摘 要:隨著全國高校畢業(yè)生人數(shù)的逐年增多,導致高校畢業(yè)生就業(yè)工作壓力越來越大。為了促進畢業(yè)生的就業(yè),國家和各高校都在開拓新的途徑來促進高校畢業(yè)生就業(yè),其中畢業(yè)生就業(yè)信息采集工作就是促進畢業(yè)生就業(yè)的一條重要途徑。在大學生職業(yè)指導工作中,高校就業(yè)指導中心應注意指導學生從多個渠道收集職業(yè)信息,甄別職業(yè)信息,整理職業(yè)信息,培養(yǎng)畢業(yè)生職業(yè)信息的采集及分析能力,并指導畢業(yè)生進行自我信息收集,幫助學生走好求職擇業(yè)的第一關(guān)。
關(guān)鍵詞:職業(yè)信息采集;高校畢業(yè)生;就業(yè);成功
讀書多年,終要畢業(yè)了,人不能一輩子當學生,大學生學習專業(yè)技能,目標是獲得一個職位,有一個穩(wěn)定的、合法的勞動收入。因此,職業(yè)是人類社會的永恒主題。想有一個屬于自己的職業(yè),首要進行的就是求職,而信息是在求職過程中最基本最廣泛、最重要的資源。如今,大學生想要順利就業(yè),除了社會條件、經(jīng)濟發(fā)展水平、專業(yè)、學歷、個人素質(zhì)之外,還有一個重要的因素是職業(yè)的信息采集與應用。因此,沒有工作經(jīng)驗的大學畢業(yè)生,必須了解職業(yè),掌握收集、處理職業(yè)信息的方法。
一、職業(yè)信息的含義
職業(yè)信息和就業(yè)信息是不完全相同的概念,就業(yè)信息主要是指關(guān)于具體崗位的信息,這通常被認為是招聘信息,包括實習生招聘信息和正式員工的招聘信息;而職業(yè)信息的內(nèi)涵更豐富,綜合起來主要包括以下領(lǐng)域:①反映整體就業(yè)環(huán)境信息,如國家、地方和學校就業(yè)政策,勞動力的供給和需求,國家經(jīng)濟發(fā)展形勢等;②反映了具體職業(yè)狀態(tài)信息,如職業(yè)的內(nèi)容、性質(zhì)、待遇、個人發(fā)展前景、工作要求、工作環(huán)境等;③反映申請人本身信息的資料,如個人資格、專業(yè)、技能、個人需求、實踐水平等。可以看到,職業(yè)信息實際上是包括就業(yè)信息。
二、高校就業(yè)指導中心職業(yè)信息的有效收集
高校就業(yè)指導中心是一個畢業(yè)生和用人單位聯(lián)系的橋梁,就業(yè)中心這一橋梁作用決定了其自身職業(yè)信息收集量大于學校其他部門。高校就業(yè)指導中心大多是從用人單位獲取對學校的具體專業(yè)畢業(yè)生需求的一手信息,可靠性高,并通過其推薦,更容易成功求職。因此,高校就業(yè)指導中心務必要加強就業(yè)信息的收集,同時還要注意指導學生從多個渠道收集職業(yè)信息,并教育學生提高對職業(yè)信息的辨別與加工,從而保證信息的真實性與針對性。
(1)及時與用人單位聯(lián)系,獲取用人信息。高校就業(yè)指導中心應多采取走出去請進來的方法,主要是以聯(lián)系企業(yè)單位為主,不能僅僅局限于電話和網(wǎng)絡收集,而且還組織志愿者和教師奔赴企業(yè)進行信息采集。根據(jù)企業(yè)的作息時間,調(diào)整信息采集的時間,星期一到星期五對企業(yè)實地考察,周末深入招聘會直接收集信息。招聘會是直接獲得用人單位招聘信息的最好、最快捷的渠道,不僅可以直接獲得信息,而且還能與用人單位進行面對面的交流,建立企業(yè)崗位需求信息表,并以此信息為依據(jù),與企業(yè)不斷互動。幫助企業(yè)掌握招聘員工的標準,不是招成績最突出的畢業(yè)生,而是堅持能職匹配原則,從專業(yè)、能力、特長和個性等方面對職業(yè)信息進行完善和整理。
(2)有效甄別篩選用人信息。高校就業(yè)指導中心必須確保企業(yè)用人信息真實準確,收集到的用人信息在傳遞給畢業(yè)生之前,必須根據(jù)工作規(guī)程進行核查,保證職業(yè)信息的真實性。首先通過用人單位招聘登記所需要的證件來初步判斷企業(yè)用人信息的真實性,然后通過電話回訪,特別是對新增企業(yè)的招聘信息進行定期或不定期的跟蹤反饋調(diào)查。
(3)規(guī)范處理采集的職業(yè)信息。高校就業(yè)指導中心要準確、及時、合法地處理采集的信息,規(guī)范地表達信息。職業(yè)信息表述,包括用人單位的自然狀況和用人條件以及用人單位承諾。用人單位的自然狀況指用人單位的名稱、所在地區(qū)、所屬行業(yè)、經(jīng)濟類型、經(jīng)營狀況、聯(lián)系方式等。用人條件主要包括對應聘人員的要求,如地區(qū)要求、專業(yè)要求、年齡要求、技能和學歷要求等;用人單位的承諾,如工資、福利待遇、假期等;此外還應明確招聘的時間、地點等其他信息。
(4)及時發(fā)布職業(yè)信息。就業(yè)工作涉及畢業(yè)生的切身利益,高校就業(yè)指導中心一定要積極尋找并建立有效的信息發(fā)布渠道,充分利用微信、飛信、qq群、微博、網(wǎng)站、手機短信等現(xiàn)代化信息,及時將整理好的職業(yè)信息發(fā)布給學生,搭建起畢業(yè)生和企業(yè)之間的就業(yè)金橋。
(5)主動收集反饋信息,跟蹤服務畢業(yè)生。信息發(fā)布的途徑不同、種類各異,收集信息發(fā)布反饋的方法也呈多元化。可以采用電話聯(lián)系法和網(wǎng)上收集法,收集并整理反饋信息,為今后的工作提供經(jīng)驗和教訓。
三、指導畢業(yè)生收集自我就業(yè)信息
職業(yè)選擇的基本點是,了解職業(yè)興趣、認識職業(yè)經(jīng)歷,發(fā)掘職業(yè)能力。自己有什么本事,不是每個人都清楚的。經(jīng)過父母培養(yǎng)、學校教育、社會熏陶,每個人都是有本事的。認識、總結(jié)和描述自己的就業(yè)優(yōu)勢,是求職的關(guān)鍵一步。高校就業(yè)指導中心應指導大學生收集自我就業(yè)信息的資料,大致了解自身的以下情況:①通過霍蘭德職業(yè)興趣測試,大致了解自身的職業(yè)興趣。②了解自身知識素質(zhì),主要包含社會知識、科學文化知識、管理知識等。③了解自身能力素質(zhì),主要包含分析思考能力、決策應變能力、指揮協(xié)調(diào)能力、組織綜合能力。④了解自身身體素質(zhì),主要是指體力、精力、記憶力、活力等。⑤了解自身心理素質(zhì),意志(堅毅頑強)、情緒(熱情鎮(zhèn)定)、理智(大膽主動)、氣質(zhì)(敢于決斷)、性格(競爭開放)。⑥了解自身交際能力(這是一種首要能力,需要正本清源的能力,也是可以讓其他能力倍增的能力。⑦了解自身學習能力(如可持續(xù)發(fā)展能力)。
總而言之,高校畢業(yè)生就業(yè)是關(guān)系到社會穩(wěn)定的重要工作,高校就業(yè)指導中心起著重要的作用。畢業(yè)生就業(yè)信息的收集工作好壞,直接決定了畢業(yè)生的就業(yè)情況,而且也將影響高校畢業(yè)生就業(yè)的質(zhì)量。因此,高校要高度重視畢業(yè)生就業(yè)工作信息獲取,有意識地提高對此項工作的重視程度,在教育和指導學生的過程中加大此項工作的力度,培養(yǎng)畢業(yè)生職業(yè)信息的采集及分析能力,幫助學生走好求職擇業(yè)的第一關(guān)。
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(山東省威海職業(yè)學院生物與化學工程系)