紙質(zhì)過刊的裝訂方法初探

【摘 要】闡釋高校圖書館長期以來對“紙本過刊”實行外包精裝的作法是枉花費用！提議采用性/價比更好的“自制系繩板裝法”，它不但保持了原方法的優(yōu)點，而且每年節(jié)省數(shù)萬元非必要支出。

【關(guān)鍵詞】期刊裝訂 期刊管理 裝訂方法

一、精裝紙質(zhì)過刊不符合發(fā)展趨勢

高校圖書館長期以來對“過刊”采用的是“外包精裝法”，其性/價比較低，表現(xiàn)在：

1、“紙本精裝刊”陳列數(shù)年，乏人問津，形成一種束之高閣的現(xiàn)象。

2、對利用率極低的“紙本過刊”，始終支出著高昂的精裝費用（10元/冊）。近8年來，我校圖書館僅裝訂過刊就要花費5萬元/每年之多。

筆者認為：對“紙本過刊”選用昂貴的精裝方法既非必要也非合理。首先我們來探討一下選用昂貴的“精裝”紙本過刊方法是否有必要呢？

1 、從資源利用的角度看：數(shù)字化的館藏才能實現(xiàn)智能化存取、檢索、遠程網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)瘸瑫r空信息服務(wù)?！凹堎|(zhì)過刊”規(guī)模再大再精不能成為信息檢索服務(wù)、信息報道服務(wù)最迅速方便的利用形式。

有調(diào)查顯示，即便只有紙本期刊，高?？蒲腥藛T也不愿意花時間到圖書館來查資料，他們更愿利用電子版館藏獲得文獻信息的需求；不能直接下載的期刊論文，也想法通過NSTL和CSDL原文傳遞系統(tǒng)獲取。事實上“紙本精裝刊”已不被讀者需要。

2 、從讀者閱讀方式角度看：能顯示視頻片段，可以人機對話的數(shù)字化閱讀設(shè)備使人類的閱讀習(xí)慣發(fā)生改變，“紙質(zhì)過刊”規(guī)模再大再精，對讀者而言更像是一個評價圖書館規(guī)模的花瓶。

隨著數(shù)字化的閱讀設(shè)備不斷創(chuàng)新，例如，當今流行的亞馬遜公司的Kindle和蘋果公司的iPad等電子閱讀器是用玻璃做襯底，現(xiàn)科研人員研發(fā)出用紙張?zhí)娲Ａё鲆r底，在其上施加電濕潤技術(shù)，獲得了成本低廉、能像紙張一樣卷曲、翻頁快速并且全彩色等優(yōu)點“電子紙閱讀器”。這些數(shù)碼紙頁面能顯示視頻片段，進行人機對話，讀者可以直接從廣告中購物，極大地調(diào)動了讀者的閱讀樂趣。不僅如此，科研人員還研發(fā)出依靠讀者自己手指間的壓力或脈搏的震動甚至輕拂的微風(fēng)通過直徑僅為頭發(fā)絲寬度的1/500氧化鋅納米線，將機械能轉(zhuǎn)化為電能的“納米發(fā)電機”，為手持的電子閱讀設(shè)備提供電力。更為新奇的是，研發(fā)出通過意念移動屏幕上的光標的“意念控制計算機”，再不需要文字輸入法就能實現(xiàn)網(wǎng)上沖浪、寫電子郵件等活動，使“意念閱讀”成為“終極用戶界面”。電腦名符其實地成為人腦的延伸。

3 、從期刊大資源主流角度看：新技術(shù)新設(shè)備的涌現(xiàn)，奠定了數(shù)字化的出版世界。滿足了讀者在數(shù)字館藏中深層次的文獻信息需求。“紙質(zhì)過刊”也將成為繼音樂和電影之后下一場互聯(lián)網(wǎng)革命的對象。

現(xiàn)在越來越多的學(xué)術(shù)成果通過非傳統(tǒng)紙質(zhì)出版途徑傳播。如：我國紙質(zhì)印刷期刊8000多種，網(wǎng)絡(luò)電子期刊多達1萬多種①（這個數(shù)字將逐步上升）。世界著名的學(xué)術(shù)期刊出版機構(gòu)紛紛提供網(wǎng)絡(luò)電子期刊服務(wù)并成為學(xué)術(shù)資源的重要組成部分及發(fā)展的主流。美國高校圖書館集團只要以比訂購印刷期刊多付5%一10%的費用。便可以在網(wǎng)上無限使用學(xué)術(shù)期刊出版商出版的所有電子版期刊②。網(wǎng)絡(luò)電子刊的大量涌現(xiàn)，滿足了讀者在數(shù)字館藏中輕松獲得文獻單元、信息單元、事實和數(shù)據(jù)、動態(tài)信息、綜述信息等多元化、深層次的文獻信息需求。

4、從圖書館文獻存儲的角度看：硬盤數(shù)據(jù)密度的發(fā)展和影響，令傳統(tǒng)館藏重獲新生。“紙質(zhì)過刊”不但占用大量空間，而且枉化費用。

眾所周知，電子載體的大容量和小體積完全能夠?qū)φ浔?、善本、古籍等文獻資料起到保護作用，而且為圖書館節(jié)省了大量空間。當今科學(xué)家研發(fā)將兩種寫入方式“熱輔助磁記錄技術(shù)”和“新型數(shù)據(jù)存儲技術(shù)”結(jié)合，將目前硬盤數(shù)據(jù)密度約為每平方英寸數(shù)百吉字節(jié)（1吉字節(jié)相當于1000兆字節(jié)）的存儲密度提升到每平方英寸10太位（1太字節(jié)相當于100萬兆字節(jié)）。介質(zhì)的存儲容量可被應(yīng)用于光刻、生物傳感器和納米操控等諸多領(lǐng)域。令傳統(tǒng)硬盤重獲新生。

而現(xiàn)有的“紙本精裝刊”館藏中或多或少的精裝無效期刊。一是超過半衰期的期刊，無論數(shù)量還是質(zhì)量都無收藏優(yōu)勢。二是不連續(xù)、不完整的紙本期刊，由于紙本期刊價格不斷上漲，圖書館便逐年減刊，造成期刊的不連續(xù)性，有的收藏年限甚至只有一年。這些期刊占據(jù)著大量的圖書館空間。如同雞肋，棄之可惜，留之無用。

以上分析說明高校圖書館期刊館藏的優(yōu)劣不再由紙本刊數(shù)量多少和規(guī)模大小來決定，而是取決于多媒體存取、遠程網(wǎng)絡(luò)傳輸、智能化檢索、跨庫無縫鏈接超時空信息服務(wù)的程度。因而對利用率極低的“紙本過刊”，支出高昂的精裝費用既非必要也非合理。

二、紙質(zhì)過刊裝訂方法的改進及意義

雖然傳統(tǒng)的“開源節(jié)流”思想早已無法滿足現(xiàn)代圖書館的發(fā)展需求，但是，從“投入”與“產(chǎn)出”的角度來考慮，選用哪種裝訂方法才是合理的呢？

筆者建議采用“自制系繩板裝法”更為合理?！白灾葡道K板裝法”方法是：將經(jīng)過模切、壓痕、制成一個大小能外包在期刊的紙板模型，與被裝期刊對齊鉆三孔后，一并用繩索系牢，之后將寫有刊名、年度、卷期等的紙條貼在書脊處，整個工作即告完畢。它只有四步：制模、鉆孔、系繩、貼標簽。

我們將所有的裝訂方法：“外包精裝法”、“盒裝法”、“袋裝法”、“夾裝法”“系繩板裝法”，從五個方面列表對照。見上表：

從上表我們可以看出“自制系繩板裝法”的優(yōu)點：

費用低。由于操作方法簡單易行，完全可自己動手自制。以蜂窩紙板為例：蜂窩紙板價格：0.1- 5元/㎡；選材質(zhì)2元/㎡；按2冊/㎡計；蜂窩紙板1元/冊。在所有的裝訂方法中，“自制系繩板裝法”支出費用是最低的。

保存形式靈活多變。當館藏達到飽和程度時，由于“自制系繩板裝法”采用的是一種“整冊 單冊”互變的保存形式，因而可以結(jié)合期刊文獻的半衰期，隨時解開繩索，剔舊不需期刊，硬板重復(fù)利用，不會枉費裝訂費用。

1、由于“自制系繩板裝法”在裝訂方式上采取了微小的變革，不但達到了集中期刊、直立期刊，保存形式靈活互變等優(yōu)點，又不枉花昂貴的費用。

2、采用“自制系繩板裝法”映證圖書館在用錢方面貫徹“成本效益”的原則。錢應(yīng)該花在刀刃上。若我們不再枉花數(shù)萬元的裝訂費用，而是把這些資金積少成多，把眼光投向：比如，購買成本低廉的“電子紙閱讀器”；購買通過按壓兩手指間的為液晶顯示屏提供電力“納米發(fā)電機”；購買數(shù)據(jù)密度介質(zhì)存儲容量可達光刻的硬盤；購買通過扭轉(zhuǎn)聲波使聲音銷聲匿跡的“隱聲外罩”等等實現(xiàn)創(chuàng)新服務(wù)、布置圖書館空間，造福于大眾。即使這些錢再貴，如果需要也是花在了點子上了?！?/p>

參考文獻

①陳香珠，《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館期刊資源建設(shè)的轉(zhuǎn)向與發(fā)展》[J].《現(xiàn)代情報》，2004（2）：111

②何小清，《中美大學(xué)圖書館資源構(gòu)成與配置比較研究》[J].《圖書情報工作》，2002（10）：122

（作者：張博，南京航空航天大學(xué)圖書館助理館員；宋衛(wèi)，南京航空航天大學(xué)圖書館館員）

責(zé)編：姚少寶