淺析新時(shí)期高校學(xué)生學(xué)籍管理

摘 要：在社會(huì)信息化飛速發(fā)展、教育改革突飛猛進(jìn)的今天，高校學(xué)籍管理工作面臨新的挑戰(zhàn)，學(xué)籍管理人員要轉(zhuǎn)變工作理念，嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度，建設(shè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的、科學(xué)的管理制度，不斷提高管理手段，才能使學(xué)校的發(fā)展有充足的動(dòng)力，辦出對(duì)學(xué)生最負(fù)責(zé)任的大學(xué)。

關(guān)鍵詞：高校；學(xué)籍；管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）26-0156-02

隨著教育事業(yè)的發(fā)展和教育改革的深化，高校學(xué)生管理工作呈現(xiàn)出思想觀念、管理隊(duì)伍素質(zhì)、管理理念、新體制改革等諸多方面的問題。針對(duì)于高校學(xué)生管理面臨的問題，學(xué)生管理工作應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念，完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度。高校學(xué)生學(xué)籍管理工作是高等學(xué)校學(xué)生管理的重要組成部分，是對(duì)學(xué)生在校階段各種變化的綜合反映，是對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)全過(guò)程的資格管理。高校擴(kuò)招、多層次的辦學(xué)模式、多元化的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及多規(guī)格的人才需求，使得高校學(xué)籍管理變得越來(lái)越復(fù)雜。新形勢(shì)要求學(xué)籍管理必須與時(shí)俱進(jìn)，建立科學(xué)的學(xué)籍管理制度，利用現(xiàn)代管理手段，以生為本，推進(jìn)學(xué)籍管理，使之更加人本化、信息化。

一、新時(shí)期高校學(xué)籍管理的重要性

高校的學(xué)籍管理是對(duì)學(xué)生學(xué)籍資格進(jìn)行審查、審核管理的總稱，是在一定的管理政策原則、實(shí)施程序和管理方法，根據(jù)相關(guān)高校學(xué)籍管理法律法規(guī)和具體高校教學(xué)計(jì)劃與高校規(guī)章制度。新時(shí)期的高校學(xué)籍管理，隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，專業(yè)設(shè)置和學(xué)生數(shù)的逐年增加，已面臨許多新問題、新情況。面對(duì)多層次辦學(xué)及多元化的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，新形勢(shì)給學(xué)籍管理賦予了新內(nèi)涵，學(xué)籍管理更復(fù)雜，要求更高，管理任務(wù)更艱巨。

新時(shí)期高校學(xué)生管理工作是對(duì)取得高校入學(xué)資格的學(xué)生從入學(xué)注冊(cè)、資格審查、升級(jí)、留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等，到及時(shí)做好各類學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)與分析、質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)、記載辦法、評(píng)價(jià)和處理，對(duì)學(xué)生的入學(xué)資格、畢業(yè)資格的審核與管理，對(duì)畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、學(xué)生證等各類證件發(fā)放及處理，對(duì)學(xué)籍變動(dòng)以及電子注冊(cè)等進(jìn)行監(jiān)控的一種行為。由此可知，學(xué)籍管理是以學(xué)籍為中心所開展的學(xué)生管理工作，貫穿在學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程。它既是一項(xiàng)非常具體、十分繁雜的事務(wù)性工作，又是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的管理工作。

二、新時(shí)期高校學(xué)籍管理面臨的問題

（一）新時(shí)期外部環(huán)境對(duì)高校學(xué)籍管理工作的沖擊

高校擴(kuò)招使學(xué)生基數(shù)急速增加；新生高考成績(jī)和整體素質(zhì)差距擴(kuò)大；學(xué)生生源層次增加結(jié)構(gòu)復(fù)雜；教學(xué)資源日趨緊張；高校收費(fèi)、就業(yè)政策變化等等，都給學(xué)籍管理帶來(lái)了極大的壓力和難度。

（二）新時(shí)期高校學(xué)生學(xué)籍管理工作存在著思想觀念、管理隊(duì)伍素質(zhì)、管理理念、新體制改革諸多方面的問題

新時(shí)期高校學(xué)生人數(shù)急速增加，辦學(xué)層次不斷提高及辦學(xué)方式多樣化。管理者面臨著新挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理手段已很難保證管理過(guò)程及結(jié)果的合理性、實(shí)效性、正確性、公正性。實(shí)現(xiàn)新時(shí)期高校學(xué)籍管理的科學(xué)化、辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理，是減輕高校學(xué)籍管理員勞動(dòng)強(qiáng)度，保證各種學(xué)籍管理所需數(shù)據(jù)正確性的有力措施。

新時(shí)期高校學(xué)籍管理工作要求非常嚴(yán)格、具體、細(xì)致，要求各種數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。如果將數(shù)據(jù)搞錯(cuò)或丟失，將信息弄錯(cuò)，或者在學(xué)籍管理過(guò)程中講人情，或因?qū)W籍處理不當(dāng)，都會(huì)引起不必要的糾紛，更為嚴(yán)重的是會(huì)對(duì)學(xué)生造成無(wú)法彌補(bǔ)的后果。高校學(xué)籍管理的管理理念、實(shí)踐的優(yōu)劣，制度的好壞，管理水平的高低，將直接影響管理水平和教育質(zhì)量。

三、高校學(xué)籍管理所采取的合理措施

學(xué)籍管理其實(shí)是貫穿在整個(gè)學(xué)生管理、學(xué)生制度制定的主體。管理者應(yīng)該改變行政管理的上對(duì)下的命令、指揮。完善新時(shí)期高校學(xué)籍管理理念，需要從以下的幾個(gè)方面著手。

（一）依法治校，完善高校學(xué)籍管理制度

俗語(yǔ)說(shuō)：“無(wú)規(guī)矩不成方圓?！闭_認(rèn)識(shí)學(xué)籍管理中與學(xué)生的法律關(guān)系，掌握好學(xué)校管理的自主權(quán)與學(xué)生接受教育權(quán)利兩者之間的關(guān)系。高等學(xué)校一定要以法律為準(zhǔn)繩在新時(shí)期學(xué)籍管理中落實(shí)以人為本的理念，為社會(huì)培育出合格的人才。

各個(gè)高等學(xué)校必須結(jié)合本校自身的實(shí)際情況，制定出適合本校的科學(xué)的、人性化學(xué)籍管理制度，這是高等學(xué)校在學(xué)籍管理中落實(shí)以人為本理念的基礎(chǔ)。學(xué)校管理學(xué)生的方式對(duì)將來(lái)學(xué)生走入社會(huì)謀求自身發(fā)展起著示范作用，服務(wù)人的管理觀念對(duì)構(gòu)建民主和諧的社會(huì)是一種促進(jìn)。所以高等學(xué)校的學(xué)籍管理制度應(yīng)該成為鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)，盡可能的滿足學(xué)生的合理需要，為促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展起到推動(dòng)作用。

（二）提高高校學(xué)籍管理人員的服務(wù)意識(shí)和素質(zhì)

在高等教育發(fā)展的新形勢(shì)下，學(xué)校在學(xué)籍管理中必須樹立以人為本的理念。學(xué)籍管理工作的對(duì)象是學(xué)生，同時(shí)它又是一項(xiàng)操作性很強(qiáng)的技術(shù)工作，作為學(xué)籍管理人員，應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)，交流經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，時(shí)刻確立以教學(xué)為中心，充分尊重學(xué)生的合法權(quán)利，將服務(wù)學(xué)生作為自己的工作宗旨。其他各個(gè)院系作為學(xué)籍管理的的過(guò)程管理單位，承擔(dān)學(xué)籍管理的具體實(shí)施、提供信息，建議等工作，形成良好的運(yùn)行機(jī)制，從而保證學(xué)籍管理工作的有效良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。

新時(shí)期高校學(xué)籍管理員要時(shí)刻保持清醒的頭腦，學(xué)籍管理工作必須做到繁而不亂、條理清楚、正確無(wú)誤、耐心、細(xì)致。這是在新時(shí)期、新形勢(shì)下對(duì)學(xué)籍管理員工作的挑戰(zhàn)。

（三）提高高等學(xué)校學(xué)籍管理信息化水平

目前，社會(huì)的信息化水平日益提高，高校的學(xué)籍管理也實(shí)施了電子化、網(wǎng)絡(luò)化，大部分學(xué)校都在實(shí)行電子注冊(cè)，這就導(dǎo)致對(duì)信息的需求量急劇增加。為了及時(shí)、有效地獲得信息、利用信息，不但要求有相應(yīng)的機(jī)制和健全的信息網(wǎng)作保證，而且要求管理人員具有較高的業(yè)務(wù)能力和工作能力，這樣才能完成好學(xué)籍管理工作。

自2001年以來(lái)，高等教育的學(xué)歷證書進(jìn)行電子注冊(cè)，有力地維護(hù)了高等學(xué)校的聲譽(yù)和畢業(yè)生的合法權(quán)益，是打擊和防范假冒文憑、抵制社會(huì)不良行為的有效措施。教育部為此對(duì)外公開了“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”（http：//www.chsi.com.cn），提供了網(wǎng)上查詢學(xué)歷證書的信息，這些權(quán)威數(shù)據(jù)來(lái)源于電子注冊(cè)工作。

在新生入學(xué)注冊(cè)后，高考的考生號(hào)、學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)碼、出生年月日、性別、專業(yè)，以及學(xué)生發(fā)生學(xué)籍異動(dòng)等原始資料都進(jìn)行了電子注冊(cè)。在畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)時(shí)，必須向省教育廳提供應(yīng)屆畢業(yè)生所有的基本信息，不得有遺漏和錯(cuò)誤，而且還需將與新生入學(xué)注冊(cè)后信息不符的材料都要提供上述原始的所有資料。

學(xué)籍管理是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)資格管理和基本信息的管理，電子注冊(cè)是社會(huì)各個(gè)方面對(duì)規(guī)范高校學(xué)籍管理起到督促檢查作用，同時(shí)又受學(xué)籍管理工作的好壞所影響。電子注冊(cè)規(guī)范了學(xué)校的學(xué)籍管理的過(guò)程，是高校學(xué)籍管理向社會(huì)各界展示學(xué)校依法治校的一個(gè)“窗口”，增強(qiáng)學(xué)籍管理的透明度，接收社會(huì)各個(gè)方面的監(jiān)督檢查。新生入學(xué)注冊(cè)后的所有信息和數(shù)據(jù)都要保存好，對(duì)發(fā)生學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的信息和原始資料也都要整理、保存好，確保學(xué)生學(xué)籍信息的有效性和完整性。

因此，提高高校學(xué)籍管理員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是非常有必要。在新時(shí)期，各個(gè)高校面對(duì)復(fù)雜的辦學(xué)模式，要建立完善的學(xué)籍管理制度，提高學(xué)籍管理人員的管理理念，創(chuàng)新學(xué)籍管理的工作實(shí)效，不斷創(chuàng)新，不斷總結(jié)，不斷完善。

參考文獻(xiàn)：

[1] 關(guān)慶革.學(xué)籍管理中樹立以人為本的理念[J].科學(xué)教育前沿，2010，（12）.

[責(zé)任編輯 高惠琦]