會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響

丁愛琳

摘 要：在國家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型事業(yè)不斷發(fā)展的大環(huán)境下，國家要求企業(yè)逐步推行會計(jì)電算化，利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，將會計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)更快、更準(zhǔn)的進(jìn)行輸送和共享，為企業(yè)會計(jì)工作帶來了翻天覆地的變化，不僅提高了會計(jì)工作的工作效率和質(zhì)量，同時也便捷企業(yè)信息管理，有效提升管理水平，從而為國家經(jīng)濟(jì)體制改革提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)國家和企業(yè)長久、穩(wěn)步、持續(xù)性發(fā)展，因此本文針對會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響展開具體分析，并提出合理性建議。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 會計(jì)工作 影響

隨著國家經(jīng)濟(jì)體系不斷完善和發(fā)展，為進(jìn)一步提升國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，特別制定了會計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略，為切實(shí)有效的實(shí)施此戰(zhàn)略，會計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。會計(jì)電算化是社會現(xiàn)代化信息技術(shù)和傳統(tǒng)會計(jì)手工運(yùn)作模式產(chǎn)生矛盾的衍生物，會計(jì)電算化產(chǎn)生的根部原因是時代發(fā)展和社會進(jìn)步，因此各企業(yè)必須大力推動會計(jì)電算化的建設(shè)工作，這也是會計(jì)工作的新舉措，對會計(jì)工作有著巨大的影響，不僅可以減少相關(guān)工作人員的工作量，提高會計(jì)工作效率，更是對企業(yè)會計(jì)信息化強(qiáng)有力的支撐，為企業(yè)信息管理智能化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，但是在實(shí)際工作中，會計(jì)電算化的運(yùn)作模式還存在諸多問題亟待解決，企業(yè)管理人員應(yīng)積極探求解決措施，完善會計(jì)電算化，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障。

一、會計(jì)電算化的基本概念

會計(jì)電算化的宏觀概念是指包括與會計(jì)電算化相關(guān)的全部工作的培育與發(fā)展，例如，會計(jì)電算化相關(guān)軟件的研發(fā)與應(yīng)用、會計(jì)電算化技術(shù)人員的培育、會計(jì)電算化的發(fā)展目標(biāo)、會計(jì)電算化的制度建立等。

會計(jì)電算化的具體概念是指將現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用在會計(jì)工作中，也就是說利用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)進(jìn)行會計(jì)工作，包括記賬、核算、報(bào)賬、會計(jì)信息處理、分析以及管理等一系列會計(jì)工作，將手工式會計(jì)運(yùn)作模式轉(zhuǎn)換成會計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)智能化會計(jì)工作模式。

二、會計(jì)電算化的發(fā)展歷程

我國的會計(jì)電算化發(fā)展戰(zhàn)略開始于十九世紀(jì)八十年代初期，國家財(cái)政部于中國會計(jì)學(xué)會在長春召開的相關(guān)會計(jì)工作應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題研討會上正式提出會計(jì)電算化這一重大決策，雖然與國外開始實(shí)行會計(jì)電算化的時間相比較晚，但是我國會計(jì)電算化從最開始的探索起步階段到嘗試企業(yè)推廣應(yīng)用，再到目的性發(fā)展階段，直至當(dāng)今會計(jì)管理系統(tǒng)性軟件發(fā)展階段，歷經(jīng)三十幾年的發(fā)展過程，我國的會計(jì)電算化的建設(shè)工作已經(jīng)取得了較為優(yōu)異的成績，尤其在現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，會計(jì)電算化被廣泛應(yīng)用到各企業(yè)會計(jì)工作中，其具有高效率、智能控制、快速處理等特點(diǎn)是企業(yè)會計(jì)工作不可或缺的技術(shù)手段，為企業(yè)會計(jì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、會計(jì)電算化存在的問題

隨著現(xiàn)代化電子信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，推進(jìn)會計(jì)電算化的建設(shè)工作進(jìn)展突飛猛進(jìn)，發(fā)生了翻天覆地的變化，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到會計(jì)電算化是未來發(fā)展趨勢，對企業(yè)會計(jì)工作有著深遠(yuǎn)的意義，因此各企業(yè)逐步深入建設(shè)會計(jì)電算化，不論是在資金上還是在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備上都給予大力支持，但是會計(jì)電算化在實(shí)踐中還是存在諸多問題，建設(shè)速度與相關(guān)細(xì)節(jié)處理產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象，需要企業(yè)相關(guān)管理者對相關(guān)問題仔細(xì)分析并且積極探尋解決辦法，從而使會計(jì)電算化在會計(jì)工作中充分發(fā)揮自身優(yōu)勢[1]，以提高企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量、效率，為企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展，下面就會計(jì)電算化、在會計(jì)工作中存在的問題進(jìn)行具體分析。

（一）管理方面

現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展必須依靠堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)，特別是在企業(yè)會計(jì)管理方面，會計(jì)的工作成果是企業(yè)宏觀規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)、預(yù)測未來經(jīng)濟(jì)效益走勢、總結(jié)企業(yè)經(jīng)營成果等方面的有力依據(jù)。堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)包括管理質(zhì)量和會計(jì)工作，這兩方面也為會計(jì)電算化提供重要保障，但就目前來講，各企業(yè)的會計(jì)管理工作還屬于依靠以往經(jīng)驗(yàn)，循規(guī)蹈矩式的管理方法，沒有完全轉(zhuǎn)變觀念，利用充分發(fā)揮信息管理的快捷、簡便、高效等方面的優(yōu)勢，因此企業(yè)會計(jì)電算化也只是流于形式，沒有真正落實(shí)到實(shí)際工作中，也就無法規(guī)范會計(jì)的基礎(chǔ)性工作，管理質(zhì)量和效率也會隨之一落千丈，會計(jì)電算化更加無法效力于企業(yè)會計(jì)工作[2]，從而使會計(jì)電算化和管理基礎(chǔ)產(chǎn)生惡性循環(huán)作用，進(jìn)而嚴(yán)重影響企業(yè)各方面經(jīng)營和發(fā)展。另一方面，許多國有企業(yè)中會計(jì)電算化的應(yīng)用還處在初級極階段，受傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式影響較深，使用會計(jì)電算化軟件進(jìn)行會計(jì)工作的重心多偏向于財(cái)務(wù)信息方面的功能，包括會計(jì)信息匯總、會計(jì)核算、總資產(chǎn)核算等，而疏于利用其信息管理方面的功能，包括企業(yè)會計(jì)成本核算、財(cái)務(wù)信息指標(biāo)分析、總資產(chǎn)預(yù)算等，沒有充分開發(fā)相關(guān)軟件在會計(jì)工作中的各項(xiàng)功能，出現(xiàn)信息管理方面內(nèi)容過于簡單化和設(shè)計(jì)單一化的問題，相關(guān)細(xì)節(jié)性功能不完善，使信息管理功能具有局限性，從而降低會計(jì)電算化的使用效力，致使財(cái)務(wù)信息管理效率低。

（二）人才方面

會計(jì)電算化綜合了計(jì)算機(jī)應(yīng)用和相關(guān)會計(jì)專業(yè)知識，相關(guān)技術(shù)人員必須具備綜合能力，包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作、會計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、相關(guān)軟件使用技術(shù)等一系列技能，但在會計(jì)電算化實(shí)踐與會計(jì)工作過程中，企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員雖經(jīng)過相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，但大都處于基礎(chǔ)性操作，并沒有高級技術(shù)人才，再加上企業(yè)在推進(jìn)會計(jì)電算化建設(shè)工作中投入了不少資金支持，所以在人員建設(shè)上相對匱乏，沒有吸納會計(jì)電算化相關(guān)的高級技師人才的意識，無法滿足企業(yè)會計(jì)電算化在會計(jì)工作中的根本需求[3]，沒有專業(yè)技術(shù)支撐著會計(jì)電算化的運(yùn)轉(zhuǎn)，從而限制了企業(yè)會計(jì)電算化建設(shè)的腳步。

（三）網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)方面

現(xiàn)今社會，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用已經(jīng)貫穿于人們生活、工作、學(xué)習(xí)的全部過程，人們越發(fā)離不開電子信息技術(shù)，但是電子信息技術(shù)發(fā)揮積極作用的同時也必然會產(chǎn)生消極作用。在企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用過程中，完全依靠網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)會計(jì)工作，然而會計(jì)工作的做種目的是為企業(yè)獲取更加準(zhǔn)確、可靠、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，以滿足企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的需求，因此必須為財(cái)務(wù)信息的傳輸提供安全保障，避免因財(cái)務(wù)信息遺漏、泄露等問題的發(fā)生為企業(yè)帶來不可挽回的后果，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，企業(yè)電算化利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行快捷傳輸財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)核算、工資結(jié)算等工作的同時會將相關(guān)數(shù)據(jù)遺留在網(wǎng)絡(luò)后臺數(shù)據(jù)存儲庫中，因而不少網(wǎng)絡(luò)黑客為了獲取更多利益肆意盜竊取、篡改企業(yè)財(cái)務(wù)信息，導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密的泄露，而且一旦網(wǎng)絡(luò)中斷會造成企業(yè)財(cái)務(wù)、經(jīng)營成果、企業(yè)總資產(chǎn)等相關(guān)信息的缺失、損壞，并且無法修復(fù)，使會計(jì)工作徒勞無功，為企業(yè)造成災(zāi)難性的影響[4]。

四、會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響

不得不說，會計(jì)電算化的應(yīng)用對企業(yè)會計(jì)工作影響頗深，從根本上使會計(jì)工作的記賬方式、會計(jì)師的工作職能和知識結(jié)構(gòu)、會計(jì)信息處理和儲存方式都發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變，有效提高了企業(yè)會計(jì)工作的工作質(zhì)量、工作效率和管理能力，為企業(yè)實(shí)施系統(tǒng)性管理提供便利。

首先，在會計(jì)工作的記賬方式方面，會計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為主體進(jìn)行會計(jì)信息輸入，會計(jì)電算化相關(guān)系統(tǒng)會根據(jù)輸入的相關(guān)信息自行分析、整理、歸納等一系列工作，左后最后得出精確數(shù)據(jù)，整個過程只需要以為專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)手工式記賬方式多人協(xié)作，時間較長、程序繁雜等缺陷。尤其是企業(yè)在進(jìn)行年終會計(jì)信息總結(jié)時，會對大量的會計(jì)信息進(jìn)行計(jì)算、分類、整理等工作，單純依靠傳統(tǒng)的記賬方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求，而會計(jì)電算化系統(tǒng)則會根據(jù)專業(yè)技術(shù)人員提前編程的一系列會計(jì)信息處理程序?qū)Υ罅康呢?cái)務(wù)信息進(jìn)行相關(guān)會計(jì)工作，再將需要計(jì)算的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確無誤的輸入到會計(jì)電算化系統(tǒng)中，接著就只需要耐心等待數(shù)據(jù)輸出，最后存檔即可，過程相對簡單化且工作時間較短，不僅減少了會計(jì)師的工作量，提高工作效率，更加保證了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、可靠性，從而為企業(yè)會計(jì)信息管理提供有力保障[5]。

其次，在會計(jì)師的工作職能方面，由于會計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)工作的，替代傳統(tǒng)的手工式會計(jì)工作模式[6]，會計(jì)師的工作職能不僅能夠計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)信息的錄入、輸出等工作，還能將節(jié)省出來的時間利用到會計(jì)信息的分析，并根據(jù)分析的結(jié)果預(yù)測企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)效益趨勢走向和企業(yè)總資產(chǎn)預(yù)估等研發(fā)性工作，將會計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)性的處理，不斷挖掘財(cái)務(wù)信息的商業(yè)價值，為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益，可為是一箭多雕，充分體現(xiàn)會計(jì)師在企業(yè)發(fā)展過程中的核心價值。

第三，會計(jì)電算化的應(yīng)用需要會計(jì)是同時具備計(jì)算機(jī)專業(yè)操作技能、會計(jì)專業(yè)知識、網(wǎng)絡(luò)硬件維護(hù)、相關(guān)管理方法等綜合性能力，在將會計(jì)電算化應(yīng)用到會計(jì)工作過程中，會計(jì)師要將扎實(shí)的會計(jì)專業(yè)知識通過計(jì)算機(jī)熟練操作進(jìn)行會計(jì)工作，并且秉著嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度，保證每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都能精確、真實(shí)、可靠。后備工作也要做好，包括網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和硬件的維護(hù)、會計(jì)信息管理等，確保計(jì)算機(jī)能夠正常運(yùn)行，網(wǎng)絡(luò)速度能夠適應(yīng)會計(jì)工作需求[7]，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)信息提供安全性保障，因此，通過會計(jì)電算化的應(yīng)用，會計(jì)師可以在不斷學(xué)習(xí)、工作中健全自身的知識結(jié)構(gòu)，提升會計(jì)工作職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而為企業(yè)更好發(fā)展貢獻(xiàn)接一份力量。

第四，會計(jì)信息的處理，應(yīng)用會計(jì)電算化可以完全解決傳統(tǒng)手工式會計(jì)信息處理方式存在的弊端，就傳統(tǒng)會計(jì)信息處理方式而言，在核查會計(jì)信息過程中，需要手工查閱厚重的賬本、報(bào)表、發(fā)票等紙質(zhì)會計(jì)信息數(shù)據(jù)[8]，并且在校對會計(jì)信息時，要逐字逐句劃除、補(bǔ)充，費(fèi)事費(fèi)力，會計(jì)師的工作量巨大，在工作過程中也比較繁瑣枯燥，就應(yīng)用會計(jì)電算化進(jìn)行會計(jì)信息處理而言，則完全簡單的多，核查會計(jì)信息只需要在會計(jì)電算化系統(tǒng)中輸入信息進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索，并且智能篩選是否需要校對會計(jì)信息，將存在錯誤的會計(jì)信息快速篩查出來，再通過會計(jì)電算化系統(tǒng)相關(guān)查重、遺漏及修改等程序進(jìn)行會計(jì)信息校對，從根本上改變了會計(jì)信息的處理方式，便利與會計(jì)師進(jìn)行會計(jì)工作[9]。

最后，在會計(jì)信息存儲方面，相對于傳統(tǒng)手工將會計(jì)信息進(jìn)行搜集、分類，最后將整理出來的系統(tǒng)數(shù)據(jù)裝訂成冊存放到企業(yè)會計(jì)檔案館里的存儲方式來講，存在隱性安全隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害，或是盜取、破壞等人為因素會直接導(dǎo)致會計(jì)檔案丟失、損壞等嚴(yán)重后果，需要配備專門的巡查和管理人員，增加企業(yè)會計(jì)成本，耗時耗力，且會計(jì)信息檔案庫會隨著相關(guān)數(shù)據(jù)的增多而擴(kuò)大面積，在進(jìn)行會計(jì)信息匯總核對時也不方便查找，而應(yīng)用會計(jì)電算化進(jìn)行會計(jì)信息存儲則有效規(guī)避一系列安全隱患，通過計(jì)算機(jī)更加快捷、簡便的進(jìn)行會計(jì)信息存儲，一般都會用到內(nèi)存較大的U盤或者計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫，不但存儲方面，還便于攜帶，秩序操作計(jì)算機(jī)即可進(jìn)行會計(jì)信息存儲，從而為企業(yè)節(jié)約會計(jì)成本[10]。

五、結(jié)束語

綜上所述，會計(jì)電算化對企業(yè)會計(jì)工作的影響極深，通過會計(jì)電算化的應(yīng)用使會計(jì)工作無論是在會計(jì)工作效率還是會計(jì)信息管理等各個方面都發(fā)生的質(zhì)的變化，從根本上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)手工式會計(jì)工作運(yùn)作模式的缺陷，但是根據(jù)上文所述也不難發(fā)現(xiàn)，會計(jì)電算化實(shí)踐在會計(jì)工作中還存在諸多問題，包括管理基礎(chǔ)、專業(yè)人才的缺失、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)弊端三個方面，需要企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)清會計(jì)電算化的真正內(nèi)涵，將會計(jì)電算化科學(xué)合理的應(yīng)用到會計(jì)工作中，并且為會計(jì)工作電算化培養(yǎng)高技能、高素質(zhì)人才，重視會計(jì)信息的處理和存儲通過強(qiáng)化會計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)工作和危及防范意識，避免不法分子惡意入侵企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)，從而篡改、盜取會計(jì)信息，為企業(yè)帶來巨大損失，只有及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，才能將會計(jì)電算化更加有效的應(yīng)用到會計(jì)工作中，推動會計(jì)電算化建設(shè)工作，加快國家企業(yè)信息化管理發(fā)展腳步，促進(jìn)企業(yè)與國家共同持續(xù)發(fā)展。

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