鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事檔案管理工作問題分析及解決辦法

文/河北省泊頭市四營鄉(xiāng)人民政府 馮威

鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員人事檔案是組織工作和人事人才工作的基礎(chǔ)信息，它記載著個(gè)人的教育經(jīng)歷、專業(yè)特長、就業(yè)經(jīng)歷以及個(gè)人科學(xué)研究成果和業(yè)績等方面信息，為組織培養(yǎng)、任用、提升人才的提供了重要參考依據(jù)。在選人用人、培養(yǎng)干部、等方面，發(fā)揮了越來越重要的作用。對于任何一個(gè)單位開發(fā)人才資源，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展都有尤為重要的作用和意義。因此，我們要充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性，并經(jīng)常性的進(jìn)行分析和研究。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事檔案管理工作存在的現(xiàn)實(shí)問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識不深，重視不夠

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，長期以來，從未引起領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注。一般情況下領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事檔案管理工作只不過是微不足道的一項(xiàng)工作，只要有人管就行了，至于怎樣去管，效果如何，不聞不問。

（二）檔案管理人員配置不足，素質(zhì)參差不齊

鄉(xiāng)鎮(zhèn)尤其是偏遠(yuǎn)地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)編制不足人員有限，往往不能配備專職的檔案管理人員，身兼數(shù)職的現(xiàn)象也就不足為奇了。甚至有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人事檔案管理人員是“半路出家”，他們雖然具備相應(yīng)的文化知識水平，但缺乏管理工作的專業(yè)知識，所以很難把這項(xiàng)工作做好。有的管理人員雖然具備相應(yīng)的專業(yè)知識，但是缺乏工作積極性，沒有責(zé)任心，同樣也不能把這項(xiàng)工作做好。

（三）檔案管理人員管理方法比較落后

檔案管理人員仍然采用手工管理的方法，以致檔案材料無法及時(shí)歸檔。查看檔案時(shí)都是采用原始的手工操作方式。

（四）人事檔案收集不準(zhǔn)確，“三齡二歷一身份”的準(zhǔn)確性難以保障

主要體現(xiàn)在檔案管理員在收集歸檔中工作制度執(zhí)行不嚴(yán)格J缺乏有效的監(jiān)督管理手段。隨著干部選拔任用、監(jiān)督管理的日益嚴(yán)格，干部人事檔案中，年齡、工齡、學(xué)歷等重要信息，關(guān)系著干部本人在競爭上崗、公開選拔等工作中的切身利益，有時(shí)甚至直接決定了干部的進(jìn)退留轉(zhuǎn)。但由于個(gè)別檔案管理員態(tài)度隨意，“三齡二歷一身份”等重要信息在報(bào)送材料中前后不一，給檔案管理工作帶來了較大的負(fù)擔(dān)，在一定程度上影響了干部人事檔案的使用效率。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事檔案管理問題的解決辦法

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事檔案管理工作如何與時(shí)俱進(jìn)，如何適應(yīng)新形勢下社會發(fā)展的需要，針對以上問題，與現(xiàn)行人事檔案管理形勢相結(jié)合，在此，筆者結(jié)合自己近年來從事人事檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)和體會，談幾點(diǎn)粗淺的看法。

（一）切實(shí)提高認(rèn)識加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

建立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重要性的認(rèn)識。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)行不定期對檔案管理工作進(jìn)行抽查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。依法按章，完善機(jī)制，使檔案管理工作順利進(jìn)行。

（二）提高檔案管理人員素質(zhì)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子信息管理與多媒體技術(shù)的日益普及和完善，人事檔案電子信息化管理的效能優(yōu)勢得到廣泛認(rèn)可。在現(xiàn)有狀況下，檔案管理人員應(yīng)多學(xué)多練，充分發(fā)揮自身的主觀能動性，做一個(gè)適應(yīng)新時(shí)代的“多面手”，當(dāng)然檔案管理人員更應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)方法，實(shí)現(xiàn)無紙化閱檔，這既利于檔案的保管，又提高了檔案管理使用效率。

（三）維護(hù)檔案的真實(shí)性、完整性和連續(xù)性

為保證檔案資料的真實(shí)性，檔案管理人員要嚴(yán)格把好入檔材料關(guān)，對擬入檔的材料嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決不給投機(jī)造假者提供可乘之機(jī)。對存在偽造嫌疑的材料，經(jīng)調(diào)查研究確認(rèn)為偽造的材料，管理人員要堅(jiān)持原則、出以公心，不徇私情，堅(jiān)決清除，切實(shí)保證人事檔案的真實(shí)性。

檔案是“有時(shí)無用，無時(shí)有用”，但是，為充分發(fā)揮檔案的作用，保證人事檔案的完整性和連續(xù)性，我們堅(jiān)持“檔隨人走”的原則。在人才流動頻繁的今天，當(dāng)檔案管理范圍每個(gè)人職位發(fā)生變動時(shí)，檔案管理人員要與相關(guān)單位聯(lián)系，及時(shí)做好檔案轉(zhuǎn)接工作，使流動人才自身的合法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇得到保障。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事檔案管理工作既是一項(xiàng)普通、微不足道的工作，又是一項(xiàng)特殊、舉足輕重的工作，它需要管理人員用心去研究更好的管理方法，用心去探索更新的管理思路。只要我們解放思想，大膽創(chuàng)新，就一定能夠使當(dāng)前檔案管理工作中的許多問題迎刃而解，不斷開創(chuàng)人事檔案管理工作的新局面?？傊S著我國改革的日益深化，加強(qiáng)檔案管理工作，無論對現(xiàn)在還是將來的事業(yè)，都是一件任重道遠(yuǎn)的工作。管理人員要不斷完善檔案管理，充分提高其使用價(jià)值，使其為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

[1]吳琪.淺析人事檔案管理[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2008,06.

[2]王洪良.干部人事檔案電子信息化管理的效能[J].檔案天地,2011,14.

[3]李惠芳.如何做好人事檔案管理工作之我見[J].經(jīng)營管理者,2011,3.