高校院系教學(xué)資料管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)

李萍

摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與軟件在教育行業(yè)中得到了廣泛的運(yùn)用。由于這些教育管理軟件并不是針對(duì)某一個(gè)學(xué)校設(shè)計(jì)編寫的，所以高校構(gòu)建自己的教學(xué)管理系統(tǒng)已成必然趨勢(shì)。目前，系統(tǒng)在資料管理方面存在一些問(wèn)題，發(fā)展趨勢(shì)是：著力于對(duì)教學(xué)管理的投入；資料管理人員應(yīng)進(jìn)行自我完善和加強(qiáng)學(xué)習(xí)；建立科學(xué)管理教學(xué)資料的模式；進(jìn)一步完善管理教學(xué)的技術(shù)手段。

關(guān)鍵詞：高校院系；教學(xué)資料；管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：G47 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2013）26-0348-02

高等教育的根本任務(wù)是培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高級(jí)專門人才，而人才的培養(yǎng)又是通過(guò)教學(xué)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作，各院系是教學(xué)工作的主體，院系教學(xué)管理直接影響到人才培育質(zhì)量。質(zhì)量是學(xué)校的生命線，教學(xué)質(zhì)量的高低決定著人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低，關(guān)系到學(xué)校的生存與發(fā)展。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校的生命線，提高教學(xué)管理水平，改變傳統(tǒng)的教學(xué)管理方法已成為高等學(xué)校十分重要的任務(wù)。因此，對(duì)高校院系的教學(xué)工作實(shí)行目標(biāo)管理，是取得高效率和高質(zhì)量的重要手段；制訂科學(xué)有效的目標(biāo)管理體系，是開(kāi)展教學(xué)工作目標(biāo)管理的基礎(chǔ)，是實(shí)行教學(xué)工作目標(biāo)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。院系直接負(fù)責(zé)執(zhí)行和管理高校的教學(xué)活動(dòng)，院系的教學(xué)管理是高等院校進(jìn)行管理和教學(xué)的前提與基礎(chǔ)。院系的教學(xué)管理資料積累著一系列關(guān)于教學(xué)的最初資料，院系的管理工作優(yōu)劣直接影響著學(xué)校整體辦學(xué)水平，并且影響著人才培養(yǎng)的質(zhì)量好壞。而院系管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效便捷的對(duì)教學(xué)資料進(jìn)行管理。

一、構(gòu)建教學(xué)資料系統(tǒng)的必要性

院系教學(xué)資料系統(tǒng)記錄了教師在實(shí)施教學(xué)過(guò)程中的所有有關(guān)課程的專業(yè)相關(guān)信息，是一個(gè)關(guān)于教學(xué)的完整有機(jī)系統(tǒng)，具有整體性、連續(xù)性和專業(yè)性的特點(diǎn)。通過(guò)對(duì)教學(xué)資料的管理，能夠促進(jìn)教師專業(yè)素質(zhì)的提高和教學(xué)技巧技能的發(fā)展提高，從而提升整個(gè)教師隊(duì)伍的水平。

高校院系管理系統(tǒng)適應(yīng)了近年來(lái)高校教育迅速發(fā)展的要求，而各大高校的進(jìn)一步擴(kuò)招給高校的資料管理系統(tǒng)的管理增大了難度。由于各大高校的教育資料呈現(xiàn)緊張的態(tài)勢(shì)，構(gòu)建教學(xué)資料系統(tǒng)，可以將現(xiàn)有的教學(xué)教師資源、設(shè)施設(shè)備通過(guò)組織安排，協(xié)調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)和控制的方式進(jìn)行最優(yōu)配置，確保教學(xué)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

強(qiáng)化教學(xué)管理已經(jīng)成為了促進(jìn)師資建設(shè)和管理建設(shè)的前提活動(dòng)，科學(xué)合理的教學(xué)管理既能確保教師在教學(xué)活動(dòng)中獲得鍛煉，使其教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)得到發(fā)展和提高；又能使管理人員在管理過(guò)程中學(xué)習(xí)和掌握教學(xué)管理系統(tǒng)的基本要義，從而更好地掌握教育工作的規(guī)律以及核心，從整體上提升教學(xué)管理水平。

教學(xué)資料管理是確保教學(xué)工作能夠正常運(yùn)行的首要前提，教學(xué)活動(dòng)是建立在教學(xué)管理活動(dòng)之上的，教學(xué)場(chǎng)所、設(shè)施、人員、學(xué)生班級(jí)以及課表等活動(dòng)的安排、調(diào)配、組織、編制以及編排都是教學(xué)工作不可或缺的條件，也是教學(xué)管理的重要內(nèi)容。

二、教學(xué)資料管理系統(tǒng)概述

高校的院系管理資料是指在高校教學(xué)過(guò)程中累積的一系列與教學(xué)工作有關(guān)聯(lián)的最原始的教學(xué)資料，比如考試試卷、考試成績(jī)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、學(xué)科的建設(shè)、專業(yè)教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃與師資隊(duì)伍的培養(yǎng)、教學(xué)評(píng)估等檔案。

系統(tǒng)構(gòu)成：教學(xué)系統(tǒng)管理資料軟件選用具有強(qiáng)大功能的管理數(shù)據(jù)庫(kù)工具，一般的教學(xué)管理系統(tǒng)主要有學(xué)籍管理系統(tǒng)和成績(jī)登錄系統(tǒng)。具體說(shuō)來(lái)，分如下幾個(gè)方面。

（一）教學(xué)計(jì)劃資料管理系統(tǒng)

教學(xué)計(jì)劃充分的體現(xiàn)了本專業(yè)的行業(yè)需求和教學(xué)目標(biāo)，必須符合學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的安排以及教學(xué)指導(dǎo)思想。對(duì)于教學(xué)計(jì)劃的制定，需聽(tīng)取一部分專家的意見(jiàn)，并且深入調(diào)查了解現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)該專業(yè)人才的總體需求量，以及該學(xué)科的現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，然后以此來(lái)確定該課程的結(jié)構(gòu)體系、教學(xué)內(nèi)容和具體的教學(xué)環(huán)節(jié)。教學(xué)計(jì)劃具有一定的嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性。

教學(xué)計(jì)劃具體內(nèi)容包括：修業(yè)年限；專業(yè)基本要求、培養(yǎng)目標(biāo)和專業(yè)方向；教學(xué)順序與開(kāi)課時(shí)間等進(jìn)度計(jì)劃安排；以及課程類型、性質(zhì)的設(shè)置，具體安排專業(yè)課，基礎(chǔ)課、實(shí)踐環(huán)節(jié)的具體比例，學(xué)分與學(xué)時(shí)的分配等等。任課教師要按照課程教學(xué)大綱組織教學(xué)內(nèi)容，按課程進(jìn)度表講課，不要隨意調(diào)課。任課教師應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n、撰寫教案，運(yùn)用教學(xué)基本功和教學(xué)法，適當(dāng)運(yùn)用多媒體手段，不斷提高課堂講課藝術(shù)。

（二）教學(xué)運(yùn)行管理系統(tǒng)

教學(xué)管理的運(yùn)行主要圍繞教學(xué)實(shí)施計(jì)劃而進(jìn)行的相關(guān)輔助工作及教學(xué)過(guò)程的組織管理。高校教學(xué)工作穩(wěn)定有效的進(jìn)行，是教學(xué)運(yùn)行管理過(guò)程中提高教學(xué)質(zhì)量的有力保證。教學(xué)過(guò)程的管理主要是以下工作：制定教學(xué)大綱；管理組織教學(xué)課堂環(huán)節(jié)，創(chuàng)建穩(wěn)定的教學(xué)秩序；充分利用院系教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)和院系行政管理的作用，對(duì)教學(xué)過(guò)程加強(qiáng)監(jiān)控；落實(shí)教學(xué)計(jì)劃，制定科學(xué)的、合理可行的課程安排、教學(xué)運(yùn)行安排和考試安排等。

（三）教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)與管理系統(tǒng)

對(duì)于教學(xué)質(zhì)量的評(píng)價(jià)與管理，通過(guò)監(jiān)督、檢查和評(píng)估等手段來(lái)保證和促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量得到提高。提高教學(xué)質(zhì)量措施的教師的專業(yè)造詣和講課水平是教學(xué)質(zhì)量的保證。為了提高教學(xué)質(zhì)量，教師應(yīng)積極學(xué)習(xí)和鉆研專業(yè)知識(shí)，參加科研工作不斷提高專業(yè)技能，積極參加教學(xué)改革和各種教學(xué)研討活動(dòng)，加強(qiáng)教育教學(xué)的規(guī)律研究，經(jīng)常進(jìn)行教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的交流，參加有關(guān)培訓(xùn)、進(jìn)修、教學(xué)研討會(huì)議和野外考察實(shí)踐活動(dòng)，收集和積累教學(xué)材料，不斷提高講課水平和教學(xué)質(zhì)量。對(duì)于每學(xué)期教師做出的教學(xué)大綱、講義和教案，每個(gè)階段性考試后教師對(duì)試卷做出的分析總結(jié)都應(yīng)作為檢查的內(nèi)容，并且在這部分的系統(tǒng)資料中完整的錄入與保存。

（四）教學(xué)輔助管理系統(tǒng)

教學(xué)輔助管理系統(tǒng)屬于教務(wù)行政管理的重要組成部分，是教學(xué)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)性工作。其中包括：學(xué)生學(xué)籍管理；教師教學(xué)文件管理；教學(xué)檔案的資料管理；以及教務(wù)的統(tǒng)計(jì)工作管理。教學(xué)管理人員主動(dòng)為教學(xué)和科研搜集資料，要有針對(duì)性、選擇性、預(yù)見(jiàn)性、廣泛性，管理人員要提高自身理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，經(jīng)常請(qǐng)教有關(guān)教師和科研人員，同時(shí)經(jīng)常參加教研室的活動(dòng)，聽(tīng)取他們的討論意見(jiàn)。

三、管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題

第一，學(xué)院對(duì)教學(xué)資料的管理重視不夠，且投入不足。首先，學(xué)校的管理階層不夠重視教學(xué)方面的管理，而將主要精力投入到增收、擴(kuò)招和建設(shè)新校區(qū)上。其次，二級(jí)管理體制在高校的普遍推行使得院系管理階層面臨著多重壓力，如：教學(xué)管理難度大，學(xué)科的建設(shè)復(fù)雜，辦班創(chuàng)收不穩(wěn)定等多重壓力。

第二，管理人員的觀念滯后，很難應(yīng)對(duì)現(xiàn)今的教學(xué)管理需要。由于現(xiàn)今的工作任務(wù)繁重，工作壓力大，缺少進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，大部分的管理人員對(duì)于管理的理論研究較少，缺乏新觀念、新思想對(duì)教學(xué)管理方面的指導(dǎo)。這部分管理階層每天都進(jìn)行周而復(fù)始的工作，缺乏自主創(chuàng)新意識(shí)和主觀能動(dòng)性，使得其很難適應(yīng)高校教學(xué)管理要求。加強(qiáng)教學(xué)管理人員的崗位培訓(xùn)，為管理隊(duì)伍的穩(wěn)定發(fā)展提供平臺(tái)，根據(jù)教學(xué)管理不同層面的要求，建立多層次、多模式的教育培訓(xùn)模式。學(xué)校應(yīng)該為在職的基層教學(xué)管理人員及新加入隊(duì)伍的人員隨時(shí)提供各類、各層次的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，有地放矢地進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)，建立基層教學(xué)管理人員的培養(yǎng)制度，幫助他們提高管理知識(shí)、能力和水平。

第三，不健全的教學(xué)管理機(jī)制，運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)管理模式，教學(xué)資料管理制度不健全，運(yùn)行管理機(jī)制不完善，管理人員的職責(zé)劃分不明確，資料管理工作不規(guī)范、不系統(tǒng)，使得教學(xué)資料管理工作落實(shí)不到位，難以形成良好的學(xué)風(fēng)和教風(fēng)，使得資料管理難以形成系統(tǒng)。同時(shí)，絕大部分院系的主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)都重科研、輕教學(xué)，教學(xué)教育方面的知識(shí)理論不足。

第四，招生規(guī)模擴(kuò)大和教育事業(yè)的快速發(fā)展明顯領(lǐng)先于教學(xué)資料系統(tǒng)的更新，這使得高校內(nèi)公共設(shè)施建設(shè)速度慢，圖書學(xué)科資料緊張，專業(yè)課程的師資稀缺，這不僅給教學(xué)工作帶來(lái)了極大的困難，也為教學(xué)資料的管理成為系統(tǒng)性增加了障礙。

四、教學(xué)管理系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)

首先，著力于對(duì)教學(xué)管理的投入，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，應(yīng)充分肯定教學(xué)工作在高校的核心工作。因此，把教學(xué)管理工作放在第一位。教學(xué)資料是教學(xué)工作得以進(jìn)行的前提，應(yīng)給予一定的政策保護(hù)和資金傾斜，使得資料管理系統(tǒng)能進(jìn)一步得到完善。

其次，院系資料管理人員應(yīng)樹(shù)立自身服務(wù)意識(shí)，并且進(jìn)行自我完善和加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握好教學(xué)教育管理理論，了解熟知最新管理政策，學(xué)習(xí)并使用現(xiàn)代管理的系統(tǒng)設(shè)備。樹(shù)立服務(wù)全局的創(chuàng)新觀念，成為高校的主動(dòng)管理階層。縱觀全局，為教師和學(xué)生創(chuàng)造最佳的教學(xué)環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境。

再次，建立科學(xué)管理教學(xué)資料的模式，強(qiáng)化教學(xué)資料管理制度。完善管理制度有利于提高教學(xué)管理的質(zhì)量，也有利于完善教學(xué)資料管理系統(tǒng)。依據(jù)高校的教學(xué)管理情況，應(yīng)建立具體教學(xué)規(guī)章制度：制定專業(yè)的教學(xué)方案和能夠反映學(xué)校、院系體制的規(guī)章；落實(shí)課程管理規(guī)定、制度的文件；包括學(xué)生、有關(guān)教師、教材的管理要素制度和規(guī)定。

最后，進(jìn)一步完善管理教學(xué)的技術(shù)手段，提高管理能力和效率。突飛猛進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)現(xiàn)代高校的管理有了新的技術(shù)要求并帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的管理手段都是以手工操作為主，這種方式嚴(yán)重的制約著管理者的工作效率、管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提高?，F(xiàn)在的教學(xué)工作需對(duì)教學(xué)的過(guò)程及成果進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析以及進(jìn)行有效的控制，手工操作是無(wú)法完成的，以此，在高校教學(xué)資料的管理中，廣泛的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資料的系統(tǒng)管理。

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