標(biāo)準(zhǔn)批量查詢和更新軟件的開發(fā)

金波

[摘要]筆者開發(fā)了專門的查詢和更新軟件——“標(biāo)準(zhǔn)查詢助手”，該軟件通過“軟件模擬人手動(dòng)作”的方式，完成在標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)批量查詢和更新的工作。目前，標(biāo)準(zhǔn)化工作者在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表編制和管理等工作時(shí)，普遍使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)查詢和更新，這種方式存在標(biāo)準(zhǔn)批量查詢和更新費(fèi)時(shí)費(fèi)力、標(biāo)準(zhǔn)信息有錯(cuò)誤、標(biāo)準(zhǔn)信息不全和標(biāo)準(zhǔn)信息有差異4種情況。標(biāo)準(zhǔn)化工作者采用標(biāo)準(zhǔn)查詢助手，可有效解決上述問題，提高其工作效率和正確率。同時(shí)，“標(biāo)準(zhǔn)查詢助手”的開發(fā)，彌補(bǔ)了標(biāo)準(zhǔn)化工作中無相關(guān)軟件的空白，使標(biāo)準(zhǔn)化工作更能得心應(yīng)手。

[關(guān)鍵詞]標(biāo)準(zhǔn) 批量 查詢和更新 標(biāo)準(zhǔn)查詢助手 標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表

[中圖分類號(hào)]TP31 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-5158（2013）06-0100-02

引言

目前，國內(nèi)各個(gè)地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)查詢功能已經(jīng)相當(dāng)成熟，絕大多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作者在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表的編制和管理等工作時(shí)，普遍使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的查詢和更新。標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)平臺(tái)的查詢是一種網(wǎng)頁查詢的方式，這種方式當(dāng)所查標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量只有十幾條時(shí)，查詢和更新的工作相對(duì)簡單。但當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量達(dá)到成百上千時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)的批量查詢和更新工作就變得費(fèi)時(shí)又費(fèi)力了。尤其像產(chǎn)業(yè)、行業(yè)等大型標(biāo)準(zhǔn)體系，其明細(xì)表中的標(biāo)準(zhǔn)需要周期性的批量查詢和更新，若通過標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)平臺(tái)逐個(gè)地手動(dòng)查詢和更新，其工作量可想而知。

同時(shí)，國內(nèi)各個(gè)地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫所擁有的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量，小的平臺(tái)有幾十萬條，大的平臺(tái)有上百萬條，這么一個(gè)龐大的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，其庫中標(biāo)準(zhǔn)的信息由于長年累月的維護(hù)和修改，已經(jīng)不能達(dá)到100%的正確率，存在一定的錯(cuò)誤。而不同地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)平臺(tái)因?yàn)閿?shù)據(jù)保護(hù)、研究領(lǐng)域差異、工作人員失誤等原因造成了所查結(jié)果中標(biāo)準(zhǔn)信息有差異、標(biāo)準(zhǔn)信息不齊全的現(xiàn)象。

針對(duì)上述提到的標(biāo)準(zhǔn)批量查詢和更新費(fèi)時(shí)費(fèi)力、標(biāo)準(zhǔn)信息存在錯(cuò)誤、標(biāo)準(zhǔn)信息不全和標(biāo)準(zhǔn)信息有差異的問題，筆者專門開發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)查詢和更新軟件——“標(biāo)準(zhǔn)查詢助手”，用于幫助標(biāo)準(zhǔn)化工作者提高工作效率和正確率。標(biāo)準(zhǔn)查詢助手主要有“連續(xù)查詢”、“連續(xù)作廢更新”、“非連續(xù)查詢”、“標(biāo)準(zhǔn)信息合成”4個(gè)主要功能。

1 標(biāo)準(zhǔn)批量查詢和更新的原理

標(biāo)準(zhǔn)查詢助手的核心設(shè)計(jì)思路是不依賴于任何一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫內(nèi)部連接，能夠自由選擇標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的批量查詢和更新。為此，標(biāo)準(zhǔn)查詢助手在內(nèi)部嵌入瀏覽器，通過程序設(shè)計(jì)，在軟件的內(nèi)部完成一連串的輸入、搜索、判斷、提取等動(dòng)作，實(shí)現(xiàn)了“軟件模擬人手動(dòng)作”的功能，將手動(dòng)查詢和更新的方式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)查詢和更新的方式。

標(biāo)準(zhǔn)查詢助手的“連續(xù)查詢”是在上述核心程序的基礎(chǔ)上，再加上具體的邏輯判斷和循環(huán)程序來實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的批量查詢，具體實(shí)現(xiàn)功能的流程圖見圖1?！斑B續(xù)作廢更新”是在連續(xù)查詢的基礎(chǔ)上，在批量的標(biāo)準(zhǔn)信息中先找出已作廢標(biāo)準(zhǔn)，再用已作廢標(biāo)準(zhǔn)信息中的代替標(biāo)準(zhǔn)來查詢，最后用新的標(biāo)準(zhǔn)信息代替已作廢的標(biāo)準(zhǔn)信息，從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的批量更新。

標(biāo)準(zhǔn)查詢助手在實(shí)現(xiàn)“連續(xù)查詢”和“連續(xù)作廢更新”兩個(gè)功能的同時(shí)，通過不同的底色、字體顏色把“需查詢的標(biāo)準(zhǔn)”、“作廢的標(biāo)準(zhǔn)”、“更新過的標(biāo)準(zhǔn)”區(qū)分開來，以減少標(biāo)準(zhǔn)化工作者因視覺疲勞而可能造成的工作失誤。

2 軟件的效率與特色

2.1 標(biāo)準(zhǔn)批量查詢和更新的效率

為了驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)批量查詢和更新的效率，筆者做了一個(gè)簡單的時(shí)間對(duì)比實(shí)驗(yàn)，在標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)平臺(tái)查詢標(biāo)準(zhǔn)并將標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)信息中的“標(biāo)準(zhǔn)號(hào)”、“標(biāo)準(zhǔn)名稱”、“實(shí)施日期”、“國際國外標(biāo)準(zhǔn)號(hào)及采用關(guān)系”、“被代替標(biāo)準(zhǔn)號(hào)”5項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，具體實(shí)驗(yàn)結(jié)果見表1。

雖然網(wǎng)絡(luò)速度、人動(dòng)作快慢、自動(dòng)查詢周期長短等因素會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果產(chǎn)生一定的影響。但上述表中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，是在相對(duì)比較常規(guī)的情況下得出，能夠很直觀地體現(xiàn)手動(dòng)與自動(dòng)兩種方式的不同之處。從表中“平均時(shí)間”的數(shù)值可以看出，平均查詢一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并復(fù)制其詳細(xì)信息，手動(dòng)方式的時(shí)間是自動(dòng)方式的時(shí)間的，倍左右。很好的驗(yàn)證了標(biāo)準(zhǔn)批量查詢和更新的高效率性。

若把表1中的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量擴(kuò)大200倍，達(dá)到1200個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，按表中的平均時(shí)間進(jìn)行估算，手動(dòng)方式需要14個(gè)小時(shí)，自動(dòng)方式約需要2.7個(gè)小時(shí)?？上攵?4個(gè)小時(shí)不間斷連續(xù)工作會(huì)是一個(gè)怎樣的情景。這種沒有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，但批量查詢并復(fù)制的操作方式，在標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表的編制和管理等工作中還是比較常見的。所以，標(biāo)準(zhǔn)查詢助手的查詢和更新功能及時(shí)地把標(biāo)準(zhǔn)化工作者從枯燥、繁重且單一的工作中解脫出來，提高工作效率，節(jié)省工作時(shí)間。

2.2 單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)多個(gè)平臺(tái)同時(shí)查詢的特色

標(biāo)準(zhǔn)查詢助手的非連續(xù)查詢功能，既手動(dòng)查詢功能，可以選擇多個(gè)地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)平臺(tái)同時(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)查詢，然后對(duì)查詢到的結(jié)果進(jìn)行合成形成更加詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)信息。筆者選取國內(nèi)的幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)平臺(tái)查詢標(biāo)準(zhǔn)GB/T20000.2-2009的信息，為了不對(duì)各個(gè)平臺(tái)造成影響，筆者以A、B、C加以區(qū)分，查詢結(jié)果見表2：

表2的查詢結(jié)果給出3個(gè)信息：一、A、B、C三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)信息都不齊全。二、“標(biāo)準(zhǔn)號(hào)”、“標(biāo)準(zhǔn)名稱”、“實(shí)施日期”經(jīng)過互相對(duì)比驗(yàn)證，正確率更高。三、A和C的“采用關(guān)系”對(duì)比顯示，標(biāo)準(zhǔn)GB/T20000.2-2009的采用關(guān)系存在“修改”和“等同”的差異，其中存在錯(cuò)誤，需繼續(xù)驗(yàn)證。

如表2一樣，標(biāo)準(zhǔn)查詢助手把不同標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)信息“分行同列”顯示在表格之中，使標(biāo)準(zhǔn)信息形成鮮明的對(duì)比，直觀地對(duì)比出標(biāo)準(zhǔn)信息的不齊全和差異，以此來減少錯(cuò)誤，保證標(biāo)準(zhǔn)信息的可靠性。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)查詢助手通過對(duì)表2中的信息進(jìn)行合成，形成了如表3一樣更加詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)信息，更好地解決了標(biāo)準(zhǔn)信息不齊全的問題。

如上述表2、表3所列的格式一樣，標(biāo)準(zhǔn)查詢助手在實(shí)現(xiàn)功能的同時(shí)，按照GB/T 13016《標(biāo)準(zhǔn)體系編制原則和要求》中明細(xì)表的要求來設(shè)計(jì)表格排列，使標(biāo)準(zhǔn)化工作者在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表編制和管理等工作時(shí)能夠更加得心應(yīng)手。

3 結(jié)束語

標(biāo)準(zhǔn)查詢助手的開發(fā)，彌補(bǔ)了標(biāo)準(zhǔn)化工作中無相關(guān)軟件的空白，有效地解決了標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表編制和管理等工作中遇到的一些問題。但標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表的編制和管理等工作不僅僅是簡單的標(biāo)準(zhǔn)查詢和更新，更需要專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化研究水平。筆者希望標(biāo)準(zhǔn)查詢助手能夠幫助標(biāo)準(zhǔn)化工作者提高工作效率，有效節(jié)省時(shí)間，使其更能專心地致力于標(biāo)準(zhǔn)化研究工作。