創(chuàng)新理念，優(yōu)化煤礦企業(yè)財務(wù)管理

山西長平煤業(yè)有限責(zé)任公司 劉紅潤

財務(wù)管理為煤礦企業(yè)工作重心，為企業(yè)經(jīng)濟活動、經(jīng)營建設(shè)提供了完善保障?？捎行Ы鉀Q煤礦企業(yè)運營發(fā)展資金不足問題，預(yù)防資源不良浪費。通過優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理，完善的預(yù)算決算，有效的管控分析，煤礦企業(yè)可在激烈的市場競爭中贏取主動，節(jié)約經(jīng)營成本，贏得良好的收益。為此，實踐工作中，只有跟上時代形式，創(chuàng)新理念，優(yōu)化財務(wù)管理，方能提升核心競爭力，實現(xiàn)持續(xù)全面的發(fā)展。

一、煤礦企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題

市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，令較多煤礦企業(yè)逐步重視財務(wù)管理工作，強化投入，配備必要設(shè)施，引進專業(yè)人員，優(yōu)化財務(wù)管理。然而，由于受到傳統(tǒng)體制的深遠影響，令煤礦企業(yè)財務(wù)工作目標(biāo)不清晰，呈現(xiàn)出一些不足問題。煤礦生產(chǎn)建設(shè)事業(yè)體現(xiàn)了一定的特殊性，其同社會生產(chǎn)效益、生態(tài)環(huán)境、自然資源關(guān)系密切，倘若無法協(xié)調(diào)管控，便較易引發(fā)矛盾問題。為此，實施財務(wù)管理工作階段中，煤礦企業(yè)應(yīng)明確承擔(dān)的社會責(zé)任，平衡利益、質(zhì)量、效率、成本等各方關(guān)系，明確發(fā)展目標(biāo)，方能優(yōu)化實踐工作，創(chuàng)協(xié)顯著效益。然而當(dāng)前，較多煤礦企業(yè)卻沒能把握時代特征，樹立正確目標(biāo)，創(chuàng)新理念，令財務(wù)工作存在信息化等級不高，混亂、不規(guī)范、偏差、錯誤等問題。在機構(gòu)設(shè)置層面則存在一定的不科學(xué)性，從事財務(wù)工作的人員則呈現(xiàn)出整體素質(zhì)水平有限的問題。當(dāng)前，較多煤礦企業(yè)將會計核算以及財務(wù)工作機構(gòu)融為一體，組建財務(wù)部門。該類方式僅僅為令兩類管理活動單純的融合組建，形成的財務(wù)部門行使單純的會計職能權(quán)利。這樣將導(dǎo)致機構(gòu)工作管理效率不高，同時無法清晰劃分會計核算以及財務(wù)管理工作職能，呈現(xiàn)出了顯著的管理弊端。加之煤礦企業(yè)自身生產(chǎn)效益有限，行業(yè)管理欠缺良性競爭機制，無法實行有效的獎懲管理，全面留住或引進高水平素質(zhì)的綜合人才，財務(wù)工作人員知識結(jié)構(gòu)體系相對陳舊單一，管理觀念滯后，欠缺現(xiàn)代化工作意識，進一步對財務(wù)管理工作形成了負(fù)面影響。為此，創(chuàng)新理念，優(yōu)化煤礦企業(yè)財務(wù)管理尤為重要，只有制定科學(xué)有效的應(yīng)對策略，方能提升經(jīng)營管理效益，實現(xiàn)良好的發(fā)展與提升。

二、創(chuàng)新理念，優(yōu)化煤礦企業(yè)財務(wù)管理

(一)創(chuàng)新理念，強化信息化管理

信息時代，煤礦企業(yè)財務(wù)管理需要引進現(xiàn)代化、智能化、自動化信息技術(shù)，借助計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺，強化核算評估、預(yù)算管控、成本管理。煤礦企業(yè)員工應(yīng)積極學(xué)習(xí)掌握必要的信息化系統(tǒng)操作應(yīng)用技巧，創(chuàng)新理念，提升財務(wù)工作信息化程度。應(yīng)做好事前統(tǒng)籌規(guī)劃、充分準(zhǔn)備，在事中環(huán)節(jié)科學(xué)管理。會計核算工作中，可引入ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)良好的帳目管理，進行清晰的登記、全面的核算、快速的反映，綜合的分析，掌握煤礦企業(yè)從事經(jīng)營管理、開展經(jīng)濟活動進程中的資金流動變化狀況以及具體的結(jié)果。應(yīng)完善總賬管理、應(yīng)收帳管控，明確應(yīng)支付賬目，掌握煤礦企業(yè)現(xiàn)金儲備狀況、資金流動過程、固定資產(chǎn)配置管理狀況等。通過有效的信息技術(shù)手段，可令繁雜冗余的會計工作有效簡化，利用自動化工具軟件，實現(xiàn)集成化管理。這樣財務(wù)工作人員將把更多精力放在信息數(shù)據(jù)的收集以及會計信息的整理工作中，對做好準(zhǔn)備，完善前期分析管理，鞏固財務(wù)工作基礎(chǔ)極為有利。另外，基于優(yōu)質(zhì)外部管理環(huán)境，煤礦企業(yè)應(yīng)借助信息化管理，明確自身后續(xù)的發(fā)展前進方向。煤礦企業(yè)是一類特殊的能源生產(chǎn)單位，通常來講，其外部環(huán)境相對穩(wěn)定，供應(yīng)鏈管理中需要做好提前準(zhǔn)備。因此應(yīng)用ERP管理體系可發(fā)揮其綜合功能價值，促進煤礦企業(yè)財務(wù)管理的長效發(fā)展，并創(chuàng)建更為快捷便利的工作模式以及流暢供應(yīng)鏈，優(yōu)化煤礦企業(yè)財務(wù)管理工作信息化等級，強化核心競爭力。另外，煤礦企業(yè)應(yīng)通過良好的授權(quán)明確工作職能，確保生產(chǎn)經(jīng)營以及財務(wù)工作計劃的全面實施，確保企業(yè)資產(chǎn)的可靠穩(wěn)定。應(yīng)通過有效的資金流動管理，實現(xiàn)煤礦企業(yè)生產(chǎn)物資的一體化采購，并實現(xiàn)規(guī)范的經(jīng)濟合同管理簽訂。應(yīng)確保財務(wù)結(jié)算工作的規(guī)范調(diào)節(jié)，統(tǒng)一做好人力資源、勞動力、工資待遇的統(tǒng)一管控。該類目標(biāo)的實現(xiàn)需構(gòu)建統(tǒng)一化的ERP財務(wù)工作模塊，實現(xiàn)各類工作系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的有效對接、全面集成，相互服務(wù)，協(xié)同合作的完成優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理工作，快速的為用戶供給完善的分析服務(wù)，實現(xiàn)資源的良好配置，優(yōu)化財務(wù)工作質(zhì)量，促進煤礦企業(yè)節(jié)約成本投入，創(chuàng)設(shè)顯著效益。

(二)完善財務(wù)培訓(xùn)管理，激發(fā)員工核心潛能

煤礦企業(yè)要想實現(xiàn)持續(xù)的經(jīng)濟增長，不僅需要借助財務(wù)資源，同時還離不開工作人員的團結(jié)合作、共同努力。激烈的市場競爭中，只有贏得人才優(yōu)勢，方能真正的獲取發(fā)展主動。為此，煤礦企業(yè)針對生產(chǎn)任務(wù)繁重，工作環(huán)境條件相對艱苦，多處于偏遠地區(qū)，資源欠缺，較難令高素質(zhì)技能人才得到良好的發(fā)展，進而逐步會形成流失人才的不良局面，以及人才隊伍素質(zhì)水平不高的問題，應(yīng)制定有效的獎懲激勵制度，做好員工培訓(xùn)管理。應(yīng)聯(lián)合人力資源工作部門制強化培訓(xùn)管理，加強員工職業(yè)道德建設(shè)，鞏固員工核心價值觀的樹立。應(yīng)構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化，提升員工責(zé)任意識，并結(jié)合自身發(fā)展特征，創(chuàng)建有效的內(nèi)部監(jiān)管體系，履行崗位責(zé)任管理體制，保障財務(wù)工作人員權(quán)責(zé)，令其規(guī)范工作職能。應(yīng)定期組織業(yè)績優(yōu)秀員工走出企業(yè)接受鍛煉培訓(xùn)，通過專項培訓(xùn)管理提升員工知識儲備與實踐工作技能。同時應(yīng)全面聯(lián)合企業(yè)發(fā)展建設(shè)實際狀況，根據(jù)員工自身需求，為其制定良好的職業(yè)生涯規(guī)劃，提供更多的鍛煉發(fā)展機遇，通過工作績效同工資待遇的有效掛鉤，激發(fā)員工創(chuàng)新發(fā)展?jié)撃?。對于存在困惑，工作績效不佳的員工應(yīng)給予必要的輔導(dǎo)，為其提供有效的咨詢服務(wù)，并制定一整套培訓(xùn)管理計劃。

(三)優(yōu)化財務(wù)管理流程，提升風(fēng)險防范能力

為應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險，提升核心競爭力，煤礦企業(yè)應(yīng)促進財務(wù)管理流程的全面優(yōu)化。首先應(yīng)確保資金應(yīng)用以及流通運轉(zhuǎn)過程的優(yōu)質(zhì)完善，清晰明確財政機構(gòu)審批核準(zhǔn)的工作內(nèi)容以及權(quán)限職責(zé)。煤礦企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格管理，各項資金的應(yīng)用劃撥與調(diào)配均需要由財務(wù)部門進行審核，各個部門間不應(yīng)隨意行事。同時，應(yīng)規(guī)范客戶資金的存取環(huán)節(jié)，財務(wù)工作人員應(yīng)明確職責(zé)，按照標(biāo)準(zhǔn)制度確?？蛻糍Y產(chǎn)的可靠安全。對于煤礦企業(yè)資金支出事項以及流程應(yīng)全面明確，了解業(yè)務(wù)機構(gòu)審核工作內(nèi)容以及審批管理權(quán)限，將責(zé)任落實到崗，通過有效的預(yù)算管控，降低風(fēng)險影響，提升煤礦企業(yè)綜合發(fā)展力。存貨盤點工作應(yīng)組織財務(wù)單位、倉儲部門以及煤礦生產(chǎn)單位一同參與，定期進行對實物資產(chǎn)的全面清查，對于盤虧以及是加強與其他相關(guān)部門的聯(lián)系，及時獲得人員工資調(diào)整變動及發(fā)放信息，核定其繳費工資基數(shù)；三是加強與編委、工商部門的合作，請求其在法人單位年檢時協(xié)助嚴(yán)格把關(guān)。凡未參?；蚯防U保費的，經(jīng)辦機構(gòu)一律不出具參保繳費證明，編委、工商部門不得給予年檢。依此促使單位應(yīng)保盡保，履行參保手續(xù)，促使養(yǎng)老保險費應(yīng)收盡收，避免養(yǎng)老保險基金的流失。

2、稽核參保單位繳費能力

對于長期惡意欠費的參保單位，需要依法加大稽查力度，弄清其實際繳費能力，以便進一步采取切實可行措施進行基金征繳。在稽核過程中，要重點審查被稽核單位財務(wù)報表、開戶銀行存款余額表以及其它相關(guān)會計帳證等資料。通過核查單位收入支出財務(wù)報表或損益表，分析參保單位的經(jīng)營狀況和盈利能力；通過審查銀行存款帳戶和庫存現(xiàn)金帳戶收支余金額的大小及收支業(yè)務(wù)發(fā)生的頻繁程度，判斷其實際繳費能力。在核實其確有繳費能力后，及時下發(fā)《催繳通知書》，對催辦后逾期仍不繳費的單位，應(yīng)提請行政部門下達《限期改正指令書》，對拒不繳費單位申請法院強制執(zhí)行，提高基金征繳率。

3、稽核養(yǎng)老保險待遇、領(lǐng)取資格

近幾年，隨著社會人口老齡化的到來，退休人員迅猛增加，加之工資大幅度的調(diào)增，養(yǎng)老保險基金支付規(guī)模越來越大，給地方政府和養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)造成很大的支付壓力。面對這種壓力，必須嚴(yán)把養(yǎng)老保險待遇支付審核關(guān)，通過對享受養(yǎng)老保險待遇者的資格、待遇水平的核查,防止冒領(lǐng)、騙取養(yǎng)老保險金，減少養(yǎng)老保險基金的無謂損失。應(yīng)采取的主要方法有：一是嚴(yán)把離退休人員入口關(guān)。在人事部門審批退休后，認(rèn)真核查其退休前是否參保，是否足額繳費，是否符合享受養(yǎng)老保險待遇等資格條件；二是嚴(yán)把離退休人員的生存認(rèn)證關(guān)。加強與公安戶籍部門、民政殯儀部門和離退休人員所屬單位聯(lián)系，及時獲取離退休人員生存狀況信息。每年開展一次生存認(rèn)證，把一些老弱病殘的離退休人員作為重點稽核對象，實行登門認(rèn)證，稽查是否存在死亡不報冒領(lǐng)養(yǎng)老金現(xiàn)象；三是要嚴(yán)把養(yǎng)老保險待遇水平核準(zhǔn)支付關(guān)。在收集齊人事部門審批的退休表、待遇調(diào)整表的基礎(chǔ)上，進行二次復(fù)核，進一步核準(zhǔn)離退休人員養(yǎng)老金待遇發(fā)放金額，做到養(yǎng)老金發(fā)放準(zhǔn)確、及時，實現(xiàn)管理服務(wù)零差錯。

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