摘 要:鐵路企業(yè)成本費(fèi)用是反映生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的綜合指標(biāo)。以節(jié)支降耗為主線,從電務(wù)基層實(shí)際出發(fā),分析目前節(jié)支降耗管理中存在的問題,并就此從內(nèi)部挖潛、節(jié)支降耗和完善制度、轉(zhuǎn)換機(jī)制兩個(gè)大的方面闡述節(jié)支降耗的對策。
關(guān)鍵詞:新形勢;電務(wù)部門;節(jié)支降耗;看法
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)10-0207-02
習(xí)近平總書記指示“厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)”。在這種情況下,上自鐵道部,下自生產(chǎn)班組,都在倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,增收節(jié)支。但是,目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,增收難度大,鐵路的現(xiàn)實(shí)是運(yùn)輸成本不斷上升,逐年增高,因此,抓好節(jié)支降耗,降低運(yùn)營成本就成為重中之重。筆者結(jié)合自身工作實(shí)際,就電務(wù)部門節(jié)支降耗工作中遇見的問題談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
一、電務(wù)部門節(jié)支降耗中存在的問題
1.制度體系不夠完善。一是節(jié)約能耗的獎(jiǎng)勵(lì)制度不夠完善。當(dāng)前電務(wù)設(shè)備能耗指標(biāo)核定方法是面對復(fù)雜多變的設(shè)備技術(shù)條件以及自然條件,由核定人員主觀確定,核定指標(biāo)隨核定者的水平高低而變化,具體核定中主觀因素較多,每期指標(biāo)的確定往往會(huì)受各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的影響;二是技術(shù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)的差異性,使現(xiàn)場工作人員的節(jié)支降耗制度難以起到應(yīng)有的作用,甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)超標(biāo),而工作人員根據(jù)技術(shù)指標(biāo)要求考核仍然可以得到獎(jiǎng)勵(lì)的現(xiàn)象。
2.成本環(huán)境不夠好。煤水電、燃油、人工、材料、配件、設(shè)備等價(jià)格持續(xù)增長。隨著近年價(jià)格體制的改革,商品價(jià)格的放開,使得鐵路專用材料大幅度提價(jià),電務(wù)部門所耗用的電力、材料、設(shè)備、配件的價(jià)格一漲再漲,很大程度上加劇了運(yùn)營成本的提高;工資逐年提高,工資及工資附加費(fèi)占主營業(yè)務(wù)成本的27%左右,而這項(xiàng)支出有嚴(yán)格的規(guī)定,可控程度幾乎為零,人工成本的增加加劇了運(yùn)營成本的支出。
3.人員意識(shí)不夠強(qiáng),成本考核偏重于形式。各級(jí)管理人員和班組只注重安全生產(chǎn),往往忽略了經(jīng)濟(jì)核算的重要性,而在歷年的考核體系中,并沒有把成本考核指標(biāo)真正作為一項(xiàng)硬性指標(biāo)來執(zhí)行,使得各級(jí)管理人員及生產(chǎn)人員認(rèn)為,只要保證了安全生產(chǎn),即使花更多的支出也不會(huì)影響自身的經(jīng)濟(jì)利益,工資照發(fā),獎(jiǎng)金照拿,從而自上而下的形成了經(jīng)濟(jì)效益淡化的理念。
二、電務(wù)部門節(jié)支降耗存在問題的對策
(一)內(nèi)部挖潛、節(jié)支降耗
電務(wù)部門應(yīng)該在確保安全生產(chǎn)、提高信號(hào)設(shè)備質(zhì)量的前提下,以加強(qiáng)成本管理、減少各項(xiàng)耗費(fèi)、降低運(yùn)輸成本為重點(diǎn),抓好節(jié)支降耗工作,提高鐵路經(jīng)濟(jì)效益。具體來講有以下幾點(diǎn):
1.確保安全,力爭不發(fā)生或少發(fā)生損失性支出。隨著鐵路的發(fā)展,電務(wù)部門的重要性越來越突出,安全生產(chǎn)是關(guān)鍵,一旦發(fā)生事故,經(jīng)濟(jì)損失就會(huì)很嚴(yán)重。因此,要想降低成本,就要確保安全,以最大限度地避免損失性支出的發(fā)生。而要確保安全,就應(yīng)在目前制度比較完善的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)宣傳和監(jiān)管力度,讓每個(gè)崗位時(shí)時(shí)刻刻心系安全,增強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度,實(shí)踐證明,鐵路運(yùn)輸事故大多是有關(guān)人員責(zé)任心不夠強(qiáng)、沒有完全依照規(guī)章制度操作引起的。
2.提高設(shè)備質(zhì)量。確保安全暢通正點(diǎn),就必須要有質(zhì)量良好的電務(wù)設(shè)備,必須加強(qiáng)對電務(wù)設(shè)備的檢修和保養(yǎng),使電務(wù)設(shè)備經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。這就要求各設(shè)備使用部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),檢修部門精檢細(xì)修,同時(shí)監(jiān)測中心要做好實(shí)時(shí)監(jiān)控,調(diào)度部門協(xié)調(diào)好各部門之間的協(xié)作,從而保證電務(wù)設(shè)備的無故障狀態(tài),提高設(shè)備的使用效率。
3.降低能耗和物資消耗,加強(qiáng)能源管理和物資管理。(1)以科技手段大力推動(dòng)節(jié)能減排工作的深入開展,大力推廣太陽能、綠色照明等投資回收期短、見效快的能源項(xiàng)目;(2)實(shí)行段—車間—班組三級(jí)管理機(jī)制,實(shí)行節(jié)能降耗工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各自負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)設(shè)備及生活用煤水電的管理,在確保運(yùn)輸生產(chǎn)安全的前提下,控制能耗,嚴(yán)防“私拉亂扯”現(xiàn)象的發(fā)生,堵塞管理漏洞;(3)能源消耗管理實(shí)行逐級(jí)臺(tái)賬制度,每月末,各班組、車間將能源消耗臺(tái)賬匯總報(bào)至段能源管理部門,由段能源管理部門與能源供應(yīng)部門進(jìn)行校對,并于月末、季末對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;(4)大力加強(qiáng)物資集中采購制度,對工程用物資進(jìn)行集中采購全覆蓋;對單一來源的物資采購,必須有主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可進(jìn)行采購;采購部門應(yīng)嚴(yán)格審查請購單,對采購單進(jìn)行歸類整理,以最有效的經(jīng)濟(jì)批量進(jìn)行采購,尋求價(jià)格的優(yōu)惠,降低材料成本;大力推行公開招標(biāo)制度,加強(qiáng)招標(biāo)全過程的管理,在符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)單位中,堅(jiān)持價(jià)格最低原則;(5)實(shí)行段—車間—班組三級(jí)材料管理模式,各車間、班組有專人負(fù)責(zé)材料的管理,建立材料臺(tái)賬,對材料的收發(fā)進(jìn)行嚴(yán)格的記錄并將收發(fā)料單進(jìn)行歸類保存,以便備查;實(shí)行材料的班組分存核算制,段財(cái)務(wù)按各車間設(shè)立明細(xì)賬目,月末各班組對材料庫存進(jìn)行清點(diǎn),及時(shí)準(zhǔn)確地將材料收支余月報(bào)表上報(bào)至車間,車間匯總后上報(bào)到財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,以更精細(xì)準(zhǔn)確地核算材料成本;(6)加強(qiáng)短途運(yùn)輸費(fèi)用的管理。實(shí)行定點(diǎn)加油制度,由物資部門通過市場調(diào)研,確定最優(yōu)惠的加油點(diǎn),統(tǒng)一辦理加油卡,每月末由物資部門統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算;汽車使用實(shí)行派車單制度,出段的車輛必須由使用部門申請,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由汽車管理部門派車,對同一方向時(shí)間接近的合并派車,減少車輛出行頻率,避免一人一車、一事一車,防止公車私用;將短途運(yùn)輸費(fèi)用下達(dá)至每輛車,責(zé)任人應(yīng)加強(qiáng)車輛的維護(hù)保養(yǎng),保證車輛的良好運(yùn)行狀態(tài),加大考核力度,強(qiáng)化責(zé)任人的責(zé)任心,防止不合理費(fèi)用的發(fā)生,有效降低燃油等短途運(yùn)輸費(fèi)用。
4.開展修舊利廢、壓縮非生產(chǎn)性支出。電務(wù)設(shè)備配件價(jià)值不菲,修舊利廢效益比較明顯,因此要進(jìn)一步完善修舊利廢核算制度,并逐步擴(kuò)大范圍,納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍,使之成為電務(wù)部門的一項(xiàng)正常的經(jīng)營活動(dòng),同時(shí)大力壓縮間管費(fèi),采取一系列可能的措施,在保證安全生產(chǎn)、穩(wěn)定電務(wù)設(shè)備質(zhì)量的前提下,能壓就壓、能減就減,以最大限度地控制支出,完成節(jié)支降耗的目標(biāo)。
(二)完善制度,轉(zhuǎn)換機(jī)制
要做好電務(wù)部門的節(jié)支降耗工作,必須適應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀的要求,建立自我約束、自我激勵(lì)機(jī)制,切實(shí)調(diào)動(dòng)電務(wù)部門成本管理的積極性,真正做到節(jié)支降耗。
1.建立激勵(lì)機(jī)制。電務(wù)部門雖然不是獨(dú)立的企業(yè)法人,卻是消耗燃料、原材料、電能、設(shè)備等的生產(chǎn)現(xiàn)場,是成本支出的主體之一。因此必須賦予其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)自主權(quán),使其不僅僅是生產(chǎn)單位,還應(yīng)是具有相對經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)營單位,形成自我激勵(lì)的機(jī)制,調(diào)動(dòng)其積極性,抓好成本管理。而在體制上,站段要將成本預(yù)算分劈至各車間和班組,實(shí)行包干體制,但在制定成本包干指標(biāo)時(shí),不能僅僅以上年實(shí)際支出為依據(jù),還應(yīng)通過對歷史和現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)查分析和科學(xué)測算,合理確定包干指標(biāo),讓各級(jí)部門在不違反規(guī)定的前提下,根據(jù)實(shí)際需要,自主安排支出,以提高節(jié)支降耗的積極性。同時(shí),要建立段—車間—班組三級(jí)成本責(zé)任制,節(jié)獎(jiǎng)超罰,把成本指標(biāo)納入部門工資獎(jiǎng)金的考核,促使每個(gè)職工在注重安全生產(chǎn)的同時(shí),不忘企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益,抓好成本管理。更加重要的是,要盡早實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)與財(cái)務(wù)指標(biāo)的統(tǒng)一,使各部門及生產(chǎn)人員的節(jié)支降耗結(jié)果與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相吻合。
2.建立約束機(jī)制。歷來成本考核沒有硬性約束力,成本預(yù)算往往期末調(diào)整,超支的或掛賬或追加補(bǔ)缺,節(jié)約的則緊縮一塊,考核上也只與單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)科長等少數(shù)人員掛鉤,產(chǎn)生斷層,大多數(shù)管理人員和職工感受不到成本增長給自己帶來的壓力和影響。因此,電務(wù)部門要搞好成本的縱向核算,在成本包干基礎(chǔ)上,對內(nèi)建立成本風(fēng)險(xiǎn)抵押機(jī)制,層層分解成本,使每個(gè)崗位都自己的定額指標(biāo),日清月結(jié)、按季換算、嚴(yán)格考核,建立起人人有責(zé)有利、風(fēng)險(xiǎn)分解、壓力傳遞、利益驅(qū)動(dòng)的約束機(jī)制,形成全員、全過程成本管理的網(wǎng)絡(luò)。
3.建立監(jiān)督機(jī)制。上級(jí)財(cái)務(wù)和外部審計(jì)部門在對電務(wù)部門進(jìn)行檢查監(jiān)督時(shí),除了注重各項(xiàng)成本費(fèi)用的列支是否合規(guī)外,更要本著成本效益原則,對支出的合理性和效益性進(jìn)行監(jiān)督評價(jià),對支出不當(dāng)和造成失誤損失的,要像發(fā)生行車安全事故一樣進(jìn)行責(zé)任追究,促使各級(jí)管理人員和生產(chǎn)人員像對待安全生產(chǎn)一樣對待生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),對各項(xiàng)支出認(rèn)真決策,講求經(jīng)濟(jì)效益,減少和杜絕不合理的支出。同時(shí)要加強(qiáng)電務(wù)部門的內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部監(jiān)督,監(jiān)察、技術(shù)、財(cái)務(wù)、物資等部門及各車間班組核算人員要嚴(yán)格把關(guān),對大宗支出要有聯(lián)簽制度,對材料的請購、收發(fā)要嚴(yán)格按照規(guī)定辦理,實(shí)行退舊領(lǐng)新制等,定期清查賬外料,抓好治安防范,杜絕浪費(fèi),防止國有資產(chǎn)流失。
4.建立聯(lián)動(dòng)核算管理機(jī)制。首先是做好班組經(jīng)濟(jì)核算:一是建立真正的全面預(yù)算管理體系,使部門預(yù)算與運(yùn)營生產(chǎn)、財(cái)務(wù)核算相結(jié)合,深入生產(chǎn)一線,了解情況,充分發(fā)揮預(yù)算與財(cái)務(wù)核算的作用;二是建立段、車間、班組的小型三級(jí)核算網(wǎng)絡(luò),實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)班子、專業(yè)人員與各職工三結(jié)合的經(jīng)濟(jì)核算體系;三是完善各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,如消耗定額查定、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、定置管理和臺(tái)賬記錄等,為抓好成本核算打好基礎(chǔ);四是建立健全有關(guān)核算制度,完善經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,堅(jiān)持日清月結(jié)、按季清算,班組—車間—段每月一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控、分析、管理和考核,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法,對成本尤其是支出大項(xiàng),實(shí)行有效的事前預(yù)算、事中控制、事后分析、重點(diǎn)控制,做到“算了再花”而不是“花了再算”。如我單位使用的成本IC卡管理系統(tǒng),就能適時(shí)監(jiān)控到各車間班組成本及各項(xiàng)目的預(yù)算、支出和余額,實(shí)行成本核算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、物資核算系統(tǒng)的結(jié)合,每次支出,都會(huì)提示IC卡負(fù)責(zé)人剩余的支出權(quán)限,一旦卡內(nèi)余額不足,則物資系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)就會(huì)拒絕支付,這樣就會(huì)促使各成本和項(xiàng)目支出責(zé)任人隨時(shí)關(guān)注自己的成本權(quán)限,在注重安全生產(chǎn)的同時(shí)還要注重成本核算,不會(huì)再出現(xiàn)只管花錢不管算賬的情況,有效地控制了成本支出,從意識(shí)領(lǐng)域里做到了自上而下的節(jié)支降耗、重生產(chǎn)也重效益的理念。
三、結(jié)束語
總之,在全國全行業(yè)倡導(dǎo)厲行勤儉節(jié)約的形勢下,只要電務(wù)部門采取了行之有效的措施,同時(shí)各部門互相協(xié)調(diào),轉(zhuǎn)變不合理的機(jī)制,我們的節(jié)支降耗工作就能取得明顯成效,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)提高。
參考文獻(xiàn):
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[責(zé)任編輯 王曉燕]