計算機技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用

蘭州職業(yè)技術(shù)學院 汪璟

進入了21世紀的人類社會,將是一個以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息時代,這已為全球所公認,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化是21世紀的時代特征?，F(xiàn)代的人力資源管理要求高效率、高處理能力以及較高的分析能力，計算機技術(shù)在人力資源中的應(yīng)用必將會促進現(xiàn)代人力資源管理水平的提高，同時適應(yīng)現(xiàn)代對人力資源管理的基本需要。在現(xiàn)代人力資源管理中，通過充分發(fā)揮計算機較高的處理和存儲能力，可以掌握大量的信息，便于人力資源管理的細致化和科學化。因此，在當代或者是以后，計算機技術(shù)必將在人力資源管理中得到更大的應(yīng)用，同時也必將提高計算機在人力資源管理中的地位。

一、人力資源管理中的計算機技術(shù)

(一)計算機應(yīng)用于人力資源管理的結(jié)構(gòu)

將計算機技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理之中，大致可以分為兩個區(qū)域，一個是內(nèi)部區(qū)域，一個是外部區(qū)域所謂的外部應(yīng)用就是指一些外部單位應(yīng)用計算機技術(shù)進行人力資源的開發(fā)和管理，同時還包括進行單位外部和單位內(nèi)部人員之間的交流。計算機的內(nèi)部管理就是進行人力資源的內(nèi)部開發(fā)和管理。在每個單位內(nèi)部，各個人員、各個部門以及部門同工作人員之間進行人力資源的交流。

(二)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用

在進行人力資源管理的時候，存在大量的數(shù)據(jù)要進行處理，以前采用的是手工的處理方法，這種數(shù)據(jù)處理方法既浪費人力同時又不能提高人力資源管理的效率。為了能夠滿足實際工作的需要，就利用現(xiàn)代的計算機技術(shù)進行人力資源的管理，因為計算機具有較大的數(shù)據(jù)存儲和處理能力，并且處理的效率很高，不容易出現(xiàn)錯誤，在實際的人力資源管理中，也是使用的比較廣泛。

二、人力資源管理中如何應(yīng)用計算機技術(shù)

計算機在人力資源管理中的作用如此重要，那么我們在人力資源管理中如何應(yīng)用計算機技術(shù)來提高我們的工作效率呢?

(一)建立人力資源管理信息庫

近年來，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，特別是隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，電腦已經(jīng)進入了千家萬戶，在各個單位，電腦已經(jīng)成為辦公的重要工具。由于計算機自身具有強大的信息存儲功能和信息處理功能，因此，這就在很大程度上節(jié)約了很多的勞動力，提高了人力資源管理的效率和水平。

在我國，計算機在人力資源的應(yīng)用中發(fā)展十分迅速，并且很多的單位在計算機使用方面已經(jīng)具有相當大的規(guī)模，而且取得了很大的成效。很多單位的人事部門都在利用計算機開發(fā)自己的人力資源管理的軟件。人力資源部門在進行人力資源軟件開發(fā)的過程中，應(yīng)該結(jié)合自己部門的實際情況，開發(fā)出符合實際的并且簡單易行的人力資源計算機軟件。在這個軟件中，建立單位人力資源的基本信息，包括人員的素質(zhì)、工資、任免以及相關(guān)的培訓和考核等，組成一個強大的信息數(shù)據(jù)庫。

在進行人力資源基本信息數(shù)據(jù)庫的建立時，一定要注意信息的采集的準確性和規(guī)范性，這是基本信息數(shù)據(jù)庫建立的關(guān)鍵所在，同時對于已經(jīng)獲得的人事基本信息應(yīng)該嚴格保密。對于這些人事基本信息，要保證能夠工內(nèi)部人事部門隨時調(diào)閱，同時又不能將這些基本信息在網(wǎng)絡(luò)上公開和泄漏。對于已經(jīng)建立好的人力資源管理數(shù)據(jù)庫，一定要注意病毒或者是木馬的入侵，保護數(shù)據(jù)庫的完整性。

(二)利用互聯(lián)網(wǎng)，查閱人力資源管理信息，了解人事政策和法規(guī)

當代的人力資源管理一定要與時俱進，特別是隨著知識經(jīng)濟時代的到來，人力資源管理也應(yīng)該跟上知識經(jīng)濟的步伐。我們可以通過計算機互聯(lián)網(wǎng)來多方位、隨時了解國外的一些人力資源管理方面的經(jīng)驗，學習他們進行人力資源管理的方法，同時我們還要加強同自己兄弟單位的聯(lián)絡(luò)，同一些單位來共享人力資源管理方面的經(jīng)驗和方法，同他們保持互聯(lián)網(wǎng)的溝通，而且還應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)即時的了解相關(guān)的政策法規(guī)。將相關(guān)法規(guī)和政策同人力資源管理相結(jié)合，準確把握政策的基本原則，同時還可以利用BBS等這些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行雙向的交流和溝通，即時了解政策法規(guī)信息，同他們建立良好的關(guān)系。

單位的人力資源部門也應(yīng)該更多的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行優(yōu)秀人才的招聘，及時的將優(yōu)秀人才通過正當?shù)那酪脒M來，這些都是計算機技術(shù)在現(xiàn)代人力資源管理方面的具體應(yīng)用。

三、結(jié)束語

計算機技術(shù)是現(xiàn)代最為流行的技術(shù)，其自身具備的巨大優(yōu)勢是其能夠替代傳統(tǒng)的人力進行人力資源管理，而且還可以促進企業(yè)人力資源開發(fā)，為企業(yè)的人力資源建設(shè)提供必要的幫助。在今后的人力資源管理中，我們應(yīng)該更多的引入計算機技術(shù)，并將其應(yīng)用的方式進行創(chuàng)新。促進人力資源管理的優(yōu)化和提高。

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