資源計(jì)劃管理是項(xiàng)目成功的重要基礎(chǔ)

摘 要：資源是項(xiàng)目實(shí)施的最根本保證，包括自然資源和人造資源、內(nèi)部資源和外部資源、有形資源和無(wú)形資源，知識(shí)作為無(wú)形資源的價(jià)值表現(xiàn)的更加突出。項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略計(jì)劃的一種手段，項(xiàng)目管理能力直接影響項(xiàng)目的成功與否。通過(guò)對(duì)企業(yè)的多種資源進(jìn)行計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)企業(yè)凈利潤(rùn)的最大化。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；企業(yè)；資源計(jì)劃；項(xiàng)目成本；收入；利潤(rùn)

中圖分類(lèi)號(hào)：F206 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）24-0208-02

前言

項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專(zhuān)門(mén)的柔性組織，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理是指在項(xiàng)目的生命周期內(nèi)，不斷進(jìn)行資源的配置和協(xié)調(diào)，不斷做出科學(xué)決策，從而使項(xiàng)目執(zhí)行的全過(guò)程處于最佳的運(yùn)行狀態(tài)，產(chǎn)生最佳的效果[1]。

一、項(xiàng)目管理的要素

項(xiàng)目管理的要素[2]包括項(xiàng)目資源、項(xiàng)目需求和目標(biāo)、項(xiàng)目組織和環(huán)境。項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，具體項(xiàng)目要依靠制訂成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個(gè)過(guò)程來(lái)完成。項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，為確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好地完成對(duì)所需的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理。

二、項(xiàng)目資源

資源是項(xiàng)目實(shí)施的最根本保證，包括自然資源和人造資源、內(nèi)部資源和外部資源、有形資源和無(wú)形資源。知識(shí)作為無(wú)形資源的價(jià)值表現(xiàn)得更加突出。項(xiàng)目資源是指勞動(dòng)力、材料、設(shè)備、資金、技術(shù)等形成生產(chǎn)力的各種要素。

1.項(xiàng)目收入。收入是企業(yè)在日?；顒?dòng)中形成的，收入是與所有者投入資本無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流入[2]，收入會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益的增加，銷(xiāo)售商品收入同時(shí)滿足以下條件的，才能予以確認(rèn)。

2.項(xiàng)目成本管理的重要性。項(xiàng)目成本是指生產(chǎn)某種產(chǎn)品、完成某個(gè)項(xiàng)目或者說(shuō)做成某件事情的代價(jià)，即發(fā)生的耗費(fèi)總和，是對(duì)象化的費(fèi)用。項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，具體項(xiàng)目要依靠制訂成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個(gè)過(guò)程來(lái)完成。項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，為確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好地完成對(duì)所需的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理。提高項(xiàng)目成本核算水平，加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)指標(biāo)。財(cái)務(wù)計(jì)劃是指預(yù)測(cè)和計(jì)劃項(xiàng)目的全生命周期成本、收入和利潤(rùn)，確保項(xiàng)目在預(yù)算的約束條件下完成。其中全生命周期成本包括開(kāi)發(fā)費(fèi)用、制造成本、研制費(fèi)、管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)和銷(xiāo)售費(fèi)等。

3.項(xiàng)目資源管理重要性。項(xiàng)目資源的優(yōu)化管理在整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理中[3]，尤其是成本的控制中占有重要的地位。項(xiàng)目資源管理貫穿項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程，將項(xiàng)目所需的資源按時(shí)按需、保質(zhì)保量地供應(yīng)到各個(gè)環(huán)節(jié)，并合理地減少項(xiàng)目資源的消耗，強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理，項(xiàng)目成本管理為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。

三、企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）管理平臺(tái)應(yīng)用

ERP其核心管理思想是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有效管理，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的系統(tǒng)化的管理思想的體現(xiàn)，每個(gè)行業(yè)，甚至每個(gè)企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)過(guò)程中都存在重大差異性。

1.ERP功能。ERP是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念，ERP系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)為核心的管理，雖然它涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，如人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)等主要業(yè)務(wù)，但各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都要通過(guò)ERP系統(tǒng)的相應(yīng)功能最終形成財(cái)務(wù)信息集成財(cái)務(wù)模塊?，F(xiàn)代企業(yè)制度決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中財(cái)務(wù)指標(biāo)的重要性，通過(guò)這些財(cái)務(wù)指標(biāo)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者能夠方便地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。

2.ERP特點(diǎn)。ERP具有集成性、流程性、規(guī)范性、共享性、動(dòng)態(tài)適應(yīng)性、可回溯性、靈活性、開(kāi)放性、模塊化等特點(diǎn)。其中集成性是ERP的最大特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在：一是數(shù)據(jù)的集成，來(lái)源唯一，集中共享；二是模塊的集成，不同業(yè)務(wù)模塊中的相關(guān)活動(dòng)可以自動(dòng)觸發(fā)；三是流程的集成，物與賬、賬與賬之間動(dòng)態(tài)一致；四是組織的集成，不同業(yè)務(wù)范圍的組織單元自動(dòng)關(guān)聯(lián)。

3.ERP項(xiàng)目投產(chǎn)。（1）投產(chǎn)條件。設(shè)計(jì)師完成整件的電訊、結(jié)構(gòu)、工藝等設(shè)計(jì)，相關(guān)設(shè)計(jì)文件經(jīng)過(guò)工程設(shè)計(jì)方案評(píng)審確認(rèn)狀態(tài)，并投放正確的PDM基線，工藝設(shè)計(jì)文件已導(dǎo)入CAPP系統(tǒng)；投產(chǎn)整件下所包含的所有整件、零部件在PDM系統(tǒng)中均需達(dá)到“定型、歸檔”后才可投產(chǎn)該整件，否則只允許直接投產(chǎn)下級(jí)整件、零部件。（2）項(xiàng)目經(jīng)理工作。在投產(chǎn)之前，項(xiàng)目經(jīng)理維護(hù)項(xiàng)目主檔信息，即添加/維護(hù)項(xiàng)目基線，如不維護(hù)基線，設(shè)計(jì)師無(wú)法導(dǎo)入設(shè)計(jì)BOM；添加項(xiàng)目組成員，即所有需在ERP中投產(chǎn)/操作的設(shè)計(jì)師、制造、物料人員均需添加到項(xiàng)目組成員。項(xiàng)目經(jīng)理審批項(xiàng)目WBS分解任務(wù)。（3）設(shè)計(jì)師工作。設(shè)計(jì)師在PDM完成設(shè)計(jì)歸檔后，投產(chǎn)前必須檢查和導(dǎo)入BOM；設(shè)計(jì)師填寫(xiě)投產(chǎn)單并在ERP中進(jìn)行WBS任務(wù)分解。對(duì)設(shè)計(jì)文件的正確性、PDM歸檔以及是否編制工藝設(shè)計(jì)文件進(jìn)行確認(rèn)后，提交給項(xiàng)目制造主管。設(shè)計(jì)師導(dǎo)入設(shè)計(jì)BOM，對(duì)于有完整設(shè)計(jì)文件的，設(shè)計(jì)師在PDM中完成設(shè)計(jì)定型歸檔后，將設(shè)計(jì)BOM導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。設(shè)計(jì)師在PDM系統(tǒng)中完成設(shè)計(jì)更改的審批流程，項(xiàng)目經(jīng)理審批。（4）項(xiàng)目制造主管工作。項(xiàng)目制造主管，接收WBS分解任務(wù)，生成生產(chǎn)訂單和采購(gòu)訂單；對(duì)WBS任務(wù)進(jìn)行回報(bào)；結(jié)合PDM設(shè)計(jì)更改令，修改生產(chǎn)訂單。（5）ERP系統(tǒng)與PDM的集成。在ERP系統(tǒng)中一鍵就將PDM系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)BOM投產(chǎn)到ERP系統(tǒng)中，將設(shè)計(jì)BOM導(dǎo)入ERP。在ERP系統(tǒng)中，WBS任務(wù)分解可涉及到后續(xù)的生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、收款等一系列業(yè)務(wù)；在目前上線的ERP系統(tǒng)中，主要是通過(guò)WBS任務(wù)分解來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投產(chǎn)任務(wù)及項(xiàng)目派工工時(shí)統(tǒng)計(jì)，包括有完整設(shè)計(jì)BOM的加工生產(chǎn)任務(wù)、委托設(shè)計(jì)外協(xié)任務(wù)、印制板的布線任務(wù)等。

四、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要意義

通過(guò)會(huì)計(jì)核算有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與預(yù)算管理即是企業(yè)財(cái)務(wù)管理，通過(guò)財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)計(jì)劃并進(jìn)行過(guò)程控制。ERP實(shí)現(xiàn)了事前規(guī)劃、事中過(guò)程控制與事后審查反饋等財(cái)務(wù)管理過(guò)程的一體化，為財(cái)務(wù)管理的完善提供了良好發(fā)展平臺(tái)。財(cái)務(wù)管理的好壞直接體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果，財(cái)務(wù)管理所反映的資金流，直接反饋了企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息。作為ERP系統(tǒng)的核心組成模塊，財(cái)務(wù)管理構(gòu)成了企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模塊的建設(shè)，以及時(shí)高效地反饋有關(guān)財(cái)務(wù)信息，優(yōu)化資金鏈條和各項(xiàng)資源，是企業(yè)成本實(shí)施ERP系統(tǒng)的必要保證。

1.ERP環(huán)境下成本控制。ERP系統(tǒng)的成本控制遵循一般的系統(tǒng)控制原理，通過(guò)預(yù)見(jiàn)生產(chǎn)過(guò)程中各種可能發(fā)生的成本，并結(jié)合質(zhì)量、功能等因素?fù)駜?yōu)選擇產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案，制定出標(biāo)準(zhǔn)成本在產(chǎn)品的生產(chǎn)加工之前，為后期實(shí)際生產(chǎn)提供成本控制依據(jù)[3]。

2.ERP環(huán)境下模塊銜接。ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)模塊與生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存四大模塊間有效的信息銜接，有利于避免數(shù)據(jù)的重復(fù)存儲(chǔ)，經(jīng)營(yíng)狀況得到實(shí)時(shí)反映，數(shù)據(jù)信息一致且準(zhǔn)確性高，統(tǒng)一了資金流、信息流和物流。財(cái)務(wù)子模塊的數(shù)據(jù)在很大程度上依賴(lài)于其他子模塊業(yè)務(wù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)性，因而五大模塊的信息化銜接下，其他四大模塊的數(shù)據(jù)反饋對(duì)保證財(cái)務(wù)模塊數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性具有重要意義。

結(jié)束語(yǔ)

ERP系統(tǒng)有助于加強(qiáng)預(yù)算管理，包括成本預(yù)算、工程預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算和內(nèi)部訂單預(yù)算，有助于管理決策。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，為企業(yè)管理層提供了決策依據(jù)。ERP使財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)合理，ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于為企業(yè)提供實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)管理所需信息，以快速適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化提供有力保障。有利于進(jìn)行實(shí)時(shí)化財(cái)務(wù)管理，信息時(shí)代背景下速度更能制勝，實(shí)時(shí)化財(cái)務(wù)管理有利于在減少產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期與切實(shí)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本之間實(shí)現(xiàn)平衡，提升服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量。作為動(dòng)態(tài)化實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的實(shí)時(shí)進(jìn)行，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)展及結(jié)果都能夠得到全面記錄與控制，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定與實(shí)施及時(shí)提供相應(yīng)財(cái)務(wù)信息。

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