移動讓辦公更高效

文本刊記者 郭嘉凱

1．方案背景

隨著信息科技的高速發(fā)展，移動計算和無線數(shù)據(jù)技術(shù)將為人們的工作帶來嶄新的變化。

手機終端逐漸呈現(xiàn)普及性、便攜性、智能性的特點，通過嵌入手機的移動信息化軟件，企業(yè)可以建立手機與電腦互聯(lián)互通的“移動辦公”應(yīng)用系統(tǒng)，擺脫時間和場所局限，隨時進行隨身化的公司管理和溝通，進一步提高工作效率。

2．方案綜述

慧點科技移動辦公解決系統(tǒng)（Indi. Mobile），主要針對集團型企業(yè)多層級、分布廣、業(yè)務(wù)與管理模式多樣化的特點，強調(diào)以移動平臺為基礎(chǔ)，實現(xiàn)針對多業(yè)務(wù)系統(tǒng)移動化，滿足覆蓋多移動終端應(yīng)用為目標，提升企業(yè)橫向和縱向的溝通處理能力，有力支撐企業(yè)業(yè)務(wù)管理創(chuàng)新改進和運營管控。

慧點科技提供的企業(yè)移動應(yīng)用服務(wù)采用移動辦公平臺+模塊模型設(shè)計，在系統(tǒng)管理下可靈活接入、管理各種不同應(yīng)用系統(tǒng)，能實現(xiàn)分布式部署/集中部署的需求。在安全方面，提供了多種安全保障用于保證數(shù)據(jù)存儲以及傳輸?shù)陌踩浴?/p>

3．系統(tǒng)特性

1）事宜：將OA中待辦事宜中的文件發(fā)送至手機終端，待辦事宜中文件包括公司發(fā)文，公司收文，呈批件，部門通知，部門會議紀要，實現(xiàn)公司的統(tǒng)一待辦的門戶。

慧點科技移動辦公系統(tǒng)示意圖

2）公文流轉(zhuǎn)審批：公文流轉(zhuǎn)審批包含公司發(fā)文，公司收文，呈批件，部門通知，部門會議紀要等。

3）信息發(fā)布：實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部來自業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及門戶上的新聞通知的信息發(fā)布的查閱，方便領(lǐng)導隨時隨地了解企業(yè)日常信息。移動端信息內(nèi)容支持文字、圖片等以及圖文混排。

4）移動郵件：提供標準的電子郵件協(xié)議，真正的用手機來實現(xiàn)像PC機那樣的收發(fā)郵件，閱讀郵件。

5）移動通訊錄：在OA系統(tǒng)上建設(shè)通訊錄模塊，用戶通過移動辦公系統(tǒng)可以按照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)找到員工的聯(lián)系方式，并可以便捷地收發(fā)郵件，撥打電話。

6）支持附件預(yù)覽功能：企業(yè)移動辦公平臺具有支持強大的附件解析能力，滿足支持超過30多種的附件解析，包括word、excel、pdf等常用的日常辦公需求，在客戶端不需要安裝第三方的辦公軟件就可以實現(xiàn)針對附件的查看預(yù)覽功能。

7）移動報表：實現(xiàn)企業(yè)管理業(yè)務(wù)報表的移動化，方便領(lǐng)導進行企業(yè)決策。

8）支持企業(yè)個性化定制：根據(jù)企業(yè)自身管理業(yè)務(wù)特點制定符合企業(yè)自己的移動化戰(zhàn)略和方案。

4．方案價值

建設(shè)移動辦公平臺為企業(yè)帶來價值體現(xiàn)為：

減少工作環(huán)節(jié)堵塞，提高工作效率。提高審批效率，有利于機構(gòu)整體高效運轉(zhuǎn)；

增強溝通協(xié)作，拓展工作范圍。能夠讓領(lǐng)導快速獲取有效信息，使決策高效，提高工作質(zhì)量；

優(yōu)化工作環(huán)境，快速應(yīng)對變化。不受辦公硬件環(huán)境局限，可用于處理應(yīng)急事件。