摘 要:社會網(wǎng)絡化、經(jīng)濟全球化、貿(mào)易自由化是當今世界的特征,電子商務正是這一特征的具體體現(xiàn)。電子商務的發(fā)展改變了人們?nèi)粘Ia(chǎn)和交易活動的主要方式,同時給會計的發(fā)展帶來了深遠的影響,在會計假設、會計管理環(huán)境、會計準則和財務人員等方面都有很大變化。面對這樣的變化,我們應延伸會計各方面的含義,加強網(wǎng)絡建設,提高會計人員素質(zhì)來適應這一環(huán)境,使會計更好地適應電子商務的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電子商務;會計;策略
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)10-0101-02
一、電子商務相關(guān)概述
(一)電子商務的含義
電子商務(簡稱EC)廣義上的理解是使用簡單、快速、低成本的電子通訊方式,實現(xiàn)買賣雙方的各種商務活動。狹義的可以理解為使用電子計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的商業(yè)活動和行政活動的統(tǒng)稱,泛指所有與數(shù)字處理有關(guān)的經(jīng)濟、貿(mào)易和行政管理活動。它是通過電子技術(shù),網(wǎng)絡技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)和其他手段,使交易過程的無紙文件傳輸,實現(xiàn)電子交易。電子商務具有全球性、即時性、低成本、高效率等特點,它的發(fā)展不僅改變了企業(yè)本身的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動,而且也對整個社會的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)產(chǎn)生深遠影響,實現(xiàn)了辦公自動化、數(shù)字無紙化,同時也改變了傳統(tǒng)的會計環(huán)境,對會計理論與實務產(chǎn)生了重大影響。
(二)電子商務的特征
1.提高資金的運轉(zhuǎn)速率。由于高科技通訊技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡的就用,電子商務以其快捷、準確、方便的特點,可以在交易發(fā)生后最短的時間里,使得資金到賬,而且不再考慮以前的在途資金。
2.降低產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售成本。電子商務的出現(xiàn),對于產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售成本降低了2%~36%。電子商務是以數(shù)據(jù)的形式將半成品材料傳遞到下一個鏈接子系統(tǒng)模塊,實現(xiàn)模塊化的操作,并通過企業(yè)電算化實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲,以便于企業(yè)整體數(shù)據(jù)化的管理和運行。
3.交易過程的無形化及交易程序的電子化。電子商務交易過程中,雙方當事人通過網(wǎng)絡互連從而了解對方情況,并通過數(shù)據(jù)傳輸完成交易。交易雙方依據(jù)國際商業(yè)標準和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議,通過簡單的鼠標點擊,提醒對方交易的結(jié)果,而自己全然不知對方是在隔壁的房間還是在地球的另一端,整個交易過程實現(xiàn)了完全的電子化和無形化。
二、電子商務對會計的影響
(一)電子商務對會計基本假設方面的影響
1.會計主體假設的變化。會計主體是指會計核算和監(jiān)督的具體單位或組織,是會計確認、計量和報告的空間范圍。這里的單位或組織是有形的實體的概念,只有在這一假設基礎上,資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益等會計要素具有實際的空間屬性。而在電子商務環(huán)境下,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)進行交易,會計主體具有模糊性、多樣性和不確定性。由于會計主體是虛擬的組織,無法確認會計主體的空間屬性,會計信息使用者將無法理解財務報告中所反映的會計主體信息。
2.持續(xù)經(jīng)營假設的變化。持續(xù)經(jīng)營假設是指在可以預見的未來企業(yè)不會面臨破產(chǎn)清算的可能,將持續(xù)不斷地經(jīng)營下去,只有在這一前提下,企業(yè)才可以建立會計計量和確認的原則。在電子商務環(huán)境下,出現(xiàn)的虛擬企業(yè)是一種臨時性組織,可能只是一次性交易,生命期很短,縮短了會計持續(xù)經(jīng)營的時間界限。此外,面對目前激烈的競爭,企業(yè)兼并成為一種趨勢,也是對持續(xù)經(jīng)營假設的一種極大挑戰(zhàn)。
3.會計分期假設的變化。會計分期假設是指將會計主體持續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分為一個又一個連續(xù)的長短相同的期間,以便分期結(jié)算賬目和編制賬務報告,它可以保證會計信息使用者定期獲得有關(guān)的會計信息。在電子商務環(huán)境下,一方面,企業(yè)的短暫性限制了對會計期間的劃分,使其失去實際意義;另一方面,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)可以隨時發(fā)布、修改、更新會計信息,會計信息需求者可以通過網(wǎng)絡隨時了解企業(yè)動態(tài)的會計信息,這都對會計分期假設產(chǎn)生影響。
4.貨幣計量假設的變化。貨幣計量假設是指會計主體的會計確認、計量、記錄、報告所使用的貨幣有一個統(tǒng)一的計量單位,可以明確反映會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)管理的核心是無形資源,因此通過貨幣反映的價值不是真正的價值,它改變了貨幣價值的不變性。此外,電子商務的應用,提高了企業(yè)的應變能力、服務質(zhì)量和市場競爭能力,這些重要的因素是無法用貨幣形式來準確衡量的。
(二)電子商務對會計管理環(huán)境的影響
1.管理對象的變化。電子商務和網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展,使人們更加認識到信息技術(shù)的重要性,當今信息化社會環(huán)境下,客戶需求日益多元化,企業(yè)間的競爭也日益激烈。為了提高自身的競爭力,企業(yè)在人員培訓、研究開發(fā)新產(chǎn)品、市場調(diào)查、計劃、設計、廣告營銷和內(nèi)部溝通等信息活動上投入了更多的精力,企業(yè)管理活動也更多地集中在對信息資源和信息活動的管理上。
2.管理模式的變化。隨著經(jīng)濟環(huán)境變化的加快,原有的管理模式抑制了企業(yè)的快速反應及決策能力,已不能滿足發(fā)展需要。電子商務支持在線管理和集中式管理模式,消除了物理距離及時差概念,從而可以高效、快速地收集和處理數(shù)據(jù),提高企業(yè)管理的效率。
(三)電子商務對會計準則的影響
1.對客觀性原則的影響。會計信息的客觀性是一個主要的質(zhì)量特征,具體是指會計核算結(jié)果不應該歪曲企業(yè)的經(jīng)濟目標,應該是其真實、準確的反映。在電子商務環(huán)境中,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡傳送,發(fā)送方和接收方都希望收到的信息和傳遞的信息是沒有任何差異的,從而確保信息完整性、真實性。但由于財務數(shù)據(jù)流動過程的簽名和其他傳統(tǒng)確認手段不適用,從而造成財務信息被截取、篡改,金融機密被泄露的風險大大增加,會計信息的真實性也受到威脅。
2.歷史成本計價原則的影響。歷史成本原則是指以收購資產(chǎn)時的歷史實際成本作為其價值,在資產(chǎn)處置時資產(chǎn)歷史價值保持不變。而在電子商務時代,企業(yè)通過網(wǎng)絡技術(shù)獲取的是最新信息和資產(chǎn)價格,如果仍然以歷史成本作為靜態(tài)的計價,公司的經(jīng)營業(yè)績的反映是滯后的,企業(yè)將不能根據(jù)市場的變化,適時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,那么會計參與決策的職能將無法發(fā)揮。
三、電子商務環(huán)境下會計發(fā)展對策
(一)加強電子商務的立法工作
不斷加強電子商務的立法工作,為電子商務會計的發(fā)展提供一個健全的法律環(huán)境。首先,中國電子商務立法應解決電子商務中出現(xiàn)的各類綜合性問題,規(guī)范電子商務活動,使其在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)進行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷。其次,電子商務的安全、保密也必須有法律保障,對計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業(yè)與金融機密等行為都要給予嚴厲的法律制裁,以逐步形成有法律認可、法律保障、法律約束的電子商務環(huán)境。
(二)加強電子商務會計網(wǎng)絡建設
電子商務財會軟件是電子商務會計實現(xiàn)的基本條件,只有加大對財會軟件的開發(fā)、評審、驗收力度,使電子商務財會軟件系統(tǒng)更安全,運算更準確,編報更及時,才會被廣大財會人員所接受。在軟件開發(fā)中應注重開發(fā)管理功能,開發(fā)防止病毒破壞及防止黑客侵入的功能。在管理方式上,實行業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式。在以上方式上,必須支持在線辦公、移動辦公等方式。
(三)大力培養(yǎng)電子商務會計人才
大力培養(yǎng)全方位、復合型電子商務會計人才。在電子商務時代,會計人員應具備以下幾方面的素質(zhì):良好的職業(yè)適德和過硬的政治素質(zhì);相關(guān)會計理論知識;熟練的計算機操作技能;精通外語,善于交流與表達。
(四)提高廣大財會人員安全防范意識
建立安全、可靠的電子商務會計系統(tǒng),是電子商務會計充分發(fā)展的關(guān)鍵。首先,必須建立一個安全、可靠的電子商務通信網(wǎng)絡,以保證財會數(shù)據(jù)信息安全、快速地傳遞。其次,必須保證數(shù)據(jù)庫服務器絕對安全,防止黑客侵入盜取會計信息。再次,必須有權(quán)威認證機構(gòu)或?qū)iT的驗證中心驗證交易雙方的身份,并頒發(fā)安全證書,持有安全證書者才有資格進入電子商務會計系統(tǒng)。最后,設立防火墻、電子密匙系統(tǒng),在企業(yè)與外界的界面上構(gòu)造一個保護屏障,最大限度地降低事故發(fā)生的概率。
(五)積極發(fā)展電子商務會計市場
我們要建立起面向全世界的國際電子商務會計市場,開通電子商務會計網(wǎng)站,與世界各國進行會計信息交流,促進會計信息的自由流動,為會計準則的協(xié)調(diào)與發(fā)展提供一個廣闊的空間。同時,還要注意給電子商務會計市場安裝一個“凈化裝置”,如簽訂市場準則協(xié)議,設立驗證中心等,對進入市場前的會計信息先予以凈化、過濾,以保證在會計市場上流動的會計信息的質(zhì)量性、及時性、有效性。
四、結(jié)論
信息技術(shù)時代的到來給社會的各個領(lǐng)域帶來了不同程度的影響。當然,電子商務的發(fā)展對于企業(yè)的發(fā)展有著極大的促進作用,但是如何改進和完善電子商務環(huán)境下的會計實務,則是擺在企業(yè)和相關(guān)學者面前的一個值得探討的課題。
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[責任編輯 吳明宇]