整理領(lǐng)導(dǎo)錄音講話應(yīng)注意的問(wèn)題

文/李文博

在會(huì)議上、考察中或檢查工作時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)發(fā)表一些即興的講話，把這些即興講話整理成書(shū)面的講話稿，是文字秘書(shū)經(jīng)常碰到的工作任務(wù)。這些講話看似隨意，但實(shí)際上是根據(jù)復(fù)雜多變的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和相關(guān)工作的基本政策所講的，其中包含著領(lǐng)導(dǎo)的工作理念，體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。準(zhǔn)確、完整地整理一篇領(lǐng)導(dǎo)即興講話稿，要以原始講話的錄音和記錄為依據(jù)，并充分結(jié)合講話的目的、語(yǔ)境和領(lǐng)導(dǎo)口語(yǔ)習(xí)慣等因素。概括起來(lái)，需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。

一、要深刻把握主旨

領(lǐng)導(dǎo)講話屬于一種政務(wù)活動(dòng)，具有很強(qiáng)的針對(duì)性。整理后印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，很大程度上相當(dāng)于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示、安排的再一次傳達(dá)和部署。這就要求整理的講話稿要中心突出、層次清晰。由于即興講話具有一定的隨意性和不可預(yù)見(jiàn)性，如果原汁原味地復(fù)述成一篇文章，往往出現(xiàn)段落層次不清晰，內(nèi)容較散亂等問(wèn)題。這就需要在整理文稿過(guò)程中始終抓住講話的“靈魂”，從整體上把握好領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨與基本思路。做到講話稿主題鮮明，可從兩方面加以完善：一是標(biāo)題新穎。一般最初整理的領(lǐng)導(dǎo)講話稿標(biāo)題為 “某某同志在某某會(huì)議上的講話”，如果是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審簽后才印發(fā)的講話稿，則可擬定主副標(biāo)題。主標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要概括出講話主旨，最好選用領(lǐng)導(dǎo)講話中概括性的經(jīng)典詞句，也可以通過(guò)全文進(jìn)行總結(jié)提煉。二是層次清晰。要按照講話內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)，合理安排講話稿層次。對(duì)講話中內(nèi)容交叉、順序顛倒或者涉及其他的部分，要善于歸類、系統(tǒng)梳理，做到層次清晰、條理分明。

二、要準(zhǔn)確表達(dá)內(nèi)容

充分尊重原意，盡量保留原話，是整理領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本要求，這有利于體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格和水平。但是，尊重原意不等于照搬照抄、原封不動(dòng)，而是要在 “原音重現(xiàn)”的基礎(chǔ)上，結(jié)合講話的背景和目的，合理地進(jìn)行補(bǔ)充、刪減、修正，形成高質(zhì)量的講話稿。一是合理刪減。由于即興講話在思路上存在跳躍性，講話中可能穿插遠(yuǎn)離主題的言語(yǔ)，對(duì)此，在形成書(shū)面文章時(shí)，需有針對(duì)性地進(jìn)行刪減。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，與受眾溝通感情的客套話，在形成書(shū)面文稿時(shí)也要進(jìn)行刪減。對(duì)于內(nèi)容重復(fù)或表達(dá)意思相同的言語(yǔ)，一般來(lái)說(shuō)只在最適當(dāng)?shù)牡胤奖Ａ粢惶帲溆嗟目梢詣h除。二是合理增補(bǔ)。由于即興講話受環(huán)境、時(shí)間等因素影響，一些思想、觀點(diǎn)的表達(dá)不夠系統(tǒng)、全面，需要在整理時(shí)進(jìn)行必要的補(bǔ)充和完善，把領(lǐng)導(dǎo)想講而沒(méi)有講到的內(nèi)容、材料進(jìn)行合理必要的補(bǔ)充，且不能留下邏輯漏洞。增補(bǔ)的內(nèi)容、材料必須符合領(lǐng)導(dǎo)講話的原意，且對(duì)講話的主旨起到積極完善的效果。三是合理修正。由于事先沒(méi)有講話稿，講話過(guò)程中可能會(huì)對(duì)相關(guān)政策、信息表述不夠準(zhǔn)確，或者統(tǒng)計(jì)數(shù)字方面存在偏差，需要在整理過(guò)程中查閱原始資料、咨詢相關(guān)部門(mén)核實(shí)清楚后再予以改正。

三、要得體運(yùn)用語(yǔ)言

經(jīng)常整理領(lǐng)導(dǎo)講話稿的同志可能都有過(guò)這樣的體會(huì)，聽(tīng)起來(lái)旁征博引、深入實(shí)際、文采飛揚(yáng)的講話，整理起來(lái)卻往往難度很大，感覺(jué)很難再現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)講話的效果。領(lǐng)導(dǎo)講話和書(shū)面文稿兩者的傳遞方式不同，講話通過(guò)聲音傳遞，接受者靠聽(tīng)覺(jué)來(lái)理解，講與聽(tīng)之間是一種直接溝通；文稿通過(guò)文字來(lái)表述，接受者靠閱讀來(lái)理解，寫(xiě)與讀之間是一種間接溝通。因此，講話錄音必須通過(guò)整理加工才能成為優(yōu)秀的講話稿。一是對(duì)重復(fù)語(yǔ)言或信息量等于零的 “口頭禪”，要全部刪除，例如反復(fù)出現(xiàn)的 “對(duì)吧”“我想”等習(xí)慣性用語(yǔ)；二是對(duì)口語(yǔ)中常見(jiàn)的缺少句子成分、表達(dá)不完整、詞句搭配不當(dāng)?shù)日Z(yǔ)句，進(jìn)行修改、加工，使之準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。三是明顯的地方性方言，盡量用書(shū)面語(yǔ)言翻譯過(guò)來(lái)，但不得改變?cè)械恼Z(yǔ)意。四是對(duì)使用比喻、夸張等修辭手法的語(yǔ)句，若修辭部分使用得恰如其分，盡量保留原話，使文章保持原有的生動(dòng)活潑。但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)為突出或強(qiáng)調(diào)某個(gè)觀點(diǎn)，使用修辭不太恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)句，應(yīng)作合理修改。