探尋后勤管理的方法

丁慧蘭

要探討學(xué)校后勤管理的方法，首先要知道后勤管理的任務(wù)，其任務(wù)一般有：做好校舍的規(guī)劃和建設(shè)；做好財務(wù)管理；關(guān)心師生生活，增進師生身體健康；加強對后勤人員的思想政治工作；全面提高管理水平，促進后勤管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化。

為完成以上任務(wù)，學(xué)校后勤管理部門要注意做到以下幾點：首先編制計劃。這是后勤管理工作的基礎(chǔ)，沒有計劃就沒有管理。要根據(jù)學(xué)校的任務(wù)，摸清情況，編制學(xué)年、學(xué)期、月度工作計劃。其次建立和健全必要的規(guī)章制度。其中包括：會議、學(xué)習(xí)、財務(wù)、房屋家具管理維修、物資設(shè)備采購保管、材料物品領(lǐng)發(fā)、勞動定額、人員獎懲、培訓(xùn)以及醫(yī)療衛(wèi)生、食堂、幼兒園管理等制度。再次組織調(diào)配有關(guān)人員，建立崗位責(zé)任制。還要組織指揮、監(jiān)督和控制。這是后勤管理的落實環(huán)節(jié)。組織工作除人員調(diào)配外，還包括機構(gòu)設(shè)置與管理體制的合理分工和各部門、各單位、各工種、各工序的協(xié)調(diào)配合及指揮系統(tǒng)的一致性和有效性。要做好后勤管理工作，必須堅持兩個基本的原則。

一是堅持服務(wù)于教學(xué)的原則。堅持服務(wù)子教學(xué)就是從教育教學(xué)的實際出發(fā)，為教育教學(xué)服務(wù)，起保證教學(xué)和促進教學(xué)的作用。學(xué)校不同于工廠的生產(chǎn)，學(xué)校是育人的園地，教學(xué)是學(xué)校的中心工作。后勤管理為教學(xué)服務(wù)，要想教學(xué)之所想，急教學(xué)之所急，千方百計地為教學(xué)提供必要的資金和設(shè)備，不斷改善辦學(xué)條件。主動熱情地搞好生活服務(wù)，解除教師后顧之憂。加強財務(wù)監(jiān)督，努力美化學(xué)校環(huán)境，確保學(xué)校安全。

二是堅持聯(lián)系群眾的原則。后勤工作堅持群眾觀點，最主要是依靠師生參加管理。充分依靠師生參加管理，就能取得最好的管理效益。因此后勤工作只有把用錢、用物和管錢、管物結(jié)合起來，專業(yè)管理與師生管理很好地結(jié)合起來，才能把工作做好。

任何管理，都要選擇、運用相應(yīng)的管理方法。說起管理方法，人們很容易想起密密麻麻的數(shù)字和符號構(gòu)成的數(shù)學(xué)模型、繁瑣復(fù)雜的邏輯運算和形形色色的計算機，使一般人望而生畏，覺得高不可攀。其實，總務(wù)管理只是管理方法的一個部分、一個方面或一種類型，并不是管理方法的全部?，F(xiàn)就管理方法方面談?wù)勼w會。

（1）深入實際，了解實際。后勤管理同其他工作一樣，必須遵循實事求是的原則。因此，深入實際，了解實際這是后勤工作的基本方法。為了使總后勤理更好地為教學(xué)服務(wù)，我們應(yīng)當(dāng)深入到教學(xué)活動中去，到教室、教研室、生活區(qū)域轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，看一看有什么新情況，聽聽有什么呼聲議論，問一問有什么要求，交談一些情況，請教一些問題，經(jīng)常了解、掌握實際情況，不斷提高管理水平，才能使后勤工作做得更主動。

（2）服務(wù)中心，照顧一般。后勤工作的內(nèi)容繁雜，千頭萬緒，要做的工作很多，而財力、物力、人力有限，哪些先辦？哪些緩辦？應(yīng)有主有次。學(xué)校各項工作中，教學(xué)是中心，后勤工作應(yīng)以服務(wù)教學(xué)為主，其他次之。只有堅持以服務(wù)教學(xué)為中心，照顧一般，才能保證教育教學(xué)的必需，才能促進教育質(zhì)量的提高。

（3）精打細算，講究效益。學(xué)校的經(jīng)濟活動是比較頻繁的，在確定開支之前，一定要精打細算，要講究經(jīng)濟效益，具體說就是先算帳后用錢，要少花錢多辦事、辦好事。因此后勤工作人員在處理日常經(jīng)濟活動中，要學(xué)會精打細算，講究經(jīng)濟效益，以便更好地為教學(xué)服務(wù)。

（4）宣傳師生、組織師生。后勤管理具有政策性強與涉及面廣的特點，特別是經(jīng)濟政策有關(guān)方面，要利用各種機會，積極正確地宣傳，聯(lián)系實際作耐心細致的宣傳，以期與師生取得共同的認識，使執(zhí)行政策成為師生的自覺行動，這是搞好工作的基礎(chǔ)。后勤管理的許多工作，與師生有直接聯(lián)系，必須組織師生才能做好。

（5）加強學(xué)習(xí)，提高能力。學(xué)校后勤管理要開拓前進，與日俱進。為此必須加強學(xué)習(xí)，要認真學(xué)政治，不斷提高為教學(xué)服務(wù)，為師生服務(wù)的思想。要學(xué)業(yè)務(wù)，不斷提高為人民服務(wù)的本領(lǐng)，還要學(xué)習(xí)教育學(xué)、管理學(xué)，學(xué)習(xí)教育體制改革理論，學(xué)習(xí)有關(guān)方針，政策、制度。通過學(xué)習(xí)，積累新知識，提高工作效率，為多出人才，出好人才多作貢獻。

（6）科學(xué)分工，落實責(zé)任。后勤工作，必須實行崗位責(zé)任制，以崗定責(zé)。在分工時，可一崗多人，也可一人多崗。實行崗位責(zé)任制，使其完成定責(zé)，有利調(diào)動后勤人員的積極性、主動性，有利于不斷提高工作效率。

（7）多方配合，協(xié)調(diào)工作。后勤工作，為教學(xué)服務(wù)，并通過具體的管理措施和模范行為，使學(xué)生受到教育，培養(yǎng)學(xué)生愛護公物的良好風(fēng)尚，使后勤管理的各項要求，變成學(xué)生的自覺行動。要達到這個目的，必須爭取工會、教導(dǎo)處、學(xué)生處、共青團、班主任、學(xué)生會的配合、協(xié)調(diào)。通過他們?nèi)ミM行大量的思想教育工作。

（8）溝通信息，橫向聯(lián)系。各校條件不一，各自應(yīng)從本校實際出發(fā)開展自己的工作，不能固步自封。為此，我們應(yīng)當(dāng)走出去，橫向聯(lián)系，不定期的與兄弟學(xué)校交流經(jīng)驗，取長補短。

后勤管理的內(nèi)容很多，工作量大，政策性強，加強后勤管理需要從各個方面深入細致地做好具體工作，要不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷學(xué)習(xí)，不斷思考才能使后勤工作做得扎實、到位。