淺談項(xiàng)目竣工資料管理

高曉雷

【摘 要】竣工資料是工程建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是基本工程建設(shè)項(xiàng)目的重要技術(shù)檔案，是工程建設(shè)的重要技術(shù)成果，是工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容，是工程竣工結(jié)算的重要依據(jù)，是工程建成投產(chǎn)后生產(chǎn)運(yùn)營、維護(hù)、檢修及改造、擴(kuò)建的主要參考。全面、系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確地收集、整理工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案，是工程施工技術(shù)人員的一項(xiàng)重要任務(wù)。

【關(guān)鍵詞】竣工資料；技術(shù)檔案；依據(jù)；參考；任務(wù)

0.前言

竣工資料是對施工情況的記錄，真實(shí)反映了工程施工的全過程，反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量，特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項(xiàng)目更具有唯一的、不可替代的重要價(jià)值?？⒐べY料整理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是涉及項(xiàng)目各個(gè)部門、機(jī)組的一項(xiàng)復(fù)合型工作，資料的收集、篩選、分類及整理是一項(xiàng)煩瑣又需要有耐心的工作，但往往得不到人們的重視，特別是在項(xiàng)目實(shí)施的前期更容易被忽視。

1.把關(guān)工程竣工資料管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)健。尤其各級管理層領(lǐng)導(dǎo)的重視，直接決定著能否嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求，決定著能否做到因崗設(shè)人，職責(zé)權(quán)限能否明確等，同時(shí)關(guān)系到能否充分調(diào)動(dòng)積極性和挖掘人的潛能。

（2）配備合格資料員，負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、組卷和歸檔等工作。衡量資料員合格與否，不僅要做到及時(shí)收集、整理資料，并達(dá)到與施工進(jìn)度同步，更重要的是可以在收集、整理資料的過程中發(fā)現(xiàn)資料填報(bào)中的不符和遺漏等現(xiàn)象，及時(shí)加以更改和補(bǔ)充以確保資料準(zhǔn)確。另外，能有效把握住工程資料的文整質(zhì)量關(guān)，真正起到預(yù)驗(yàn)收作用。

（3）明確資料管理職責(zé)也是做好資料管理的重要前提。工程資料管理應(yīng)采取分級管理的方式，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程資料的全過程管理工作，項(xiàng)目各部門、各機(jī)組管理人員負(fù)責(zé)本部門、機(jī)組在施工管理工程中工程資料的記錄、收集、整理工作，而項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)對項(xiàng)目各部門、機(jī)組管理人員的工程資料記錄、收集、整理情況進(jìn)行監(jiān)督，對資料完成情況進(jìn)行檢查，并做好項(xiàng)目工程資料的整理匯總和審核工作。

2.竣工資料的范圍

以西氣東輸二線廣州—南寧支干線管道工程線路工程施工部分為例，竣工資料主要分為以下七個(gè)部分：

（1）企業(yè)資質(zhì)、施工管理類文件。主要包括：竣工資料編制說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等），工程說明，合同（協(xié)議）文件，項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書，企業(yè)資質(zhì)；施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)及施工組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)方案批復(fù)及施工技術(shù)方案，管理措施，管理細(xì)則，管理規(guī)劃，建設(shè)單位管理文件一覽表，監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表（包括回復(fù)文件原件），重要請示報(bào)告，來往函件（關(guān)于工程管理、質(zhì)量管理方面的）等。

（2）綜合類資料。主要包括：原材料檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)文件、物資設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明文件、裝箱單、產(chǎn)品原材料材質(zhì)證明、強(qiáng)度/嚴(yán)密性實(shí)驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)/鑒定記錄/證書、測試報(bào)告；施工單位自購物資、設(shè)備的竣工資料。

（3）施工記錄。根據(jù)提供的竣工資料線路施工標(biāo)準(zhǔn)表樣，按工序順序及內(nèi)容進(jìn)行編制，要求具有真實(shí)性、時(shí)效性。

（4）HSE類文件。主要包括：HSE 合同，HSE 兩書一表；安全總監(jiān)授權(quán)書；主要安全設(shè)施、特種設(shè)備檢測檢驗(yàn)報(bào)告；HSE 管理人員一覽表；HSE 管理工作總結(jié)；水壓試驗(yàn)取水、排水許可協(xié)議，水壓試驗(yàn)取水、排水質(zhì)檢報(bào)告；污水/廢液排放許可或委托處理協(xié)議；自然保護(hù)區(qū)施工許可，自然保護(hù)區(qū)保護(hù)與管理方案；文物保護(hù)施工許可，文物保護(hù)與管理方案；地貌恢復(fù)證明文件等。

（5）施工總結(jié)。要求簡明扼要的敘述工程的重要意義、依據(jù)、內(nèi)容。主要包括：主要內(nèi)容包括：工程施工概況；施工特點(diǎn)；施工組織分工；施工形象進(jìn)度（圖表）；主要實(shí)物工程量；主要材料消耗與節(jié)超情況；預(yù)制加工；主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；竣工檔案過程管理及編制情況；HSE管理情況；未完工程及遺留問題限時(shí)整改；經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及改進(jìn)意見。

（6）竣工圖?？⒐D是工程建設(shè)最終情況的真實(shí)反映，是項(xiàng)目工程建成后投產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)，是竣工資料的重要組成部分，記錄了地下、地上建（構(gòu)）筑物、設(shè)備、管線等建筑、安裝工程實(shí)際情況，必須齊全、準(zhǔn)確，做到竣工圖與設(shè)計(jì)變更資料、隱蔽工程記錄和工程實(shí)際情況“三對口”。竣工圖應(yīng)包括所有的施工圖

（7）聲像資料。主要包括：重要場合、重要事件、重要情景，以及能反映工程管理、工程施工每一道工序過程的錄像或照片資料。

3.竣工資料的編制建議

竣工資料整理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及項(xiàng)目部各個(gè)部門、機(jī)組的，因此建議施行竣工資料部門負(fù)責(zé)制。具體為：

（1）企業(yè)資質(zhì)部分歸經(jīng)營部負(fù)責(zé)。

（2）技術(shù)方案及質(zhì)量管理體系歸技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)。

（3）綜合類資料歸采辦部負(fù)責(zé)。

（4）施工記錄及竣工圖部分由各個(gè)施工機(jī)組（施工隊(duì)）技術(shù)員負(fù)責(zé)，技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督。

（5）施工總結(jié)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)撰寫，項(xiàng)目部各部門配合。

（6）聲像資料的留存歸項(xiàng)目部宣傳員負(fù)責(zé)收集、整理。

在工程施工過程中，竣工資料各部分對應(yīng)的歸口部門對資料進(jìn)行收集和整理，且及時(shí)提交資料員審核，并根據(jù)審核意見進(jìn)行修改、補(bǔ)充。

4.結(jié)束語

總之，要保證工程竣工資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全，真實(shí)地記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過程，就必須不斷加強(qiáng)各部門、施工機(jī)組（施工隊(duì)）兼職資料員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能保證“一流”竣工資料檔案的形成。 [科]