探究新時期下電力工程檔案管理新策略

危永能

【摘 要】隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的進步和發(fā)展，電力工程在我國社會建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。電力工程是指與電能生產(chǎn)、配送有關(guān)的工程，其質(zhì)量的好壞直接關(guān)系著我國經(jīng)濟事業(yè)的發(fā)展。而影響電力工程質(zhì)量的因素眾多，電力工程檔案管理就是其中之一。電力工程檔案是電力工程建設(shè)全過程中的工程管理資料、質(zhì)量控制資料、安全管理資料、功能檢驗資料等各種資料的總稱，其主要形式有圖表、聲像、文字、圖紙等，其管理工作相對來說也極為復雜。

【關(guān)鍵詞】新時期；電力工程；檔案管理；新策略

伴隨著國家電力體制的改革，電力工程檔案的管理工作也變得極為復雜。而且，在新時期，檔案資料能夠給電力企業(yè)的發(fā)展提供準確的參考數(shù)據(jù)，幫助電力企業(yè)完善施工技術(shù)以及管理方案，這對電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說是極為重要的。就目前電力檔案管理工作而言，還存在著很多不足，比如檔案管理工作人員的意識差，不重視檔案的分類、不重視檔案資源的完整性；同時，電力企業(yè)對檔案管理人員的管理不到位，不重視對檔案管理人員能力的提升，未將檔案管理工作的責任落實到實處，使得檔案管理工作人員的責任意識差。另外，很多電力企業(yè)不重視電力工程檔案的管理工作，以至關(guān)于檔案管理的規(guī)章制度缺乏，無法充分發(fā)揮檔案管理工作的作用。這些問題都會給我國電力企業(yè)的檔案管理工作帶來嚴重的影響，電力企業(yè)必須要高度重視并解決這些問題，這也是本文研究的重點。本文首先對新時期電力工程檔案管理的重要性進行了闡述，然后分析了新時期電力工程檔案管理的新策略。

一、新時期電力工程檔案管理的重要性

（一）電力工程檔案是工程質(zhì)量的證明文件

電力工程檔案是詳細記錄整個電力工程施工過程中各種管理、技術(shù)、檢驗等方面的資料的重要文件。電力工程是否按照設(shè)計方案進行施工，施工質(zhì)量是否達標，這些都會在電力工程檔案中體現(xiàn)出來。電力工程檔案主要包括工程管理資料、工程質(zhì)量資料、工程安檢資料、工程驗收資料，其所涵蓋的內(nèi)容極其復雜，文件資料眾多，這也加大了電力工程檔案管理的任務(wù)量，如果管理人員在管理檔案過程中不仔細、不認真，就極有可能導致檔案資料遺失。電力工程檔案是工程質(zhì)量的重要證明文件，可以通過電力工程檔案對當前工程的施工質(zhì)量進行全面的評價，因此電力企業(yè)必須要高度重視電力工程檔案的管理工作。圖1為電力工程檔案管理涉及的主要內(nèi)容。

（二）電力工程檔案是鑒定建設(shè)各方責任的依據(jù)

電力工程檔案是記錄電力工程建設(shè)全過程的重要資料，施工時間、施工環(huán)境情況、施工技術(shù)情況、施工內(nèi)容、施工材料、驗收狀態(tài)、責任人等信息都會記錄在案。一旦電力工程發(fā)生質(zhì)量事故、安全事故以后，需要尋找責任方時，就可以通過電力工程檔案尋找工程事故的負責人。由此可見，電力工程檔案是工程事故責任認定分析的第一手資料，其重要性可想而知。

（三）電力工程檔案是提升企業(yè)管理和技術(shù)水平的重要資料

電力工程檔案能夠直接反映出電力企業(yè)的施工技術(shù)水平以及管理水平。電力企業(yè)承擔的工程項目越多，記錄的電力工程檔案就越多，施工經(jīng)驗也就越豐富，企業(yè)通過對這些電力工程檔案的分析，可找出企業(yè)在電力工程施工建設(shè)中管理方面存在的不足以及施工技術(shù)方面的薄弱點，進而采取有效的措施進行改進。在這樣一次次的循環(huán)中，可以不斷提升企業(yè)的管理水平以及施工技術(shù)水平，促進企業(yè)進一步發(fā)展。

（四）電力工程檔案能夠為工程以后的維修、改建等工作提供重要的參考

電力工程檔案是記錄該項工程在施工全過程中各種信息的文件資料。在工程使用中，當發(fā)生故障需要維修時，可以從電力工程檔案中尋找方案；當工程老化需要改建或是擴建時，施工單位可以從電力工程檔案中了解該工程的安全功能情況、管線走向、結(jié)構(gòu)組成、荷載值、隱蔽內(nèi)容等重要信息?？偠灾娏こ虣n案能夠為工程以后的使用與維護提供重要的參考。

二、新時期電力工程檔案管理的新策略

（一）強化電力工程檔案管理人員的素質(zhì)

對于電力工程檔案工作來說，管理人員素質(zhì)的高低直接決定著檔案管理工作的質(zhì)量。因此，電力企業(yè)必須要高度重視檔案管理人員素質(zhì)的提升。提升檔案管理人員的素質(zhì)，主要需從三個方面進行。其一，應(yīng)該加強對電力工程檔案管理工作重要性的宣傳，提高檔案管理人員的管理意識。很多電力企業(yè)因為檔案工作過于瑣碎，無法產(chǎn)生經(jīng)濟效益，故而不重視其管理工作，這顯然是不合理的。其二，電力企業(yè)要加強對電力工程檔案管理人員的培訓，邀請業(yè)內(nèi)檔案工作經(jīng)驗豐富的專家進行演講，加強同事之間的交流。其三，作為檔案管理人員本身，必須要不斷的學習與檔案管理相關(guān)的知識、法律制度、新技術(shù)、新方法等，不斷充實自己，不斷提升自己的檔案管理能力，以滿足新時期電力企業(yè)發(fā)展的需要。

（二）加強對電力工程檔案的管理

加強對電力工程檔案的管理，主要應(yīng)該達到三個方面的要求。其一，確保電力工程檔案的完整性。鑒于檔案管理工作對于電力企業(yè)發(fā)展的重要性，檔案管理人員必須要重視電力工程建設(shè)過程中的檔案收集工作，確保各類檔案的完整性，及時查漏補缺。其二，確保電力工程檔案的準確性。檔案的準確性直接關(guān)系著檔案資源的利用價值，因此，電力工程檔案管理人員務(wù)必要重視在檔案收集過程中對檔案資料進行檢查、審核，做到信息真實可靠，準確無誤。其三，確保電力工程檔案的安全性。電力工程檔案是工程質(zhì)量的重要證明文件，是鑒定建設(shè)各方責任的主要依據(jù)，因此必須要保證其安全，避免檔案丟失或損毀帶來的重大損失。

（三）完善與電力工程檔案相關(guān)的管理制度

當前，電力工程的建設(shè)項目眾多，涉及的施工單位多，檔案管理工作涉及面廣，不同施工單位的歸檔制度也存在著一定的差異。針對這種情況，必須要建立起一套科學合理的、切實可行的、統(tǒng)一的電力工程檔案管理制度，保證檔案管理工作的有序進行，明確檔案管理工作的分工與責任。同時，還必須要完善激勵機制，給為電力工程檔案管理做出杰出貢獻的員工予以獎勵，凡是危害到檔案管理安全性、真實性、完整性的員工，必須予以懲戒，以示警告。做到獎懲分明，獎懲有度，以此推進電力企業(yè)檔案管理工作的進步。

（四）積極利用現(xiàn)代科學技術(shù)提高檔案管理效率

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，必須要對傳統(tǒng)的檔案管理方式進行革新，積極使用信息設(shè)備，普及電子檔案的使用。相比于傳統(tǒng)的檔案管理工作而言，電子檔案能夠大大提升檔案收集、管理、存儲、更新等環(huán)節(jié)的效率，能夠有效的保證檔案的完整性和準確性。鑒于電子檔案管理方式有如此明顯的優(yōu)勢，電力企業(yè)必須要在新時期重視對檔案管理工作的改革，更新檔案管理理念，重視對信息技術(shù)的應(yīng)用。

三、結(jié)束語

總而言之，在社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的新時期，電力工程對于我國經(jīng)濟建設(shè)以及人們的生活有著重要的作用。電力企業(yè)必須要高度重視其檔案管理工作，以此促進自身的可持續(xù)發(fā)展。

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