淺析EPC總承包項目中的采購成本控制

[摘 要]近年來，隨著工程總承包市場的競爭白熱化、供應(yīng)鏈革命和物流管理的復(fù)興，經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的加快，當(dāng)代市場競爭十分激烈，優(yōu)勝劣汰，“適者生存”，企業(yè)開始意識到采購活動本質(zhì)上對組織具有戰(zhàn)略意義。本論文在大量的文獻(xiàn)調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合具體的工程實踐，應(yīng)用現(xiàn)有的理論，進(jìn)一步提出采購策略，去合理地降低采購成本。

[關(guān)鍵詞]EPC；采購；降低采購成本

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）10-0060-02

EPC是設(shè)計、采購、施工的英文縮寫，是總承包商從工程的設(shè)計、設(shè)備材料的采購、工程的施工、設(shè)備的安裝、調(diào)試，工程的整體性能調(diào)試直至工程竣工驗收的全工程的交鑰匙的工程總承包。這種方式能夠有利于節(jié)省投資、縮短工期、保證質(zhì)量以及從設(shè)計到施工整體優(yōu)化，能夠創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，同時也能降低設(shè)計院與采購單位、施工單位之間的相互“扯皮”現(xiàn)象?，F(xiàn)在，越來越多的項目都采用此種方式。項目采購管理是EPC管理的一個重要組成部分?？刂坪貌少彽某杀境闪斯こ添椖科髽I(yè)增加利潤的重要的手段之一。

我國從20世紀(jì)80年代開始在建設(shè)工程領(lǐng)域引入招標(biāo)投標(biāo)制度。2000年1月1日《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》實施，標(biāo)志著我國正式以法律形式確立了招標(biāo)投標(biāo)制度。2012年2月1日《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》實施，以配套行政法規(guī)的形式進(jìn)一步完善了招標(biāo)投標(biāo)制度。目前建設(shè)項目全部是通過正規(guī)的招標(biāo)公司組織的招投標(biāo)過程中標(biāo)的。中標(biāo)的前提條件是滿足招標(biāo)文件要求，投標(biāo)的方案必須合理，再就是價格和其他投標(biāo)公司相比要滿足評標(biāo)文件中中標(biāo)的條件。因此我們在實施投標(biāo)時就應(yīng)該從招標(biāo)文件的響應(yīng)、方案、價格三個方面做起。投標(biāo)人員、造價人員、采購、設(shè)計、工程等技術(shù)人員組成投標(biāo)小組，首先充分的讀懂招標(biāo)文件要求，讓設(shè)計完全的滿足功能要求。采購對技術(shù)標(biāo)書中規(guī)定的一些廠家進(jìn)行了解，為技術(shù)提供設(shè)計資料，為施工提供廠家的設(shè)備資料。技術(shù)做完設(shè)計后，由采購，施工等專業(yè)人員對方案進(jìn)行論證，評價。對于一些專業(yè)而又特殊的設(shè)計問題，還可以邀請一些專業(yè)的廠家對方案提出優(yōu)化。降低各個環(huán)節(jié)設(shè)備，材料的用量，降低的成本，以達(dá)到設(shè)計出的工程工期最短，成本最少，質(zhì)量最好。這樣做到設(shè)計方案最優(yōu)，投標(biāo)價格最合理。中標(biāo)機(jī)會就大大的增加。因此如何去控制采購成本，在投標(biāo)階段也顯得越來越重要。

本文就是通過將5R原則、ABC法、與業(yè)主的溝通、整體優(yōu)化、招投標(biāo)和供應(yīng)商管理與項目總結(jié)等方法與工程實際相結(jié)合，進(jìn)一步降低采購成本和風(fēng)險。

1 運(yùn)用5R原則降低采購成本

適價：價格永遠(yuǎn)是采購活動中的敏感焦點，企業(yè)在采購中最關(guān)心的要點之一就是采購能節(jié)省多少采購資金，因此采購人員不得不把時間與精力放在跟供應(yīng)商的談判上。

適質(zhì)： 一個不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根本無法立足，但是市場的競爭又讓我們不得不為成本多多的考慮。因此在日常的采購工作中要安排部分時間去推動供應(yīng)商改善、穩(wěn)定物品品質(zhì)。

適時：項目安排好施工計劃，采購計劃，安裝計劃。若原材料未能如期達(dá)到，往往會引起停工待料，當(dāng)產(chǎn)品不能按計劃出貨時，會引起客戶強(qiáng)烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在倉庫里等著生產(chǎn)，又會造成庫存過多，大量積壓采購資金。合理的采購時機(jī)，能降低成本和保證良好的項目精度。

對于工期長的EPC項目，可以按設(shè)備的淡旺季，對設(shè)備進(jìn)行采購。在淡季時，采購一些備用。以備旺季的工程使用。

適量：批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣，但會積壓采購資金，太少又不能滿足生產(chǎn)需要，故合理確定采購數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵，一般按經(jīng)濟(jì)訂購量采購，采購人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨，還要強(qiáng)調(diào)按訂單數(shù)量交貨。

適地：天時不如地利，企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動權(quán)，企業(yè)在選擇試點供應(yīng)商時最好選擇近距離供應(yīng)商來實施。供應(yīng)商離企業(yè)越近，運(yùn)輸費用就越低，機(jī)動性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便，成本自然就越低了。所以在項目啟動之前，采購人員還是有必要去項目現(xiàn)場考察市場，對市場行情進(jìn)行充分的調(diào)查和信息的收集。與當(dāng)?shù)厥袌鲆恍┐蟮?，有實力的供?yīng)商建立初期的商務(wù)往來。了解行情與公司老供應(yīng)商進(jìn)行價格的對比。找尋出最合適該項目的供應(yīng)商來。

2 運(yùn)用ABC法來降低采購成本

采購時將物資按2/8原則分為A、B、C類，對其進(jìn)行不同的管理。同時按施工工期、貨物的生產(chǎn)周期，運(yùn)輸?shù)臅r間，季節(jié)等因素對設(shè)備的訂貨時間進(jìn)行倒排。對于項目中最關(guān)鍵的設(shè)備進(jìn)行重點關(guān)注，單獨分為AAA類，做到早提資，早采購，早監(jiān)造，早催貨。在合同條款中除了正常的商務(wù)、罰則等條款外，還應(yīng)增加對合同中標(biāo)的物的生產(chǎn)進(jìn)度要求，關(guān)鍵節(jié)點的采樣抽查要求，監(jiān)造工程師入廠監(jiān)造要求等相關(guān)條款，并且要求廠家嚴(yán)格出具生產(chǎn)計劃，檢查節(jié)點，檢查項目，檢查依據(jù)，問題分析，對應(yīng)對策等文件。嚴(yán)格按照文件執(zhí)行。保證設(shè)備的貨期、質(zhì)量。

對于B、C類的材料，嚴(yán)格控制采購的數(shù)量和資金的占用。對于這種設(shè)備，材料，主要考慮物流、季節(jié)，成本變動等原因?qū)椖吭斐傻挠绊?。如春季，考慮節(jié)日比較多，考慮物流對成本和貨期的影響，同時也考慮到節(jié)假日多對成產(chǎn)的貨期延長的影響；夏秋季節(jié)，考慮雨水對供貨的影響；冬季，則考慮物流成本，貨期和保溫等的影響。在2012年7月21日，北京就碰到了一場大雨，導(dǎo)致運(yùn)送設(shè)備的公路中斷數(shù)日。為了保證現(xiàn)場施工，我們考慮到雨水對供貨的影響，提前向公司申請資金，提前備料，良好的物資保障，使工程能順利的度過汛期，沒有耽誤一天工期，為公司降低了誤工成本，降低了項目工期風(fēng)險等。

3 能夠與業(yè)主多溝通來降低采購成本

與業(yè)主的充分溝通，是EPC工程中一個不可忽視的一個問題。業(yè)主會根據(jù)以后自己維護(hù)的實際情況出發(fā)，提供很多的問題。充分重視業(yè)主的意見和對業(yè)主意見的合理解決，就可能降低采購成本，并有效地避免因業(yè)主不滿意而導(dǎo)致的重復(fù)采購和由此造成的浪費。有時可能在此次采購中增加一些成本，但是從備品備件，到以后的售后上會降低采購成本。這樣我們應(yīng)該考慮總成本最低。

4 利用整體優(yōu)化和品牌優(yōu)化來降低采購成本

方案的優(yōu)化是整體優(yōu)化的產(chǎn)物，同樣利用價值工程的優(yōu)化也可以降低采購的成本。利用價值工程理論來降低工程企業(yè)的成本需要貫徹在工程實施全生命周期的每一個環(huán)節(jié)。在設(shè)計時期主要考慮的是功能與價值，首先要完成整個項目，功能、使用等方面達(dá)到工程業(yè)主方的要求。所以滿足工程設(shè)計是第一位的。這個時候采購也要與設(shè)計進(jìn)行聯(lián)合，把市場上設(shè)備的功能情況，通用性等反應(yīng)給設(shè)計。設(shè)計對市場、廠家的產(chǎn)品進(jìn)行有深入的了解以后，對設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化。方案與設(shè)備功能進(jìn)行平衡。工程采購環(huán)節(jié)。由于設(shè)計把想要達(dá)到的工程效果、工程需要的設(shè)備參數(shù)等提供給采購部后，采購部就要動員所有的市場力量，對設(shè)計的文件進(jìn)行消化，理解，對應(yīng)成自己的產(chǎn)品。

在采購階段還經(jīng)常使用的方法就行品牌的更換。利用品牌的價格差異和各個品牌之間的功能差異導(dǎo)致的定價差異。國際設(shè)備的國內(nèi)化，利用完全能達(dá)到設(shè)計性能要求的國內(nèi)生產(chǎn)設(shè)備來代替價格高昂的國外進(jìn)口設(shè)備。這樣不僅從成本上節(jié)約了投資，而且從工期上也降低了誤工的風(fēng)險；從技術(shù)上也降低了對國外的依賴性；提高了備件的易得性，降低了后期的維護(hù)成本。

5 利用招投標(biāo)來降低采購成本

招標(biāo)制度的使用，合理的評標(biāo)辦法和招標(biāo)流程，能夠由價格評價向價值評價轉(zhuǎn)變。使那些價格合理，但提供較高價值，如交貨期、服務(wù)、咨詢等附加價值；具有較高素質(zhì)，如完善的工程管理、較好的商譽(yù)、專業(yè)的管理和技術(shù)人員的供應(yīng)商中標(biāo)，最終目的是中標(biāo)人應(yīng)有資格、有能力、響應(yīng)性和價格合理。在項目中，對于高價值的設(shè)備，一般都用招標(biāo)的辦法來確定供應(yīng)商。通過招標(biāo)來找尋相對全面優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

6 供應(yīng)商的管理與項目總結(jié)

供應(yīng)商的信用管理也是供應(yīng)商管理的重要組成部分，它是一項長期的基礎(chǔ)性工作。由于目前國內(nèi)商業(yè)評估的缺失和不完善，因此總承包商有必要逐步建立企業(yè)內(nèi)部評估系統(tǒng)，為長期采購工作服務(wù)。對于具有重大欺詐、不履約等行為的供應(yīng)商，要列入“黑名單”，不允許進(jìn)入后續(xù)項目的采購環(huán)節(jié)。

對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎懲，財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。標(biāo)準(zhǔn)采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進(jìn)行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰措施。

物資采購是EPC工程總承包中重要的一環(huán)。連接好設(shè)計與施工，是工程成敗的關(guān)鍵因素之一。由于采購環(huán)節(jié)是EPC工程企業(yè)利潤的重要來源。因此控制好采購的成本，減少采購的風(fēng)險成為企業(yè)控制的重中之重。合理的降低采購成本，可以使企業(yè)增加利潤，增加工程中標(biāo)機(jī)會，控制風(fēng)險，縮短工期，控制造價等。因此用合理的采購手段去降低企業(yè)的采購成本成為當(dāng)務(wù)之急。因此本課題的研究對于降低企業(yè)的采購成本，增加企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭砝碼有著重大的意義。

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