淺談精細(xì)化管理模式在高校醫(yī)學(xué)科研項目管理工作中的運用①

摘 要：精細(xì)化管理是一種現(xiàn)代化管理理念，目前醫(yī)學(xué)科研管理工作“精細(xì)化”的重要性已被普遍認(rèn)知，因此將精細(xì)化管理模式引入醫(yī)學(xué)科研管理有利于管理工作的規(guī)范和高效。本文就浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院的醫(yī)學(xué)科研管理為例，淺談了精細(xì)化管理模式在高校醫(yī)學(xué)科研管理工作中的運用。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理 醫(yī)學(xué)科研 項目管理

中圖分類號：G64 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）07（a）-0197-01

精細(xì)化管理所遵循的是事物發(fā)展的規(guī)律，并且以最優(yōu)化、經(jīng)濟的方法和手段來達到其管理的最理想的效果，同時對事物運行的過程實現(xiàn)了最佳的把握，而且它還是遵循的是現(xiàn)代化的管理理念，核心思想也遵循的是“精、細(xì)、準(zhǔn)、嚴(yán)”[1]。而在醫(yī)學(xué)科研的管理當(dāng)中，則是按照其自身的特點和性質(zhì)來合理運用現(xiàn)代管理科學(xué)的，并且對該項研究進行有計劃、組織的協(xié)調(diào)和控制，使其在醫(yī)學(xué)科學(xué)研究可以很好的發(fā)揮整體的功能，并且取得最佳的綜合效益的活動過程[2]。

目前人們都認(rèn)識到了醫(yī)學(xué)科研管理工作“精細(xì)化”的重要性，因此將精細(xì)化管理模式引入醫(yī)學(xué)科研項目管理有利于項目管理工作的規(guī)范和高效。近年來我們依托精細(xì)化管理模式并運用于浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院的醫(yī)學(xué)科研項目管理工作中，取得了較好的成效?，F(xiàn)報道如下：

1 醫(yī)學(xué)科研項目的精細(xì)化管理

1.1 鼓勵項目申報，提高項目申報質(zhì)量

科研項目的申報、立項階段是科研項目管理工作上的的起始點，同時提高科研項目中的標(biāo)的關(guān)鍵點是科研項目高質(zhì)量申請書的撰寫和選題。我們重細(xì)節(jié)、重質(zhì)量，而這就將提高項目申報質(zhì)量和增加項目申報的數(shù)量相結(jié)合在一起，同時還把增強學(xué)院科技綜合的事例和提升科研的效益作為該項目的重點工作來實施，制定了相應(yīng)的政策以引導(dǎo)和激勵科研人員，加大宣傳力度，以提高申報項目的積極性，從而保證了我校醫(yī)學(xué)科研項目申報與管理的成效。同時我們還認(rèn)真組織專家參與項目論證，提高申報項目的核心競爭力。

1.2 重視項目過程管理，有效監(jiān)督項目實施情況

科研項目一旦立項，必須按進度正常進行，并如期完成預(yù)期成果，以形成良好科研信用，這也是再次獲得科研經(jīng)費資助的重要前提。因此項目過程管理也是我們科研管理部門工作的重中之重。精細(xì)化管理最基本的特征就是重細(xì)節(jié)、重過程、重質(zhì)量，因此我們堅持對項目實施過程中的質(zhì)量進行控制和管理，強化項目在研期間的檢查工作，實行科研項目進展情況的年度報告評估制度和中期檢查制度，督促科研人員完成年度計劃任務(wù)；嚴(yán)格依據(jù)任務(wù)書，定期檢查科研課題的進展情況，對課題進行有效監(jiān)督。此外我們還主動了解科研人員在研究中可能存在的困難，及時進行協(xié)調(diào)和解決，以保證研究任務(wù)按計劃進行。

1.3 加強項目經(jīng)費管理，規(guī)范科研經(jīng)費使用

科研經(jīng)費是科技創(chuàng)新的保障[3]，我們通過對財務(wù)信息進行整理、歸納和分析，從中挖掘出科研經(jīng)費管理過程中所產(chǎn)生的規(guī)律，進行有效地集成和共享，向科研人員提供其所關(guān)心的科研經(jīng)費管理知識，指導(dǎo)科研業(yè)務(wù)的開展。同時，我們還設(shè)立重大項目財務(wù)管理專人制度，有效降低科研成本，減少財務(wù)風(fēng)險，使科研經(jīng)費管理真正做到規(guī)范、安全、有效。

1.4 注重項目結(jié)題質(zhì)量，完善績效評估體系

我們建立可操作性強的績效評估體系。我們參照任務(wù)書，考察科研任務(wù)和考核指標(biāo)的完成情況，以提高科研人員的積極性和警惕性，加強相關(guān)理念的宣教，嚴(yán)格控制課題延期或考核指標(biāo)未完成等情況的發(fā)生。同時我們還邀請相關(guān)專業(yè)的專家對項目完成情況進行綜合評議，對項目研究水平和質(zhì)量進行評估，以確保項目組能提交高質(zhì)量結(jié)題報告。此外，對于發(fā)表論文、授權(quán)專利、獲得獎項、成果轉(zhuǎn)化等給予獎金或科研基金，一定程度上也激勵科研工作者多拿課題、多出成果，充分調(diào)動了科研人員的積極性和創(chuàng)造性，施展他們的才能。

2 科研氛圍營造的精細(xì)化管理

2.1 加強科研人員培養(yǎng)和團隊協(xié)作

科研創(chuàng)新及其產(chǎn)生的技術(shù)優(yōu)勢，來源于科研人員的知識、技術(shù)水平和創(chuàng)新能力，產(chǎn)生于個人、團隊及組織之間的協(xié)作。培養(yǎng)科技人員創(chuàng)新能力、共享科技人員的知識，重視團隊協(xié)作，是提升科研能力的保證。為此我們有計劃地對課題負(fù)責(zé)人進行管理知識培訓(xùn)，以提高其整體科研和創(chuàng)新能力。對學(xué)科及學(xué)術(shù)帶頭人等給予更多的重視和關(guān)心，創(chuàng)造寬松靈活的工作環(huán)境，激勵他們創(chuàng)造貢獻知識，促進強強聯(lián)合，優(yōu)勢互補。此外，我們還特別加強年輕科研人員的培養(yǎng)，建立優(yōu)秀青年科研人才信息庫，對優(yōu)秀青年科研給予扶持，為申報項目奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2 促進學(xué)科交叉與交流合作

我們積極召開各類學(xué)術(shù)會議，開展學(xué)術(shù)活動，創(chuàng)辦了“杏林論壇”系列學(xué)術(shù)活動，鼓勵科研人員與國內(nèi)外同行專家建立聯(lián)系，進行廣泛學(xué)術(shù)交流，及時跟蹤學(xué)科研究的前沿。同時我們還積極促進基礎(chǔ)研究和臨床學(xué)科交叉與合作，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院自身的特色和優(yōu)勢，挖掘各學(xué)科的優(yōu)勢和潛力，促進各科室之間和國內(nèi)外優(yōu)勢力量的交流與合作，聯(lián)合不同學(xué)科領(lǐng)域組織課題，提高申報質(zhì)量。此外，我們還建立了醫(yī)學(xué)中心和轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)研究院，加強轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)的發(fā)展，真正使醫(yī)學(xué)科研來源于臨床，服務(wù)于臨床，促進科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，加快研究成果應(yīng)用于臨床的步伐。

3 初步成效

就國家自然科學(xué)基金項目為例，自2009年推廣應(yīng)用精細(xì)化管理模式以來，我學(xué)院國家自然基金項目申報數(shù)量大幅增加，由2009年580項上升到2012年的1016項。獲資助國家自然基金項目及經(jīng)費逐年增加，由2009年的127項到2012年的264項呈現(xiàn)了良好的上升態(tài)勢。獲資助經(jīng)費數(shù)由2009年的3441萬元上升到2012年的15570萬元，獲得的經(jīng)費數(shù)近兩年已連續(xù)突破1億元人民幣。獲資助項目申請人的平均年齡逐年下降，特別是獲資助的35歲以下年輕人的人數(shù)逐年增加，2010年-2012年獲青年基金分別為64項、95項、104項，呈現(xiàn)了良好發(fā)展的趨勢，標(biāo)志著我校近年來中青年科技人才迅速成長，成為學(xué)?？萍缄犖榈纳姟?/p>

總之，精細(xì)化管理模式運用于本校醫(yī)學(xué)院科研項目管理以來，效果顯著。但依托精細(xì)化管理模式并運用于科研管理是一項系統(tǒng)工程，不可能一步到位。因此作為科研管理人員，我們要不斷地總結(jié)經(jīng)驗、分析效果，逐步提高自身素質(zhì)，不斷運用精細(xì)化管理模式，努力提升醫(yī)學(xué)科研項目管理水平。

參考文獻

[1]紐錫珍.精細(xì)化：高校教學(xué)管理的理想追求[J].東南大學(xué)學(xué)報：哲學(xué)社會科學(xué)版，2009，11（6）：119-122.

[2]閆雪冬.淺談精細(xì)化管理在醫(yī)學(xué)科研管理中的運用[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2013，26（1）：31-33.

[3]李紅宇.高校科研經(jīng)費管理有效性探究[J].財會通訊：綜合（中），2009，26（1）：67-68.