圖文混排圖書常見差錯及編校方法

◎ 張麗華

（張麗華，云南大學(xué)出版社編輯）

圖文混排圖書，顧名思義，就是有部分內(nèi)容為插圖的圖書，或以插圖為主、習(xí)慣上稱為畫冊或圖冊的圖書。在這類圖書中，插圖是圖書內(nèi)容的重要組成部分，有些插圖還是指導(dǎo)讀者具體操作的示范。正確選擇并繪制插圖，能直觀、形象、簡潔地表達正文內(nèi)容，幫助讀者理解和記憶，而且還具有活躍和美化版面的功能，使讀者在閱讀時賞心悅目，調(diào)劑精神，取得提高閱讀興趣的效果。按相關(guān)統(tǒng)計顯示，在現(xiàn)代科技書刊中，平均每1000字就伴有一幅插圖，而且插圖所占的比重還有進一步提高的趨勢。在大眾圖書領(lǐng)域，大眾閱讀也偏向輕松活潑、圖文并茂的文學(xué)類、勵志類、生活類圖書，前些年還出現(xiàn)了大量圖解經(jīng)典系列，更不用說是少兒圖書類了。甚至有人宣稱讀圖時代已來臨。所以插圖被人們譽為“形象語言”，與文字一樣被用來作為表述作者意圖的有效工具，因此它與文字一樣重要，不能出錯。

雖然圖文混排圖書的文字?jǐn)?shù)量相對比較少，但在編校實際工作中，尤其是成品圖書質(zhì)量檢查中，仍然發(fā)現(xiàn)圖文混排圖書中存在很多差錯，尤其是插圖及跟插圖相關(guān)的內(nèi)容錯得還比較多，甚至導(dǎo)致圖書編校質(zhì)量不合格。

一、常見差錯類型

在實際圖書編輯過程中常見差錯不外乎有兩類，一類是格式差錯，另一類是內(nèi)容差錯。這里需明確的一點是：本文的圖文混排差錯不含地圖上的差錯。

1. 格式差錯

格式差錯存在如下情況：圖的位置超前，即圖示編排位置在相關(guān)文字表述之前；跨頁圖未按雙碼跨單碼，致使讀圖不方便；圖中文字方向錯誤，橫置圖字頭未朝向左側(cè)，如圖1橫坐標(biāo)的文字方向錯誤，可轉(zhuǎn)為豎放（如圖2所示），或者逆時針旋轉(zhuǎn)180度；未按比例縮放，如排版人員根據(jù)版面排版需要，任意拉扯圖的長寬，放入正文，就會導(dǎo)致圖形失真；圖稿的幅面過大或過?。徊鍒D的繪制及圖中使用的名詞術(shù)語、計量單位、元件代號、圖形符號不符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，與正文不一致。計量單位缺失；插圖多顏色未轉(zhuǎn)化為灰度圖，造成對比不鮮明，無法區(qū)分各項對比指標(biāo)，這在財經(jīng)研究類圖書中常見。如圖3就是由彩圖直接轉(zhuǎn)換黑白印刷導(dǎo)致各曲線對比不鮮明，尤以第二根曲線為甚，幾近不顯示。正確辦法是把整個圖的曲線全部變黑，如圖4所示。

2. 內(nèi)容差錯及其他符號差錯

以下都是正文與圖片常常不一致的表現(xiàn)形式：

形近差錯、音同差錯，如在正文里出現(xiàn)了“王靈官鎮(zhèn)臺”，正文中端公戲面具形象中也提到“王靈官”字樣，但是插圖圖說卻為“端公戲面具——王靈宮”，把“官”字錯成“宮”字了。

省略。如插圖文字為“關(guān)索戲《黃山岳認兄》”，正文里卻成了“《山岳認兄》”。正文中“《三娘公主戰(zhàn)》又名《百花公主戰(zhàn)鮑三娘》”，圖說文字卻是“關(guān)索戲《鮑三娘大戰(zhàn)百花公主》”，不僅省略、不統(tǒng)一，且前后顛倒。又如，插圖上是一本書，書名很清晰，是《全圖綴白裘全傳》，圖說卻是“清代刊印的《綴白裘》”，規(guī)范表述應(yīng)為“清代刊印的《全圖綴白裘全傳》”。

邏輯差錯。如正文是“刀安濟（1901年生）”，圖說卻為“傣族老知識分子刀安濟（1985年攝，81歲）”，而事實上按照邏輯是84歲。這種差錯在中學(xué)教輔數(shù)學(xué)類圖書中也多見。

遺漏、重復(fù)、多余。如正文中有“這是一張最近拍到的照片”的敘述，但前后都沒有照片，屬于遺漏。

不對應(yīng)。如前文有“20世紀(jì)80年代，中國唱片公司已把這些唱片劇目翻錄成了名為《滇劇大觀》的盒式磁帶。演員及劇目名稱如下：……第八盒：張吟梅的《游赤壁》……《黛玉餞別》……第九盒……”，下一頁有幅圖，圖名是“盒式磁帶之一”，圖片很清晰，“A：《游壁赤》……《黛玉悲秋》 B：《陳姑趕潘》、《鶯鶯餞別》……”這就不一致了，“《游赤壁》”與“《游壁赤》”、“《黛玉餞別》”與“《黛玉悲秋》”皆不一致，而且正文里也沒有列出“《陳姑趕潘》”、“《鶯鶯餞別》”。

圖的順序號編排錯誤。序號上的錯誤有兩種：一種是序號跳躍或者重復(fù)，跳躍如“圖5-6”緊接“圖5-8”，沒有“圖5-7”；重復(fù)是兩個“圖7-14”，內(nèi)容不同。另一種是章節(jié)弄錯，造成一系列圖序錯誤，如“圖3-1……”本應(yīng)該是“圖4-1……”，圖序的差錯屬于符號的差錯，往往給讀者造成迷惑，帶來閱讀的不方便。

二、差錯產(chǎn)生的原因

1. 格式錯誤產(chǎn)生的原因

轉(zhuǎn)排時開本不一致產(chǎn)生差錯。作者提交的電子文稿一般為WORD文件，而且一般是提交A4紙的規(guī)格（大16開）。出版社打印出來進行三審工作，三審工作完成后，交排版部門按裝幀設(shè)計要求的開本轉(zhuǎn)排成方正文件。圖形在轉(zhuǎn)排的過程中，有的圖形上的文字要重植，有的連整個圖形都要重畫，有的圖形未按比例縮放，有的圖形放重復(fù)了，有的又畫了沒排入稿件，漏排了。除此之外，轉(zhuǎn)排過程中插圖的位置與原稿圖形的位置也不一定一致，有的版面甚至因為當(dāng)頁的位置排不下圖，插圖轉(zhuǎn)入下一頁，造成當(dāng)頁的末尾空了很多行；有的插圖是在當(dāng)頁末尾了，但是圖名或圖注、圖說文字卻轉(zhuǎn)到了下一頁開頭，造成了本屬于圖的文字與圖分離。這些都會造成與原稿的差異，產(chǎn)生了新的差錯。

作者和編輯的疏漏。作者在寫稿過程中，有疏忽，未排入相關(guān)插圖，或張冠李戴，把此圖當(dāng)成彼圖排入，或插入了重復(fù)的圖片；編輯在加工稿件時，也疏忽了插圖的對應(yīng)，造成后面補圖、刪圖或插圖不斷移動位置帶來格式差錯；作者在校對程序中，臨時增減插圖也會發(fā)生差錯。

校對人員在校對稿件時不校異同，而校是非又沒看出來差錯。原稿的插圖一般要經(jīng)過重畫、修圖、重植字等處理才排入稿件，而插圖的處理往往用的是另外的軟件，做好以后又導(dǎo)入方正文件，在導(dǎo)入的過程中，也容易出錯。

2. 內(nèi)容錯誤產(chǎn)生的原因

內(nèi)容錯誤產(chǎn)生的原因包括：圖文混排圖書因為文字相對少，誤以為不要多長時間編校，從而易疏忽導(dǎo)致差錯；編校人員在處理圖文混排圖書的過程中，圖文分開處理是造成差錯的主要原因，因為圖文有時未在同一頁，編輯往往把本頁文字看完，到下頁才去看圖，甚至忘記了是否有圖。作者后補的圖忘記編輯加工就加入了正文，導(dǎo)致圖文出錯；編校人員過于關(guān)注正文而忽略了插圖。

三、圖文混排圖書的編輯校對方法

1. 檢查插圖排版是否規(guī)范

編校人員要熟練掌握關(guān)于插圖版面的相關(guān)規(guī)范，在編輯加工校對稿件中要認真、仔細，要善于識別排錯的地方并挑出來加以改正。隨著一次次版面的變動，要檢查插圖排版是否規(guī)范。通常如下處理：

圖的位置不能超前，插圖的圖號應(yīng)在正文中引出，以先見文后見圖為原則。一般圖的位置可以略微拖后，但不能超越本節(jié)范圍?？萍紩膱D序、圖名應(yīng)在圖形下方居中排，圖注在圖序、圖名的下面。要特別注意核對圖與文是否配套，防止張冠李戴。跨頁圖必須雙碼跨單碼。橫置圖字頭一律朝向左側(cè)。圖必須按順序編排，不能前后順序顛倒。圖的順序號應(yīng)按章編排和檢查。

按比例縮放插圖?？萍紩惖牟鍒D，尤其是有些根據(jù)測量繪制的地形圖、零件圖、構(gòu)造圖，在排版時，必須沿著對角線進行等比例縮放，因為里面的線段長度有專門的比例尺，任意拉寬縮窄、拉高縮低，都會造成實際應(yīng)用上的不準(zhǔn)確，以致失之毫厘，謬以千里。

圖稿幅面與正文要相互適應(yīng)和配合，保持美觀、緊湊。不能放大圖幅來撐出版面字?jǐn)?shù)，造成視覺上的不美觀；也不能為節(jié)省圖書成本來縮小版面，從而使圖縮小到看不清的程度。

插圖的繪制及圖中使用的名詞術(shù)語、計量單位、元件代號、圖形符號均要符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并與正文保持一致，不能缺乏有關(guān)數(shù)據(jù)的計量單位。

2. 關(guān)注原稿的插圖

編輯人員在編輯加工圖書時，要十分關(guān)注原稿的插圖，作者往往在文字中表明要見某個圖，實際上該圖漏了，或者該圖就不是這個內(nèi)容。在發(fā)現(xiàn)有插圖的問題時，要提醒作者補圖或者改正插圖的錯誤。圖無誤后，再正確編排圖序。如果之前編了圖序，當(dāng)有圖增刪時，要注意更改正文里引出的圖序和插圖的圖序。編輯在整理稿件時，要按章節(jié)清點全書插圖，確保不漏圖，不多圖，序號編排正確，圖文相符。

有的出版社要求先排版，再進行三審工作，這時，一定要打印出WORD文件原稿，責(zé)任編輯在初審時要核對原稿的插圖，以防止在轉(zhuǎn)排的過程中，插圖遺漏、重復(fù)，或者插圖上的文字、數(shù)字、字母、線段等在重新植入時植錯或植漏。編輯人員還應(yīng)區(qū)分各類型圖書插圖易錯的地方，這樣編輯加工起來就能有的放矢。比如教材、教輔類中幾何圖形易錯的地方一般有：圖示角度與正文不同（30度錯成40度，不精確），圖示的字母與正文不同（正文里是字母O，圖上是Q），圖形與正文表述不同（正三角形畫成銳角三角形）等。

3. 一定要校異同

校對人員在校對有插圖的稿件時，一定要校異同。現(xiàn)在作者提交電子版，很多出版社的校對人員，認為都是同一份電子版轉(zhuǎn)排，不會有差別，就以核紅和通讀校稿校是非為主，有疑問處再查對原稿，這在有插圖的書稿校對中，容易出現(xiàn)很多差錯。特別是文稿轉(zhuǎn)排成方正文件后一定要核對原稿，或者至少要核對圖形。

在歷次校對和作者看樣的過程中，插圖有可能移動位置，甚至增減，這就要用心校對，看位置對否，看序號是否有重疊或遺漏，看是否超出版心，如頁尾空著幾行未排版內(nèi)容，這時要把文字提上來占滿空行?？床鍒D是否重復(fù)或遺漏，看插圖上下與正文的空距是否全書一致，仔細核對植過的文字、數(shù)字、字母，等等。也許版面會調(diào)整很多次，這就需要校對的耐心和細致的工作配合，才能最終保證圖書質(zhì)量。最后要進行專項的按章節(jié)清點和檢查圖序，既能保證圖序正確，也能保證不漏圖也不多圖。

4. 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)

留意同音字和形近字，可以有效減少文字差錯。對圖名、圖說、圖注文字與圖上內(nèi)容仔細核對，與正文核對，保證相符和統(tǒng)一，這樣能有效減少不對應(yīng)的差錯。對邏輯一類差錯，要進行計算和推理。圖文混排圖書也是圖書的一類，別的圖書上常見的差錯，圖文混排圖書也存在，因此圖書編校人員仍然需要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)和較好的職業(yè)道德。提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)的方法不外乎學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，編校人員要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力，多關(guān)注自己專業(yè)領(lǐng)域的知識更新。對工作要養(yǎng)成認真、細致、負責(zé)、耐心的工作態(tài)度。

5. 學(xué)習(xí)規(guī)范和認真總結(jié)經(jīng)驗

學(xué)習(xí)規(guī)范和認真總結(jié)經(jīng)驗是保證圖文混排圖書質(zhì)量的根本。編輯和校對人員在工作中要注意總結(jié)經(jīng)驗，相互溝通，相互學(xué)習(xí)。編輯對每一次校對交回的校樣，要看一遍校對的改動并解決校對提出的問題，在這一過程中，可以看到校對發(fā)現(xiàn)的自己的疏漏，然后就能學(xué)習(xí)并總結(jié)經(jīng)驗。校對在核對原稿或者核紅上一次校樣的過程中，也可以向編輯學(xué)習(xí)或向上一次校對的人員學(xué)習(xí)。在實際工作中，往往校對人員因為對同一本稿件只校對一次，其疏漏只有編輯和下一校次的人員才能發(fā)現(xiàn)，而本人就可能看不到。這時，就需要校對人員能夠主動要求看看下面校次人員校對出的問題，這樣才能學(xué)得更快，吸納到更多的經(jīng)驗；編輯如果能把看到的關(guān)于校對的問題向相關(guān)校對人員指出來，也利于校對人員的學(xué)習(xí)。

6. 同排版人員多溝通

排版這個環(huán)節(jié)也是圖文混排圖書質(zhì)量保證的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，編輯和校對人員應(yīng)同排版人員多溝通。熟練的排版人員能減少很多稿件插圖差錯，而新手就容易產(chǎn)生很多排版差錯。多向熟練排版人員學(xué)習(xí)，多指點新排版人員，也是提高稿件編校工作效率和質(zhì)量的有效途徑。在排版前，把容易出錯的地方和要求，向排版人員作提示和明確，能有效減少排版差錯。

圖書質(zhì)量是出版社的生命，圖文混排圖書，往往因為文字少、編校得快或?qū)ξ淖株P(guān)注多疏忽了圖文對應(yīng)造成了很多差錯，導(dǎo)致編校質(zhì)量不合格。因此，編校人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)范，在工作中總結(jié)經(jīng)驗，秉著認真細致耐心的工作態(tài)度對待此類書，有效保證圖文混排圖書的質(zhì)量。

[1] 陽建國. 編輯校對實用手冊[M]. 桂林：廣西師范大學(xué)出版社，2002.

[2] 陳浩元. 科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M]. 北京：北京師范大學(xué)出版社，1998.

[3] 蔡鴻程. 作者編輯實用手冊[M]. 北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2004.