郭 越
(國家海洋信息中心,天津 300171)
海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)工作是中國政府統(tǒng)計(jì)的一個重要方面。目前,常規(guī)的海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度主要包括《海洋統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》、《海洋生產(chǎn)總值核算制度》,支撐了整個海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)與核算工作,是海洋經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的主要來源。
本文就以海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度為例,梳理統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度的編制方法。
以海洋特色需求為導(dǎo)向,從海洋經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測評估工作要求反推,在注重反映海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)模、結(jié)構(gòu)、布局的同時,更要體現(xiàn)海洋資源開發(fā)利用的狀況,以及與海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān)的海洋環(huán)境、生態(tài)、就業(yè)、科技等方面的內(nèi)容,設(shè)計(jì)海洋經(jīng)濟(jì)獨(dú)有的統(tǒng)計(jì)調(diào)查內(nèi)容,區(qū)別于國家綜合統(tǒng)計(jì),服務(wù)于海洋經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控。
海洋經(jīng)濟(jì)涉及的行業(yè)部門和單位眾多,其中一些部門已經(jīng)形成穩(wěn)定的統(tǒng)計(jì)調(diào)查體系,獲取了一些與海洋經(jīng)濟(jì)有關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料。充分利用這些部門現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)資源、統(tǒng)計(jì)渠道,借鑒其統(tǒng)計(jì)制度的優(yōu)點(diǎn),并按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)多種數(shù)據(jù)來源的信息共享和有機(jī)整合,節(jié)約統(tǒng)計(jì)成本,提高統(tǒng)計(jì)效能,是海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度編制的一大特點(diǎn)。
編制流程主要包括前期準(zhǔn)備、統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度設(shè)計(jì)、后期檢驗(yàn)三個階段(見圖1)。
前期準(zhǔn)備是海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度編制工作的基礎(chǔ),直接影響著統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。通過前期的分析比較,可以進(jìn)一步明確建立海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度的目的,把握制度編制的方向,了解其他制度的內(nèi)容,確定共享數(shù)據(jù)資料和渠道,拓寬設(shè)計(jì)思路。前期準(zhǔn)備包括需求分析、制度比較兩方面。
2.1.1 需求分析
圖1 海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度編制流程圖Fig.1 Flow chart of establishing the marine economy statistical survey system
需求分析主要解決“想要什么”的問題,目的是了解從國家到地方、從管理服務(wù)到生產(chǎn)經(jīng)營、從科學(xué)研究到教育教學(xué)等各方面對海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)注點(diǎn),明確海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度編制的方向。它是廣泛征詢國家海洋行政主管部門、涉海部委、地方海洋行政管理機(jī)構(gòu)、海洋科研單位、有關(guān)高等院校、典型涉海企業(yè),在編制規(guī)劃計(jì)劃、制定政策措施、開展管理服務(wù)、進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營、從事科研教育等方面,對反映海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展的指標(biāo)和數(shù)據(jù)的需求,并加以整理、分析、提煉的過程。
2.1.2 制度比較
制度比較主要解決“現(xiàn)有什么”的問題,目的是了解各類統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度的內(nèi)容和指標(biāo)、報(bào)告期別、填報(bào)范圍、調(diào)查方法等,研究數(shù)據(jù)共享的方式,確定能體現(xiàn)海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展、可以獲得的重點(diǎn)指標(biāo)。它是海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度編制流程中的一個特色工作。主要是對國家統(tǒng)計(jì)部門制度、涉海部委統(tǒng)計(jì)制度、海洋專業(yè)統(tǒng)計(jì)制度,以及其他海洋專項(xiàng)調(diào)查制度進(jìn)行搜集、歸類、比較、研究的過程。
調(diào)查內(nèi)容設(shè)計(jì)是海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度編制工作的核心,關(guān)系到調(diào)查數(shù)據(jù)能否全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地采集和匯總,并用于分析研究。調(diào)查內(nèi)容設(shè)計(jì)包括指標(biāo)體系設(shè)計(jì)、表式設(shè)計(jì)、其他內(nèi)容設(shè)計(jì)三方面。
2.2.1 指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查指標(biāo)體系設(shè)計(jì),主要解決“調(diào)查什么”的問題,目的是明確調(diào)查內(nèi)容、具體指標(biāo)及含義等。它是表式設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。主要是在“需求分析”和“制度比較”的前提下,構(gòu)建指標(biāo)分類、確定指標(biāo)名稱、明確指標(biāo)定義、設(shè)計(jì)采集方法、編制指標(biāo)編碼等。
2.2.2 表式設(shè)計(jì)
表式設(shè)計(jì)主要解決“指標(biāo)數(shù)據(jù)從哪采集”的問題,目的是明確調(diào)查對象、調(diào)查范圍、資料來源等。它是統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度的主體部分。表式設(shè)計(jì)主要包括調(diào)查表和綜合表[1]。其中,調(diào)查表是根本,主要用于理清調(diào)查渠道,采集調(diào)查數(shù)據(jù);綜合表是重點(diǎn),主要用于匯總調(diào)查成果,審核調(diào)查數(shù)據(jù)。
2.2.3 其他內(nèi)容設(shè)計(jì)
主要包括總說明、報(bào)表目錄、指標(biāo)解釋、審核關(guān)系等??傉f明要表述清楚調(diào)查目的、調(diào)查對象和范圍、調(diào)查時間、調(diào)查方法和組織方式等;報(bào)表目錄要列明表號、表名、報(bào)告期別、填報(bào)范圍、報(bào)送單位、報(bào)送日期及方式、頁碼等;指標(biāo)解釋就是指標(biāo)定義,要按照在制度中出現(xiàn)的順序排列。
后期檢驗(yàn)是海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度編制工作的重點(diǎn),對于保證制度的科學(xué)、可行具有重要作用。后期檢驗(yàn)包括專家論證、實(shí)地試填兩方面。
2.3.1 專家論證
專家論證主要解決“需求與可能如何平衡”的問題,是借助各領(lǐng)域?qū)<业闹R和經(jīng)驗(yàn),論證具體指標(biāo)是否滿足海洋管理、科研等方面的需求,有關(guān)數(shù)據(jù)是否可以通過共享方式獲得,以及統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度是否具有可操作性等。
2.3.2 實(shí)地試填
實(shí)地試填主要解決“統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度是否切實(shí)可行”的問題,是選取試點(diǎn)地區(qū)部分具有代表性的企事業(yè)單位,組織其填寫表格,開展調(diào)查資料的整理與匯總,分析填報(bào)問題,總結(jié)調(diào)查經(jīng)驗(yàn),完善統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度。
海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度編制方法主要是指在前期準(zhǔn)備和制度設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)采用的方法,以下從需求分析、制度比較、指標(biāo)體系設(shè)計(jì)以及表式設(shè)計(jì)四方面進(jìn)行梳理。
需求分析包括征集需求建議和指標(biāo)轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)化兩部分。其中難點(diǎn)是指標(biāo)轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)化。
3.1.1 征集需求建議
征集需求建議可以采用發(fā)表調(diào)查法、問卷調(diào)查法、訪問調(diào)查法等實(shí)現(xiàn)。發(fā)表調(diào)查法就是設(shè)計(jì)發(fā)放表格,征集各方面專家對海洋經(jīng)濟(jì)具體指標(biāo)的需求;問卷調(diào)查法就是制定調(diào)查問卷,由被調(diào)查者對問卷問題和給定備選答案進(jìn)行回答,了解海洋經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的需求領(lǐng)域或方向;訪問調(diào)查法就是召開座談會或者實(shí)地走訪,了解具體部門或人員對海洋經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的需求。
3.1.2 指標(biāo)轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)化
指標(biāo)轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)化就是將各類需求內(nèi)容轉(zhuǎn)換或轉(zhuǎn)化成有具體含義、可度量、可調(diào)查的指標(biāo)。指標(biāo)轉(zhuǎn)換是指需求中已經(jīng)提出了具體指標(biāo),要將其拆解成單個無需計(jì)算的基本指標(biāo),保證指標(biāo)規(guī)范、含義清楚,例如“勞動生產(chǎn)率”可以拆解成“產(chǎn)值”和“從業(yè)人員”兩個指標(biāo);指標(biāo)轉(zhuǎn)化是對于需求中未明確提出指標(biāo)的,則需要加以分析提煉,采用相似特征、因果特征、測量手段、品質(zhì)計(jì)算等替代法[2],將需求內(nèi)容轉(zhuǎn)換成具體指標(biāo),例如“海上風(fēng)電生產(chǎn)能力”可以通過“發(fā)電設(shè)備容量”體現(xiàn)。
制度比較包括制度搜集整理和指標(biāo)篩選提取兩部分。其難點(diǎn)是指標(biāo)篩選提取。
3.2.1 制度搜集整理
制度搜集整理就是利用《國家統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度》和《政府部門統(tǒng)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目目錄》,從國家或地方的統(tǒng)計(jì)部門和涉海部門網(wǎng)站、公開文獻(xiàn)資料等渠道,采集電子文件或紙質(zhì)資料,進(jìn)而按照“所屬部門”、“制度”、“表名”、“指標(biāo)”等整理成指標(biāo)目錄,以供篩選提取。
3.2.2 指標(biāo)篩選提取
指標(biāo)篩選提取就是從各種統(tǒng)計(jì)制度中篩選提取有關(guān)核心指標(biāo),能夠反映海洋產(chǎn)業(yè)某一方面基本情況。對于核心指標(biāo)的把握,需要?dú)w納總結(jié),即了解某個部門各類統(tǒng)計(jì)制度中出現(xiàn)頻率最高的指標(biāo)是什么,掌握這些指標(biāo)的含義和反映的問題,綜合考慮將其直接應(yīng)用或改造應(yīng)用于海洋領(lǐng)域是否合適、恰當(dāng)。
海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查指標(biāo)體系是建立在某種指標(biāo)分類基礎(chǔ)上,由各種相互聯(lián)系的具體指標(biāo)及其要素構(gòu)成的集合體。設(shè)計(jì)海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查指標(biāo)體系,首先要明確原則,構(gòu)造指標(biāo)分類,進(jìn)而補(bǔ)充完善具體指標(biāo)要素,并對指標(biāo)進(jìn)行編碼。
3.3.1 設(shè)計(jì)原則
1)目的性為主,兼顧全面性
由于開展調(diào)查的最終結(jié)果是達(dá)到調(diào)查目的的要求,因此指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)要緊緊圍繞調(diào)查目的開展,首先考慮與調(diào)查任務(wù)直接相關(guān)的核心內(nèi)容。同時,結(jié)合目前的條件保障,適度考慮全面性,增加與調(diào)查任務(wù)間接相關(guān)的重點(diǎn)內(nèi)容。
2)穩(wěn)定性為主,兼顧前瞻性
從延續(xù)性來看,具體指標(biāo)要保持基本穩(wěn)定,可以進(jìn)行跨時間、跨地區(qū)的比較,因此穩(wěn)定性是開展連續(xù)調(diào)查、進(jìn)行常規(guī)統(tǒng)計(jì)的基本條件。同時,隨著海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展,各指標(biāo)的重要程度可能會發(fā)生改變,可以適度考慮前瞻性,以發(fā)展的眼光來確定指標(biāo)體系。
3)以操作可行為本
具體指標(biāo)必須含義明確,能夠科學(xué)、客觀反映海洋經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,同時計(jì)算方法規(guī)范。要充分考慮指標(biāo)數(shù)據(jù)取得的難易程度和可靠性,盡量采集第一手資料,充分利用現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)資料,保證技術(shù)上的可操作性,在實(shí)踐中行之有效。
4)以基本指標(biāo)為主
指標(biāo)體系要以基本指標(biāo)為主,避免對原始一次信息的重復(fù)采集。一些指標(biāo)屬于派生指標(biāo),包含二次信息,即加工處理后的信息,例如全員勞動生產(chǎn)率。應(yīng)將這些指標(biāo)還原成若干個基本指標(biāo)[3],即能夠用計(jì)量單位進(jìn)行量化、含義完整、不可分割的指標(biāo)。
3.3.2 構(gòu)造指標(biāo)分類
采用線分類法,構(gòu)建大類、中類、小類等若干分類層次。由于指標(biāo)分類是各調(diào)查任務(wù)不同方面的體現(xiàn),而每個調(diào)查任務(wù)要求、各方面指標(biāo)數(shù)量不盡相同,因此各類的層級數(shù)量也不會完全一致。
1)構(gòu)造方法
構(gòu)造指標(biāo)分類有兩種方法,即演繹法和歸納法。其中,演繹法是以調(diào)查目的為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)各分類名稱,再設(shè)計(jì)具體指標(biāo)或?qū)⒁延兄笜?biāo)納入到不同分類中;歸納法是以已有指標(biāo)為基礎(chǔ),進(jìn)行分析整理,提煉形成各分類名稱。
2)分類模式
海洋統(tǒng)計(jì)調(diào)查指標(biāo)分類模式主要包括海洋產(chǎn)業(yè)分類、投入產(chǎn)出分類、主體附屬分類等。其中,海洋產(chǎn)業(yè)分類是以《海洋及相關(guān)產(chǎn)業(yè)分類》標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),按照各海洋產(chǎn)業(yè)進(jìn)行分類;投入產(chǎn)出分類是以海洋經(jīng)濟(jì)活動中的要素投入與經(jīng)營產(chǎn)出關(guān)系為基礎(chǔ),按照勞動投入、原材料與能源投入、固定資產(chǎn)投入、實(shí)物量產(chǎn)出、價(jià)值量產(chǎn)出進(jìn)行分類[4];主體附屬分類是以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為主體,以社會、科技、教育、管理、資源、環(huán)境等指標(biāo)為附屬進(jìn)行分類。
在實(shí)際層次分類中,往往是將多種方法相融合,各類采用不同方法,從而形成整個指標(biāo)分類層次。
3.3.3 設(shè)計(jì)指標(biāo)要素
指標(biāo)的構(gòu)成要素主要包括八個:指標(biāo)名稱、指標(biāo)定義、空間限制、時間限制、計(jì)算方法、計(jì)量單位、數(shù)據(jù)來源、采集方法。按照重要程度可以分為三個層級(見圖2)。
圖2 指標(biāo)要素層級Fig.2 Hierarchy of index factor
1)指標(biāo)名稱
指標(biāo)名稱的設(shè)計(jì)要盡量準(zhǔn)確完整反映指標(biāo)的含義,通俗易懂、精煉嚴(yán)謹(jǐn),不易讓人產(chǎn)生歧義,符合標(biāo)準(zhǔn)或慣例。指標(biāo)名稱主要用于區(qū)分不同指標(biāo),有時同一指標(biāo)從不同角度也會產(chǎn)生不同名稱,例如“國內(nèi)生產(chǎn)總值”是一國經(jīng)濟(jì)總量的專有名稱、“地區(qū)生產(chǎn)總值”強(qiáng)調(diào)區(qū)域范圍,“增加值”側(cè)重反映行業(yè)或企業(yè)。海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查指標(biāo)的名稱要通俗易懂,便于指標(biāo)數(shù)據(jù)的采集。
2)指標(biāo)定義
指標(biāo)定義通常是界定指標(biāo)的內(nèi)涵與外延,在統(tǒng)計(jì)制度中表現(xiàn)為“指標(biāo)解釋”。指標(biāo)的定義方法主要包括提要法、窮舉法、示算法、限定法等[5]。其中,提要法就是給出指標(biāo)內(nèi)涵的要點(diǎn);窮舉法就是給出指標(biāo)的外延,將指標(biāo)構(gòu)成項(xiàng)目列舉出來;示算法就是直接給出指標(biāo)的計(jì)算方法;限定法就是對母指標(biāo)給出較為明確的限定條件來定義子指標(biāo)。
3)空間限制
空間限制就是界定指標(biāo)的區(qū)域范圍、行業(yè)范圍、活動主體范圍、項(xiàng)目構(gòu)成范圍等。其中,區(qū)域范圍規(guī)定指標(biāo)的行政區(qū)劃或經(jīng)濟(jì)區(qū)劃等,例如山東省、中山市、塘沽海洋高新技術(shù)開發(fā)區(qū)等;行業(yè)范圍規(guī)定指標(biāo)的所屬行業(yè),例如海洋漁業(yè)、海洋油氣業(yè)、濱海旅游業(yè)等;活動主體范圍規(guī)定指標(biāo)包括哪部分人或者不包括哪部分人,例如涉海從業(yè)人員包括16周歲以上的人員;項(xiàng)目構(gòu)成范圍規(guī)定指標(biāo)包括哪些項(xiàng)目或者不包括哪些項(xiàng)目,例如海洋第一產(chǎn)業(yè)增加值不包括海洋水產(chǎn)品加工增加值。
4)時間限制
時間限制就是界定指標(biāo)數(shù)據(jù)所屬的時間。時間限制可以表現(xiàn)為某一時點(diǎn)或某一時期,即時點(diǎn)指標(biāo)和時期指標(biāo)。時期指標(biāo)的時間限制可以分為年度、半年度、季度、月度、旬、周、日等,其中年度限制又可以分為日歷年度、會計(jì)年度、學(xué)年等。
5)計(jì)算方法
計(jì)算方法主要是指標(biāo)的計(jì)算公式,對于基本指標(biāo)主要是加減運(yùn)算。此外,還要說明計(jì)算公式的前提條件、計(jì)算依據(jù)等。
6)指標(biāo)單位
指標(biāo)單位用于度量指標(biāo)數(shù)據(jù)。由于單位受空間限制影響,不同區(qū)域、行業(yè)的數(shù)量級不一樣,所以要建立統(tǒng)一實(shí)用、與國際單位制相一致的單位體系,按照長度、面積、體積、容量、質(zhì)量等分組管理。對于國家、省、市、縣、企事業(yè)單位等不同層次的指標(biāo)分別從各組中抽取適用的單位。
7)數(shù)據(jù)來源
數(shù)據(jù)來源是確定指標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取渠道,包括單位渠道和資料渠道。單位渠道是指標(biāo)數(shù)據(jù)來源于哪類單位,需要具體到國家涉海部委名稱、地方海洋部門級別、涉海企業(yè)類別等;資料渠道是指標(biāo)數(shù)據(jù)來源于哪類資料,需要具體到統(tǒng)計(jì)制度、公開文獻(xiàn)、統(tǒng)計(jì)臺帳等資料名稱。
8)采集方法
采集方法是確定指標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取方法。對于基層企事業(yè)單位來說,主要在原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺賬的基礎(chǔ)上,通過業(yè)務(wù)核算登記,計(jì)算實(shí)物量和勞動量數(shù)據(jù),通過會計(jì)核算記錄,整理價(jià)值量數(shù)據(jù);對于組織開展統(tǒng)計(jì)調(diào)查的部門,主要通過全面調(diào)查、抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查等方法選取調(diào)查對象,采集指標(biāo)數(shù)據(jù)。
9)編制指標(biāo)代碼
對指標(biāo)進(jìn)行編碼的目的是實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、高效地識別和管理海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查指標(biāo)。通過編碼可以簡化指標(biāo)之間關(guān)系的描述,方便海洋統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作開展,提高數(shù)據(jù)處理工作效率,保障匯總分析與數(shù)據(jù)審核的順利進(jìn)行[6]。
海洋統(tǒng)計(jì)調(diào)查指標(biāo)的編碼是建立在指標(biāo)分類基礎(chǔ)上的,將指標(biāo)賦予具有一定規(guī)律、易于計(jì)算機(jī)和人識別處理的符號,形成代碼元素集合[7]。海洋統(tǒng)計(jì)調(diào)查指標(biāo)編碼的原則是在指標(biāo)所涉及的范圍內(nèi),盡量與國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)保持一致[8],便于指標(biāo)的銜接、數(shù)據(jù)的共享。指標(biāo)代碼通常采用數(shù)字或者字母形式,按照線分類法、面分類法或者混合分類法[9]進(jìn)行編碼,對代碼位數(shù)的設(shè)置要保留一定空間,便于代碼的維護(hù)。此外,也可以設(shè)置校驗(yàn)碼。
為了使海洋統(tǒng)計(jì)調(diào)查指標(biāo)代碼具有實(shí)際含義,發(fā)揮標(biāo)識作用,宜采用混合分類法編制形成海洋統(tǒng)計(jì)調(diào)查指標(biāo)的特征組合碼。首先采用面分類法,選取“所屬海洋產(chǎn)業(yè)”、“部門渠道”、“時間限制”、“投入產(chǎn)出類型”、“重要程度”等作為海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查指標(biāo)的各個面,將各個面的類目逐一列出。其次,基于習(xí)慣用法和處理效率的考慮,將各個面按優(yōu)先級別從左向右平行排列,如表1。最后,使用遞增順序碼與各個面相結(jié)合進(jìn)行編碼,例如表2。
統(tǒng)計(jì)表式是在統(tǒng)計(jì)工作各階段用來登錄或展示統(tǒng)計(jì)資料的一種有序排列的表格,是統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析的工具[10]。海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)表主要是在建立指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)調(diào)查表和綜合表,貫穿數(shù)據(jù)采集和匯總審核過程。
3.4.1 設(shè)計(jì)原則
1)實(shí)用性
表式設(shè)計(jì)的根本目的是采集數(shù)據(jù)資料,因此要保證表格實(shí)用、合理。既要使填報(bào)單位①填報(bào)單位是負(fù)責(zé)向統(tǒng)計(jì)調(diào)查機(jī)構(gòu)填送表格的具體單位;調(diào)查單位是需要進(jìn)行調(diào)查的社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中的個體。填報(bào)單位是統(tǒng)計(jì)表的責(zé)任者,調(diào)查單位是調(diào)查內(nèi)容的體現(xiàn)者。能夠明白統(tǒng)計(jì)范圍、口徑等要求,又要使填報(bào)單位能夠按照要求取得調(diào)查單位的數(shù)據(jù)。
表1 海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查指標(biāo)的面分類表Tab.1 Facet classification of marine economy statistical survey index
表2 海洋經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查指標(biāo)編碼示例Tab.2 Sample of marine economy statistical survey index codes
2)統(tǒng)一性
表式設(shè)計(jì)要保持“兩個統(tǒng)一”,即表內(nèi)統(tǒng)一、表間統(tǒng)一。表內(nèi)指標(biāo)平衡關(guān)系要全部列明;同類表式的表頭要保持統(tǒng)一;報(bào)表目錄與具體表式的表名、報(bào)告期別、填報(bào)范圍等要一致;制度總說明與具體表式的填表說明不能沖突;同一名詞的名稱、含義要前后相同。
3)規(guī)范性
按照國家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于規(guī)范部門統(tǒng)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目文本格式的通知》(國統(tǒng)字 [2008]99號)的要求,設(shè)計(jì)具體表式,編制總說明、報(bào)表目錄、指標(biāo)解釋等,不能缺少批準(zhǔn)文號、有效期等法定標(biāo)識,避免出現(xiàn)表格左右兩端封口、主詞和賓詞沒有編號等問題。
3.4.2 調(diào)查表設(shè)計(jì)
按照數(shù)據(jù)來源,調(diào)查表可分為基層表和部門表。其中,基層表按照統(tǒng)計(jì)范圍又可分為基層通用表和基層專業(yè)表(見圖3)。
圖3 調(diào)查表的分類Fig.3 Classification of statistical survey tables
1)設(shè)計(jì)基層表
基層表是直接面對調(diào)查單位,采集一手?jǐn)?shù)據(jù)的表式,要求調(diào)查單位逐個填報(bào)數(shù)據(jù),做到不重不漏。因此,為了能夠區(qū)分調(diào)查單位,要在基層表的左上角,設(shè)計(jì)法人單位名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、地區(qū)名稱、行政區(qū)劃代碼等填報(bào)內(nèi)容;為了減少報(bào)表數(shù)量,可以將指標(biāo)體系中分類不同而調(diào)查單位相同的指標(biāo),設(shè)計(jì)成一張基層表;為了提高填報(bào)效率,指標(biāo)盡量與調(diào)查單位的財(cái)務(wù)會計(jì)賬目、經(jīng)營管理憑單等相一致;為了保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,填表說明要明確報(bào)表的統(tǒng)計(jì)范圍和調(diào)查時間、指標(biāo)的計(jì)算方法和平衡關(guān)系等(見表3)。此外,為了避免單位遺漏和重復(fù)統(tǒng)計(jì),還要建立調(diào)查單位名錄。
表3 填表說明示例Tab.3 Sample of instructions
對于基層通用表和基層專業(yè)表,兩者的區(qū)別主要是統(tǒng)計(jì)范圍不同,前者的統(tǒng)計(jì)范圍是所有調(diào)查單位,后者的統(tǒng)計(jì)范圍是指定的某類調(diào)查單位。在實(shí)際調(diào)查中,應(yīng)將調(diào)查單位相同的基層專業(yè)表和所有基層通用表組成針對這類調(diào)查單位的套表,方便填報(bào)。
2)設(shè)計(jì)部門表
部門表是直接面對填報(bào)單位,采集二手?jǐn)?shù)據(jù)的表式,要求填報(bào)單位根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)制度、行政記錄等整理提供數(shù)據(jù)。無論填報(bào)單位提供的是匯總數(shù)據(jù),還是逐條數(shù)據(jù),只要是從綜合部門獲取數(shù)據(jù)的表都是部門表。
部門表就是共享數(shù)據(jù)的表。因此,為了便于獲取數(shù)據(jù),部門表的設(shè)計(jì)一定要列出具體部門名稱或資料來源、統(tǒng)計(jì)范圍、調(diào)查時間、報(bào)送時間等,表中指標(biāo)名稱要盡量與有關(guān)統(tǒng)計(jì)制度、行政記錄相一致。
3.4.3 綜合表設(shè)計(jì)
綜合表主要是將基層表的數(shù)據(jù)按照某一統(tǒng)計(jì)標(biāo)志進(jìn)行匯總,以反映整體狀況或?qū)徍藬?shù)據(jù)問題的表式。選取的統(tǒng)計(jì)標(biāo)志一般是品質(zhì)標(biāo)志,例如地區(qū)、行業(yè)、登記注冊類型、機(jī)構(gòu)類型、控股情況、產(chǎn)品類別、性別、民族等,也可以將一些將數(shù)量標(biāo)志值分組后再匯總,例如企業(yè)規(guī)模分組、年齡分組等。
綜合表的設(shè)計(jì)要力求全面,將所有可以匯總的統(tǒng)計(jì)標(biāo)志列出,從不同角度反映數(shù)據(jù)情況,便于發(fā)現(xiàn)問題和開展分析研究。
理順制度編制流程、科學(xué)規(guī)范制度編制方法,是設(shè)計(jì)實(shí)用、有效的統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度的前提。為此,要以采集到真實(shí)數(shù)據(jù)為宗旨,從被調(diào)查者的角度考慮問題,簡化指標(biāo)、明確來源、便于采集和匯總。在實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作中,既要靈活運(yùn)用統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度編制方法,更要不斷創(chuàng)新、完善流程和方法。
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