對高職院校檔案管理專業(yè)教學(xué)問題的研究

摘 要： 隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和日益普及，檔案管理工作在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，也在悄然發(fā)生變化。本文分析了檔案管理專業(yè)在高職院校教學(xué)當(dāng)中的特點(diǎn)及所存在的問題，討論了高職院校檔案管理專業(yè)教學(xué)的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞： 高職院校 檔案教學(xué) 教學(xué)改革

近年來，信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息的重要性隨之日益凸顯，使得各行各業(yè)的檔案工作發(fā)生了很大變化，這對檔案管理工作提出了更高的要求，但高職院校檔案管理專業(yè)的教學(xué)還停留在傳統(tǒng)階段，使得教學(xué)和實(shí)際工作出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。在這樣的情況下必然存在諸多需要進(jìn)一步改善和處理的問題。筆者結(jié)合高職院校教育多年的工作經(jīng)驗(yàn)，在此以高職院校檔案管理專業(yè)教學(xué)當(dāng)中所存在的諸多有待盡快處理的問題，以及其所具有的特點(diǎn)進(jìn)行著重分析，針對高職院校檔案管理專業(yè)教學(xué)的后期發(fā)展方向做出了深入的闡述，并且在后文提出了在今后教學(xué)過程當(dāng)中所需要進(jìn)行改革的意見及措施。

一、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)的特點(diǎn)

高職教育對實(shí)踐環(huán)節(jié)的動手能力的要求很高，由此我們可以看出，高職在檔案管理的教學(xué)方面主要以檔案應(yīng)用能力的培養(yǎng)為側(cè)重點(diǎn)，與普通高校的教學(xué)相比，更注重應(yīng)用能力和實(shí)踐能力。但是，由于受到自身?xiàng)l件的限制，高職院校在進(jìn)行檔案管理教學(xué)的過程當(dāng)中，對于軟件和硬件方面沒有太高的要求，然而在實(shí)踐技能和應(yīng)用技能上有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

二、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)中存在的問題

（一）教材內(nèi)容體系滯后。

目前很多檔案管理的教材是對已經(jīng)成熟技術(shù)的理論總結(jié)，然而針對高職院校現(xiàn)狀而言，存在教材內(nèi)容體系明顯滯后，特別是實(shí)踐教學(xué)任務(wù)指導(dǎo)不足等情況。這就要求具體的教材編寫工作人員在選編教材的時(shí)候，針對高職學(xué)生所學(xué)習(xí)的學(xué)科，針對檔案管理專業(yè)所需要的實(shí)際工作應(yīng)用能力，在社會中的發(fā)展?fàn)顩r、趨勢做好分析考慮。然而，目前高職院校的檔案管理教學(xué)，學(xué)生所學(xué)到的知識普遍都是最為基礎(chǔ)性的理論知識和一般的實(shí)踐操作，但是對于工作崗位中所需綜合應(yīng)用的系統(tǒng)知識及在實(shí)踐當(dāng)中運(yùn)用技術(shù)解決工作當(dāng)中所遇到的問題，還有很多不足，對于指導(dǎo)實(shí)際工作任務(wù)存在一定的缺陷，缺乏完整的、系統(tǒng)的實(shí)際工作案例。

（二）實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師有待學(xué)習(xí)。

在高職院校當(dāng)中，師資力量略顯薄弱，特別是雙師型教師和企業(yè)的能工巧匠人才缺乏。很多理論教師兼顧實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師，導(dǎo)致教學(xué)過程當(dāng)中所體現(xiàn)出來的教學(xué)水平參差不齊，在自我完善和自我提高的機(jī)制方面都顯得十分不健全和不完善。這對于教師的教學(xué)水平及教學(xué)效果都有著直接的影響，這樣也導(dǎo)致教師在知識層面上及職業(yè)技能鍛煉方面，都很難有所提高。

（三）檔案管理信息化教學(xué)滯后。

隨著我國社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步，信息化的重要性隨之日益凸顯，這對傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的要求，為了順應(yīng)社會的發(fā)展并滿足信息化提出的要求，檔案管理的信息化建設(shè)已成為必然趨勢。然而高職院校檔案管理專業(yè)的教學(xué)，還有相當(dāng)大部分停留在傳統(tǒng)檔案管理模式中，針對檔案管理信息化方面的講解和實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)相當(dāng)缺乏，導(dǎo)致學(xué)生在知識層面和實(shí)踐技能方面都有所欠缺。

三、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)的發(fā)展方向

（一）信息化。

檔案管理信息化，有利于提高檔案管理工作效率，現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)，幫助管理人員方便、快捷地完成檔案管理工作，從而使檔案管理人員有更多時(shí)間完成其他工作；能夠?yàn)楣芾頉Q策提供可靠的信息，傳統(tǒng)檔案查詢費(fèi)時(shí)費(fèi)力，達(dá)不到預(yù)期效果，而檔案管理信息化后，能夠快速查找信息資源，省時(shí)省力，對于決策的形成具有指導(dǎo)作用；有利于為科研工作提供智能化服務(wù)，檔案管理信息化能夠?yàn)楝F(xiàn)實(shí)資源共享和遠(yuǎn)程服務(wù)，大幅提高服務(wù)效率。

（二）實(shí)用性。

不管是基礎(chǔ)課程，還是專業(yè)課程，最終的教學(xué)目標(biāo)都應(yīng)當(dāng)是全面朝向應(yīng)用技能，這應(yīng)是廣大師生的一個(gè)共識，也是高等職業(yè)教育的發(fā)展方向和最終努力的目標(biāo)。課程的實(shí)時(shí)性，也要求教學(xué)方法和教學(xué)手段與時(shí)俱進(jìn)。在傳統(tǒng)的教學(xué)基礎(chǔ)上，更應(yīng)注重企業(yè)工作崗位中所需要的檔案管理綜合應(yīng)用知識和技能的培養(yǎng)。教學(xué)理念和內(nèi)容都應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變，由原來的理論知識轉(zhuǎn)變到實(shí)用技能教學(xué)，由原來的檔案管理理論知識轉(zhuǎn)向檔案管理工作中具體的各個(gè)環(huán)節(jié)，由傳統(tǒng)檔案管理教學(xué)轉(zhuǎn)向檔案管理信息化教學(xué)。

（三）綜合性。

高職院校所需要學(xué)習(xí)的課程及學(xué)校所安排的課時(shí)相對較少，所以導(dǎo)致一門基礎(chǔ)課通常都涉及兩個(gè)或者兩個(gè)以上領(lǐng)域，覆蓋多個(gè)知識單元。比如《現(xiàn)代檔案管理》，它涉及理論信息學(xué)、信息檢索前沿研究、現(xiàn)代信息技術(shù)、文件檔案計(jì)算機(jī)管理、企業(yè)檔案管理、電子文件管理、文獻(xiàn)信息安全技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等多個(gè)領(lǐng)域，這就需要任課教師將不同知識領(lǐng)域的知識單元綜合為主題明確、思路連貫的綜合課，給任課老師提出了相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。

四、高職檔案管理專業(yè)教學(xué)的改革措施

（一）提高教師水平，深入行業(yè)學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)手段現(xiàn)代化。

從事檔案管理教學(xué)的教師基礎(chǔ)理論知識已經(jīng)具備，但更為深層次的實(shí)際工作能力和方法還比較欠缺，這就要求老師不斷學(xué)習(xí)，補(bǔ)充新知識，了解檔案管理行業(yè)動態(tài)，以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要。同時(shí)，教師還必須具備較強(qiáng)的實(shí)踐能力，深入企業(yè)了解日常檔案辦公需求，利用寒暑假或帶薪到企業(yè)掛職學(xué)習(xí)，通過走進(jìn)企業(yè)，融入行業(yè)，才能將理論和實(shí)際結(jié)合起來，為高職院校培養(yǎng)出高技能實(shí)用性人才打下基礎(chǔ)。

（二）更新課程教材與教學(xué)內(nèi)容，注重理論與實(shí)踐相結(jié)合。

教材和教學(xué)內(nèi)容的更新是檔案管理專業(yè)快速發(fā)展帶來的客觀要求。為此，筆者建議采取一些有效措施：⑴深入檔案行業(yè)進(jìn)行日常辦公需求調(diào)研，及時(shí)抓好學(xué)校教學(xué)大綱的修訂工作；⑵引入檔案管理行業(yè)日常辦公案例，不斷充實(shí)教學(xué)內(nèi)容。必須加強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，恰當(dāng)安排實(shí)踐課和理論課的比例?？梢造柟毯吞岣邔W(xué)生的專業(yè)技能操作水平，并在課程中體現(xiàn)“用理論指導(dǎo)實(shí)踐，用實(shí)踐再認(rèn)識理論、發(fā)展理論”的基本思路。重視在提高實(shí)訓(xùn)質(zhì)量上下工夫，抓好實(shí)訓(xùn)前的準(zhǔn)備、實(shí)訓(xùn)中的指導(dǎo)和實(shí)訓(xùn)后的總結(jié)三個(gè)環(huán)節(jié)。

（三）改革教學(xué)方法，重視學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的培養(yǎng)。

筆者總結(jié)分析了幾種較為有效的教學(xué)方法：①情景教學(xué)法，面對沒有實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生，情景教學(xué)可以緩解課堂的枯燥乏味，教師創(chuàng)設(shè)相關(guān)場景，模擬實(shí)現(xiàn)生活中的工作環(huán)境，使學(xué)生在模擬中體會知識，培養(yǎng)學(xué)生的動手能力；②范本教學(xué)法，教師可以收集或借閱黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體等不同類型的檔案范本，作為案例以小組討論，分析答疑等形式，讓學(xué)生了解當(dāng)前檔案管理工作領(lǐng)域最前沿的工作技能，從而提高學(xué)生用理論去解決實(shí)際問題的應(yīng)用能力；③任務(wù)驅(qū)動法。每次教學(xué)內(nèi)容中，注重實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣；④校外實(shí)訓(xùn)法，在課堂教學(xué)的基礎(chǔ)上，組織學(xué)生到校外實(shí)訓(xùn)的檔案館進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，通過實(shí)地觀摩和實(shí)際操作，加深學(xué)生對檔案館的工作流程的了解和掌握，了解數(shù)字化、科學(xué)化的現(xiàn)代檔案信息處理技術(shù)。

五、結(jié)語

將先進(jìn)的教學(xué)改革理念有機(jī)地融入傳統(tǒng)的檔案管理課程教學(xué)中，使學(xué)生熟練掌握并運(yùn)用先進(jìn)的專業(yè)技能，以適應(yīng)現(xiàn)代社會對檔案管理人才的需要。隨著社會的發(fā)展，教學(xué)改革還將繼續(xù)深入開展，教師、學(xué)生和企業(yè)必須融為一體，本著互惠互利的原則，共同為培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才努力。

參考文獻(xiàn)：

[1]王文亮.淺論高職教育秘書專業(yè)《檔案管理學(xué)》的教學(xué)改革[J].彭城職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2001.

[2]李旭霞.全面提高房地產(chǎn)檔案的科學(xué)管理水平——概述計(jì)算機(jī)和考業(yè)服務(wù)系統(tǒng)在房地產(chǎn)檔案中的應(yīng)用[J].中國房地信息，2000（09）.

[3]梁健平.淺析技?！段臅c檔案管理》的教學(xué)[J].職業(yè)教育研究，2007（7）85.

[4]朱迎曉.淺談網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)中的形成與建設(shè)[A].2010年中國水務(wù)信息與自動化應(yīng)用研討會論文集[C]，2010.6.