摘 要:績效考核工作是事業(yè)單位績效管理的重要環(huán)節(jié),特別是事業(yè)單位崗位設置管理和績效工資制度實施以后,績效考核工作的重要性更為突出和顯現(xiàn)。從某水利事業(yè)單位現(xiàn)行績效考核工作存在問題及利弊分析入手,結(jié)合實際,就進一步做好績效考核工作提出個人建議。
關鍵詞:水利機關;績效考核;人力資源管理
中圖分類號:F241 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)24-0103-02
隨著事業(yè)單位人事制度改革的日趨深入,事業(yè)單位人事管理逐步向科學化、規(guī)范化和制度化發(fā)展,2007年,水利部出臺《事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法實施意見》,將水利事業(yè)單位所有崗位劃分為管理、專業(yè)技術及工勤崗位三類,這是身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變,也是職工管理逐步向人力資源管理的轉(zhuǎn)化,標志著水利事業(yè)單位的人事管理正逐步向規(guī)范化、科學化邁進。今后,對不同類別崗位之間的崗位職責要求以及對任職者的素質(zhì)、能力的要求將會越來越高。
如何準確反映機關后勤部門各崗位工作人員實際的工作績效,有效地調(diào)動機關后勤職工積極性,促進職工能力素質(zhì)的提高,從而保證機關后勤各項工作目標的實現(xiàn)?本文從所在單位績效考核工作現(xiàn)狀分析及措施建議兩方面進行探討。
一、機關后勤績效考核工作現(xiàn)狀及問題分析
由于事業(yè)單位工作性質(zhì)相對抽象,考核指標不便量化,目前事業(yè)單位又沒有有效的績效考核方法值得借鑒,因此,近幾年來機關后勤的績效考核一直套用傳統(tǒng)的考核模式,以“德、能、勤、績、廉”五項指標來考核評價干部的任職情況。理論上考核結(jié)果也作為了干部晉升的依據(jù),但事實上,這種考核起到的激勵作用并不大。究其原因在以下幾個方面:一是考核指標過于籠統(tǒng)抽象,指標雷同,沒有具體的考核要素;二是考核定性部分過多,評價者受主觀因素影響打分,考核結(jié)果容易帶來非議;三是考核重身份輕崗位,與現(xiàn)時從身份管理向崗位管理的改革模式不相適應;四是考核個人業(yè)績憑印象分;五是考核與收入分配脫節(jié),考核結(jié)果沒有與薪酬獎金、職務升調(diào)等掛鉤,職工失去“爭優(yōu)”動力;六是考核結(jié)果只注重優(yōu)秀票,個別單位科級以上干部人數(shù)多,優(yōu)秀得票多。相反不稱職票忽略不計,使考核失去獎優(yōu)罰劣意義。
針對以往考核中出現(xiàn)的問題和弊端,2009年,機關后勤部門全面推行項目管理,職能部門以此為契機修訂了考核辦法,嘗試借鑒上下級、周邊360度績效考核方法,對個人的考核設定能力、態(tài)度和業(yè)績等關鍵考核指標,對單位的考核設定綜合指標和業(yè)績指標,考核與項目管理口徑一致,分為管理部門和生產(chǎn)單位設定不同的權重分值,業(yè)績考核依據(jù)項目管理系統(tǒng)綜合評價數(shù)據(jù),基本實現(xiàn)了定性和定量相結(jié)合的原則,考核過程借助職代會平臺,考核結(jié)果在年度預留績效獎金中兌現(xiàn)。
從去年試行情況看該辦法具有一定的可操作性,各單位對這種相對公平的考核方式基本認同,并從如何完善該考核辦法的角度提出了改進意見,比如,建議在考核過程中實行職工代表聽證制度;建議微調(diào)考核指標權重分值;建議將單位和個人的考核結(jié)果在一定范圍內(nèi)予以公示;建議縮短考核周期,實行月度考核;建議加大年終考核獎勵力度,設立績效考核專用獎勵基金等等。這些誠懇而積極的建議,對于做好今后績效考核工作具有重要的參考價值。盡管目前的考核辦法需要完善的地方還很多,但總體上是朝著規(guī)范化管理的目標邁進。
二、進一步做好機關后勤人力資源管理績效考核工作的建議
2009年實施事業(yè)單位崗位設置管理工作后,目前水利機關后勤部門人力資源主要包括管理、專業(yè)技術和工勤三類人員共363人,其中,管理崗位141人,專業(yè)技術崗位40人,工勤崗位182人,現(xiàn)有的人力資源已成為單位發(fā)展的核心資源,只有充分利用好這些資源,變被動管理為主動開發(fā),才能帶動經(jīng)濟建設真正促進后勤經(jīng)濟發(fā)展??冃Э己苏菍θ肆Y源的有效管理和培養(yǎng),如何加強考核工作,解決考核中存在的問題,使績效考核工作科學化、規(guī)范化,使績效考核真正發(fā)揮獎勤罰懶、優(yōu)勝劣汰的作用,個人建議應從以下幾個環(huán)節(jié)加以完善:
一要加大績效考核宣傳力度,考核力爭全員參與。績效考核是人力資源管理的一項基礎性工作。同項目管理一樣,績效考核工作目的都是為了獎優(yōu)罰劣,提高職工積極性,促進單位整體效益的提高。建議通過宣傳、鼓勵,使單位領導、考核對象、廣大職工充分認識到績效考核工作的重要性和必要性,讓績效考核對象不僅僅局限于干部,而是全員參與,才能使績效考核真正發(fā)揮其作用。
二要進一步量化、硬化考核指標,增加績效考核的可操作性。機關后勤各項工作涉及面廣,工作繁雜瑣碎,事務性工作多,量化難度大,能否在制定考核指標前,事先編制崗位說明書,收集歸納全中心300多個崗位進行崗位描述分析,以擔任各個崗位所需具備的能力素質(zhì)和目標任務作為制定考核指標的依據(jù),進一步細化、量化。目前,各崗位工作任務已經(jīng)在項目管理系統(tǒng)中體現(xiàn),并且有具體的數(shù)據(jù)可以利用。
三要進一步規(guī)范績效考核方法和程序。在執(zhí)行考核過程中,有單位提出考核不能一桿尺的問題。為此,建議嘗試采取“分類分項同比”考核,即管理部門盡管沒有工作任務不產(chǎn)生產(chǎn)值,但可以成本控制來與兄弟單位橫向比較。生產(chǎn)單位考核指標也應該還是按管理、保障服務單位、企業(yè),不同性質(zhì)的單位間進行比較,相對公平。
四要加大考核結(jié)果的應用力度??己顺晒睦檬前l(fā)揮績效考核作用、提高人力資源管理水平的關鍵 ??己私Y(jié)果可以作為薪酬、獎金、晉升、調(diào)動、職工教育培訓的依據(jù)。比如,除年度預留獎金外,能否另外設立績效考核獎勵基金;或連續(xù)兩年或三年獲得優(yōu)秀等次的職工上調(diào)一檔崗位系數(shù);或在評選后勤服務明星時,優(yōu)先考慮獲得優(yōu)秀等次的職工;連續(xù)幾年獲得優(yōu)秀的職工獎勵外出專業(yè)技能培訓學習的機會等等??己私Y(jié)果的合理應用,會促進單位管理的良性循環(huán)。
五要重視績效考核的總結(jié)、反饋環(huán)節(jié)??己斯ぷ鹘Y(jié)束后,及時地總結(jié)考核中的經(jīng)驗不足便于改進工作,同時根據(jù)考核結(jié)果,分析職工隊伍現(xiàn)狀,找出不足,提出整改意見供領導參考。在績效考核的反饋環(huán)節(jié),使被考核者了解自身表現(xiàn)與組織期望之間的差距,及時的溝通,從而通過考核對被考核者起到激勵和鞭策作用。
另外,做好人力資源管理績效考核工作還需要建立激勵機制,如物資激勵、精神激勵和情感激勵、參與激勵、培訓激勵等。如設立職工專項獎勵基金,如對作出突出貢獻的部門和個人給予獎勵;在項目管理單項獎勵基礎上,對完成產(chǎn)值高的部門給予獎勵、對提出合理化建議被采納的個人給予獎勵等等;如設立職工培訓教育基金,用于職工專業(yè)技能人才的培訓,加大職工自考資質(zhì)的獎勵幅度等等。
盡管我們還在績效考核規(guī)范化的道路上摸索,還有許多問題需完善。但相信,有各級領導的重視、干部職工的配合,加之有效的激勵機制作支撐,機關后勤人力資源績效考核工作定會發(fā)揮“催化劑”作用,促進單位經(jīng)濟效益的不斷提高。
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[責任編輯 陳丹丹]