摘 要:黑龍江國有林業(yè)企業(yè)員工離職率高,人才引進困難,企業(yè)人才結構不合理是其人力資源開發(fā)和管理面對的最嚴峻的問題和挑戰(zhàn),結合相關理論,建立林業(yè)企業(yè)人力流動管理體系,完善人才內部和外部流動機制,并提出降低員工外部流動率的幾個策略。
關鍵詞:林業(yè)企業(yè);員工流動;黑龍江省
中圖分類號:F241 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)24-0060-02
員工與企業(yè)的合理配置是企業(yè)提高其核心競爭力,實現(xiàn)永續(xù)發(fā)展的保證和前提。企業(yè)員工配置過程主要表現(xiàn)在員工進出企業(yè)和員工在組織中的動態(tài)流動,所以在企業(yè)中對員工進行合理流動的管理是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。
2009年黑龍江省共有國有林業(yè)企業(yè)89個,在冊職工人數(shù)221 574。全部職工中專業(yè)技術人員62 917人,占職工總數(shù)的28.4%,其中高級技術人員占12.69%,中級技術人員占51.57%,普通技術人員35.74%;中專及中專學歷以下人員73.71%,大專學歷人員19.4%,大學及大學以上學歷人員人數(shù)6.89%。在企業(yè)專業(yè)技術人員中,高級技術人員比重偏低,各層次技術人員比例不合理;企業(yè)學歷結構配置不合理,高學歷層次員工極其短缺。在外部流動中,高級技術人員引進困難,員工在年齡結構、學歷結構等方面極不合理;在內部流動方面,由于關系導向,剔除不合格員工,員工的合理配置和正常流動也受到各種因素的制約。因此,在黑龍江省國有林業(yè)企業(yè)中進行科學地員工流動管理是目前企業(yè)進行人力資源管理的重要工作。
一、員工流動相關概念及流動原則
1.員工流動的概念。勒溫認為,如果一個人處于一個不利的環(huán)境之中,比如專業(yè)不對口,人際關系惡劣,心情不舒暢,工資待遇不公平,領導作風專斷,不尊重知識和人才,則很難發(fā)揮其聰明才智,也很難取得應有的成績。而且一般而言,個人對環(huán)境往往無能為力,改變的方法是離開這個環(huán)境,轉到一個更舒適的環(huán)境去工作,這就是人員流動。本文認為,林業(yè)企業(yè)員工流動是指為提高人力資源管理水平,合理配置企業(yè)員工,保證林業(yè)企業(yè)整體能量的提高,在外部,企業(yè)積極吸引高級管理和技術人才,在內部,果斷剔除不合格員工,使合理的員工工作在合理的崗位上。員工流動是一種動態(tài)的員工配置過程,也是員工配置不斷趨向合理的過程。
2.員工流動的原則。為實現(xiàn)林業(yè)企業(yè)員工的合理流動,必須遵循以下原則:(1)用人所長原則。林業(yè)企業(yè)人力資源開發(fā)部門要做好員工的內部挖潛和調配工作,實現(xiàn)員工在企業(yè)內部的合理流動,盡量使現(xiàn)有員工學有所用,提高其利用率,再在此基礎根據需要,引進必不可少的稀缺精英員工。(2)合理流向原則。合理流向就是員工從富余的崗位和部門流向缺乏的地方,從人員閑置的地方流向急需的地方,從效益差的地方流向效益好的地方,以促進員工供需關系的平衡。
二、黑龍江省國有林業(yè)企業(yè)員工流動管理體系構建
1.員工流動的內部機制和外部環(huán)境。人員流動的內部機制是指林業(yè)企業(yè)在人力資源使用政策和具體制度上為人員的內外部流動創(chuàng)造條件。從企業(yè)內部流動講,不搞崗位終身制,提倡內部的崗位輪換和競爭上崗,從而使員工在企業(yè)內部可以結合自己的能力、特長和發(fā)展需要自主選擇并有序流動。從對外流動來講,企業(yè)對選擇離開本企業(yè)的優(yōu)秀員工不要一味地堵、卡、拖,要更多地考慮背后的原因,同時對表現(xiàn)不稱職的員工也不要只考慮面子和資歷等,該走的一定要走,但該引進的也一定要引進和保留。人員流動的外部環(huán)境就是要培育和完善社會主義的勞動市場,尤其是人才交流市場。人才市場是勞動力市場的一個很重要組成部分,是對人才流動進行社會調節(jié)和管理的專門服務機構。其業(yè)務包括搜集、儲存、提供各方面的人員和智力信息;定期舉辦人員智力洽談會,為供需雙方牽線搭橋;辦理專業(yè)技術人員和管理人員的推薦、引進、招聘、借調、兼職、咨詢等業(yè)務手續(xù);承辦專業(yè)培訓等。
2.國有林業(yè)企業(yè)內部流動管理。庫克曲線的提出,從如何更好發(fā)揮員工創(chuàng)造力的角度,論證了人才流動的必要性。從企業(yè)內部流動來講,建立人員流動機制,不搞崗位終身制,有利于消除企業(yè)員工長期在本崗位的乏味感、緩解員工個性沖突和人際關系不融洽,切實增長員工內能,保證企業(yè)整體能量的持續(xù)高發(fā)揮。(1)保持人事相宜。在林業(yè)企業(yè)乃至其他企業(yè)中,人與事都不是一成不變的,而總是處在不斷的變化之中。人事配合是動態(tài)的,人事相宜是相對的。隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善,林業(yè)企業(yè)改革和林權改革的不斷推進,各個崗位對員工的素質要求不斷提高,適應新形勢的崗位不斷涌現(xiàn),不可避免地會出現(xiàn)職位的新要求與現(xiàn)有員工素質之間的不協(xié)調,甚至會出現(xiàn)崗位上沒有合適的員工,產生崗位空位的現(xiàn)象;另一方面,員工素質和能力也隨著經濟社會的發(fā)展和林業(yè)競爭的不斷深化而弱化。因此,在林業(yè)企業(yè)中通過員工職務的動態(tài)升降加以解決,從而動態(tài)地保持人事相宜狀態(tài)。(2)激勵員工進取。在林業(yè)企業(yè)中,長期形成的干部能上不能下的“鐵交椅”制度,造就了一批“不求有功,但求無過”和“只會當官,不會做事”的平庸者,無法適應林業(yè)產業(yè)競爭的新形勢。黑龍江國有林業(yè)企業(yè)的所有權和經營權歸國家所有,人力資源配置是在統(tǒng)一計劃下進行,員工沒有選擇崗位與勞動形式的自由,一切聽從組織安排。大多情況下,員工一旦進入國有林業(yè)企業(yè),將被終身固定在一個崗位,違背了人力資源管理的客觀規(guī)律,束縛了人力資源的思想。內部流動機制的建立,將根據績效進行升降,依靠素質競爭上任,實現(xiàn)管理者能上能下,各個職位擇優(yōu)用人。這種機制鼓勵人員進取,不斷提高能力,完善素質,做出成績,在實現(xiàn)組織目標和職位要求的同時,實現(xiàn)個人價值。(3)突破關系導向。在國有體制下,林業(yè)企業(yè)存在任人唯親而編織的關系網,這個關系導向破壞了晉升中的平等競爭、擇優(yōu)上任的原則。嚴格地執(zhí)行內部流動機制,真正實現(xiàn)能者上、劣者下。
3.國有林業(yè)企業(yè)外部流動管理。(1)在員工招聘上。人員的流動管理應始于使用前的招聘。林業(yè)企業(yè)在招聘前,首先應做好人員的需求預測分析和工作分析,制訂好招聘計劃,保證招聘的人員是企業(yè)目前所缺少的。這樣就避免由于人員過?;蚵毼慌c能力不匹配而造成的人員流動。第二,企業(yè)在招聘時應嚴格把關,嚴格按照科學合理的招聘制度甄選人員,確保所錄用人員都是不僅在個人技能上符合企業(yè)需要,而且在職業(yè)道德和品格上,也是合格的。(2)在對待員工離職上。首先,對確有離開企業(yè)意向的人,企業(yè)管理者首先應及時與其溝通,了解離去緣由。特別是在短時期內,連續(xù)有多名員工辭職的情況下,企業(yè)更應該仔細分析他們各自離去的原因,分析近期影響企業(yè)雇員流動率的關鍵因素。第二,對于企業(yè)難覓的人才,應想辦法盡量挽留住這些人才,如提高工資待遇,改善福利、晉升制度等。對公司來說,重新雇傭新人以填補空缺,既費時間又要花費新的招聘與培訓成本,這是十分不經濟的。第三,尋找新的員工接替該崗位工作,做好工作交接。工作交接這一階段是非常重要的。這里除了涉及到工作本身的接替,還涉及到合同、法律、公司財物交還等問題。
三、降低林業(yè)企業(yè)員工外部流動率的策略
1.建立科學、合理、有競爭力的薪資體系。追求高薪是導致林業(yè)企業(yè)員工跳槽的主要原因之一。在林業(yè)企業(yè)中薪酬偏低是員工離職的最主要的原因,許多員工認為企業(yè)給自己的報酬低于自己的實際付出。由此可見,企業(yè)要想防止員工跳槽,關鍵是企業(yè)的薪酬體系要科學、合理并且對外部市場有一定的競爭力。
2.建立合理的福利體系。要想留住員工,企業(yè)還要重視自身的福利體系。這里的福利不僅包括“三險一金”的法定福利,還包括房貼、交通補貼、通信費、商業(yè)保險、各種津貼、帶薪休假、旅游等非法定福利。企業(yè)可以根據自己的特點、員工年齡和需求不同,進行有差異的非法定福利的設計。這對于企業(yè)留住員工、吸引精英員工有重要的作用。
3.對員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃、提供職業(yè)發(fā)展機會。林業(yè)企業(yè)的粗放式經營,滯后性管理,使得管理者沒有意識到員工職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性。實際上,基于馬斯洛的“需要層次理論”,員工對自我發(fā)展、自我實現(xiàn)給予了相當?shù)闹匾暎虼?,進行職業(yè)生涯規(guī)劃,對留住員工、防止員工跳槽可以起到積極的作用。職業(yè)生涯規(guī)劃是指企業(yè)和員工一起就員工的未來職業(yè)發(fā)展方向、發(fā)展目標做出計劃安排并幫助員工逐步實現(xiàn)這一計劃的過程。
4.提供相應的教育和培訓機會。現(xiàn)代企業(yè)的員工逐漸認識到,在這樣一個競爭激烈的社會中,如果不學習,不掌握最新的專業(yè)知識和技能,很快就會被社會淘汰。對于林業(yè)企業(yè),對員工提供相應的教育和培訓機會,這樣不僅增加了員工對企業(yè)的認同感和歸屬感,同時員工的職業(yè)教育和培訓也會提升員工的素質和能力,提高員工的工作效率和工作質量,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
5.塑造良好的企業(yè)文化。良好的企業(yè)文化會使員工產生巨大的凝聚力和歸屬感。由于從業(yè)企業(yè)管理體制還不健全,文化建設相對滯后。而良好的企業(yè)文化,對增強員工對企業(yè)的忠誠度,降低員工離職率起到了積極的作用。
本文對黑龍江省國有林業(yè)企業(yè)員工流動進行了初步的研究,但由于時間倉促和本人能力有限,文中人才流動管理體系建立仍存在較大問題,提出的降低員工外部流動率的策略也值得商榷。然而,面對黑龍江國有林業(yè)企業(yè)的特殊性,對人員流動測評和管理模型,對林業(yè)企業(yè)勞動力外包研究還有一定的可借鑒之處。
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[責任編輯 陳丹丹]