解析新時期電力企業(yè)檔案管理的新思維

曹蘇紅

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)的發(fā)展，社會生活的信息化水平越來越高，信息技術(shù)走入企業(yè)辦公，企業(yè)檔案管理的信息化水平提高。在電力企業(yè)中，檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重點，做好檔案管理可以促進企業(yè)管理水平的提高，促進企業(yè)工作效率的提高。在新時期里，信息化技術(shù)為電力企業(yè)檔案管理提供了新的發(fā)展方向，檔案管理開始走向現(xiàn)代化方向。

關(guān)鍵詞：新時期；檔案管理；電力企業(yè)；重要性；新思維

隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)越來越重視檔案管理，檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越大?，F(xiàn)代社會里，人們生產(chǎn)生活的電力需求越來越大，電力企業(yè)迅速崛起并發(fā)展起來。但是，伴隨著人們對電力資源的安全、穩(wěn)定性要求、對電力工程的質(zhì)量要求越來越高，電力企業(yè)發(fā)展面臨的市場競爭越來越激烈，而電力企業(yè)要發(fā)展壯大必須注重檔案管理，以高效、優(yōu)質(zhì)的檔案管理來提高企業(yè)競爭力。

1 電力企業(yè)檔案管理的重要性

電力企業(yè)檔案是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的真實記錄，檔案管理的效率關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營管理，因此，檔案又是企業(yè)信息系統(tǒng)中的重要組成部分。電力企業(yè)檔案是在企業(yè)發(fā)展中形成的，具有歷史價值和使用價值，有豐富的文字、圖片、音像、圖表等資料。對檔案進行有效利用，可以更清醒的認識到電力企業(yè)的發(fā)展歷史以及發(fā)展現(xiàn)狀，并促進企業(yè)制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略，從而促進企業(yè)健康發(fā)展。

隨著電力企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，電力企業(yè)的檔案越來越多，檔案管理工作越來越繁雜，檔案又對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、行政經(jīng)營、歷史研究和憑證考察都有著重要意義，因此，做好檔案管理關(guān)乎到企業(yè)競爭力的提高，關(guān)乎到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在新時期里，檔案管理要充分利用信息化手段，促進檔案管理的現(xiàn)代化，做好檔案的收集、整理、保管和利用，促進電力企業(yè)發(fā)展。

2 新時期電力企業(yè)檔案管理的新思維

新時期里，電力企業(yè)普遍認識到了檔案管理的重要性，在企業(yè)管理工作中也越來越重視檔案管理，重視檔案管理的改革創(chuàng)新。那么，具體來說，電力企業(yè)檔案管理在新時期里有哪些新思維呢？

2.1 強化管理，優(yōu)化檔案管理隊伍建設(shè)

要提高檔案管理水平，那么首先必須有一支精干的檔案管理隊伍，電力企業(yè)要強化管理，優(yōu)化檔案管理隊伍建設(shè)勢在必行。

第一，提高思想認識，將檔案管理作為一項基礎(chǔ)統(tǒng)籌工作來抓，在企業(yè)內(nèi)構(gòu)建出多層管理體制，企業(yè)總經(jīng)理親自抓檔案管理工作，檔案管理部門負責(zé)人做好管理工作，各個科室的檔案人員做好各個檔案的收集、整理、保存等工作，形成三層檔案管理組織結(jié)構(gòu)。將檔案管理工作與員工的業(yè)績考核結(jié)合起來，并輔之以合適的激勵機制，促使相關(guān)工作人員不斷提高自身素質(zhì)，提高工作效率，促進檔案的有序管理。

第二，規(guī)范管理工作流程。電力企業(yè)的檔案非常多，分為很多不同類型，因此，首先要對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)進行劃分，然后對檔案進行劃分，明確每種類型檔案的記錄、保存方式，促進檔案管理的規(guī)范化。

第三，監(jiān)督指導(dǎo)到位。定期組織檔案管理人員對各個部門進行檔案管理指導(dǎo)，定期對下屬公司進行檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在電力工程項目中，事前下發(fā)檔案管理任務(wù)書，事后監(jiān)督檢查檔案管理情況，事后驗收檔案管理，全過程控制檔案管理，提高檔案管理水平。

2.2 規(guī)范檔案管理機制，實行責(zé)任制

為了促進檔案管理的規(guī)范化、制度化和系統(tǒng)化，必須建立科學(xué)合理的檔案管理體系，規(guī)范檔案管理的工作流程，規(guī)范檔案管理機制。電力企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點，制定出職責(zé)明晰的檔案管理部門，將不同類別的檔案管理集中統(tǒng)一管理，將檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。通過制度建設(shè)形成規(guī)范的檔案管理機制，創(chuàng)設(shè)電力企業(yè)檔案管理新風(fēng)象。建立完善的激勵約束機制，使得檔案管理人員都能在制度要求內(nèi)規(guī)范工作，都能不斷積極進取，促進自身素質(zhì)的提高，提高工作效率，尋求自身的發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理水平的提高。實行責(zé)任制，促使每一個檔案管理人員都能不斷吸取新知識，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2.3 促進檔案管理信息化建設(shè)

信息技術(shù)已深入到社會生活的方方面面，電力企業(yè)電子檔案也越來越多，但是，電力企業(yè)卻并沒有為檔案管理建設(shè)起專門的信息化系統(tǒng)。在當(dāng)前形勢下，電力企業(yè)要加大檔案管理投入，利用信息化技術(shù)對檔案管理進行改革。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要認識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并對檔案管理信息化建設(shè)進行統(tǒng)籌規(guī)劃。其次，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和信息數(shù)字設(shè)備，聘請專門人員來建設(shè)檔案管理信息化系統(tǒng)，充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源，促進信息化建設(shè)。最后，信息化系統(tǒng)投入運行之后，要有專門的管理人員對信息系統(tǒng)進行維護管理，保證信息系統(tǒng)的安全運行，促進企業(yè)檔案管理水平的提高。

2.4 做好檔案利用服務(wù)工作

檔案管理的重點是提高檔案的利用水平，使歷史檔案真正為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。因此，企業(yè)要做好檔案利用服務(wù)工作。首先，檔案管理人員根據(jù)檔案管理制度來形成科學(xué)合理的檔案保存方法，建設(shè)完善的檔案檢索系統(tǒng)，要利用檔案時，可以迅速通過檢索系統(tǒng)獲知檔案的信息。其次，減少紙質(zhì)化檔案的利用，多利用電子檔案。使用電子檔案后，可以多個人同時利用一份檔案，也可以實現(xiàn)快速利用檔案的目的，節(jié)約時間。當(dāng)然，檔案的原件必須是以紙質(zhì)檔案存在，這樣避免因電子檔案丟失導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大損失，同時盡量減少紙質(zhì)檔案的利用。

2.5 加強法制宣傳，提高“依法治檔”的自覺性

電力企業(yè)的檔案管理應(yīng)納入法制軌道，促進檔案管理的制度化和規(guī)范化。首先，加強法制宣傳，如《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規(guī)的宣傳教育，切實落實國家相關(guān)檔案管理的政策方針，提高檔案管理的法制化水平。其次，依法治檔。電力企業(yè)的檔案管理工作要用相關(guān)法律法規(guī)來約束自己的行為，提高依法治檔的自覺性和檔案管理水平。

3 結(jié)束語

隨著電力企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大，電力企業(yè)要看到自身檔案管理中存在的問題，注重檔案管理的改革創(chuàng)新，努力促進檔案管理水平的提高，促進檔案管理的現(xiàn)代化，以高效優(yōu)質(zhì)的檔案管理來促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。電力企業(yè)要充分利用信息化技術(shù)，注重檔案管理信息化建設(shè)。與時俱進、開拓創(chuàng)新，不斷尋求檔案管理的改革創(chuàng)新。

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