淺談高校大型儀器設(shè)備的使用與管理

摘 要：該文結(jié)合大型貴重儀器設(shè)備的使用管理實(shí)踐，從儀器購置、管理體系、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員隊伍培養(yǎng)與建設(shè)等一系列方面進(jìn)行綜合分析，探討各環(huán)節(jié)在提高大型儀器使用效益中的作用。

關(guān)鍵詞：大型儀器設(shè)備 開放共享 管理體系 使用效率

中圖分類號：G4文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1674-098X（2013）04（c）-0199-02

高等學(xué)校是培養(yǎng)高層次人才的熔爐，是科學(xué)研究和科技開發(fā)的重要基地[1]。大型儀器設(shè)備是高校教學(xué)、研究、科技開發(fā)、社會服務(wù)必不可少的重要物質(zhì)條件。特別是在科技迅猛發(fā)展的當(dāng)下，儀器設(shè)備正沿著自動化、數(shù)字化、圖像化、智能化的方向迅速發(fā)展，其作用顯得越來越強(qiáng)大，高校教學(xué)和科研工作對儀器設(shè)備依賴程度也越來越高[2]。目前，如何提高大型精密儀器的使用率已成為高校實(shí)驗(yàn)室管理部門及實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員研究的主要課題。我校近年來在大型儀器的管理、使用方面進(jìn)行了一些有益的探索，在提高大型儀器的管理水平及大型儀器的使用率方面取得了一些成績。作為在實(shí)驗(yàn)室專職管理、使用大型儀器設(shè)備的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員，對于我校在大型儀器管理、使用方面取得的進(jìn)展有如下幾方面的體會。

1 嚴(yán)把儀器購置關(guān)，從源頭上避免不必要的重復(fù)購置

在購置大型精密儀器之前進(jìn)行必要性與可行性論證，明確購置的目的、作用以及應(yīng)用背景。調(diào)查本校是否有同類儀器及該類儀器的使用、維修、保養(yǎng)、耗材、技術(shù)支持、培訓(xùn)及售后服務(wù)等情況。除了請專家對儀器的購置進(jìn)行論證外，還應(yīng)與本單位或外單位的相關(guān)儀器的具體操作和管理人員積極溝通，對擬購儀器的應(yīng)用前景、維持保養(yǎng)費(fèi)用及儀器將來的利用率等有一個較準(zhǔn)確的預(yù)判，避免盲目購買，從源頭上為提高儀器的利用率打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。另外， 在購置儀器時還應(yīng)做好充分的前期調(diào)研，根據(jù)儀器購置單位的實(shí)際情況優(yōu)化儀器設(shè)備的配置，擴(kuò)大儀器設(shè)備的測試范圍、也可以從技術(shù)的角度減少儀器閑置，造成儀器設(shè)備資產(chǎn)的無形流失， 從而提高整機(jī)的使用效益。

2 做好儀器安裝前的實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)備，為儀器的正常運(yùn)行提供良好的實(shí)驗(yàn)條件

按規(guī)定，實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)應(yīng)符合GLP要求。因此，儀器到位前必須對儀器的安裝條件做到心中有數(shù)，安放大型儀器的實(shí)驗(yàn)室的采光（如有特殊的閉光要求的儀器：共聚焦顯微鏡、活細(xì)胞工作站等）、溫度、濕度、防塵、防微生物，防干擾等要符合標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)外環(huán)境及房間的儀器設(shè)備及水、電、氣布局等也應(yīng)符合相應(yīng)的規(guī)定[3]。我校醫(yī)學(xué)部以前的RT-PCR房間由于種種原因一直沒有安裝去濕機(jī)，后來導(dǎo)致儀器的主要部件發(fā)霉，結(jié)果不光是花了更多的經(jīng)費(fèi)用于維修還耽誤了儀器的正常使用。所以說良好的環(huán)境及布局，會延長儀器的使用壽命，降低儀器的維修率，提高工作人員的工作效率，提高測試的可信度，從而提高儀器的使用率。

3 規(guī)范儀器驗(yàn)收制度，保證儀器順利開展工作

在儀器驗(yàn)收過程中，除了儀器的數(shù)量及外觀的驗(yàn)收外，對儀器技術(shù)上的驗(yàn)收是關(guān)鍵的一步，需要驗(yàn)收人員具有一定的專業(yè)知識及技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，通過不同的實(shí)驗(yàn)設(shè)計，驗(yàn)證儀器的具體技術(shù)參數(shù)及其穩(wěn)定性，重復(fù)性。我校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處規(guī)定，凡購置單價人民幣10萬元（含10萬元）以上進(jìn)口設(shè)備物資，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處相關(guān)職能科室參加使用單位組織的現(xiàn)場驗(yàn)收，驗(yàn)收完成后需填寫《蘇州大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收合格確認(rèn)單》和《蘇州大學(xué)大型儀器設(shè)備基本信息登記表》，對規(guī)范儀器驗(yàn)收制度起到了一定的監(jiān)督管理作用。另外，為保證儀器設(shè)備的使用功能，如能邀請使用過類似儀器的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員一起參與儀器的驗(yàn)收，應(yīng)該會更好。

4 根據(jù)儀器的特點(diǎn)，采用集中與分散管理相結(jié)合的“兩條腿走路”管理模式

4.1 對于通用型的大型儀器設(shè)備，通過建立大型儀器共享平臺提高利用率

開放共享實(shí)現(xiàn)了大型儀器設(shè)備的專人管理，資源共享。而大型儀器設(shè)備共享信息化平臺的構(gòu)建，使高校設(shè)備共享工作的水平和效率得到有效提升[4-5]。信息化平臺可從多個層面實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的有效集成和資源整合，能夠逐步解決大型儀器設(shè)備使用信息不順暢、共享信息不對稱的弊端[6]。我校經(jīng)過多年的摸索和嘗試，對大型儀器共享平臺實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，建立了平臺設(shè)備資源共享查詢系統(tǒng)，可瀏覽查詢大型儀器設(shè)備的基本情況，即儀器設(shè)備的規(guī)格型號、性能指標(biāo)、服務(wù)范圍以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)系方式等信息，為開放共享服務(wù)提供了更豐富的信息資源。共享平臺還集成網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上收費(fèi)、財務(wù)轉(zhuǎn)賬、效益考評等各項(xiàng)功能，并不斷擴(kuò)展相關(guān)業(yè)務(wù)，實(shí)行動態(tài)管理，使用戶能夠通過信息平臺更方便、快捷地預(yù)約使用大型儀器設(shè)備。通過網(wǎng)絡(luò)平臺，大大的提高了我校大型儀器設(shè)備的使用率。像流式細(xì)胞儀及共聚焦顯微鏡等適用范圍廣的大型儀器設(shè)備，通過儀器共享將分散的樣本集中檢測，可大大減少激光器的開關(guān)次數(shù)，在增加儀器的使用率的同時還可延長激光器的使用壽命。

4.2 對于專業(yè)性較強(qiáng)的大型儀器設(shè)備，采用開放式分散管理模式

有一些專業(yè)性特別強(qiáng)的儀器如膜片鉗，其本身的適用范圍比較局限，主要應(yīng)用于電生理專業(yè)。在其使用過程中所需專業(yè)知識要求較高，除了需要較強(qiáng)的操作技能外，還需要較好的數(shù)據(jù)分析能力。每一種細(xì)胞或組織的實(shí)驗(yàn)方法的建立均需要花費(fèi)大量的時間。因此，開放式的分散管理模式既有利于專業(yè)性強(qiáng)的大型儀器如膜片鉗的功能開發(fā)，又可以提高其利用率。

5 建立健全使用管理制度、操作規(guī)程，實(shí)現(xiàn)長效管理

為避免因大型儀器設(shè)備管理人員流動造成的儀器管理工作的斷層現(xiàn)象，制定詳盡的管理制度及操作規(guī)程，對實(shí)現(xiàn)大型儀器的長效管理顯得尤為必要。管理制度是實(shí)驗(yàn)室管理的法規(guī)和依據(jù)，是實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行的重要保證。要使管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，工作有章可循，首先必須根據(jù)管理目標(biāo)、任務(wù)和要求建立一套全面的實(shí)事求是的規(guī)章制度，如《實(shí)驗(yàn)室工作條例》《實(shí)驗(yàn)室管理部門和人員崗位職責(zé)》《低值耐用品、材料、易耗品管理方法》《大型精密儀器設(shè)備管理辦法》《儀器設(shè)備報廢和賠償制度》《教學(xué)、科研儀器設(shè)備（固定資產(chǎn)）管理辦法》等，同時要按照制度的要求定期檢查執(zhí)行情況，并將其列為評估、考核的重要內(nèi)容。規(guī)章制度的健全和完善，一方面約束管理者和使用者，而且也為實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。還有就是建立完整的實(shí)驗(yàn)室檔案，將大型儀器的說明書、驗(yàn)收單、操作規(guī)程等統(tǒng)一歸檔，這樣既有利于督促管理人員，也有利于大型儀器的長效管理，確保儀器的正常使用，從而提高儀器的使用率。[7]

6 制定靈活的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)學(xué)校對純教學(xué)及科研類大型儀器的保養(yǎng)、維修、運(yùn)行費(fèi)用的投入

（1）在實(shí)際科研工作中，要建立一種新的實(shí)驗(yàn)方法，除了要查閱大量的文獻(xiàn)，做很多的預(yù)實(shí)驗(yàn)外，還會消耗很多的器材和試劑，要先期投入一定的人力、物力和財力。現(xiàn)在很多科研單位普遍存在著經(jīng)費(fèi)不足，課題時間緊張等問題。如能采用靈活的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，減免一部分儀器使用費(fèi)用，可減少課題組的經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)，鼓勵科研人員開發(fā)新方法的積極性和創(chuàng)造性，不斷擴(kuò)大儀器的使用范圍，提高儀器的使用率。學(xué)校應(yīng)加大對這部分費(fèi)用的投入支持力度，并建立獎勵機(jī)制。對于第一次開展的新檢測項(xiàng)目，可酌情考慮不收費(fèi)或少收費(fèi)，利用科研力量，開發(fā)儀器的多項(xiàng)功能，建立新的實(shí)驗(yàn)方法。

（2）積極參與科研課題，對科研類檢測項(xiàng)目，以收回常規(guī)消耗材料成本為原則，帶動大型儀器的使用。對于已建立的實(shí)驗(yàn)檢測項(xiàng)目，在目前儀器維修、運(yùn)行經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，可適當(dāng)收取一定的消耗材料及儀器維護(hù)費(fèi)用，保證儀器的正常運(yùn)行，基本實(shí)現(xiàn)儀器的自給自足。

（3）在學(xué)校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，應(yīng)充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備在實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作中的作用，由學(xué)校提供一定的實(shí)驗(yàn)教學(xué)經(jīng)費(fèi)，同時從使用者收取一定的費(fèi)用，來彌補(bǔ)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的不足。從而給學(xué)生提供更多的了解、使用大型儀器設(shè)備的機(jī)會，提高學(xué)生的實(shí)際動手能力，有助于創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。

（4）對于對外服務(wù)較多的儀器，可根據(jù)儀器的購置成本、折舊成本、維護(hù)費(fèi)用、試劑消耗、人力投入、技術(shù)含量確定儀器設(shè)備使用費(fèi)用，提供有償服務(wù)。設(shè)備的日常維護(hù)費(fèi)用可根據(jù)不同的情況從測試收費(fèi)中提取。

7 優(yōu)化大型儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)室資源配置，加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)及維修，保證儀器的正常使用

儀器設(shè)備正常維護(hù)保養(yǎng)是儀器設(shè)備管理中的一項(xiàng)重要的技術(shù)性工作，直接關(guān)系到實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作能否順利進(jìn)行。儀器設(shè)備使用期限的長短，除了取決于設(shè)備本身質(zhì)量和性能外，在很大程度上取決于使用過程中的維護(hù)，如果維護(hù)保養(yǎng)及時，就可以減少損耗，降低故障率，延長儀器設(shè)備使用壽命。

8 更新觀念、轉(zhuǎn)變認(rèn)識，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員隊伍培養(yǎng)與建設(shè)

隨著社會的快速發(fā)展，高校師資隊伍的質(zhì)量在不斷的提升。同樣，在高?？蒲?、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室里實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的學(xué)歷也在不斷提升，相當(dāng)一部分人具有碩士、博士學(xué)歷，甚至是海外留學(xué)博士，他們具備了較好的專業(yè)基礎(chǔ)知識和掌握了大型儀器的操作技能。要從實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員只是教學(xué)、科研輔助人員的思想觀念中轉(zhuǎn)變過來，他們應(yīng)當(dāng)是在當(dāng)今高校教學(xué)、科研工作中，理論與實(shí)踐相結(jié)合的重要組成部分，缺一不可并發(fā)揮著重要作用。在大型儀器的使用管理工作中，除對實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的計算機(jī)應(yīng)用能力、英語水平、專業(yè)知識和操作技能都有更高的要求外，更需要實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的創(chuàng)造性勞動。這方面長期以來被忽視了，而把實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員僅視為簡單的測試數(shù)據(jù)的提供者，因而妨礙了他們的主觀能動性的發(fā)揮。[8]有時往往因此限制了項(xiàng)目成果或論文，尤其是基礎(chǔ)研究論文的水平和檔次。一方面應(yīng)鼓勵實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員積極參與到教學(xué)、科研和開發(fā)的工作中去，同時做到教學(xué)、科研和開發(fā)成果共享，充分調(diào)動實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的積極性和主觀能動性。另一方面通過參與教學(xué)、科研和開發(fā)促進(jìn)實(shí)驗(yàn)隊伍素質(zhì)的提高。另外，對實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流，以便及時掌握先進(jìn)儀器、設(shè)備的新知識、新技術(shù)，以進(jìn)一步滿足教學(xué)、科研工作的需要。

從事實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動的主體是實(shí)驗(yàn)教師隊伍，無論儀器設(shè)備多么貴重，多么先進(jìn)，如果沒有技術(shù)嫻熟的實(shí)驗(yàn)教師來操作這些儀器設(shè)備，它就發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。所以要重視對實(shí)驗(yàn)教師的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)，這與理論課教師需要深造同樣重要[9-11]。

總之，大型精密儀器設(shè)備地使用和管理是一項(xiàng)重要而又艱巨的工作。通過我校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門及管理人員的共同努力，我校在提高大型儀器的利用率方面取得了一定的成績，但仍然存在一些問題。只有堅持深化改革，科學(xué)管理，不斷實(shí)踐，才能建立起一套行之有效的管理辦法，為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)提供良好的教學(xué)、科研環(huán)境。

參考文獻(xiàn)

[1]丁珍菊，方能虎，張建平.高校實(shí)驗(yàn)室安全狀況的分析與思考[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2011，30（6）：414-420.

[2]畢衛(wèi)民，王連之.構(gòu)建多元化共享服務(wù)體系提高大型儀器設(shè)備使用效益[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2010，29（6）：100-102.

[3]聶珍媛，夏金蘭.大型精密儀器的良性運(yùn)轉(zhuǎn)模式[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2003，22（2）：130-133.

[4]熊金波，陳湘國，蔡聲鎮(zhèn).開放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)與管理方法探索[J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù)，2009（1）：150-153.

[5]李崧.高校大型儀器設(shè)備專管共享利弊談[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2007（10）：35-36.

[6]劉嘉南，潘信吉.大型儀器設(shè)備開放共享的研究與探索[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2009，28（3）：284-287.

[7]王海鷹，黃瑞生，唐玉英.淺談新形勢下高校實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理[J].西北醫(yī)學(xué)教育，2008，16（2）：266-267

[8]廖慶敏，秦鋼年.建立開放實(shí)驗(yàn)室提高學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2010，29（4）：162-165.

[9]喬守怡，趙志安，李惠敏.建設(shè)一流實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心，培養(yǎng)高素質(zhì)人才[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2006（6）：16-19.

[10]呂英懷，崔占全，王艷.搞好實(shí)驗(yàn)教師隊伍的建設(shè)，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，1994（11）：58-60.

[11]蔡海潮，尚振東，李孟源，等.更新實(shí)驗(yàn)教學(xué)理念，培養(yǎng)儀器創(chuàng)新人才[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2009，28（6）：17-19.