn)，無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金，使企業(yè)陷入資金困境；也有些民營中小企業(yè)現(xiàn)金閑置過多，未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn)，造成了資金的浪費(fèi)。另一方面，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢，造成資金回收困難。而原因則是沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策，缺乏有力的催收措施，應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。這些沒有計(jì)劃性，盲目的現(xiàn)金支出，顯然無法做到對(duì)企業(yè)資金合理高效的利用，小則造成資金的浪費(fèi)、效益低下，而重則會(huì)使企業(yè)陷入困境、資金鏈斷裂，使企業(yè)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。

四、建立健全民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的建議

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)

企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好資金不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事，所以要層層落實(shí)，共同為企業(yè)的資金管理做出貢獻(xiàn)。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到企業(yè)要發(fā)展壯大，就要努力提高資金的使用效率，使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果，使資金的來源和運(yùn)用得到有效配置。另外，還要大膽借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理模式。只有堅(jiān)持以人為本觀念，實(shí)行民主式和參與式財(cái)務(wù)管理，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，促進(jìn)企業(yè)員工在不斷的學(xué)習(xí)與知識(shí)積累中實(shí)現(xiàn)個(gè)人潛力的外化，才可能使個(gè)人、企業(yè)和社會(huì)都獲得自我實(shí)現(xiàn)和發(fā)展。

（二）建立一個(gè)全員成本控制體系

要想真正實(shí)現(xiàn)成本控制，需要不斷提高管理者和員工的素質(zhì)，要求企業(yè)管理者主動(dòng)通過學(xué)習(xí)和鍛煉，來掌握先進(jìn)的管理知識(shí)，也要求員工主動(dòng)參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，掌握先進(jìn)工藝和技術(shù)，減少在生產(chǎn)中的浪費(fèi)。成本的形成是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)生產(chǎn)要素與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)共同作用的結(jié)果，因此，企業(yè)的發(fā)展需要每個(gè)人都以積極主動(dòng)的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去，實(shí)行全員成本控制。企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)，全體員工，特別是與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、專設(shè)成本機(jī)構(gòu)人員都應(yīng)視自己為成本控制的主體，充分認(rèn)識(shí)到自己的主觀能動(dòng)性對(duì)成本降低的積極性和重要性，積極主動(dòng)參與到成本控制中來。年初對(duì)成本費(fèi)用目標(biāo)進(jìn)行層層分解落實(shí)，橫向分解落實(shí)到企業(yè)內(nèi)有關(guān)職能部門進(jìn)行管理控制，縱向分解落實(shí)到車間班組個(gè)人進(jìn)行管理控制，形成一個(gè)縱橫交錯(cuò)的成本費(fèi)用管理網(wǎng)絡(luò)，并進(jìn)行嚴(yán)格考核。實(shí)行全員成本控制，建立目標(biāo)責(zé)任制。 從而形成一個(gè)自上而下的全員成本控制體系，

（三）實(shí)行預(yù)算成本管理

成本預(yù)算就是讓企業(yè)事先預(yù)想到各種可能的成本支出項(xiàng)目，把不合理的支出“刪除”掉，從源頭上控制支出。在制定出合理預(yù)算后，關(guān)鍵要點(diǎn)就是預(yù)算的執(zhí)行力度，不讓成本費(fèi)用開支失控。對(duì)超出預(yù)算的成本支出，要找到超支的原因，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，想辦法制止。對(duì)大型設(shè)備的購置事前要做可行性研究報(bào)告，預(yù)測(cè)投資回收期及為企業(yè)帶來的效益。做到大錢小錢都要有計(jì)劃地使用，收支基本平衡，并加強(qiáng)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)，合理控制好存貨。各部門每月應(yīng)對(duì)當(dāng)月費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的各種問題，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提出建議，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

合理有效的預(yù)算成本管理制度是硬化預(yù)算執(zhí)行的保障。預(yù)算成本管理制度主要包括預(yù)算成本編制和審批制度、預(yù)算的監(jiān)控制度、預(yù)算的考核制度等。其中尤為重要的是切實(shí)可行的獎(jiǎng)懲制度。應(yīng)針對(duì)不同層次責(zé)任人的需求采用相應(yīng)的激勵(lì)方式，分別給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)，如崗位工資、獎(jiǎng)金、股票期權(quán)、職務(wù)升遷等，營造出實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的環(huán)境，使組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)最佳協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

（四）培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)成本管理復(fù)合型人才

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，民營中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理人員提出了更高的要求，財(cái)務(wù)成本管理人員需要具備扎實(shí)的基本功、豐富的管理知識(shí)與理念，只有這樣才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)成本管理體制的要求。首先，財(cái)務(wù)人員要有扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)和財(cái)會(huì)理論基礎(chǔ)，精通財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，能利用自身優(yōu)勢(shì)，靈活運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法，并能從經(jīng)濟(jì)、法律等多角度進(jìn)行分析，并制定相應(yīng)的理財(cái)策略；其次，隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)緊密結(jié)合，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求，財(cái)務(wù)管理人員需要掌握更豐富的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí)。未來企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，更重要的是要依靠高素質(zhì)的勞動(dòng)者。我國民營中小企業(yè)還存在著規(guī)模小、員工素質(zhì)低的現(xiàn)象，還不能實(shí)現(xiàn)以人為資源優(yōu)勢(shì)來配置和優(yōu)化其他資源。民營中小企業(yè)必須要形成科學(xué)、合理的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制和組織制度，構(gòu)建一套有效的激勵(lì)和約束機(jī)制，真正做到經(jīng)營者能上能下，人員能進(jìn)能出，收入能增能減，充分挖掘人力資源的潛力，最大限度地激勵(lì)和調(diào)動(dòng)員工的積極性。提高員工素質(zhì)的同時(shí)，還可以增強(qiáng)員工的責(zé)任心和主人翁意識(shí)感，使其充分參與到企業(yè)的管理中來，為企業(yè)的各項(xiàng)管理工作提出自己的意見。

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[責(zé)任編輯 柯 黎]