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      面對老板的“考慮不周”

      2013-12-29 00:00:00王瑾
      人力資源 2013年2期

      【案例回放】

      剛一上任就遇難題

      蘇菲剛被任命為公司人力資源總監(jiān),老板便交給了她一項非常艱巨的任務(wù)——全面調(diào)整工資結(jié)構(gòu),希望借此達到如下效果:激勵員工提高生產(chǎn)效率;降低核心骨干的流失率;提高企業(yè)各部門間的相互配合度、減少內(nèi)部沖突等。在了解了老板的這些期望后,蘇菲感覺到無從下手,別說全面達成這樣的目的,就是其中的任何一項,她都覺得自己的能力有差距。

      發(fā)現(xiàn)老板“考慮不周”

      蘇菲雖然知道老板的期望意義重大,也清楚完成這個任務(wù)對自己的意義,但仍感覺到力不從心,所以工作啟動緩慢。就在這時,或許老板看到了她的難處,于是給她提供了一個解決方案。

      這個方案依然讓蘇菲不知道怎樣去實施。因為她發(fā)現(xiàn)了老板的方案中有些不甚合理的地方,所以使她陷入了更深的焦慮中:如果按照老板的方案執(zhí)行,其中的考慮不周就可能產(chǎn)生新的問題,到時該怎么跟老板交待呢?!

      豁然開朗:走出思維怪圈

      她不得已請教公司聘請的咨詢師,從那里得到了一定的提醒和指導(dǎo),也證明了自己的判斷是正確的。但是她仍然不敢大膽地實踐,因為糾結(jié)著實踐后怎么匯報老板的“錯”……蘇菲突然意識到自己陷入了怪圈,當務(wù)之急是先做好自我調(diào)整:老板其實并沒有義務(wù)必須給自己提供方案,自己也不能因老板的方案限制了行動;咨詢師之所以能夠給自己一些提醒和指導(dǎo),是因為他有相關(guān)的實踐,而自己只要實踐了也會有心得;老板提供的方案不存在有沒有“錯誤”或“失誤”的問題,因為老板給的方案只是一個構(gòu)想、一個框架,是一個促進自己大膽實踐的行動思路,而不是一個完美無瑕、事無巨細的指導(dǎo)方案。

      柳暗花明:心情好極了

      在反思和重新梳理之后,蘇菲展開了行動:用新老數(shù)據(jù)模擬計算新舊薪酬分配方案的差異;找骨干員工測試分析新工資結(jié)構(gòu)的可行性;對比相關(guān)數(shù)據(jù)考量新的分配方案實施后可能帶來的成本影響和問題……一系列實踐不僅讓她越來越深刻地體會到老板的用意,也在工作推動中進一步詮釋了企業(yè)的核心文化——讓員工在實踐中不知不覺地提升能力、成為骨干,這是一種于潛移默化中培養(yǎng)人才理念的轉(zhuǎn)化和升華。

      當有了上述階段性的成果之后,蘇菲把自己的體會和接下來要干的工作匯報給了老板,并表示自己將帶著已有的感受更大膽地去實踐,并在實踐過程中傳播這樣的理念,帶動更多人這樣做。這樣的想法和行動計劃也自然得到了老板高度的認可。

      看清背景,找準問題

      在實際工作中,我們也常常會遇到蘇菲所面臨的問題。老板之所以成為老板,往往是因為其在經(jīng)驗和視角等多個領(lǐng)域有更高的水平、更長遠的眼光。所以,下屬準確理解老板意圖往往需要一個過程,當自己不理解的時候,尋求某種支持和幫助也是在常理之中。但是,如果從多個方面得到了包括老板在內(nèi)的各方面的支持之后,非但沒讓自己輕松下來,反而壓力更大,就有些不正常了,這時就需要自己能夠及時反思。

      就算老板真的有一些錯誤也在所難免,但從自身發(fā)展和從“如何與老板建立更深刻的互信關(guān)系”等視角看,到底是應(yīng)該去挑老板的“錯誤”,特別是在老板提供給自己的幫助中去抓住老板的“錯誤”不放,還是應(yīng)該分析自身,通過自己的實踐來完善老板的某些不足?從哪個視角去看更容易產(chǎn)生持續(xù)的積極效果?如下思考或許會有所幫助:

      客觀評價老板提出的要求:體會和理解老板提出的要求;當自己不能完成的時候,老板給予幫助之后自己應(yīng)該有什么樣的情緒?

      找出自己壓力背后的原因:表面上看是因為“想把工作干好而得到各方面的幫助,感覺是給別人添麻煩”而難受,那么其背后更深層次的原因又是什么?

      理清自己到底應(yīng)該做什么:是在老板給予自己的幫助中找“錯誤”?還是要讓老板看到自己在實踐中取得的成果、提升的能力,從而讓老板對自己更有信心?

      愿不愿、能不能,再多看幾步

      被老板授權(quán)做一件富有挑戰(zhàn)的工作,之后陷入“一方面想證明自己,一方面又認識到自己的能力有所欠缺”的矛盾狀態(tài)是很正常的。如果此時能得到老板進一步的幫助和提示,甚至還有第三方不斷給出建議,那么應(yīng)該為自己慶幸。但絕不能把老板的幫助和他人的建議作為圣旨或天花板直接照做,如果做不出來就認為是別人的水平有限,這樣只會讓自己的職業(yè)道路越走越窄,人事關(guān)系越來越難處。

      然而在實際工作中,我們有時會因為特別想證明自己價值的欲望作祟,而不加思考地把老板的建議看作是具體的執(zhí)行方案直接去做,想快速地拿到一個結(jié)果,但結(jié)果恰恰事與愿違。尤其是在遭受挫折之后,如果還不能反思自己,反而抱怨別人給自己的幫助不夠全面,方案中有小問題或大問題之類的話,那么最大的問題就在于自身,也將會給自己帶來更大的職業(yè)危機。有時往往是因為自己經(jīng)驗不足,對于別人給予的幫助和建議在理解上存在偏差,所以就避免不了出了問題就指責他人的消極情緒。

      事實上,承擔自己沒有經(jīng)驗的任務(wù),走一點彎路,不僅不會被別人嘲笑,相反,如果在走了彎路之后,自己能夠快速調(diào)整并取得某些階段性成果的話,還會博得他人的尊重。沒有誰在自己不熟悉的領(lǐng)域里可以一蹴而就地獲得成功,乃至掌聲和鮮花,成功者都是在不斷嘗試、甚至是在不斷試錯中成就了自己和他人,而失敗者往往止步于自己的顧慮和思維局限面前。

      關(guān)鍵評價,讓自己擺脫煎熬

      老板交給自己一項自己從來沒做過的艱巨工作,之后在發(fā)現(xiàn)自己進展緩慢時又給了一個自己讀不太懂的框架方案,換做誰面臨這樣的境況可能都難免焦慮、甚至恐慌。但是如果能換個視角去看待:既然是剛剛上任,既然接下來的職業(yè)道路還很長,自己必須快速適應(yīng)這樣的情況,珍惜和抓住這樣歷煉的機會,就會有所成長、達成任務(wù);否則就可能在畏首畏尾、丟了西瓜撿芝麻中承受災(zāi)難性和破壞性的結(jié)果。因此就必須去思考為什么老板給自己提出了更高的要求,當老板提供的幫助自己暫時看不懂該怎么辦?蘇菲另辟蹊徑的評價奠定了她走出困惑的基礎(chǔ):

      可以借力于公司聘請的咨詢師:畢竟在類似的問題上對方會比自己更有經(jīng)驗和想法;

      老板信任自己一定是對自己過去工作的肯定及對自己潛力的認知,而自己恰恰應(yīng)該在這個時候有所表現(xiàn),以不辜負老板的信任和期待;

      認識到自己對該問題缺乏經(jīng)驗的同時,也聯(lián)想到老板的經(jīng)驗未必那樣豐富,所以恰恰在這樣的問題上希望自己有所建樹……大膽實踐意味著自己的職業(yè)生涯之路會越走越寬;

      如果自己將實踐中的體會及經(jīng)驗真誠地匯報給老板,相信也會對老板接下來的工作有一定的啟發(fā)。

      在這樣的思考面前,曾經(jīng)的焦慮和困惑不安都會得到緩解甚至是蕩然無存,留下的是工作的信心、思考的樂趣和享受自己進步的成就感。

      需要注意的是,評價的價值必須體現(xiàn)在改變上。其一是對他人的評價要明確目的。如蘇菲在評價老板的方案時,是思考怎樣讓自己對“老板的要求和幫助的評價”發(fā)揮更大的作用,還是說老板的要求超越了自己的能力,甚至是說老板提供的方案中存在某種瑕疵……任何表述都可以,但表達出自己的評價之前要想清楚目的是什么?是逞一時口舌之快、吐露不滿,還是為了解決問題、體現(xiàn)自己的價值,抑或其他?!

      其二是評價自己接下來的行動針對什么。讓自己“看清楚自己到底想干什么”:是通過挑戰(zhàn)新問題讓自己能力拓展,還是指出老板方案中的某種“不足”,以換取更多的指導(dǎo)和幫助?是否有能力辨別“自己在獲得幫助后為什么還焦慮”,這意味著自己是不是首先有能力自助?是否認識到“只有更大膽的實踐,才能讓自己用好他人給予的指導(dǎo)和幫助”,這意味著自己是不是會用行動和階段性成果回報他人的幫助和期待?是否有能力看清楚“自己的職責和他人幫助之間的關(guān)系”,這意味著自己是不是能夠持續(xù)得到更多的幫助。

      其三是評價自己的動機,特別是評價自己的第一反應(yīng)。自己正在努力做的事情,其中有多少是針對自己的,說得直白些就是:哪些努力將讓自己更富成就感?哪些變化將增加自己接下來的機會?哪些嘗試本身就是在豐富自己的閱歷?哪些試探正在提高自己預(yù)見的準確性……

      這些評價能夠促進接下來的工作產(chǎn)生積極變化:對其他人的評價,對其他事情的評價,對一系列沖突和變化的評價越客觀,越更容易被其他人理解、認同……乃至跟隨。體現(xiàn)在蘇菲身上就是:在得到幫助之后應(yīng)有更大膽的實踐,而不是去看別人的幫助中可能存在哪些問題,越是尋找積極的因素越將得到更多熱情、持續(xù)的幫助。

      關(guān)鍵動作,促進事情向積極方向轉(zhuǎn)化

      當梳理清晰之后,就需要以行動推進事情向期望的方向發(fā)展。蘇菲通過實踐有了新的感悟,并通過一些關(guān)鍵動作取得了階段性的成果,讓老板放心“自己將會繼續(xù)努力去實現(xiàn)持續(xù)的改善”:

      匯報自己的嘗試和階段性成果:通過過去的數(shù)據(jù)進行模擬后看清楚了哪些規(guī)律?

      匯報已經(jīng)確認的方法和標準:在若干骨干參與下,新的分配方案和數(shù)據(jù)的變化會帶來哪些期待中的積極影響?

      用不同的方式表達謝意:從最初接受命令的焦慮、不安,到現(xiàn)在的越來越感受到成長,越來越相信自己通過實踐會取得更好的效果……

      匯報“分配方案中的一系列數(shù)據(jù)”是怎么確定的:越是前端的工作越簡單,所受到的干擾越少,所以表現(xiàn)出的效率或許就越高一些;而后端的情況恰恰相反,所以需要設(shè)計一個“系數(shù)”,將操作的復(fù)雜度和受干擾的程度加以定義,如此才不至于形成分配的結(jié)果和最初的方案設(shè)計有所相悖的情況等。

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