河南省新鄉(xiāng)市衛(wèi)濱區(qū)教育文化體育局 張銳陶
淺談中小學財務分析
河南省新鄉(xiāng)市衛(wèi)濱區(qū)教育文化體育局 張銳陶
中小學財務分析是學校財務管理工作中最薄弱的一個環(huán)節(jié),而財務分析的作用非常重要。我們在工作中通過與學校簽訂責任目標等方式,要求學校進行財務分析,完成各項責任目標,增強學校財務管理,收到了較好的效果。本文就工作中的一些做法進行了總結,希望能更加完善此項工作,推動中小學財務分析工作再上新臺階。
中小學 財務 分析
中小學財務分析是以學校的會計報表、上級批準的預算、基本數(shù)字表等有關資料為依據(jù),通過一定的方法對學校的財務資料加以整理、分析,評價學校財務狀況,為提高學校管理水平,促進學校發(fā)展提供準確的信息和依據(jù)。
學校通過財務分析,加強財務管理,對提高財政資金的使用效益具有非常重要的意義。通過財務分析找出問題和不足,采取相應措施,完善財務制度,確保國有資產保值增值,確保實現(xiàn)學校的目標計劃。通過財務分析可以完善財務管理工作,更好的管好用好資金,提升學校的辦學理念和辦學條件。
中小學學校會計人員大部分不是會計專業(yè)畢業(yè),沒有系統(tǒng)學習過會計知識,還僅僅停留在審核憑證、記賬、編制報表等工作,大多會計人員不知道如何進行財務分析,甚至連學??梢詣佑玫馁Y金都說不清楚,財務分析是學校財務管理中最薄弱的一個環(huán)節(jié)。
很多中小學學校領導不熟悉財務管理也不重視財務工作,更談不上對學校進行財務分析了。學校還剩多少錢,可以動用的錢數(shù),會計說不清,領導也不知道。學校發(fā)展還是等、靠、要的思想,根本不知道運用財務分析來獲取學校的管理信息,進一步尋求學校科學發(fā)展的途徑。
由于教育行政部門沒有要求學校報送財務分析報告,所以學校大量的精力花到了日常管理工作,沒有做過財務分析。教育行政部門缺乏引導學校進行財務分析,缺乏對學校進行科學的財務管理。
原來的《中小學校財務制度》是由財政部、原國家教育委員會聯(lián)合發(fā)布,自1997年1月1日起施行,實施了15年。2012年12月21日財政部、教育部發(fā)布了新修訂的 《中小學校財務制度》,(財教[2012]489號)將于2013年1月1日起正式施行。新的財務制度特別指出中小學財務分析是財務管理的重要組成部分,中小學應根據(jù)主管部門的要求編制并報送財務分析報告。這是我國教育經費管理的又一重大成果,為建立健全中小學校財務管理體系奠定了堅實基礎。
新的《中小學校財務制度》詳細列舉了四項中小學財務分析指標:預算收入和支出完成率;人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比率;生均事業(yè)支出、生均公用支出;資產負債率。中小學常用的分析指標除了以上四項指標外,還包括:分析“可動用資金”情況、教育裝備購置、教學儀器設備經費的執(zhí)行情況、教師培訓費使用情況、招待費支出情況等。學校應根據(jù)新的財務制度和主管部門的要求,結合學校的實際情況編制中小學財務分析報告。
學校財務分析的內容應有自己學校的特色,有側重點,使用者從中可以得到有價值的信息。近年來,我們要求學校進行財務分析,并將一些重要的財務分析指標列入學校責任目標,收到了較好的效果。學校的財務分析工作可以從以下幾方面入手:
(1)分析學?!翱蓜佑觅Y金”情況。由于原來學校沒有分析可動用資金,學校銀行存款賬戶中只要有錢,不管能不能用,只管支出。造成了往來款中的如課本費、應繳財政專戶款中的房租等款項,到期無錢支付、無法上繳的現(xiàn)象。所以學校分析可動用資金,避免挪用往來款等款項。
(2)分析學校實際數(shù)收入、實際支出數(shù)與學校預算數(shù)的差異,學校的支出有無超支現(xiàn)象。反映學校的預算執(zhí)行情況。出現(xiàn)差異較大時,應查找原因,及時反映給領導和上級主管部門。
(3)分析人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比率。反映學校的支出結構是否合理。如果公用經費支出占事業(yè)支出比例過低,說明學校公用經費短缺,學??砂l(fā)展能力較差。
(4)分析生均事業(yè)支出、生均公用支出。分析與以前年度的差異,分析與兄弟學校的差異。中小學生均事業(yè)支出、生均公用支出是否做到了逐年增長,是否達到了教育經費“三個增長”的要求。
(5)分析學校資產負債率,加強學校財務風險控制,學校不得出現(xiàn)新的教育債務。
(6)分析教育裝備購置、教學儀器設備經費的執(zhí)行情況。根據(jù)有關文件要求中小學校教育裝備購置不低于教育事業(yè)費的2%、教學儀器設備經費不低于公用經費的8%。鼓勵學校加強這方面的投入,并提醒學校領導要適當控制。
(7)分析招待費支出情況。應醒學校領導要適當控制招待費支出,使招待費支出不超過公用經費的2%。
學校在報送會計報表的同時應報送財務分析報告,財務分析報告不僅要羅列詳細的數(shù)據(jù),還應對變動的原因進行分析,并提出解決問題的措施,形成一個有數(shù)據(jù)、有分析、有措施的財務分析報告。
財務分析工作,涉及的知識面廣,專業(yè)技術性強,因此,必須提高財務人員的思想和業(yè)務素質,加強培訓,提高財務人員綜合分析的能力。通過財務分析,為學??茖W發(fā)展提供參考依據(jù),推動教育事業(yè)更上新臺階。
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