摘 要:對路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料管理現(xiàn)狀進行分析,并探討路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料管理方法,最后運用案例對路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的核算方法進行研究。
關鍵詞:路橋施工企業(yè);周轉(zhuǎn)材料;管理;核算
中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)10-0109-02
一、路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料管理現(xiàn)狀
目前路橋施工企業(yè)大都引進了勞務分包商,而勞務分包商是周轉(zhuǎn)材料的使用主體,但許多項目部在簽訂勞務分包合同時并沒有明確周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場管理責任方面的內(nèi)容,周轉(zhuǎn)材料發(fā)生有形損耗的問題就不可避免,項目部會指責是分包商隊伍保管不善,而分包商則會說是項目部工地現(xiàn)場物資人員監(jiān)管不到位,各執(zhí)己見,責任不能明確,而為著施工生產(chǎn)進度的需要,項目部只得重新增加投入。由于周轉(zhuǎn)材料本身價值較高,由此給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失是巨大的。
周轉(zhuǎn)材料可分為有形損耗和無形損耗兩個方面的內(nèi)容。項目部在周轉(zhuǎn)材料使用完畢后如果是就地處理,一般可以收回材料原值的40%~60%;如果運回公司總部的內(nèi)部租賃管理站,項目部除要攤銷成本外還要花不少的運雜費,比較起來對項目部自身的工程成本而言不如就地處理的劃算,因此,傳統(tǒng)上的施工企業(yè)各個項目部往往會選擇前者。選擇這種處理方式,從單個項目部的成本控制角度來講是可以理解的,但從整個施工企業(yè)的成本控制角度上來看,卻造成了周轉(zhuǎn)材料的無形損耗,因為企業(yè)其他項目部如果也要使用相同的周轉(zhuǎn)材料時還得按原值重新購買。這種處理的方式形成了周轉(zhuǎn)材料成本的一次性攤銷,對企業(yè)來講也形成了一種無形損耗。周轉(zhuǎn)材料的無形損耗雖然不好用數(shù)量來描述,但可以用價值來計算,它帶來的經(jīng)濟損失也是巨大的。周轉(zhuǎn)材料成本的一次性攤銷使用是周轉(zhuǎn)材料管理中應該引起高度重視的問題。
二、路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的主要管理方法
(一)采用ABC分類法對周轉(zhuǎn)材料進行管理
ABC分類法是運用數(shù)理統(tǒng)計的方法,對事物、問題分類排隊,以抓住事物的主要矛盾的一種定量科學管理技術。按照企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的管理目標,對周轉(zhuǎn)材料進行ABC分類。路橋施工企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料可作如下ABC分類:
(二)通過建立周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃市場管理周轉(zhuǎn)材料
全面清理路橋施工企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)周轉(zhuǎn)材料并登記建賬,使周轉(zhuǎn)材料的品種規(guī)格數(shù)量動態(tài)都清楚明確。實行內(nèi)部租賃的方式,使項目部在周轉(zhuǎn)材料使用中對有形損耗的管理更為重視。建立內(nèi)部租賃市場,制定出一套合理的周轉(zhuǎn)材料管理辦法并嚴格遵守,周轉(zhuǎn)材料的無形損耗問題將會得到根本性的解決。在企業(yè)施工項目處于竣工結(jié)算期間,可以將閑置的周轉(zhuǎn)材料進行外部市場租賃,充分使用周轉(zhuǎn)材料的有效價值,節(jié)約物資成本,提高經(jīng)濟效益。
三、路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的核算方法
(一)領用周轉(zhuǎn)材料的核算
領用一次轉(zhuǎn)銷的周轉(zhuǎn)材料時,應將周轉(zhuǎn)材料的計劃成本和成本差異全部結(jié)轉(zhuǎn)給受益對象負擔;領用分次攤銷的周轉(zhuǎn)材料時,應作由“在庫”轉(zhuǎn)為“在用”的處理,并同時結(jié)轉(zhuǎn)應分攤的成本差異。
(二)按期計提攤銷額的核算月份終了,企業(yè)應編制“在用周轉(zhuǎn)材料攤銷計算表”,計算各工程應負擔的周轉(zhuǎn)材料費用。
(三)周轉(zhuǎn)材料短缺和報廢的核算
為了加強周轉(zhuǎn)材料的管理和核算,企業(yè)應于年度終了或工程竣工時,對在用周轉(zhuǎn)材料進行盤點,確定其短缺數(shù)量、實有數(shù)量及成色。對于短缺、報廢的周轉(zhuǎn)材料,計算其應補提的攤銷額,并調(diào)整記入“周轉(zhuǎn)材料攤銷”明細賬戶。計算方法如下:
應補提攤銷額=應提攤銷額-已提攤銷須
應提攤銷額=報廢、短缺周轉(zhuǎn)材料的計劃成本-殘料價位
已提攤銷額=報廢、 短缺周轉(zhuǎn)材料的計劃成本×(該類在用周轉(zhuǎn)材料賬面已提攤銷額/ 該類在用周轉(zhuǎn)材料賬面計劃成本)
(四)周轉(zhuǎn)材料的退庫
工程完工后,在用的周轉(zhuǎn)材料清理入庫,應按其凈值,借(增)記“材料——周轉(zhuǎn)材料——在庫周轉(zhuǎn)材料”,貸(減)記“材料——周轉(zhuǎn)材料——在用周轉(zhuǎn)材料”。并結(jié)轉(zhuǎn)“周轉(zhuǎn)材料攤銷”賬戶,借(減)記“周轉(zhuǎn)材料攤銷”,貸(減)記“材料——周轉(zhuǎn)材料——在用周轉(zhuǎn)材料”。
(五)由公司統(tǒng)一管理
由路橋施工企業(yè)統(tǒng)一對周轉(zhuǎn)材料進行管理,是減少周轉(zhuǎn)材料資金占用,提高周轉(zhuǎn)材料使用效率的重要方法。由路橋施工企業(yè)統(tǒng)一管理周轉(zhuǎn)材料,不僅要對周轉(zhuǎn)材料的核算程序予以明確,同時要規(guī)范會計的賬務處理。
案例分析:
1.甲路橋施工企業(yè)購入一批架料,買價100 000元,增值稅17 000元,運費5 000元,貨已收到計劃價130 000元,價款以銀行匯票支付。
2.甲路橋施工企業(yè)發(fā)出鋼材一批,委托乙廠將其加工成模板。材料實際成本200 000元,以支票支付加工費及運雜費110 000元,模板收回并以計劃價320 000元入庫。
3.甲工程將上述架料以調(diào)撥價120 000元,模板以調(diào)撥價320 000元,擋板以調(diào)撥價220 000元轉(zhuǎn)給物資中心,并轉(zhuǎn)發(fā)了列賬通知單。
其財務處理如下:
(1)借:材料采購122 000元
貸:其他貨幣資金122 000元
借:周轉(zhuǎn)材料——在庫130 000元
貸:材料采購122 000元,材料成本差異8 000元
(2)借:委托加工物資——模板200000元
貸:原材料——鋼材200 000元
借:委托加工物資——模板110 000元
貸:銀行存款110 000元
借:周轉(zhuǎn)材料——在庫320 000元
貸:委托加工物資——模板310 000元;材料成本差異10 000元
(3)甲公司:
借:內(nèi)部往來——物資中心 660 000元
材料成本差異——周轉(zhuǎn)材料 10 000元
貸:周轉(zhuǎn)材料——架料 130 000元
——模板 320 000元
(4)物資中心每月向使用單位結(jié)算租賃費
憑周轉(zhuǎn)材料租賃費賬單,其賬務處理如下:
物資中心:
借:內(nèi)部往來——使用單位(租賃費)
貸:工程施工—合同成本——某工程項目(直接材料費)
使用單位:
借:工程施工——合同成本——??項目(直接材料費)
貸:內(nèi)部往來——物資中心(租賃費)
(5)計提攤銷。
憑周轉(zhuǎn)材料攤銷計算單,其財務處理如下:
物資中心:
借:工程施工——合同成本——??工程項目(直接材料費)
貸:周轉(zhuǎn)材料——周轉(zhuǎn)材料攤銷
(6)周轉(zhuǎn)材料丟失、毀損,由物資中心下達賠償通知書,雙方確認后,辦理賠償、報廢清理手續(xù)。
四、結(jié)語
路橋施工企業(yè)物資成本控制的關鍵是主要圍繞價格、數(shù)量、與周轉(zhuǎn)材料的利用率做好文章,采取科學合理的周轉(zhuǎn)材料管理與核算方法,是降低施工成本、提高經(jīng)濟效益有效途徑。路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的管理和核算的研究對路橋施工企業(yè)增強自身的經(jīng)營能力、提高企業(yè)的生產(chǎn)效率等方面都有著積極的作用。
參考文獻:
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[責任編輯 王曉燕]