文物藏品檔案數(shù)字化建設(shè)研究

藏品檔案是反映藏品史實的第一手資料，記錄著藏品最原始的資料。它不僅可以提供關(guān)于藏品的準(zhǔn)確完整的文字說明，而且是一個博物館文物藏品管理、利用、研究的科學(xué)依據(jù)。承德避暑山莊博物院院藏文物3萬余件套（實際數(shù)量19萬件），藏品的檔案管理工作至關(guān)重要。隨著信息技術(shù)的普及，文物藏品檔案面臨著從紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)型。為適應(yīng)信息時代發(fā)展的要求，博物院的藏品檔案管理、研究工作也須與時俱進(jìn)。承德避暑山莊博物院讓紙質(zhì)檔案與電子信息檔案相互依托，利用現(xiàn)代科技與設(shè)備，把文物信息通過科學(xué)的數(shù)字化手段，以“文物互動展示系統(tǒng)（魔墻）”與“數(shù)字展廳”這種創(chuàng)新的文物鑒賞方式全方位地展示給公眾，從而更好踐行習(xí)近平總書記對文物工作的重要指示精神，讓文物“活起來”，對于文物藏品檔案數(shù)字化建設(shè)提供了借鑒和參考。

1 藏品檔案現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

依據(jù)《博物館管理條例》的規(guī)范，避暑山莊博物院目前的藏品檔案有藏品總登記簿、藏品分類登記簿、參考品登記簿、借出品、借入品登記簿及復(fù)制品登記簿等一套完整、準(zhǔn)確的文物財產(chǎn)賬，這些財產(chǎn)賬不僅是檢查藏品數(shù)量和質(zhì)量的根據(jù)，也是國家文化財產(chǎn)保管的法律依據(jù)。

藏品檔案中最重要、最根本的是藏品總登記簿。承德避暑山莊博物院嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行藏品總登記簿的建立工作，按照凡是經(jīng)過鑒定入藏的文物即成為國家的科學(xué)文化財產(chǎn)的原則，工作人員對每一件藏品都依據(jù)入院憑證，進(jìn)行反復(fù)核對并及時登入藏品總登記簿?？偟怯洸疚善沸卸苏藛T專門負(fù)責(zé)管理，而且專職負(fù)責(zé)總登記賬簿的記賬人員不能兼做文物庫房保管員，必須做到賬、物分管，永久保管。同時，藏品總登記簿記賬人員，在登記時嚴(yán)格按照規(guī)定格式，逐條逐次用不褪色墨水筆填寫，字跡工整、清晰，如有改正，用紅墨水筆畫雙線，由經(jīng)辦人在紅杠處蓋章。藏品總登記賬簿不能當(dāng)作藏品目錄翻閱，具有一定機(jī)密性，需要按承德避暑山莊博物院制定的管理制度認(rèn)真執(zhí)行。

承德避暑山莊博物院在填寫總登記賬簿的同時，填寫藏品登記卡，所填寫項目和內(nèi)容與總登記賬簿相同，藏品登記卡隨同藏品一并交文物庫房保管，做到了賬、物、卡三者相符。

承德避暑山莊博物院于2008年建立藏品數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建了一套完整的電子信息賬，并委派專人管理，同時按照管理制度嚴(yán)格執(zhí)行。在最大限度降低文物庫保管員參與前提下，實現(xiàn)藏品本體信息資源的邏輯關(guān)聯(lián)，并得到有序管理，規(guī)避了一定的風(fēng)險系數(shù)。電子檔是文物藏品檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)，是“十四五”規(guī)劃的總趨勢，對更好地做好預(yù)防性保護(hù)具有重要的意義。

目前承德避暑山莊博物院對所有入藏文物相關(guān)的原始單據(jù)、記錄、協(xié)議等都已一并歸檔，永久保管。如2020年至2022年完成的“避暑山莊博物館可移動文物修復(fù)項目”“避暑山莊博物館可移動數(shù)字化保護(hù)項目”“避暑山莊博物館可移動文物預(yù)防性保護(hù)項目”涉及的所有文件及方案一并存檔保存，并有專人負(fù)責(zé)管理。

目前正在進(jìn)行的是藏品檔案手抄賬項目。這套檔案包含有文物的所有信息，除總登記賬信息外，還有鑒定記錄、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷、照片、拓片、繪圖、檢驗報告、入藏后的提用、保護(hù)措施、損傷與修復(fù)、研究發(fā)表等信息都要一一收錄。

承德避暑山莊博物院對藏品實行計量化管理，通過精準(zhǔn)的數(shù)字反映了收藏的實際情況，具體體現(xiàn)在藏品年度統(tǒng)計，對原有數(shù)、增減數(shù)和累積總數(shù)的統(tǒng)計；藏品復(fù)仿制品的統(tǒng)計，文物所有權(quán)變動數(shù)字、征集入藏數(shù)、撥出數(shù)、交換數(shù)、注銷數(shù)等的統(tǒng)計；對提出展覽、研究、觀賞、復(fù)制、照相、錄像、借用等數(shù)字的統(tǒng)計；提出進(jìn)行修復(fù)、保養(yǎng)藝術(shù)處理數(shù)字的統(tǒng)計。上述皆為對文物的量化管理、細(xì)化藏品檔案、藏品預(yù)防性保護(hù)的有效措施。

2 文物互動展示系統(tǒng)（魔墻）與數(shù)字展廳的應(yīng)用

近年來，互聯(lián)網(wǎng)、人工智能和多媒體技術(shù)快速發(fā)展，對社會經(jīng)濟(jì)、科技、文化生活等領(lǐng)域產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。作為肩負(fù)收藏、保護(hù)、展覽、研究、宣教職能的博物館來說，進(jìn)一步加強(qiáng)文物檔案信息的數(shù)字化采集和保護(hù)，深入挖掘文物藏品資源，借助計算機(jī)、虛擬現(xiàn)實技術(shù)（VR）、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文物檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像的信息資源，合理利用三維掃描、智能數(shù)據(jù)庫和數(shù)字展示等技術(shù)手段，積極開展文物保護(hù)、展示和文化傳播工作，是貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于文物保護(hù)要依靠科技、讓文物活起來論述精神的重要舉措。

2021年文化和旅游部印發(fā)《“十四五”非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)規(guī)劃》和國家文物局關(guān)于文化遺產(chǎn)保護(hù)管理方面的最新精神，融入電子化、多媒體方式和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步搭建“數(shù)字博物館”展示平臺，開發(fā)數(shù)字體驗文化產(chǎn)品已成為新模式。但無論是實體文物展覽，還是數(shù)字化形式的博物館展覽，最核心的東西都是文物藏品內(nèi)容，文物藏品是博物館的靈魂，數(shù)字化是文物藏品釋放新活力的有效手段。

2.1 文物互動展示系統(tǒng)（魔墻）

承德避暑山莊博物院院藏文物體系完備、涵蓋古今，院藏文物19萬件，以清代宮廷御用珍品為主，包含瓷器、琺瑯器、玉石器、錢幣、銅器、造像、書畫、織繡、家具、供法器、塔龕、經(jīng)卷等30余個類別，以清代宮廷御用珍品為主，大多由清宮內(nèi)務(wù)府造辦處承旨制作，具有質(zhì)料考究、工藝精良，造型完美、質(zhì)地講究的特點，蘊(yùn)含豐富的歷史價值、藝術(shù)價值、科學(xué)價值。不同類別的文物對溫度、濕度、光照等環(huán)境條件要求不同，比如絲織品、書畫等文物比較脆弱，需要在特定的環(huán)境條件下保存，常規(guī)條件下展出會對文物造成損害。博物館里的文物因受文物保護(hù)和展覽空間的限制不能一一展出，要以一種創(chuàng)新的展示方式帶給觀眾新鮮的體驗感。

文物互動展示系統(tǒng)（魔墻）是通過數(shù)字采集技術(shù)、虛擬多媒體互動技術(shù)進(jìn)行軟件開發(fā)，通過物理高清顯示屏向參觀者展示動態(tài)影像畫面的一種展示形式?；佣嗝襟w墻選擇多塊高清屏進(jìn)行拼接顯示，外接使用紅外人體感應(yīng)設(shè)備。系統(tǒng)通過數(shù)字化多媒體的呈現(xiàn)，只需觸摸、點擊、查詢等操作，在虛與實、動與靜的交錯中展示文物，幫助觀眾更好地理解和欣賞文物。

承德避暑山莊博物院于2023年8月上線文物互動展示系統(tǒng)（魔墻），精選院藏的215件珍貴文物信息進(jìn)行數(shù)字化采集，其中187件文物進(jìn)行了三維模型的制作，28件書畫類文物進(jìn)行了高清數(shù)據(jù)采集。通過計算機(jī)的三維建模技術(shù)、多媒體展示技術(shù)和高精度多點觸摸技術(shù)相結(jié)合，支持全屏操作，能夠自動進(jìn)行區(qū)域分配，可容納多人多點位同時觸控而互不干擾?；诱故鞠到y(tǒng)界面絢麗精致，動畫流暢，操作簡便，它讓靜態(tài)展覽內(nèi)容更加生動、直觀，具有良好的吸引力及交互性。當(dāng)觀眾的指尖與屏幕觸碰互動時， 便會“喚醒沉睡中”的文物，只需通過“移動”“放大”“旋轉(zhuǎn)”等簡單操作，就能多角度/位置旋轉(zhuǎn)，縮小放大圖片，從而了解館藏精品文物的相關(guān)特征（文字、圖片、三維模擬等信息）。

文物互動展示系統(tǒng)（魔墻）作為一款高科技文物展示手段，是博物院與大眾交流最直接的橋梁之一，不僅能容納巨大的藏品和展示信息，也突破了博物館實體空間的限制，豐富了博物館的“打開方式”，沖破了觀眾與文物之間那道玻璃的阻隔，跨越時空與歷史對話，為觀眾提供更好的參觀體驗。不言而喻，數(shù)字化的展示形式真正地讓文物“活”起來了。

通過這種數(shù)字化形式展現(xiàn)院藏品傳統(tǒng)優(yōu)秀內(nèi)涵，揭示古代匠人的智慧，側(cè)重思想性、知識性、趣味性，收到良好的社會效益，在今后的工作將會不斷增加藏品數(shù)字化的數(shù)量。

2.2 數(shù)字展廳

博物館是一座城市的文化名片，逛博物館早已經(jīng)成為人們的一種生活方式。隨著數(shù)字化浪潮的撲面而來，博物館領(lǐng)域的各個方面已經(jīng)開始融入數(shù)字化技術(shù)，不經(jīng)意間“數(shù)字展廳”開啟了一種全新的博物館游覽體驗。數(shù)字展廳是通過圖像采集、圖像處理、程序開發(fā)等技術(shù)手段，將博物館的內(nèi)部陳列和精品文物“原模原樣”搬到互聯(lián)網(wǎng)上，公眾可通過操控界面進(jìn)行自主漫游，達(dá)到身臨其境的效果，從而實現(xiàn)“足不出戶”就可以全面了解和欣賞文物展覽。在提高用戶浸入式觀展體驗、突破空間距離局限的同時，又豐富了公眾獲取展覽信息的途徑，有利于歷史文化的廣泛傳播。

常規(guī)數(shù)字展廳多以展覽單元為主線，以文物分布情況作為全景點位采集的根據(jù)。這樣的設(shè)計思路雖能將展覽的整體展示于數(shù)字展廳，但程序操作上比較繁復(fù)，需要觀眾熟悉使用方法，否則容易錯過展項、文物的畫面，并且數(shù)字展廳參觀過程較長，大部分觀眾不能瀏覽全部內(nèi)容，數(shù)字展廳的作用就會大打折扣。承德避暑山莊博物院2023年上線的“光陰的故事”數(shù)字展廳為“智能導(dǎo)覽式”數(shù)字展廳，除保留傳統(tǒng)數(shù)字展廳所有功能，還進(jìn)一步豐富數(shù)字展廳的表現(xiàn)內(nèi)容，強(qiáng)化了數(shù)字展廳的展示作用，給人不一定體驗?！肮怅幍墓适隆闭褂[面積400平方米，分為上下兩層，展覽內(nèi)容以老照片、老物件為主，配以場景還原和多媒體展項。數(shù)字展廳的設(shè)計分為一層展廳、二層展廳、展廳室外三個部分，根據(jù)展覽動線采集了51個點位全景數(shù)據(jù)；利用人工智能（AI）配音技術(shù)，對展覽講解詞進(jìn)行音頻化處理，并同時生成文本格式（SRT）字幕文件，實現(xiàn)音字同步。設(shè)計方案以展覽主題、展覽大綱、展覽設(shè)計理念為依據(jù)，結(jié)合展廳的參觀路線、展品分布情況合理制定圖像采集點位，并將展覽內(nèi)的多媒體展項嵌入數(shù)字展廳。程序主要功能包括語音講解、多媒體展項嵌入、圖文熱點、場景跳轉(zhuǎn)熱點等，以及背景音樂、虛擬現(xiàn)實體驗?zāi)Ｊ健⒁暯乔袚Q等輔助功能。全景數(shù)據(jù)的制作按照單張兩億像素的超高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，保證對展覽細(xì)節(jié)的詮釋。展覽是靜態(tài)的，但有了講解詮釋的展覽就變得鮮活了。該數(shù)字展廳的設(shè)計核心就是以“講解”串聯(lián)整個展覽的場景，并且簡化了程序的操作流程，公眾只要跟隨這位虛擬的“講解員”觀看、聆聽，即可深入、完整地了解整個展覽，不會錯過任何細(xì)節(jié)。

“智能導(dǎo)覽式”數(shù)字展廳的程序設(shè)計秉持界面簡潔、操作流暢、內(nèi)容豐富、氛圍舒適的基本原則，將實體展覽高還原度，復(fù)刻在互聯(lián)網(wǎng)的同時，又為展覽賦予了互聯(lián)網(wǎng)特有的包容性與延展性，讓展覽變得立體，讓展品會說話。公眾能夠突破空間的界限，足不出戶，通過手機(jī)操控界面，就可以進(jìn)入博物館微信公眾號，點擊“光陰的故事”進(jìn)入數(shù)字展廳，隨心所欲、暢游觀展。

3 結(jié)語

數(shù)字化建設(shè)是實現(xiàn)博物館征集、保護(hù)、展示、傳播、研究和管理活動智能化的前提，是提升博物館服務(wù)、保護(hù)、管理能力的首要基礎(chǔ)。

數(shù)字化技術(shù)在博物館展陳中的應(yīng)用，使博物館突破時間與空間的限制，以多種技術(shù)賦予文物生動性、互動性，讓觀眾能有更直觀、更豐富的視覺體驗，從而增強(qiáng)了觀眾的文化體驗感，同時使歷史文化得到更大范圍的傳播。數(shù)字時代的到來給文博事業(yè)提出了更高的要求，文物保護(hù)和有效利用任重道遠(yuǎn)。博物館工作人員要牢記習(xí)近平總書記對文物工作的囑托，挖掘院藏文物資源優(yōu)勢，充分利用數(shù)字資源為公眾服務(wù)，有效提升博物院的公眾服務(wù)和社會服務(wù)手段，多措并舉讓收藏在庫房里的精品文物都“活起來”?！?/p>

本文系2023年度河北省檔案科技項目計劃 《讓文物 “活起來”，博物館文物檔案信息數(shù)字化建設(shè)研究——以避暑山莊博物館為例》（項目編號2023-X-03）研究成果

作者簡介：丁艷飛（1979—），女，河北承德人，本科，文博副研究館員，就職于承德避暑山莊博物院。