ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的探討

廣饒縣廣開創(chuàng)業(yè)投資有限公司 王葉子

ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的探討

廣饒縣廣開創(chuàng)業(yè)投資有限公司 王葉子

ERP，即是企業(yè)資源計劃的簡稱。它是在理論和實踐相結(jié)合的證明過程中，并快速發(fā)展的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。在企業(yè)的管理過程中，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢在企業(yè)管理中取得了明顯的效益。因為它所能帶來的價值，目前，中國國內(nèi)的大中型企業(yè)正在逐步接收。本文從EPR的概念、EPR對財務(wù)管理的重要意義、EPR開啟的新特征進(jìn)行討論。并且，本文還將對ERP在企業(yè)應(yīng)用中提出解決和改進(jìn)的對策及措施。

ERP企業(yè)財務(wù)管理 探討

一、ERR的概念

ERP系統(tǒng)，其全稱是企業(yè)資源計劃。這是二十世紀(jì)九十年代美國某家IT公司，隨著計算機信息的不斷深入生活、IT技術(shù)的快速發(fā)展，預(yù)測企業(yè)的有關(guān)系統(tǒng)在今后的發(fā)展路途中可能的發(fā)展趨勢及變革，因此而總結(jié)出的這個概念。ERP是幾種集合而成的一體化的系統(tǒng)軟件，其中包括物流、人流（人力資源管理）及信息流等。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告等。ERP的主要功能是在會計核算的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步作出分析和進(jìn)行預(yù)測和決策，最后是進(jìn)行控制活動。

二、EPR對財務(wù)管理的重要作用和意義

(一)財務(wù)管理在ERP系統(tǒng)的范圍內(nèi)增加了其含義

在早期，很多有形資產(chǎn)如廠房和機器的增長等是經(jīng)濟(jì)增長的主要渠道。信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速的今天，眾多無形資產(chǎn)所占比重相對于之前來說較大。然而，因為無形資產(chǎn)確認(rèn)、計量難度較大，傳統(tǒng)的核算型軟件作用有限，所以，在進(jìn)行財務(wù)決策時，眾多無形資產(chǎn)無法在決策中出現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的內(nèi)容，不僅包括財務(wù)管理，信息資源的管理和人力資源的管理也包含在ERP系統(tǒng)范圍內(nèi)，通過此系統(tǒng)對無形資產(chǎn)的確認(rèn)和計量，從而擴大了財務(wù)管理的內(nèi)容。

(二)財務(wù)及其生產(chǎn)管理在ERP系統(tǒng)環(huán)境下的結(jié)合

財務(wù)和生產(chǎn)管理的有效結(jié)合是在ERP系統(tǒng)產(chǎn)生的控制作用及其計劃作用下產(chǎn)生的。在此環(huán)境下，會計核算系統(tǒng)運行更便捷更有效。因此，選取生產(chǎn)系統(tǒng)作用于財務(wù)管理系統(tǒng)是最好的渠道。在ERP系統(tǒng)的作用下，企業(yè)的員工和各個部門的合作意識得到了相應(yīng)的提高，通過傳遞及時又準(zhǔn)確的信息集中各個員工和部門的注意力，以工作的流程的方式來管理和運作企業(yè)。因為，從根本上講，生產(chǎn)人員與財務(wù)人員處理邏輯基本上一致，只是生產(chǎn)人員使用物料計量的單位，同時，財務(wù)人員使用貨幣的單位來表示。生產(chǎn)經(jīng)營的系統(tǒng)行之有效和更為可信，所以，會計系統(tǒng)得到的數(shù)據(jù)更加令人信服。

三、財務(wù)管理在ERP環(huán)境下的新特征

(一)規(guī)范了財務(wù)信息管理系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)下，財務(wù)管理的整體功能和信息得到的及時性及規(guī)范的信息服務(wù)。ERP系統(tǒng)下，企業(yè)的財務(wù)管理邁向另一個狀態(tài)——即從靜態(tài)過渡到動態(tài)，企業(yè)的實時的追蹤功能得以實現(xiàn)，即使得企業(yè)每發(fā)生一筆完整性的業(yè)務(wù)都能立刻的顯現(xiàn)和反映出來。ERP系統(tǒng)下，在企業(yè)成本及利潤率的影響的基礎(chǔ)上，分析出企業(yè)的物流及其資金變動，然后，及時做出決策，這大大提高了企業(yè)的市場適應(yīng)能力和市場競爭力。ERP系統(tǒng)能及時的提供企業(yè)經(jīng)營者和管理者需要的各種信息，致使管理者能在適當(dāng)時機做出最好的選擇，從而增加公司的利潤。

(二)促進(jìn)了財務(wù)管理系統(tǒng)的實時性

在經(jīng)濟(jì)和信息全球化的環(huán)境下，企業(yè)必須將產(chǎn)品進(jìn)入市場的時間和質(zhì)量做出及時的關(guān)注和選擇，同時保證企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)水平和降低運營成本，才能有效面對外部環(huán)境的復(fù)雜性，總的來說，只有企業(yè)管理能及時更上全球化這個大環(huán)境下的變化，才能在競爭中脫穎而出。

四、ERP在企業(yè)應(yīng)用中提出解決和改進(jìn)的對策及措施

(一)深化對ERP系統(tǒng)的理解和認(rèn)識

為了能在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展，企業(yè)需要通過各種途徑和渠道來提高自身的管理水平，以此來提高生產(chǎn)率，降低生產(chǎn)成本。同樣的使用ERP系統(tǒng)，有些企業(yè)可將其作為一把利刃來鋪平前進(jìn)的道路，而有些企業(yè)卻從未取得做出重要成果。所以根據(jù)實際和經(jīng)驗的檢驗，在使用ERP軟件的同時，要結(jié)合自身條件和特點將其發(fā)揮出最大的作用，從實際出發(fā)、結(jié)合自身特點才能在市場上做出一番成績，才能走在各個企業(yè)的前面，提高自身的競爭力。與此同時，一定要加強對企業(yè)人員的培訓(xùn)，重視“系統(tǒng)”與“人”的和諧建設(shè)，打造全面發(fā)展企業(yè)。只有企業(yè)高層的強力支持和各業(yè)務(wù)部門的全員參與，才能化解ERP實施過程產(chǎn)生的各種矛盾，確保ERP項目順利實施。

(二)企業(yè)生產(chǎn)中的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是關(guān)鍵

企業(yè)管理人員須注意到ERP系統(tǒng)重組是以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程為前提，在規(guī)范ERP系統(tǒng)過程中，需要除去多余的、重疊的、無效的機構(gòu)和崗位，減去不必要的環(huán)節(jié)層次，重新整合，確保企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性和規(guī)范性。同時要在企業(yè)內(nèi)部深入ERP的觀念和認(rèn)識。保證員工的定期培訓(xùn)，統(tǒng)一認(rèn)識，只有當(dāng)每個員工體驗到該系統(tǒng)所帶來的利益和優(yōu)勢時，ERP系統(tǒng)才能在該公司運營的更加順利。

五、結(jié)束語

ERP系統(tǒng)的發(fā)展，不僅對企業(yè)的管理和運營有著重要意義，而且，只有ERP系統(tǒng)下的管理的思維和企業(yè)內(nèi)外部有效資源的整合才符合當(dāng)今世界的潮流。在提高企業(yè)市場競爭力的同時，也改善了企業(yè)管理人員的整體素質(zhì)。在ERP系統(tǒng)這個廣闊的平臺上，眾企業(yè)不僅要把握好每個機會，對企業(yè)的財務(wù)管理作出高水平的成績，同時，財務(wù)人員更要充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，在實施時不斷與時俱進(jìn)，提高個人的財務(wù)水平。讓ERP系統(tǒng)在更為廣闊的舞臺上飛躍前進(jìn)！

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