讓我們一起來(lái)“招生”——《Excel中函數(shù)的應(yīng)用》教學(xué)設(shè)計(jì)

☆ 王克偉

（會(huì)寧縣桃林中學(xué)，甘肅會(huì)寧 730700）

一、教學(xué)分析

Excel中的函數(shù)很多，功能也非常強(qiáng)大，如能掌握一些常用的函數(shù)，將會(huì)給日常的數(shù)據(jù)處理帶來(lái)很大的方便。可由于教材中這方面的介紹較少，所提供的數(shù)據(jù)報(bào)表又不太生動(dòng)，與學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)相距甚遠(yuǎn)，缺乏對(duì)學(xué)生的吸引力，所以，學(xué)生對(duì)這部分內(nèi)容往往掌握得不夠好。如何能讓學(xué)生對(duì)Excel中的常用函數(shù)掌握得扎實(shí)，并將這些知識(shí)有序化、系統(tǒng)化，筆者認(rèn)為目標(biāo)式教學(xué)是一種很好的教學(xué)方法。即給學(xué)生一個(gè)總的教學(xué)目標(biāo)，為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，尋找到解決問(wèn)題的途徑，學(xué)生會(huì)高度集中注意力，積極地去思考。在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，這些細(xì)微的知識(shí)也會(huì)潛移默化地被學(xué)生所掌握，同時(shí)，也會(huì)較好地落實(shí)教學(xué)目標(biāo)，本節(jié)教學(xué)設(shè)計(jì)旨在這一方面作以探討。

二、教學(xué)目標(biāo)

（一）知識(shí)與技能

通過(guò)任務(wù)的解決，掌握幾個(gè)常用函數(shù)（sum、average、max、min、rank、vlookup等）的名稱、功能與用法，進(jìn)一步理解單元格的引用。

（二）過(guò)程與方法

通過(guò)任務(wù)的解決，熟練掌握本節(jié)課的知識(shí)，體會(huì)探索新知的過(guò)程，了解解決函數(shù)問(wèn)題的基本方法。

（三）情感、態(tài)度與價(jià)值觀

通過(guò)任務(wù)的解決，學(xué)生獲得成就感，增強(qiáng)自信心，并加強(qiáng)學(xué)生間友誼，具有能夠自覺(jué)運(yùn)用信息技術(shù)解決一些實(shí)際問(wèn)題的能力與意識(shí)。

三、教學(xué)過(guò)程

（一）激情引入

師：同學(xué)們知道我們學(xué)校每年在中考招生中學(xué)生成績(jī)表的建立、成績(jī)錄入、成績(jī)統(tǒng)計(jì)、分班以至成績(jī)單的打印這些工作是怎么做的嗎？

（學(xué)生大都搖頭，表示不解，卻又興趣盎然。）

師：好吧！我就將上一年我們學(xué)校的整個(gè)招生過(guò)程給同學(xué)們演示一遍。

（教師一邊演示，一邊將操作要點(diǎn)作以講解，學(xué)生們都聽(tīng)得非常認(rèn)真。教師演示完畢，學(xué)生們發(fā)出“嘖嘖”的稱奇聲，贊嘆道：“用計(jì)算機(jī)來(lái)處理學(xué)生成績(jī)，效率就是高！”。這里進(jìn)行演示的意圖在于激發(fā)學(xué)生的興趣，產(chǎn)生自己做好這項(xiàng)工作的欲望。）

師：同學(xué)們，接下來(lái)我們就模擬一次“中考招生”，同學(xué)們對(duì)做好這次招生工作有沒(méi)有信心？

（這下同學(xué)們可來(lái)了精神，異口同聲說(shuō)“有”，躍躍欲試的樣子，可見(jiàn)他們都想當(dāng)好這個(gè)“小老師”。）

（二）形成任務(wù)

向?qū)W生說(shuō)明中考招生的信息具體包括哪些項(xiàng)目。這次中考中共有200名考生，在成績(jī)表中需要列入的字段有考號(hào)、姓名、性別、畢業(yè)學(xué)校、家庭住址、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理、化學(xué)、總分、均分、名次、班級(jí)等幾項(xiàng)。

（三）完成任務(wù)

學(xué)生進(jìn)行操作，學(xué)生可以獨(dú)自實(shí)踐解決問(wèn)題，也可以互相交流，協(xié)作討論各自的方法，教師巡視，并進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo)。

1．建立學(xué)生成績(jī)表

建立一張成績(jī)表可是學(xué)生的強(qiáng)項(xiàng)，不大一會(huì)功夫，一張（如圖1）成績(jī)表已經(jīng)建立好了。學(xué)生對(duì)一些基本操作掌握得都比較好，如對(duì)單元格的“合并并居中”操作；輸入考號(hào)時(shí)首先在 A3,A4單元格中分別輸入“001”，“002”，然后利用復(fù)制柄實(shí)現(xiàn)考號(hào)的自動(dòng)輸入?？吹贸鰧W(xué)生對(duì)學(xué)過(guò)的一些基本知識(shí)掌握得很好。

圖1

2．成績(jī)錄入

教師可利用網(wǎng)絡(luò)共享向?qū)W生發(fā)布200名學(xué)生的檔案信息及考試成績(jī)，學(xué)生利用以前所學(xué)的文本的復(fù)制、粘貼等知識(shí)可做好如圖2所示的成績(jī)單。

圖2

3．成績(jī)統(tǒng)計(jì)

如圖2所示：先選中“E3：K3”單元區(qū)域，單擊格式工具欄上的“∑”銨鈕，就可計(jì)算出學(xué)號(hào)為“001”學(xué)生的總分，然后選中E3單元格利用復(fù)制柄向下拖動(dòng)，可以計(jì)算出所有學(xué)生的總分。在L3單元格中輸入“＝RANK(K3,＄K＄3:＄K＄202,0)”輸入完學(xué)號(hào)為“001”學(xué)生的名次，再利用復(fù)制柄向下拖動(dòng)，可以輸入所有學(xué)生的名次。函數(shù)“RANK”的功能是返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。公式“RANK(K3,＄K＄3:＄K＄202,0)”的含義是將 K3 單元格中數(shù)值在“K3:K202”單元區(qū)域中的排位返回到L3單元格中（如圖3所示）。接下來(lái)的工作是按名次的升序?qū)@張成績(jī)表進(jìn)行排序。

圖3

4．分班

如何分班呢？學(xué)生在這項(xiàng)工作上遇到了困難，“不用怕，老師教你們”，筆者鼓勵(lì)大家，“假設(shè)我們要將這200名學(xué)生分在三個(gè)班級(jí)中，可按名次的升序依“1班→2班→3班→3班→2班→1班→2班→3班→1班”進(jìn)行分班。筆者先讓學(xué)生打開(kāi)【工具】菜單，選擇下拉菜單中的“選項(xiàng)”命令，如圖4所示，選擇“自定義序列”在對(duì)話框中輸入此序列，選擇“添加”。序列添加完畢。然后在M3單元格中輸入“1班”，利用復(fù)制柄向下拖動(dòng)，從而做好班級(jí)分班的填充工作。再按班級(jí)的升序進(jìn)行排序即可。

圖4

5．成績(jī)單的打印

每位考生成績(jī)單的打印與發(fā)放是一項(xiàng)繁瑣的工作，但我們同樣可以利用Excel中的函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。打印通知單一般使用16開(kāi)紙紙張，在Excel中，我們將頁(yè)面設(shè)置為B5即可，通知書(shū)里有部分文字是相同的，我們按需要輸入就可以，通知表如圖5。B2單元格是我們輸入學(xué)號(hào)的地方，B3單元格的公式是“＝VLOOKUP（B2，太平！B2：L202，2，F(xiàn)ALSE）”，此公式的含義是使用 VLOOPUP查詢函數(shù)，根據(jù)B2單元格的內(nèi)容，在成績(jī)表(工作表的名稱為”太平”)的B2到L202單元區(qū)域進(jìn)行查詢，把查詢到相同內(nèi)容的這行的第二個(gè)單元格中的內(nèi)容顯示在A3單元格，理解了A3單元格的公式后，我們可根據(jù)同樣的方法分別設(shè)置 C6、D6、E6、F6、G6、H6、I6 及 F7 單元格的公式。這樣我們只需在B2單元格中輸入考生的考號(hào)，就可以實(shí)現(xiàn)考生姓名、各科成績(jī)及班級(jí)的自動(dòng)輸入，然后再將每位考生的成績(jī)單依次打印出來(lái)。大大減輕了“招生”的工作量。

圖5

四、教學(xué)反思

本堂課是在為完成一個(gè)具體任務(wù)的問(wèn)題情境中展開(kāi)的，而問(wèn)題情境的選擇既要融合所學(xué)習(xí)的知識(shí)，又要激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，這種基于真實(shí)問(wèn)題情境的學(xué)習(xí)，更能吸引學(xué)生的注意力，讓他們感覺(jué)到學(xué)習(xí)是為了應(yīng)用，而不是為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)。演示確立問(wèn)題情境，要花費(fèi)一定的時(shí)間，但這樣做可讓學(xué)生有思考的余地，讓學(xué)生自己去分析問(wèn)題，很快找到解決問(wèn)題的途徑。由于課時(shí)所限，許多過(guò)程（如學(xué)生信息檔案、學(xué)生成績(jī)的輸入）都是教師提前做好的，學(xué)生們只是進(jìn)行了復(fù)制，在實(shí)際教學(xué)中如果時(shí)間允許，這些工作可以讓學(xué)生自己去做，效果會(huì)更好。學(xué)生在操作練習(xí)的過(guò)程中可能會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題，而問(wèn)題得以解決的過(guò)程恰好是學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)步的過(guò)程，學(xué)生會(huì)在思考解決問(wèn)題的過(guò)程中獲得解決問(wèn)題的能力。